Pregled: Nastavitev in pošiljanje predlogov projektov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Project Server 2010 vključuje nove funkcije, s katerimi vas vodi skozi postopek za predlaganje novih projektov in jih pošljete prek poteka dela. Preden lahko predlagajo nove projekte, portfelja in skrbnik mesta mora sodelovati, da nastavite potek dela, strani s podrobnostmi o projektu in predloge, ki se uporablja med postopkom. Vaš prvi zagon skozi postopek lahko nekoliko zastrašujoče, vendar je veliko bolj preprosto, kot je videti.

V tem članku

Nastavitev procesa predloga

Poteki dela

Strani s podrobnostmi o projektu

Vrste projekta podjetja po meri

Odobritve

Predlaganje novega projekta

Nastavitev postopka za ustvarjanje predloga

Preden lahko uporabniki začnejo predlagati projekte, morata upravitelj portfeljev in skrbnik mesta skupaj nastaviti postopek za ustvarjanje predloga. Ta postopek je sestavljen iz nekaj delov: poteki dela, strani s podrobnostmi o projektu, vrste projektov podjetja in odobritve.

Poteki dela

Poglejmo varnostno malo. V Project Web App, ko je predlagal projekta, gre skozi potek dela za določanje, ali se ujema z strateški in finančnih ciljev organizacije, in na koncu, ugotoviti, ali je potrjena kot izvedljiva projekta. Preden predlaganih projektov portfelja upravitelj mora delo z skrbnik mesta, če želite nastaviti Project Web App z infrastrukturo, ki ustreza tako, kot je vaša organizacija deluje. Sliši zapleteno? Res kaj počnete traja tako, da ocenite predlogov projektov zdaj in spreminja procesa v bolj formalnim faze in stopnje, ki podpira Project Web App. Rezultat je edinstveno proces, ki odpre se od preprostega predlog povsem dela projekta, ki lahko zajemanje časa in poročilo proti.

Želim …

Opis

Določite faze in stopnje v življenjskem ciklu projekta

Upravitelj portfeljev in skrbnik mesta v organizaciji skupaj nastavita potek dela za predloge.

Opomba: Če želite več informacij o potekih dela? Želite ogledati nize predstavitve: tukaj.

Na vrh strani

Strani s podrobnostmi o projektu

Nato upravitelj portfeljev ustvari stran s podrobnostmi projekta. To je prikupen način, ko se v bistvu sklicujete na obrazce, ki jih morajo izpolniti sodelujoči, ki želijo predlagati projekt. Upravitelj portfeljev določi polja in mesta, kamor bodo polja vključena, ter lahko ustvari več strani, ki naj se uporabljajo v različnih delih poteka dela. Morda imate na primer eno zelo preprosto stran, ki jo sodelujoči izpolnijo, če želijo poslati predlog, ali pa imate še eno stran, bolj zapleteno, kjer potrjevalci med postopkom pregleda predlogu dodajo informacije. Gre le za delitev projekta in odločanje o tem, kdaj in kje v poteku dela naj bodo dodane informacije in kdo jih lahko doda.

Želim …

Opis

Ustvariti spletno stran za pošiljanje predlogov

Upravitelj portfeljev ustvari obrazce, s katerimi skozi celoten potek dela zbirate informacije o predlogu.

Na vrh strani

Vrste projektov podjetja

Zdaj, upravitelji portfelja morali nastaviti vrste projekta podjetja po meri. To so predloge, ki uporabniki izbirajo pri ustvarjanju novega projekta ali predloga. Vrste projekta podjetja po meri so način Project Web App združuje poteki dela s strani s podrobnostmi o projektu. Imate lahko več vrst projektov podjetja v vaši organizaciji. Na primer oddelek HR morda eno vrsto projekta podjetja, z svoj nabor strani s podrobnostmi o projektu in lastno poteka dela, medtem ko oddelek prodaje morda Vrsta projekta ločeno podjetje, z ločeno poteka dela in nastavitev strani s podrobnostmi o projektu. S tem zagotovite predlog izkušnja, ki res hones na kaj se uporabnik poskuša doseči.

Želim …

Opis

Ustvarjanje vrste projekta podjetja po meri

Upravitelj portfeljev nastavi vrsto projektov podjetja, ki predstavlja predlogo, s katero sodelujoči predlagajo projekte.

Na vrh strani

Odobritve

Na koncu mora upravitelj portfeljev nastaviti postopek odobritve. Ko je nek projekt predlagan, morajo določeni posamezniki v organizaciji pregledati predlog in ga sprejeti ali zavrniti. Skrbnik portfelja mora določiti pregledovalce in vrstni red, v katerem naj ti prejmejo predlog v pregled. Ko je odobritvena veriga nastavljena, lahko uporabniki začnejo pošiljati predloge.

Želim …

Opis

Ustvarjanje postopka odobritve za predlog

Upravitelj portfeljev nastavi postopek odobritve, pri čemer določi uporabnike, ki morajo pregledati poslane predloge, in vrstni red pregledovanja.

Na vrh strani

Predlaganje novega projekta

Enkrat upravitelj portfeljev in skrbnik mesta nastavili procesa predloga, pošljete nova predloga projekta je povsem preprost. Ko je predlagal projekt, potek dela začne in potrjevalce obveščeni predlog, ki je pripravljen za pregled. Pregled procesa lahko vključuje več korakov, vključno z bolj zapletenih korakih, povezanih s Analiza portfelja. Če želite več informacij o tem postopku, glejte pregled: analiziranje in odobritev predlogov projektov.

Želim …

Opis

Ustvariti ali urediti projekt ali predlog

Nov projekt ali predlog lahko ustvarite s stranmi s podrobnostmi projekta, ki jih je nastavil upravitelj portfeljev.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×