Pregled Excelovih tabel

Upravljanje in analiziranje skupine sorodnih podatkov si lahko olajšate tako, da obseg celic pretvorite v Microsoft Office Excelovo tabelo (v preteklosti imenovano Excelov seznam). Tabela po navadi vsebuje povezane podatke v nizu vrstic in stolpcev delovnega lista, oblikovane kot tabela. Če uporabljate funkcije tabele, lahko upravljate podatke v vrsticah in stolpcih tabele ločeno od podatkov v ostalih vrsticah in stolpcih delovnega lista.

Podatki v Excelovi tabeli

Opomba : Excelovih tabel ne zamešajte za podatkovne tabele, ki so del zbirke ukazov za analizo »kaj če«. Več informacij o podatkovnih tabelah najdete v razdelku Izračun več rezultatov v podatkovni tabeli.

Več informacij o elementih Excelove tabele

Tabela lahko vključuje te elemente:

  • Vrstica z glavo    – tabela ima privzeto vrstico z glavo. Za vse stolpce tabele je omogočeno filtriranje v vrstici z glavo, tako da lahko filtrirate ali hitro razvrstite podatke v tabeli.

    Naslovna vrstica v Excelovi tabeli

  • Skupina vrstic    – za vrstice v tabeli je privzeto omogočeno izmenično senčenje ali uporaba pasov, kar omogoča lažje razlikovanje podatkov.

    Vrstice, razdeljene na trakove, v Excelovi tabeli

  • Izračunani stolpci    – če v celico stolpca v tabeli vnesete formulo, lahko ustvarite izračunan stolpec, v katerem se formula uporabi tudi za ostale celice tega stolpca v tabeli.

    Izračunani stolpec v Excelovi tabeli

  • Vrstica z rezultati    – v tabelo lahko dodate vrstico z rezultati, ki omogoča dostop do funkcij povzemanja (npr. AVERAGE, COUNT ali SUM). V vsaki celici vrstice z rezultati se prikaže spustni seznam, tako da lahko hitro izračunate želeni rezultat.

    Vrstica z rezultati v Excelovi tabeli

  • Ročica za spreminjanje velikosti    – najdete jo v spodnjem desnem kotu tabele in vam omogoča, da tabelo povlečete na želeno velikost.

    Ročica za spreminjanje velikosti v spodnjem desnem kotu zadnje celice v Excelovi tabeli

Upravljanje podatkov v Excelovi tabeli

Za upravljanje podatkov lahko uporabite eno tabelo, toda če želite upravljati več skupin podatkov, lahko na isti delovni list vstavite več tabel.

Če imate dostop do mesta, ki uporablja storitve Microsoft Windows SharePoint, in dovoljenje za urejanje na njem, ga lahko uporabite za skupno rabo tabele z drugimi uporabniki. Če podatke tabele izvozite na SharePointov seznam, si jih lahko drugi ogledajo, jih urejajo in posodobijo na SharePointovem seznamu. Ustvarite lahko enosmerno povezavo do SharePointovega seznama, tako da lahko osvežite podatke tabele delovnega lista in vključite spremembe podatkov na SharePointovem seznamu. SharePointovega seznama ne morete več posodobiti s spremembami, ki jih opravite v podatkih tabele v Excelu. Ko izvozite podatke tabele na SharePointov seznam, lahko odprete SharePointov seznam v Excelu v načinu »samo za branje« – spremembe, ki jih želite narediti, lahko opravite le v podatkih na SharePointovem spletnem mestu.

Opomba : Če je delovni zvezek v skupni rabi, tabele ni mogoče ustvariti.

Funkcije tabele, ki jih lahko uporabite za upravljanje podatkov tabele

  • Razvrščanje in filtriranje    – spustni seznami filtra so samodejno dodani v vrstico z glavo tabele. Tabele lahko razvrstite v padajočem ali naraščajočem vrstnem redu oz. glede na barvo, lahko pa ustvarite vrstni red razvrščanja po meri. Tabele lahko filtrirate in tako prikažete le podatke, ki ustrezajo navedenim pogojem, ali pa jih filtrirate glede na barvo. Če želite več informacij o filtriranju ali razvrščanju podatkov, preberite Filtriranje podatkov ali Razvrščanje podatkov.

  • Oblikovanje podatkov tabele    – podatke tabele hitro oblikujete tako, da uporabite vnaprej določen slog tabele oziroma slog tabele po meri. Prav tako lahko izberete možnost slogov tabele, da prikažete tabelo z glavo ali brez nje oz. vrstico z rezultati, da uporabite pasove vrstice ali stolpca, s katerimi je vsebina tabele lažje berljiva, ali da ločite prvi ali zadnji stolpec od drugih stolpcev v tabeli. Če želite več informacij o dodajanju vrstic in stolpcev tabele ali njihovem brisanju. Če želite več informacij o oblikovanju podatkov tabele, preberite Oblikovanje Excelove tabele.

  • Vstavljanje in brisanje vrstic ter stolpcev tabele    – vrstice ali stolpce lahko v tabelo vstavite na več načinov. Prazno vrstico lahko hitro dodate na konec tabele, vključno s priležnimi vrsticami delovnega lista ali stolpci delovnega lista v tabeli, ali pa vstavite vrstice in stolpce tabele na želeno mesto. Vrstice in stolpce lahko po potrebi izbrišete. Prav tako lahko iz tabele hitro odstranite vrstice s podvojenimi podatki. Če želite več informacij o dodajanju vrstic in stolpcev tabele ali njihovem brisanju, preberite Dodajanje ali odstranjevanje vrstic ali stolpcev v Excelovi tabeli.

  • Uporaba izračunanih stolpcev    – če želite uporabiti eno samo formulo, ki velja za vse vrstice v tabeli, lahko ustvarite izračunani stolpec. Izračunani stolpec se samodejno razširi, da vključi dodatne vrstice, tako da se formula nemudoma uporabi v teh vrsticah. Če želite več informacij o ustvarjanju izračunanega stolpca, preberite Uporaba izračunanih stolpcev v Excelovi tabeli.

  • Prikaz in izračun vrstice z rezultati za podatke tabele    – skupno vrednost podatkov v tabeli lahko prikažete v vrstici z rezultati na koncu tabele, nato pa uporabite funkcije spustnega seznama za posamezne celice vrstic. Če želite več informacij o prikazu in izračunu vrstice z rezultati za podatke tabele, preberite Seštevanje podatkov v Excelovi tabeli.

  • Uporaba sestavljenih sklicev    – namesto sklicev na celice, kot sta A1 in R1C1, lahko uporabite sestavljene sklice, ki se sklicujejo na imena tabel v formuli.

  • Zagotavljanje celovitosti podatkov    – za tabele, ki niso povezane s SharePointovimi seznami, lahko uporabite vgrajene funkcije preverjanja podatkov v Excelu. Morda boste na primer v stolpcu ali tabeli dovolili le števila ali datume. Več informacij o zagotavljanju celovitosti podatkov najdete v temi Preprečevanje neveljavnih vnosov podatkov na delovnem listu.

  • Izvoz na SharePointov seznam    – tabelo lahko izvozite na SharePointov seznam, tako da si jo drugi lahko ogledajo, jo uredijo in posodobijo podatke tabele.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×