Predstavitev vrst vsebine in objavljanja vrste vsebine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vrste vsebine SharePoint vlečenje skupaj element in informacije o elementu. Element, ki so morda številne različne vrste datotek, dokument, Excelov delovni zvezek ali celo indikator stanja za poročilo o napredku. Lahko se tudi na seznam ali v mapo. Vrste vsebine poveže tega elementa s ključem metapodatke ali druge informacije, kot so predloge ali pravilnik o hranjenju.

Na primer, lahko določite vrsto vsebine prodajna pogodba in ga dodate v knjižnico, ki uporablja vaša skupina. Nato, kadar koli nekdo želi ustvarite prodajno ponudbo, so samo prodajna pogodba meniju izberite Nov dokument .

Spustni meni iz menija »Nov dokument«, ki prikazuje vrsto vsebine »Prodajna pogodba«.

Vrsta vsebine dokumenta, kot je ta prodajna pogodba, ima morda te atribute:

  • Predloga dokumenta

  • Stolpce, povezane z vsebino, kjer vsak stolpec predstavlja element metapodatkov. Na naslednjem seznamu si lahko ogledate nekatere pogosto uporabljene metapodatke dokumenta:

    • Prodajalec

    • Podjetje stranke

    • Številka naročilnice
      in tako dalje

  • Zahteva za samodejni prikaz podokna s podatki o dokumentu in zbiranje potrebnih informacij, vedno ko uporabnik ustvari novo datoteko te vrste

  • Nastavitve upravljanja informacij, ki razjasnijo, ali je pravilnik o hranjenju lahko nadzorovan in tako dalje

Več o vrstah vsebine

Privzete vrste vsebine in vrste vsebine po meri

Privzete vrste vsebine

Vrste vsebine po meri

Objavljanje vrste vsebine

Privzete vrste vsebine in vrste vsebine po meri

SharePoint, privzeto vključujejo več vrst vsebine. Vsak del vsebine v SharePointu je ustvarjen iz vrste vsebine. Uporabite lahko vnaprej določene vrste vsebine, na primer prazen dokument ali objavo, brez sprememb, ali pa ustvarite vrste vsebine po meri.

Glejte Dodajanje vrste vsebine za seznam ali knjižnico

Tu je kratek seznam nekaterih privzetih vrst vsebine v SharePointu. Na voljo jih je precej več, kar si lahko ogledate na strani nastavitev mesta na SharePointovem mestu.

  • Vrste vsebine za digitalnih sredstev   : zvok, Video in slika

  • Vrste vsebine dokumentov   : Osnovna stran, dokument, obrazec, povezava in strani Wiki

  • Seznam vrst vsebine   : objava, stik, objava v spletnem dnevniku, opravila

To je samo vzorec številne vrste vsebine, ki so na voljo. Če si želite ogledati privzete vrste, ki so na voljo na spletnem mestu, sledite tem korakom:

Vidite vse privzete vrste vsebine
  1. Izberite želeni seznam za delo z v vrstici za hitri zagon ali kliknite Nastavitve Orodja, gumb »nastavitve «v obliki in nato še Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Galerije spletnega oblikovalcakliknite vrste vsebine mesta .

  3. Na strani vrste vsebine mesta, boste videli vrste vsebine (na primer poročila, slike ali dokumenta), nadrejeni (na primer dokumenta, element ali obogatene predstavnosti sredstev) in vir (po navadi vaše trenutno mesto).

Vrste vsebine po meri lahko lažje za uporabnike, da so dosledni. Čeprav so številne vgrajene vrste vsebine, boste morda želeli ustvariti vrste vsebine po meri za vašo organizacijo. Vsaka organizacija ima enoličnim zahtevam in različne vrste vsebine. Na primer, morda uradno pogodbe, poročila, prodaja predloge, specifikacije načrta, procesov v podjetju in tako naprej. Ustvarite ločene vrste vsebine vam pomagajo pri upravljanju te sorte.

Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri za mesto, vedno začnite z obstoječo vrsto vsebine. Izbirate lahko v veliki zbirki vnaprej določenih vrst vsebine mesta v galeriji spletnega načrtovalca. Nova vrsta vsebine mesta deduje vse atribute nadrejene vrste vsebine, kot so predloge dokumentov ali nastavitve samo za branje ali stolpci. Ko jo ustvarite, lahko spremenite vse te atribute. Morda boste želeli uporabiti na primer drugo predlogo, kot je določena v nadrejeni vrsti vsebine.

Vrste vsebine je mogoče določiti za skoraj vse elemente v SharePointu. To vključuje dokumente in druge datoteke, elemente seznama, predstavnostne datoteke in mape. Za posamezno vrsto vsebine lahko določite te atribute. Ti atributi so samodejno povezani vedno, ko nekdo ustvari nov dokument ali drugo datoteko s posebno vrsto vsebine,

  • Predloga dokumenta, če gre za dokument

  • Pravilniki za upravljanje informacij, ki navajajo pravilnike o hranjenju in nadzoru

  • Stolpci (metapodatki), ki so povezani z elementi te vsebine

  • poteki dela, ki jih lahko uporabijo elementi te vrste vsebine

  • Funkcije po meri

Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri, sledite tem korakom:

Ustvarjanje vrste vsebine po meri
  1. Izberite želeni seznam za delo z v vrstici za hitri zagon ali kliknite Nastavitve Orodja, gumb »nastavitve «v obliki in nato še Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Galerije spletnega oblikovalcakliknite vrste vsebine mesta .

  3. Na strani z vrstami vsebine mesta kliknite Ustvari.

  4. Na strani novo vrsto vsebine mesta, vnesite ime in Opis za vrsto vsebine po meri.

  5. V razdelku Nadrejena vrsta vsebineizberite nadrejeni element, na primer digitalnih sredstev vrste vsebine ali vrste vsebine dokumenta. V razdelku vrsta nadrejene vsebine, se spremeni v spustnem polju. Izberite več posebnih nadrejeno vrsto vsebine. Na primer, če ste izbrali digitalnih sredstev vrste vsebine, lahko omejite to za videoposnetek ali zvočni posnetek v to polje.

  6. Na koncu določite skupino postaviti vrste vsebine v, kot so vrste vsebine po meri ali vrste vsebine mape.

Objavljanje vrste vsebine

Vrste vsebine so določene za mesto in so uveljavljene na tem mestu in njegovih podmestih. Včasih pa želite uporabiti določeno vrsto vsebine na več mestih ali zbirkah mest. Organizacija na primer morda želi uporabiti standardno predlogo za dokumente, ki zahteva standardizirane metapodatke. Ker želite, da vsi uporabniki v v podjetju uporabljajo to vrsto vsebine za dokumente, je dober kandidat za objavo v vseh zbirkah mest. Morda pa oddelek za inženiring ustvari novo vrsto vsebine za specifikacije načrta in jo želi objaviti le v inženirski zbirki mest.

Vrste vsebine biti metapodatki, vrste vsebine in metapodatkih so zelo tesno povezani. Upravljani metapodatki storitve v SharePointu omogoča objavljanje vrste vsebine mesta, kjer se uporablja. Mest in zbirk mest, ki so del storitev za upravljane metapodatke, se imenujejo »naročniška mesta« .

Storitev za upravljane metapodatke mora biti eksplicitno ustvarjena in konfigurirana. Če želite vključiti objavljanje vrste vsebine, mora skrbnik določiti posebno zbirko mesta kot zvezdišče. Priključeni programi in zbirke mest so lahko naročeni na vrsto vsebine v zvezdišču. S konfiguriranjem storitev upravljanjih metapodatkov omogočite upravljanje vrst vsebine iz osrednjega mesta. Vrste vsebine so ustvarjene na mestu zvezdišča in vse posodobitve so lahko samodejno razposlane naročniškim mestom.

Če želite več informacij o objavljanju vrste vsebine, glejte objavljanje vrste vsebine v zvezdišču objavljanje vsebine .

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Dodajanje stolpcev z metapodatki v vrsto vsebine

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×