Pregled: če želite sodelovati s skupino, uporabite nabiralnik mesta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pomembno: Funkcija nabiralnik mesta v SharePoint Online je neustrezen začetek v marcu, 2017. To funkcijo, bodo odstranjeni popolnoma v prihodnje izdaje. Nov SharePoint Online organizacije ni več imajo dostop do nabiralnika funkcija mesta. Obstoječe SharePoint Online organizacije ni več mogoče ustvariti nove nabiralnike mesta. Nabiralnik mesta, ki je bila nastavitev in uveden pred marec, 2017 bo še naprej delovala.
Vam bo postopek, če želite pomoč pri prehodu v obstoječi nabiralnika mesta za skupino v storitvi Office 365 v September, 2017. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnik mesta v SharePoint Online, morate razmisliti, spremenite v skupine v storitvi Office 365 namesto za podporo skupnih scenarijev vaše e-pošte. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba Office 365 skupinam namesto nabiralnike mesta.

Opomba: Funkcija nabiralnika mesta je še vedno na voljo v izdelkih SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010.

Nabiralnik mesta je osrednji račun za skupno rabo e-pošte in dokumentov, do katerega dostopate na SharePointovem mestu. Vaša skupina lahko v nabiralniku mesta zbere ustrezne e-poštne pogovore na ravni skupine ali ga uporabi za sodelovanje pri sestavljanju pomembnega e-poštnega sporočila. Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporabi tudi za priročno in varno skupno rabo pomembnih dokumentov.

Ko nastavite nabiralnik mesta za mesto, nova e-poštnega računa se ustvari, ki uporablja ime spletnega mesta. Na primer, recimo, da imate na spletnem mestu skupine, ki jo uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-poštni naslov za nabiralnik mesta bo HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje nabiralnika mesta za pregledovanje e-pošte v kontekstu.

Zbiranje e-poštnih pogovorov na ravni skupine

Številne ekipe imajo pogovore z e-poštnih sporočil redno. Nekatere od teh pogovorov pomeni informacije, ki bi lahko uporabne sklic v prihodnje. Ne izgubite te podatke v svojo mapo »Prejeto« , lahko posreduje najbolj uporabna e-pošte v nit v nabiralnik mesta. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na spletno mesto je lahko odprete nabiralnik mesta in si oglejte to sporočilo. To so zapis e-pošte v nabiralniku mesta tako, da člani skupine lahko najdete informacije, ki jih potrebujejo pozneje.

Druge ugodnosti za zbiranje teh ravni skupine e-poštne pogovore je preprosto Kp e-poštni naslov za nabiralnik mesta pri pošiljanju e-poštnega sporočila v skupino. E-poštni naslov za nabiralnik mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako, da je samodejno vključena, ko pošljete pošto z vašo skupino.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

Želite izvedeti več?    Oglejte si Uporaba nabiralnika mesta za usklajevanje e-pošte skupine.

Skupna raba dokumentov z drugimi

Vse skupine so dokumenti neke vrste, ki morajo biti shranjen in po navadi je treba v skupni rabi z drugimi. Če shranite svoje skupine dokumentov na SharePointovem mestu, lahko uporabite program za nabiralnik mesta za skupno rabo te dokumente s tistimi, ki imajo dostop do mesta.

Pomembno:  Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.

Želite izvedeti več?    Oglejte si Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje pri dokumentih.

Glejte tudi

Uporaba nabiralnika mesta za organiziranje e-pošte za skupino ali projekt

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×