Pregled: če želite sodelovati s skupino, uporabite nabiralnik mesta

Nabiralnik mesta je osrednji račun za skupno rabo e-pošte in dokumentov, do katerega dostopate na SharePointovem mestu. Vaša skupina lahko v nabiralniku mesta zbere ustrezne e-poštne pogovore na ravni skupine ali ga uporabi za sodelovanje pri sestavljanju pomembnega e-poštnega sporočila. Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporabi tudi za priročno in varno skupno rabo pomembnih dokumentov.

Ko je za vaše spletno mesto nastavljen nabiralnik mesta, je ustvarjen nov e-poštni račun, ki uporablja ime vašega spletnega mesta. Denimo, da imate spletno mesto skupine, ki uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SpletnoMestoSkupineHR. E-poštni naslov za ta nabiralnik mesta bo SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.sharepoint.com.

Ploščica spletnega gradnika

Zbiranje e-poštnih pogovorov na ravni skupine

Člani številnih skupin dokaj redno komunicirajo med sabo z e-poštnimi sporočili. V nekaterih od teh pogovorov so informacije, ki jih boste morda v prihodnje lahko uporabili kot uporabno referenco. Najbolj uporabna e-poštna sporočila v niti lahko posredujete v nabiralnik mesta, da ne boste izgubili teh informacije v svoji mapi »Prejeto«. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na vaše spletno mesto, lahko odprejo nabiralnik mesta in si ogledajo to sporočilo. Tako lahko čez nekaj mesecev drug član skupine, ki poskuša najti informacije, na podlagi katerih je bila sprejeta odločitev, odpre nabiralnik mesta, poišče sporočila v tem računu in si ogleda zgodovino ustreznega vprašanja.

Še ena dobra ideja za zbiranje teh e-poštnih pogovorov na ravni skupine ravni pogovorov je, da pri pošiljanju e-poštnega sporočila skupini preprosto dodate e-poštni naslov nabiralnika mesta v polje »Kp«. E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako da bo samodejno vključen vsakič, ko pošljete sporočilo svoji skupini.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

Želite izvedeti več?    Oglejte si članek Koordinacija e-pošte skupine z nabiralnikom mesta (če pa uporabljate Office 365 za strokovnjake in mala podjetja, si oglejte članek Koordinacija e-pošte skupine z nabiralnikom mesta).

Skupna raba dokumentov z drugimi

Vsaka skupina ima določeno vrsto dokumentov, ki jih mora shraniti na neko mesto in jih po navadi dati v skupno rabo z drugimi. Če dokumente svoje skupine shranite na SharePointovo mesto, lahko preprosto izkoristite funkcije programa Nabiralnik mest za skupno rabo teh dokumentov z osebami, ki imajo dovoljenje za dostop do mesta.

Pomembno    Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.

Če uporabljate Exchange, bodo vaši dokumenti prikazani tudi v mapi v Outlooku, tako da jih lahko preprosto posredujete drugim.

Posredovanje dokumenta iz nabiralnika mesta

Želite izvedeti več?    Oglejte si članek Sodelovanje pri delu z dokumenti z nabiralnikom mesta (če pa uporabljate Office 365 Small Business, si oglejte članek Sodelovanje pri delu z dokumenti z nabiralnikom mesta). Uporabne informacije boste morda našli tudi v članku Priprava na uporabo nabiralnikov mesta v storitvi Office 365.

Na vrh strani

Velja za: Office 365 End User, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Preview



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik