Predstavitev spletnega arhiva

Račune Microsoft Exchange Server 2010 lahko vaš skrbnik Exchange nastavi z osebnim arhivom. To je poseben nabiralnik Exchange poleg vašega glavnega nabiralnika Exchange. V programu Microsoft Outlook 2010 se osebni arhiv prikaže v podoknu za krmarjenje pod vašo glavno mapo nabiralnika Exchange.

Opomba :  Za to funkcijo veljajo licenčne zahteve programov Microsoft Outlook in Microsoft Exchange Server. Če želite več informacij, si oglejte Licenčne zahteve za osebne arhive in pravilnike o hranjenju.

Za razliko od Outlookovih podatkovnih datotek (.pst), ki so dostopne samo v računalniku, kjer je ta datoteka shranjena, so elementi v osebnem arhivu na voljo v Outlooku na vseh računalnikih, ki jih uporabljate, ali pa v programu Outlook Web App.

Če ste prej arhivirali sporočila v Outlookove podatkovne datoteke (.pst), lahko odprete te arhive in premaknete sporočila iz te datoteke v osebni arhiv. S tem boste dobili spletni dostop do vseh vaših sporočil prek programa Outlook Web App ali iz drugih računalnikov, v katerih uporabljate Outlook 2010.

Na vrh strani

Prednosti osebnega arhiva

Sporočila iz vašega računa Exchange lahko tudi samodejno premikate v osebni arhiv s pomočjo pravilnikov arhiva, ki zmanjša velikost vašega nabiralnika. Pravilniki o hranjenju poleg tega veljajo tudi za e-poštna sporočila v osebnem arhivu, s čimer je zagotovljena skladnost s predpisi ali pravilniki glede hranjenja podatkov v organizaciji.

  • Zmanjša velikost vašega računa Exchange Server   . Elementi v osebnem arhivu ne štejejo v omejitev velikosti nabiralnika Exchange. Vaš skrbnik računa Exchange vam lahko pove, kakšna je omejitev velikosti nabiralnika za vaš glavni nabiralnik Exchange in za vaš osebni arhiv.

  • Pravilniki arhiva samodejno premikajo elemente   . Pravilniki arhiva lahko veljajo za določena sporočila, pogovore ali mape v vašem računu Exchange Server. Tako lahko na primer označite sporočilo s pravilnikom arhiva, da se samodejno premakne v osebni arhiv po poteku določenega časa. Ti pravilniki se spreminjajo glede na organizacijo.

  • Vsi vaši vsakodnevni in arhivirani elementi so takoj dostopni   . Vaš glavni nabiralnik Exchange in osebni arhiv sta oba shranjena v strežniku Exchange. To pomeni, da boste imeli dostop do vaših elementov iz vseh računalnikov, na katerih uporabljate Outlook 2010. Prav tako so vsi vaši elementi na voljo v programu Outlook Web App. Prejšnje rešitve za arhiviranje z uporabo Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so omejevale dostop na računalnik, v katerem je shranjena datoteka. V programu Outlook Web Access ni na voljo dostop do Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

  • Uporabite iskanje po vseh sporočilih   . V programu Outlook 2010 ali Outlook Web Access lahko uporabite iskanje, da najdete sporočilo ne glede na to, ali je v vašem nabiralniku Exchange ali v osebnem arhivu.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×