Pregled: Dodajanje in uporaba virov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporaba virov

Ljudi v skupini Vključi ne le posameznikov, ki so dodeljene dela projekta.

V projektno vodenje, ljudje so del velikih kategorijo virov, ki vključujejo tudi nič se uporablja za dokončanje projekta, kot je oprema ali materiali.

Pregled nad vas bo vodil skozi postopek za dodajanje in upravljanje človeški in drugi viri, lahko na koncu projekta na čas in v dobro obliko.

V tem članku je v razdelku Zemljevid projektnega vodenja predstavljen eden od številnih ciljev projektnega vodenja.

V tem članku

Dodajanje virov

Upravljanje virov

PRIMERI IZ PROJEKTNEGA VODENJA. . .

En primer: nenamerne projektni vodja   : ste bili zelo dobro z Microsoft Project. Ste opravila so organizirane povezati, in imate pravilna trajanja. Zdaj pa želite sprejeti naslednji veliki preskok in ljudi dodeliti opravila. Naenkrat, pa menite o dodatnih pogledov, boste morali matrico. Ne le, da ugotovite, da morate dodajanje oseb na vaš urnik, preden jo lahko dodelite. In ste tudi skrbi, da se bo preveč osebne podatke mogoče prikazati o teh oseb, kot so plače, telefonske številke, e-poštne naslove in tako dalje.

Dodajanje oseb v projekt in jih dodelite opravilom pa precej enostavno, dokler se začne z korakih in počasi ustvarite svoje spretnosti.

Tukaj je nekaj stvari, da boste dobili začel.

  • Upoštevajte, kako vir številke vpliva na trajanja     Število vire, dodeljene opravilu pogosto vpliva trajanje opravila. V večini primerov, zlasti za ročno delo opravila, lahko dokončanju dve viri polovico časa traja en vir naredite to. V večini primerov pa preprosto metanje ljudi v opravilo lahko nasprotni učinek. V razdelku upravljanje projekta Dodajanje več oseb v opravila v poskusu, če želite skrajšati trajanje projekta se imenuje »zruši» projekta. Je tvegan način za dokončanje projekta zaradi dodatnih stroškov, dodatne komunikacije in drugih pomanjkljivosti, ki je lahko rezultat.
    Na primer načrta za nov Gateway verjetno ne bo šel hitreje, če ga dvokliknite število arhitekti v projektu.

  • Uporaba družabnih storitev, da v stiku s skupino    Obstaja več zagotavljanje uspeh projekta kot zbiranje opravljeno delo in preverjanje nad dodelitve virov. Labirint funkcionalnost programske opreme pogosto pozabljen dajanje obrazov na ljudi, ki so dodeljeni opravilom v projektu. To je, kjer družabnih storitev, kot so Facebook, Twitter in tudi YouTube lahko pridejo v priročno, še posebej za majhna podjetja ali za projekte med začetek faze razvoja.

  • Prepoznavanje vrst virov in količine potrebne     Ko zberete vse informacije, ki jih potrebujete o opravilih v projektu, določite vrste virov (osebe, opreme in material) in količine, ki so potrebni za posamezen vir. Določite tudi vse značilnosti in predpostavke, ki jih uporabljate o posamezen vir naziv, nabor strokovnih znanj, izkušnje, zmogljivost, kakovostali ocena.

  • Upoštevajte, kako zmogljivost vira in kakovost vpliva na trajanja     Zmogljivosti in izkušnje vire, dodeljene opravilu lahko znatno vpliva na trajanje opravila. Na primer član skupine z petih let izkušenj lahko pričakuje običajno za dokončanje opravila v manj časa kot član skupine z dveh letih izkušnjo.

Tukaj so treh preprostih korakih, da lahko začnete, bolj vešči o osebe dodelite projektna opravila.

  1. Dodajanje oseb v projekt in jih dodelite v enem koraku. V gantogramu, pomaknite se nad stolpec virov in začnite vnašati imena oseb, ki jih želite dodeliti tem opravilom. Prav tako lahko vtipkate splošni imena, kot so »Skupine,» »Svetovalec« ali »Dobavitelj« . «
    Ko to obvestilo, da bodo imena oseb prikazana poleg Ganttovih trakov.

  2. Dodajanje podrobnosti oseb dela na ta opravila. Kliknite zavihek pogled in nato v skupini Pogledi virov kliknite List virov pogled.

  3. Oglejte si te dodeljenih opravil z vidika skupinski načrtovalnik v programu Project 2010. Kliknite zavihek pogled in nato kliknite Skupine Planer.

    Namig: Skrivanje stolpcev, ki ga ne želite, da vsi, si oglejte. Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca in nato kliknite Skrij stolpec.
    Ne skrbite. Informacije v stolpcu ne bo izbrisan, če stolpec skrijete. Stolpec lahko prikažete vedno znova tako, da kliknete Vstavi stolpec.

Primer dva: izkušen projektni vodja   : ste bili pri tem dolgo časa. Toda zdaj novi sponzor bodo prikazane na vrata preverjanju nove pogodbe, ki so osvojile podjetje, ki vključuje projekta več zapleteno, kot se strinjate z, z dobaviteljem dodelitve, si viri iz drugih oddelek in dodatne sledenje kot Prislužena vrednost. Zdaj pa menite. In vikend skoraj, da začnete.

Na srečo, Microsoft Project so orodja, ki jih potrebujete.

Imejte v mislih, čeprav, ki je večji in bolj zapleteno organizacijo, več stvari, ki vam treba skrbeti, če gre za vnašanje, analiziranje in nadzorovanje oseb v projekt.

Tukaj je nekaj najboljših praks v razmislek.

  • Preglejte seznam obsega in opravil projekta     Določite projekta zahteve za ljudi, opreme, materialne vire in vir stroška pregledate seznam obsega in opravil projekta.

  • Sledenje napredka dela virov:    Najučinkoviteje oceniti napredek oseb delo na projektu, je stanje svojih delovnih obremenitev in sledite napredku opravil.

  • Prepoznavanje virov dodelitve težave    S pregledom podatki o virih, na primer dodelitve, nad dodelitve ali underallocations, stroškov virov in varianci med načrtovano in dejansko delo, lahko preverite, da virov so optimalno dodeljeni opravilom rezultati, ki jih želite

  • Upravljanje sredstev v skupni rabi    Ko ste dodali viri podjetja, pregled ali spreminjanje podatkov o virov v skupni rabi, se prepričajte, da se projekt odvija kot prilagodljive in čim bolj stroških učinkovita.

  • Pregled in prečiščevanje oceni trajanje     Uporabite informacije, da zberete o tem projektu in podobne projekte natančneje vaše trajanje Ocene za opravil projekta. Točnost ocen vaše za vir zahteve (in na koncu projektnih stroškov) je odvisna od večinoma točnost ocen trajanje na opravilo.

  • Pričakujte odpornosti    Če nameravate sledenje delu v projektu, pričakujejo nekatere odpornosti. Normalno je negativno odzive uradno sledenje podatkov o upravljanju projektov.

  • Pridobite zgodovinskih virov in informacije o trajanju     Zbiranje informacij iz starejše datoteke projekta, iz zbirke podatkov in osebe, ki delali podobne projekte. Poiščite zlasti informacije o vrstah in števila virov, ki so bili uporabljeni kot tudi dejansko trajanje opravil.

  • Uporaba strokovnjak za pregled zahteve za vire     Uporabite član izkušeni in obveščeni skupine za pregled oceni za trajanje in vir zahteve za opravilo. Velika podjetja, ki delajo v zapletenih projektov včasih najamete zunaj ocen za pomoč.

  • Izvoz podatkov v Excel za nadaljnjo analizo   . Na primer, lahko izvozite podatke iz tabel, prislužene vrednosti v Excel in nato prikaže podatke z grafikoni sparkline v programu Excel 2010. Prislužena vrednost daje informacije o tem, kako stroški so porabi in delovanje, ki se izvaja.
    MPV v Excelu z grafikoni sparkline

    uporabite lahko tudi Vizualna poročila v Projectu ustvarite bolj zapletenih vrtilnega grafikona prislužene vrednosti (znana kot za krivulje S).
    Tabela prislužene vrednosti v Excelu

  • Preberite nekaj novosti človeškega vedenja    Se kot večje organizacije. Pogosto so vlagati velike vsote denarja izobrazite zaposlene za svoje delo v različnih okoljih. Prepričati vaše upravljanje za usposabljanje ključnih osebja v vodstvo in komunikacijske sposobnosti. Obstajajo številne izobraževalne oblike, vendar so vse center okoli razumevanje in delo z razliko osebnosti in delo sloge, ki se pojavi v delovne. Nekaj primerov pristopov: Myers Brigg in številne metode, ki je iz svoje delo, en dan seminarjev na navzkrižno skupini komunikacije, in tako naprej.

Dodajanje virov

Dodajanje virov v projekt

Besedilo

Prvi stvari prvi, boste morali dodati nekatere osebe ali druge vire projekta. Drugi viri lahko vključujejo materialnih virov (na primer cement ali barve) ali stroškovnih virov (na primer airfare in restavracije).

Dodajanje virov v skupino virov podjetja

Če uporabljate Project Professional in imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom Project Server, lahko osebe in druge vire dodate v zbirko virov v celotni organizaciji (skupina virov podjetja).

Izvažanje in uvažanje podatkov v Excel ali Visio

Včasih za analizo podatkov projekta potrebujete več kot le Project. Excelove zmogljive matematične in statistične zmogljivosti olajšajo nadaljnjo analizo in poročanje o podatkih o virih.

Odstranitev ali zamenjava dodelitve vira

Če se oseba ali drug vir ne izkaže kot ustrezen za določeno delo, ga lahko zamenjate (ali odstranite).

Vnos ali spreminjanje podatkov o viru podjetja

Ko vir podjetja dodate v zbirko virov organizacije, lahko spremenite informacije o viru, kot so plačilne postavke, delovni koledar ali e-poštni naslov.

Upravljanje virov

Načrtovanje virov: študija vodnik za Project 2010

Učite se prek projekta MVP Gary Chefetz podrobnosti o upravljanju in optimizaciji človeški in drugi viri v projektu

Uporabite skupinski načrtovalnik

Nov skupinski načrtovalnik pogled vam bo dela dodeliti vire in premikanje dela tako, da povlečete in spustite. Upravljanje dela skupine je postal veliko lažje v Project 2010.

Tiskanje pogleda ali poročila podatki o virih

Nekaj najpogostejših dejavnosti v upravljanje projektov je tiskanje informacije o projektu. Tiskanje informacije o projektu postalo veliko lažje v Project 2010.

Posodobite delo v projektu

S sledenjem dela v projektu ne zagotavljate le pravočasnega dokončanja projekta. Poleg tega vam omogoča učenje iz napak, ki so se zgodile v projektu, saj ponuja zgodovino tveganj v projektu, težav in uspehov.

Enakomerna porazdelitev dela v projektu (izravnava dodelitev vira)

Ljudje postanejo preobremenjeni, še posebej, kadar hkrati opravljajo dve nalogi. Izravnavanje dodelitev virov je en način, da jih razbremenite.

Nastavitev delovnega časa, dopustov in praznikov v projektu

Vsi potrebujemo dopust. Vsi zbolimo. In vsi imamo radi praznike. Ta nerazporejeni čas prikažite tako, da ga dodate v načrt.

Spreminjanje privzete oblike zapisa enota za dodelitve

Dodelitve oseb in drugih virov lahko prikažete z odstotki ali decimalnimi vrednostmi.

Uporaba spletnih mest družabnih storitev za upravljanje skupine

Obstaja več zagotoviti uspešno projekta kot opravljeno delo za zbiranje in preverjanje čezmerne dodelitve virov. Labirint funkcionalnost programske opreme pogosto pozabljen dajanje obrazov na ljudi, ki so dodeljeni opravilom v projektu.

Preseči odpornosti za sledenje

Odpor organizacije na sledenje podatkov projektnega vodenja je običajen pojav. Spoznajte nekaj načinov, kako se soočiti z njim.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×