Predstavitev knjižnic

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Knjižnica je mesto, kjer lahko skupaj z ostalimi člani prenašate, ustvarjate in posodabljate datoteke ali pri delu z njimi sodelujete z ostalimi člani. Vsaka knjižnica prikaže seznam datotek in ključnih podatkov o datotekah, kot na primer kdo je zadnji spreminjal datoteko. Večina mest vključuje knjižnico, ko jih ustvarite. Mesto skupine ime na primer knjižnico dokumentov, kjer lahko organizirate vaše dokumente ali jih daste v skupno rabo.

Knjižnica dokumentov

Ko potrebujete več knjižnic, lahko izbirate med več knjižnica pripravljena za uporabo programov in dodati teh na spletno mesto. Prilagodite lahko tudi knjižnice na več načinov. Določite lahko, na primer, kako dokumentov so si ogledali, upravljajo in ustvarili. ali sledenje različicam datotek, vključno z koliko in katere vrste različico. Ustvarite lahko tudi poglede po meri, obrazci in poteki dela za upravljanje projektov in poslovnih procesov.

Ekipa za trženje pri Contosu ustvari mesto skupine, kje člani nameravajo upravljati projekte in dokumente. Izberejo lastnika mesta, ki bo upravljal mesto. Lastnica mesta dobi raven dovoljenja »Poln nadzor«, ko je dodana skupini lastnikov mesta. Mesto lahko daje v skupno rabo in vsem dodeli dovoljenje za prispevanje mestu. Ekipa se odloči, da bo uporabila knjižnico dokumentov za upravljanje izjav za javnost, proračunske datoteke, pogodbe, predloge in druge dokumente skupine.

Lastnik mesta na mesto prenese pomembne dokumente, da lahko ekipa začne uporabljati knjižnico kot osrednje mesto. Nato se posveti različicam dokumentov, da ima ekipa zgodovino sprememb datotek in lahko obnovi prejšnje različice, če je to potrebno. Lastnik mesta tudi dodaja standardne predloge v knjižnico za poročila o trženju, prodajne pogodbe, akcijske načrte in proračunske delovne liste. Na vsaki predlogi sta logotip in oblika, za katero so se dogovorili, da jo bodo uporabljali. Ko člani v knjižnici dokumentov ustvarijo novo datoteko, preprosto izberejo, katero predlogo želijo uporabiti.

S tem, ko člani skupine postopoma dodajajo datoteke in sodelujejo pri dokumentih, z dodajanjem stolpcev in ustvarjanjem pogledov organizirajo knjižnico in tako pripomorejo k hitrejšemu iskanju dokumentov. Lastnik mesta na primer doda stolpec »Ime projekta«, tako da člani lahko filtrirajo ali razvrščajo po tem stolpcu. Drugi člani ekipe dodajajo javne poglede, ki združujejo po poslovnem četrtletju in filtrirajo stike, ki potečejo v šestih mesecih. Vsak član ustvari tudi osebne poglede, ki mu pomagajo hitro najti podatke in dokončati delo.

Po obsežni razpravi na sestanku zaposlenih se skupina odloči, da bodo na ravni knjižnice nastavili opozorila o posodobitvah, ki se bodo prikazala enkrat tedensko. Vsak član se lahko odloči, kako bo po potrebi vzpostavil dodatna opozorila ali vire RSS za določene datoteke.

Zavihek »Knjižnica« z označenim opozorilom vira RSS

Poleg tega se skupina v tem novem svetu sodelovanja zaveže pomembni »najboljši praksi«. Ko člani želijo skupno rabo dokumenta, se uprejo skušnjavi, da bi ga pripeli v e-poštno sporočilo in namesto tega raje pošljejo povezavo do dokumenta. Pošiljanje povezave iz knjižnice je preprosto in usmeri ljudi k najnovejši različici dokumenta na mestu skupine.

Predlogi trženjskih akcij za povečanje prodaje in prihodkov so glavna odgovornost te skupine. Ko člani skupine razvijejo nov načrt akcije, so soavtorji dokumentov in sledijo podrazličicam datotek. Soavtorstvo omogoča istočasno urejanje dokumenta več osebam, ne da bi morali skrbeti o usklajevanju sprememb. Če v eni od različic naredijo napako, lahko obnovijo starejšo različico. Ko dokončajo načrt akcije, ustvarijo glavno različico in jo nato pošljejo v odobritev pravnemu oddelku ali vodji. Ko je datoteka odobrena, si jo lahko ogledajo tudi drugi zaposleni v podjetju.

Lastnik mesta razišče spletno dokumentacijo in izobraževanje in razmisli o tem, kako vzpostaviti potek dela, ga povezati s knjižnico in avtomatizirati postopek zbiranja povratnih informacij in podpisov ter objavljanja končnega dokumenta.

Knjižnica dokumentov in mesta skupine po treh mesecih uporabe postaneta nujni za skupino za trženje in izboljšata njihovo produktivnost in opaznost v vsem podjetju. Dela brez knjižnice si ne morejo več predstavljati in iščejo druge načine za uporabo SharePointovih tehnologij, ki bi še izboljšali njihovo sodelovanje.

V nadaljevanju je navedenih nekaj načinov dela s knjižnicami in kaj lahko naredite, da bodo bolj uporabne za skupino (organizirane so od osnovnih do bolj naprednih):

Uporabe in ustvarjanje pogledov     pogled lahko uporabite za ogled datotek v knjižnici, ki so najbolj pomembne za vas ali ki najbolje ustrezajo. Ne spremeni vsebina v knjižnico, vendar vsak pogled organizira ali filtrira datoteke, da jih boste lažje našli in poiščite smiseln način. Če želite več informacij o pogledih, si oglejte Ustvarjanje, spreminjanje, ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.

Slika knjižnica pogled palični spremeniti izbrani pogled

Sledenje različicam     Če želite ohraniti pretekle različice datoteke, knjižnice lahko spremljate, shranjevanje in obnoviti datoteke. Izberete lahko sledite vse različice na enak način kot. Ali lahko v nekaterih različicah namenite večjih, kot so dodajanje novih poglavje ročna in nekaterih različicah kot manjše, na primer popravljanje črkovalne napake. Za lažje upravljanje prostora za shranjevanje, po želji lahko izberete število posamezno vrsto različico, ki jo želite shraniti.

Namig : Če namerava vaša ekipa uporabiti soavtorstvo, priporočamo vklop vsaj glavnih različic v knjižnici, za primer, če nekdo naredi napako in prenese v knjižnico, kjer vsi uporabljajo soavtorstvo, dokument z istim imenom. Če torej izgubite spremembe, lahko prejšnjo različico dokumenta obnovite.

Če želite več informacij o shranjevanju različic, si oglejte Omogočanje in konfiguriranje shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Soavtorstvo ali rezervacija datotek     Pri urejanju Microsoft Wordov ali PowerPointov dokument iz knjižnice ne da bi ga potrdili, druge ljudi lahko urejate v istem času (soavtorstvo). Ko ste rezervacija datoteke, zagotovite, da je le ena oseba datoteko lahko urejate, dokler je ne sprostite. Lahko zahtevate dokumentov je treba preveriti v knjižnicah, ki vsebujejo občutljive dokumente ali če želite natančno sledite razvoju dokumentov. Vendar bodite pozorni, da zahtevo za rezervacijo bo onemogoči za ljudi za soavtorstvo pri dokumentih. Rezervacija, ljudje, boste pozvani k pustite komentar o tem, kaj je sprememb v dokumentu, vendar rezervacija bo tudi upočasnite urejanje in pregledovanje postopkov. Če želite več informacij, glejte sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo ali rezervacija, sprostitev, ali zavreči spremembe datotek v knjižnici.

Urejanje datotek z namiznimi programi    Ko ste shranjevanje dokumentov na SharePointovem mestu, lahko ustvarite, uredite in soavtor dokumente neposredno iz združljive namiznih programih, kot je Microsoft Word ali PowerPoint, brez niti bo mesto. Na primer, lahko urejate PowerPointove predstavitve v istem času kot druge osebe urejajo to (imenovan tudi skupno ustvarjanje). Sprostitev in rezervacijo lahko upravljate tudi neposredno iz PowerPointa. Poleg tega lahko uporabite OneDrive za podjetja ali Outlook, da knjižnica vsebine brez povezave, s katerimi želite delati z oddaljenega mesta in nato gladko Sinhronizirajte spremembe, ob ponovni vzpostaviti povezave.

Obveščenost o spremembah    Če želite biti obveščeni ko dokumentov v knjižnici spremeni, nastavite opozorila, se naročite na vire RSS ali spremljanje dokumentov. Glavna razlika med opozorila, RSS in to so za prejemanje obvestil. Opozorila in vire RSS vas obvesti o posodobitvah in tako vam omogočajo, da prilagodite koliko informacij, ki jih prejmete. Nastavite opozorila ali RSS če želite izvedeti, če je nič se spremeni v knjižnici. Če vas zanima določenih dokumentov, nastavite opozorila ali spremljanje dokumenta. Opozorila lahko pridejo kot e-pošte ali besedilna sporočila. Obvestila RSS prejema usklajeni vir, ki si lahko preberete v Outlooku ali drugega vira bralec. Če spremljate dokument, boste prejeli obvestilo v viru novic, (če vaša organizacija uporablja Newsfeed). Če želite več informacij o tem, obvestila, si oglejte Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS.

Zahtevanje odobritve dokumenta    Določite lahko, da je treba dokumente odobriti, preden jih lahko vidijo drugi. Dokumenti ostanejo v stanju čakanja, dokler jih ne odobri ali zavrne nekdo, ki ima dovoljenje za to. Nadzirate lahko, katere skupine uporabnikov si lahko ogledajo dokument, preden je odobren. Ta funkcija je uporabna, če so v knjižnici pomembne smernice ali postopki, ki morajo biti končni, preden si jih drugi lahko ogledajo.

Nastavitev dovoljenj    SharePointove skupine in ravni dovoljenj, ki vam pomaga, da učinkovito upravljanje dostopa do vsebine. Privzeto dovoljenja za knjižnice, mape v knjižnicah in dokumentov so podedovana od mesta. Dodelite enolična dovoljenja za določene knjižnice ali dokument lahko pomagajo zaščititi občutljive vsebine, na primer pogodbe ali proračun informacije, ne da bi omejevanje dostopa do konca mesta. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

Ustvarjanje potekov dela     Knjižnica dokumentov ali vrsta vsebine uporablja poteke dela, ki jih je vaša organizacija določila za poslovne procese, na primer za upravljanje odobritve ali pregleda dokumentov. Vaša skupina lahko poslovne procese uporabi v svojih dokumentih oziroma potekih dela, v katerih so navedena dejanja, ki jih je treba izvesti v določenem vrstnem redu, na primer odobritev dokumentov. SharePointov potek dela je samodejen način premikanja dokumentov ali elementov skozi zaporedje dejanj ali opravil. Za knjižnice so samodejno na voljo trije poteki dela: »Odobritev«, ki dokument usmeri k skupini ljudi za odobritev; »Zberi povratne informacije«, ki dokument usmeri k skupini ljudi za povratne informacije in ga nato kot zbirko vrne osebi, ki je začela potek dela; in »Zbiranje podpisov«, ki dokument usmeri k skupini ljudi in zbere njihove digitalne podpise.

Opomba :  V programu SharePoint Foundation je na voljo le potek dela s tremi stanji.

Če želite več informacij o potekih dela, si oglejte o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint.

Določanje vrst vsebine     Če vaša skupina dela z več vrst datotek, na primer delovne liste, predstavitve in dokumente, lahko razširite funkcionalnost knjižnici tako, da omogočite in določite več vrst vsebine. Vrste vsebine dodajo prilagodljivost in doslednost med več knjižnicami. Vsaka vrsta vsebine lahko določite predlogo in celo potek dela procesov. Predlog, ki delujejo kot izhodišče za oblikovanje in standardnega besedila in za lastnosti, ki se nanašajo na dokumenti te vrste, na primer oddelek za ime ali pogodbo številka.

Sledenje nadzora    Če imate skupino občutljivih datotek in je dobro vedeti, kako dokumente, ki so v uporabi, lahko določite pravilnik, ki vam omogoča, da omogočite sledenje nadzora za dogodke, kot so datoteke spremembe, kopij ali brisanje.

Nastavitev pravilnikov    Nastavitve pravilnika omogočite dokument poteka, samodejno brisanje ali periodičnim izplačevanjem pregled (med potekom dela) dokumente, ki so dosegli določeno starost. Knjižnice razvijajo, s temi nastavitvami dispozicije lahko prihranite čas in časovno nad težaven ročno čiščenja prostor na trdem disku, ki je polno zapakirani ali ne želite preseči količinske omejitve.

Opomba : Nastavitve pravilnika niso na voljo v programu SharePoint Foundation.

Uporaba mesto dokumentnega središča    Mesto dokumentnega središča lahko uporabite, če želite ustvariti, upravljanje in shranjevanje večjega števila dokumentov. Dokumentno središče je namenjen kot osrednje skladišče za upravljanje veliko dokumentov. Funkcije, na primer metapodatkov in drevesnega pogleda za krmarjenje, vrste vsebine in spletne gradnike, pomagate pri organiziranju in pridobiti dokumente. »Vsebina skupine za« hitro lahko konfigurirate razporejeno metapodatke za krmarjenje za izvajanje tudi za večino knjižnice brez izrecno ustvarite indekse. Ali vsebine skupine lahko ustvarite indeksa za izboljšanje učinkovitosti nad širšemu krogu filtrov in pogledov. Mesto dokumentnega središča lahko uporabite kot okolje izdelavo (kjer uporabnikom preverjanje datotek v in iz in ustvarite mapo strukture za te datoteke) ali Arhiv kot vsebine (kjer le ogled uporabniki ali prenos dokumentov).

Opomba : Dokumentno središče ni na voljo v SharePoint Foundation.

Način razvrstitve datotek v knjižnici je odvisen od potreb vaše skupine in želenega načina shranjevanja ter iskanja informacij. Z načrtovanjem lahko nastavite strukturo, ki bo najprimernejša za vašo skupino. Knjižnice ponujajo številne funkcije, ki omogočajo preprostejše delo z več datotekami v eni knjižnici. Vendar pa lahko vaši skupini bolj ustreza uporaba več knjižnic.

Eno knjižnico želite na primer uporabljati za različne namene. Ista skupina lahko na primer dela v več projektih ali pa več skupin dela v istem projektu. Uporabo ene same knjižnice priporočamo v spodnjih primerih.

  • Vaša skupina si mora ogledati povzetek informacij ali drugačen pogled za isti komplet datotek. Vodja je na primer zahteval ogled datotek, ki so združene po oddelkih ali rokih.

  • Osebe želijo poiskati datoteke na istem mestu na spletnem mestu.

  • Za datoteke želite uporabiti iste nastavitve, na primer sledenje različicam datotek ali zahtevo za odobritev.

  • Skupine, ki delajo s knjižnico, imajo podobne lastnosti, na primer enake ravni dovoljenja.

  • Analizirati želite informacije o datotekah v preglednici ali pridobiti usklajene posodobitve o datotekah.

Če želite učinkovito uporabljati dokumente v eni knjižnici, razvrstite datoteke v knjižnici tako, da dodate stolpce, določite poglede ali ustvarite mape.

Več knjižnic lahko na primer ustvariti, ko so med kompleti datotek, ki jih želite shraniti in upravljati, ali med skupinami oseb, ki bodo uporabljale datoteke, bistvene razlike. Več knjižnic uporabite v teh primerih:

  • Vrste datotek, ki jih želite shraniti in upravljati, se med seboj razlikujejo, od uporabnikov pa ne pričakujete, da si bodo pogosto ogledovali povzetke datotek ali iskali vse datoteke hkrati.

  • Skupine oseb, ki uporabljajo datoteke, se med seboj razlikujejo in imajo različne ravni dovoljenj.

  • Za različne komplete datotek morate uporabiti različne nastavitve, na primer različice ali odobritve.

  • Datotek ni treba analizirati hkrati ali prejeti usklajenih posodobitev datotek.

  • Nastaviti želite različne možnosti ali želite, da so možnosti v meniju »Novo« prikazane v različnem vrstnem redu.

Spodaj je navedenih nekaj načinov za učinkovito delo z več knjižnicami:

Nastavitev predlog in stolpcev    Če vaša organizacija želi vzpostaviti dosledne nastavitve v svoje knjižnice, ga lahko nastavite predlog in stolpcev mesta. Nastavitve skupno rabo v več knjižnic, tako da vam ni treba znova ustvariti nastavitve vsakič, ko.

Pošiljanje datotek na drugo mesto    Če želite datoteko, da bo na voljo v več knjižnic, lahko shranite v eno knjižnico in mu poslati kopijo druge knjižnice. Izberete lahko opomnjeni za posodobitev kopij dokumenta, ko ste naredili spremembe v izvirno različico.

Ustvarjanje predlog knjižnice    Če želite določiti nekatere enotno nastavitve za knjižnice ali vnovična uporaba lastnosti v knjižnicah, lahko shranite v knjižnico kot predlogo. Knjižnica predloge, ki so na voljo kot možnost na strani programa dodajanje na spletnem mestu.

Na voljo je več možnosti za razvrščanje datotek v knjižnici. Dodajate lahko stolpce, določate poglede ali ustvarjate mape. Vsak pristop ima svoje prednosti, lahko pa jih tudi kombinirate, da ustrezajo posebnim potrebam vaše knjižnice in skupine.

Knjižnice privzeto sledijo imenom datotek in informacijam o stanju datoteke, na primer o tem, ali je datoteka sproščena. Navedete pa lahko tudi dodatne stolpce, s katerimi skupina lahko razvršča datoteke v kategorije in sledi datotekam, kot sta ime kampanje ali številka projekta, ali drugim informacijam, pomembnih za vašo skupino. Za vrsto stolpca, ki ga ustvarite, je na voljo več možnosti, vključno z eno vrstico besedila, spustnim seznamom možnosti, številom, izračunanim iz drugih stolpcev, ali celo imenom in sliko osebe na vašem mestu.

V stolpcih so na voljo glave stolpcev, ki poenostavijo razvrščanje in filtriranje dokumentov. Ko prikažete datoteke v knjižnici, lahko začasno razvrstite ali filtrirate datoteke, tako da pokažete na ime stolpca in nato kliknete puščico ob imenu. To je uporabno, če si želite datoteke občasno ogledati na določen način, vendar morate pri naslednjem ogledu knjižnice korake ponoviti.

Če želite več informacij o dodajanju stolpcev, si oglejte Ustvarjanje, spreminjanje, ali brisanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.

Kaj si bodo uporabniki pogosto želeli ogledati: vse dokumente, povezane z določenim projektom, vse dokumente, ki pripadajo določenemu oddelku, ali skupino dokumentov po mesecu, v katerem potečejo? Če pričakujete, da si boste datoteke pogosto ogledovali na določen način, opredelite pogled. Ta pogled uporabite, kadar koli delate s knjižnico. Ko ustvarite pogled, je dodan na spustni seznam trenutnih pogledov, ki je na traku knjižnice.

Pogled knjižnice je izbor stolpcev na strani, ki prikazuje elemente v knjižnici in ima pogosto določeno razvrščanje, filtriranje in združevanje ter postavitev po meri. Pogledi knjižnice so lahko osebni in javni. Osebni pogled lahko ustvari kdor koli, ki je bil dodeljen v skupino »Člani« na mestu (ta skupina ima raven dovoljenja za prispevanje) in si želi ogledati datoteke na določen način ali filtrirati le tiste datoteke, ki jih želi uporabiti. Če imate dovoljenje za ustvarjanje knjižnice, ustvarite javni pogled, ki ga pri ogledu knjižnice lahko uporabi kdor koli. Vse javne poglede je mogoče nastaviti kot privzeti pogled, tako da osebe samodejno vidijo ta pogled knjižnice.

Če si bodo člani skupine knjižnico ogledovali v mobilni napravi, lahko ustvarite celo poglede za mobilne naprave, za katere veljajo omejitve (prikazano je na primer le določeno število elementov, ki je optimalno za pasovno širino in omejitve naprave).

Če želite več informacij o pogledih, si oglejte Ustvarjanje, spreminjanje, ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.

Mape so vsebniki, ki ponujajo dodaten način združevanja in upravljanja vsebine v knjižnici ali na seznamu. Če so mape v knjižnici omogočene, jih lahko dodate v večino vrst knjižnic. Če je v vaši knjižnici veliko elementov, mape tudi izboljšajo učinkovitost dostopa do njih. Ko ustvarite mapo, v ozadju ustvarite notranji indeks. Ta notranji indeks je ustvarjen tudi za korensko mapo ali najvišjo raven knjižnice ali seznama. Ko dostopate do elementov v mapi, dostopate z notranjim indeksom tudi do podatkov.

Če je v knjižnici veliko elementov, ki jih je mogoče na določen način združiti, lahko uporabite mape in razvrstite vsebino knjižnice. Dobri primeri skupin so med drugim tudi projekti, skupine, oddelki, kategorije izdelkov, starostni razponi, abecedne navedbe in abecedne podskupine (A-C, D-F in tako dalje). Mape uporabnikom omogočajo preprosto pregledovanje in upravljanje velikega števila datotek.

Mape v knjižnici

Knjižnico z mapami omogočena privzeto prikaže mape v privzetem pogledu knjižnice brez filtrov. To je uporabno, ker lahko uporabniki izbirajo ustrezne mape, ko jih vstavite nove dokumente. Prikaže vse mape, ki omogoča tudi manj verjetno je, da elementi nepravilno dodani zunaj mape v knjižnici. Lahko zlahka preurediti dokumentov v drugo knjižnico mape z ukazom Odpri v Raziskovalcu na voljo na traku knjižnice.

Opomba :  Pogled knjižnice je lahko nastavljen na Razvrsti le po določenih kriterijih , pri čemer mape niso prikazane pred drugimi elementi v pogledu. Če želite uporabnikom omogočiti, da hitro najdejo pravilno mapo, ne uporabite te možnosti razvrščanja pogleda.

Čeprav mape knjižnice niso prikazane v krmarjenju po mestu, lastnik mesta ali uporabnik z dovoljenjem za načrtovanje mesta lahko omogoči Drevesni pogled, ki prikaže razdelek Vsebina mesta v krmarjenju po mestu in omogoča razširitev ali strnjevanje map in preprosto krmarjenje po mapah v knjižnicah.

Drevesni pogled na mestu

Če želite več informacij o mapah, si oglejte ustvarjanje mape v knjižnico dokumentov ali brisanje mape v knjižnici.

Vse tri pristope lahko sodelujete z drugimi. Iste stolpce, ki jih uporabite za sledenje dokumentov v privzetem pogledu knjižnice lahko uporabite za ustvarjanje pogleda z več meril filtra. Osebe lahko razvrščate in filtrirate pogled dinamično tako, da kliknete glave stolpcev za iskanje vsebine na spletnem mestu spodbudila trenutek. Če struktura vaše mape ste ga določili v knjižnici, lahko »izravnate» knjižnica pogled tako, da nastavite na Prikaži vse elemente brez map možnost v na odsek mape , ko ustvarite ali spremenite pogled. Vsak pristop lahko dopolnjuje drugemu, da se pravilno vsebino ob pravem času in pravi način za vas.

Nekatere knjižnice so ustvarjene, ko ustvarite novo mesto, na primer knjižnica dokumentov na mestu skupine. Te knjižnice je mogoče prilagoditi lastnim potrebam, lahko pa ustvarite dodatne knjižnice. Vsaka vrsta knjižnic ima določen namen, nekatere pa ponujajo različen nabor funkcij in načinov delovanja.

Pomembno :  Na vašem mestu bo morda na voljo več ali manj knjižnic, kar je odvisno od različice SharePointa, na kateri temelji vaše mesto, paketa storitve Office 365, na katerega je naročena vaša organizacija ali od tega, ali so na vašem mestu omogočene določene funkcije.

Knjižnica sredstev     Če želite omogočiti skupno rabo in upravljanje digitalnih predstavnostnih sredstev, kot so slike ter video- in zvočne datoteke, uporabite knjižnico sredstev. V knjižnici sredstev uporabniki preprosteje najdejo in znova uporabijo digitalne predstavnostne datoteke, ki so jih ustvarili drugi, na primer logotipe in slike podjetja. Poleg tega ponuja tudi vrste vsebine z lastnostmi in pogledi za upravljanje ter iskanje predstavnostnih sredstev, na primer sličic in ključnih besed v obliki metapodatkov. Morda želite na primer upravljati in shraniti označene slike in vsebinske dele za vnovično uporabo iz programov, da bodo na voljo v celotnem podjetju in se bodo dosledno uporabljali.

Knjižnica »Nadzorne plošče«    Vsebuje strani s spletnimi gradniki, strani s spletnimi gradniki in seznami stanj ter nadzorne plošče, uvedene prek storitev PerformancePoint.

Knjižnica podatkovnih povezav     Če želite poenostaviti vzdrževanje in upravljanje podatkovnih povezav, uporabite knjižnico podatkovnih povezav. Knjižnica podatkovnih povezav je centralizirano mesto shranjevanja datotek Officeovih podatkovnih povezav (ODC). V vsaki od teh datotek (.odc) so informacije o tem, kako poiskati zunanji vir podatkov, se prijaviti vanj, poizvedovati in dostopati do njega. Centraliziranje datotek ODC v knjižnici podatkovnih povezav poleg tega omogoča tudi skupno rabo, upravljanje in iskanje datotek s podatkovnimi povezavami znotraj SharePointovega mesta ter pomaga zagotavljati, da poslovni podatki in poročila, zlasti preglednice, ohranjajo dosleden nabor vrednosti in rezultatov formul kot »eno različico resnice«.

Opomba : Če želite poenostaviti vzdrževanj in upravljanje datotek s podatkovnimi povezavami za PerformancePoint, uporabite knjižnico podatkovnih povezav za PerformancePoint. V tej knjižnici lahko shranjujete podatkovne povezave ODC in univerzalne podatkovne povezave (UDC).

Knjižnica dokumentov     Knjižnico dokumentov lahko uporabite za številne vrste datotek, vključno z dokumenti in preglednicami. V knjižnico dokumentov lahko shranite tudi druge vrste datotek, vendar so nekatere iz varnostnih razlogov blokirane. Če uporabljate programe, ki niso blokirani, lahko te datoteke ustvarite iz knjižnice. Vaša skupina za trženje ima lahko na primer lastno knjižnico dokumentov za gradivo za načrtovanje, izjave za javnost in publikacije.

Knjižnica obrazcev    Če želite upravljati skupino poslovnih obrazcev, ki temeljijo na XML-u, uporabite knjižnico obrazcev. Podjetje lahko knjižnico obrazcev na primer uporabi za poročila o stroških. Za nastavitev knjižnice obrazcev potrebujete urejevalnik XML-a ali program za načrtovanje obrazcev XML, na primer Microsoft InfoPath. Obrazec, ki ga uporabniki izpolnijo, je le datoteka .xml s podatki (in izključno podatki), vnesenimi v obrazec, na primer datum stroška in znesek. Vse drugo, kar potrebujete za poročilo o stroških, dobite v predlogi obrazca. Ko so obrazci izpolnjeni, lahko spojite podatke obrazca ali jih izvozite za analizo.

Knjižnica slik    Če želite zbirko digitalnih slik ali grafik dati v skupno rabo, uporabite knjižnico slik. Slike lahko shranite tudi v druge vrste SharePointovih knjižnic, vendar imajo knjižnice slik nekatere prednosti. V knjižnici slik si lahko ogledate slike v diaprojekciji, jih prenesete v računalnik in uredite v združljivem grafičnem programu, kot je slikar. Če želite shraniti slike skupinskih dogodkov ali predstavitev novih izdelkov, ustvarite knjižnico slik. Povezave do slik v knjižnici lahko ustvarite tudi iz drugih delov mesta, na primer s strani wiki ali iz spletnih dnevnikov.

Knjižnica zapisov     Če želite vzdrževati osrednje skladišče za shranjevanje in upravljanje zapisov ali pomembnih poslovnih dokumentov podjetja, uporabite knjižnico zapisov. V podjetju morate morda upoštevati predpise o skladnosti, ki zahtevajo organiziran postopek upravljanja pomembnih dokumentov. Na mestu središča z zapisi so lahko številne knjižnice zapisov za shranjevanje različnih vrst zapisov. Za vsako knjižnico lahko opredelite pravilnike, ki določajo, katere zapise je treba shraniti, kako usmerjati ter upravljati dokumente in koliko časa je zapise treba hraniti.

Knjižnica poročil     Če želite poenostaviti ustvarjanje, upravljanje in objavo spletnih strani, dokumentov in KPI-jev (ključnih indikatorjev učinkovitosti) metrik ter ciljev, uporabite knjižnico poročil. Knjižnica poročil je osrednje mesto, kjer lahko ustvarjate in shranjujete poročil, kot so Excelovi delovni zvezki, in strani nadzorne plošče. Ko Excelov delovni zvezek objavite v knjižnici poročil, ga lahko z enim samim klikom odprete v pogledu brskalnika, kar je zlasti uporabno, če si želite ogledati delovni zvezek, ne da bi ga morali dodajati na stran spletnih gradnikov.

Knjižnica diagramov procesa (metrične enote in enote za ZDA)    Če želite shraniti in dati v skupno rabo dokumente z diagrami procesa, ki so na primer ustvarjeni v Microsoft Visiu, uporabite knjižnico diagramov procesa. Knjižnici z metričnimi in ameriškimi enotami sta prilagojeni ustreznim merskim enotam.

Knjižnico strani wiki    Če želite ustvariti zbirko povezanih strani wiki, uporabite knjižnico strani wiki. Stran wiki omogoča več ljudem hkrati zbiranje informacij v obliki, ki jo je možno preprosto ustvariti in spreminjati. V knjižnico dodajate strani wiki, na katerih so slike, tabele, hiperpovezave in notranje povezave. Če na primer vaša skupina ustvari mesto wiki za projekt, lahko na tem mestu hrani predloge in namige v nizu medsebojno povezanih strani.

Opomba : V skladu z vašim mestom in konfiguracijo so samodejno ustvarjene dodatne sistemske knjižnice, na primer knjižnica slogov, knjižnica sredstev mesta in knjižnica strani mesta. Vendar pa teh posebnih knjižnic ni mogoče ustvariti prek uporabniškega vmesnika.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×