Pregled: Dodajanje in uporaba virov

Uporaba virov

Projekta ne bi bilo mogoče dokončati brez virov. Viri so po navadi osebe, ki so vključene v načrt projekta, ne glede na to, ali so dodeljene opravilom. Vir pa je lahko tudi poljubni element, ki ga uporabite za dokončanje projekta, vključno z opremo in drugimi materiali (na primer cement ali spletni strežniki).

V tem pregledu boste izvedeli, kako z dodajanjem in uporabo virov zagotoviti, da projekt pravočasno in kakovostno dokončate.

Oglejte si vse preglede v tem priročniku: [slika priročnika]

Kaj želite narediti?

1. korak: Dodajanje virov

2. korak: Upravljanje virov

1. korak: Dodajanje virov

Če želite upravljati osebe in druge vire, jih morate najprej dodati v projekt. Ne pozabite, da dodajanje oseb ni isto kot dodelitev oseb opravilom. Ta razlika je pogosto vzrok za zmešnjavo pri delu s katero koli programsko opremo za projektno vodenje.

Kliknite, če želite prikazati več podrobnih informacij o tem področju projektnega vodenja

  • Projekt je začasen in edinstven   To je enkratni program in ne niz stalnih dejavnosti. Načrtovanje obrata za proizvodnjo avtomobilov je projekt, ker je enkratna dejavnost. Čeprav proizvodnja avtomobila v obratu vključuje številne različne povezane korake, pa je niz stalnih dejavnosti in zato ni projekt.

  • Projekt ima življenjski cikel z začetkom in zaključkom   V zgornjem primeru ima načrtovanje obrata proizvodnje avtomobila končni datum, vendar pa je proizvodnja avtomobilov stalna dejavnost. Ko obrat zaključi proizvodnjo, je projekt končan.

  • V projektih so uporabljeni viri   Vire – osebe ali material, na primer orodja in tekstil – je treba upravljati previdno, zlasti če so uporabljeni v več projektih.

  • Projekt ima omejitve pri financiranju, kot je navedeno v njegovem proračunu   Projektne vodje po navadi zanima, kakšna je splošna donosnost projekta, in ali so dejavnosti v projektu v okviru stroškov, ki so bili dodeljeni za projekt.

.

Razširite, če želite več podrobnih informacij o dodajanju virov

Dodajanje oseb v projekt

Kar lepo po vrsti – najprej morate v projekt dodati nekaj oseb.

Dodajanje oseb v skupino virov podjetja

Če uporabljate Project Professional in imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom Project Server, lahko osebe in druge vire dodate v zbirko virov v celotni organizaciji (skupina virov podjetja).

Izvažanje podatkov o virih v Excel ali Visio

Včasih za analizo podatkov projekta potrebujete več kot le Project. Excelove zmogljive matematične in statistične zmogljivosti olajšajo nadaljnjo analizo in poročanje o podatkih o virih.

Odstranjevanje ali zamenjava dodelitve vira

Če se oseba ali drug vir ne izkaže kot ustrezen za določeno delo, ga lahko zamenjate (ali odstranite).

Vnos ali spreminjanje podatkov o viru podjetja

Ko vir podjetja dodate v zbirko virov organizacije, lahko spremenite informacije o viru, kot so plačilne postavke, delovni koledar ali e-poštni naslov.

Na vrh strani

2. korak: Upravljanje virov

Ko osebe in druge vire dodate v projekt, je čas za njihovo upravljanje.

Hitro obvladovanje dela z novim skupinskim načrtovalnikom

S pogledom skupinskega načrtovalnika lahko delo dodelite virom in ga premikate okoli tako, da ga povlečete in spustite. Upravljanje dela skupine je v programu Project 2010 postalo precej lažje.

Tiskanje pogleda ali poročila o podatkih o viru

Ena izmed najbolj pogostih dejavnosti v upravljanju projektov je tiskanje podatkov o projektu. Tiskanje podatkov o projektu je v programu Project 2010 postalo precej lažje.

Posodabljanje dela v projektu

S sledenjem dela v projektu ne zagotavljate le pravočasnega dokončanja projekta. Poleg tega vam omogoča učenje iz napak, ki so se zgodile v projektu, saj ponuja zgodovino tveganj v projektu, težav in uspehov.

Enakomerna porazdelitev dela v projektu (izravnava dodelitev vira)

Ljudje postanejo preobremenjeni, še posebej, kadar hkrati opravljajo dve nalogi. Izravnavanje dodelitev virov je en način, da jih razbremenite.

Nastavitev delovnega časa, dopustov in praznikov v projektu

Vsi potrebujemo dopust. Vsi zbolimo. In vsi imamo radi praznike. Ta nerazporejeni čas prikažite tako, da ga dodate v načrt.

Spreminjanje oblike privzetih enot za dodelitve

Dodelitve oseb in drugih virov lahko prikažete z odstotki ali decimalnimi vrednostmi.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×