Pregled: če želite sodelovati s skupino, uporabite nabiralnik mesta

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Nabiralnik mesta je osrednje e-pošte in račun, ki je nima dostopa do SharePointovega mesta za skupno rabo dokumentov. Skupine z nabiralnikom mesta za sodelovanje pri sestavljanju pomembna e-poštno sporočilo ali zbiranje ustreznih ravni skupine e-poštne pogovore. Skupine lahko tudi uporabno, če skupna raba pomembnih dokumentov varno z nabiralnikom mesta.

Ko je za vaše spletno mesto nastavljen nabiralnik mesta, je ustvarjen nov e-poštni račun, ki uporablja ime vašega spletnega mesta. Denimo, da imate spletno mesto skupine, ki uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SpletnoMestoSkupineHR. E-poštni naslov za ta nabiralnik mesta bo SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.sharepoint.com.

Ploščica spletnega gradnika

Zbiranje e-poštnih pogovorov na ravni skupine

Člani številnih skupin dokaj redno komunicirajo med sabo z e-poštnimi sporočili. V nekaterih od teh pogovorov so informacije, ki jih boste morda v prihodnje lahko uporabili kot uporabno referenco. Najbolj uporabna e-poštna sporočila v niti lahko posredujete v nabiralnik mesta, da ne boste izgubili teh informacije v svoji mapi »Prejeto«. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na vaše spletno mesto, lahko odprejo nabiralnik mesta in si ogledajo to sporočilo. Tako lahko čez nekaj mesecev drug član skupine, ki poskuša najti informacije, na podlagi katerih je bila sprejeta odločitev, odpre nabiralnik mesta, poišče sporočila v tem računu in si ogleda zgodovino ustreznega vprašanja.

Še ena dobra ideja za zbiranje teh e-poštnih pogovorov na ravni skupine ravni pogovorov je, da pri pošiljanju e-poštnega sporočila skupini preprosto dodate e-poštni naslov nabiralnika mesta v polje »Kp«. E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako da bo samodejno vključen vsakič, ko pošljete sporočilo svoji skupini.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

Želite izvedeti več?    Oglejte si Uporaba nabiralnika mesta za usklajevanje e-pošte skupine.

Skupna raba dokumentov z drugimi

Vsaka skupina ima določeno vrsto dokumentov, ki jih mora shraniti na neko mesto in jih po navadi dati v skupno rabo z drugimi. Če dokumente svoje skupine shranite na SharePointovo mesto, lahko preprosto izkoristite funkcije programa Nabiralnik mest za skupno rabo teh dokumentov z osebami, ki imajo dovoljenje za dostop do mesta.

Pomembno :  Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.

Če uporabljate Exchange, bodo vaši dokumenti prikazani tudi v mapi v Outlooku, tako da jih lahko preprosto posredujete drugim.

Posredovanje dokumenta iz nabiralnika mesta

Želite izvedeti več?    Oglejte si Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje pri dokumentih. Morda boste našli tudi ga morate najprej prebrati Priprava na uporabo nabiralnikov mesta v storitvi Office 365.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×