Predstavitev funkcij na SharePointovem mestu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.

Velja za

Tehnologijo Microsoft Windows® SharePoint® Services v operacijskem sistemu Microsoft Windows Server™ 2003

Vaša ekipa nedavno dodala spletnega mesta, ki temelji na Microsoft Windows SharePoint Services? Če je tako, boste morda sprašujete kako začeti sodelovanje in skupno rabo informacij s sodelavci. V tem članku je zasnovana tako, da boste lažje začeli z uvedbo si funkcije in zmogljivosti na spletnem mestu skupine, ki temelji na Windows SharePoint Services. To uvaja osnove vsako funkcijo, pa bodo predstavljeni samo nadaljnji na mestu, da začnete uporabljati funkcijo.

Ta članek se osredotoča na predlogo mesta skupine, ki je privzeto predlogo mesta v Windows SharePoint Services. Spletno mesto skupine omogoča skupinam za ustvarjanje, organiziranje in skupno rabo informacij hitro in preprosto. Vključuje knjižnico dokumentov in osnovne sezname, na primer obvestila, dogodki, stikov in povezav.

Opomba: Vsakega razdelka »Poskusite« v tem članku vam pokaže, kam v spletnem mestu skupine, da začnete uporabljati funkcijo. Boste uspešno začeli uporabljati vsako funkcijo, upoštevajte navodila v razdelku »Poskusite« . Vendar pa celoten nabor ogledate zahtevane korake za vsako funkcijo, si oglejte Windows SharePoint Services pomoč. Če želite začeti pomoči, na kateri koli strani na spletnem mestu skupine kliknite pomoč .

V naslednjih korake, opisane v tem članku, uporabite dve elemente uporabniškega vmesnika na SharePointovih mestih, ki morda ne boste spoznali: vrstico za hitri zagon in orodna vrstica seznama. V vrstici za hitri zagon vsebuje hiperpovezave do določene strani spletnega mesta skupine.

Orodna vrstica za hitri zagon

Orodna vrstica seznama ponuja hiperpovezave do strani, na katerih lahko najdete obrazce za dodajanje in urejanje elementov na seznamih, v knjižnicah dokumentov in na tablah za razprave.

Orodna vrstica seznama

Upravljanje podatkov

SharePointova mesta so odlična za shranjevanje podatkov, kot na primer koledarjev prireditev, stikov, spletnih povezav, razprav, seznamov težav in objav. Poleg uporabe bogatega nabora vgrajenih seznamov lahko na mestu ekipe ustvarite sezname po meri, ki ustrezajo določenim potrebam vaše ekipe po skupni rabi informacij.

Sezname stikov

Uporabite seznam stikov za komunikacijo z osebami, s katerimi delate. Lahko vnesite imena in kontaktne informacije (na primer telefonsko številko, e-poštni naslov in naslov), tako da lahko vsi člani vaše ekipe s temi informacijami. Podatki za stik lahko kopirate iz vašega adresarja, na seznam stikov (zahteva Windows SharePoint Services-združljiv naslov knjige program, na primer Microsoft Office Outlook® 2003 in Microsoft Internet Explorerju 4.0 ali novejša različica), in jih lahko kopirate ali povezava stike v na seznam stikov v adresar.

Seznam stikov

Preskusite: Spletno mesto skupine je na voljo z vgrajenim seznamom stikov. V vrstici za hitri zagon kliknite stiki , če si želite ogledati seznam. Če želite dodati nov stik na seznamu stikov, seznamov v orodni vrstici kliknite Nov element .

Opomba: Vse sezname na mestu lahko najdete tudi tako, da v zgornji vrstici s povezavami kliknete Dokumenti in seznami.

Seznami povezav

Na seznamu povezav lahko objavite hiperpovezave do spletnih strani, ki zanimajo vašo ekipo.

Seznam povezav

Preskusite: Spletno mesto skupine je na voljo z vgrajenim seznamom povezave in pogleda na tem seznamu vstavi na domači strani. Če želite dodati novo povezavo, kliknite povezavo Dodaj novo.

Seznami in preglednice

Če imate seznam podatkov v preglednici, lahko določite obseg celic, če želite uporabiti kot seznam na spletnem mestu. Windows SharePoint Services uvoz podatkov iz preglednice in jo prikaže na enak način, ki prikazuje vgrajene seznami: v stolpcih, ki so člani skupine lahko Filtriraj in razvrsti z ukazi, s katerimi si lahko člani skupine za dodajanje, urejanje in brisanje elementov. Uvoz podatkov iz preglednice, jih morate imeti program za preglednice združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Microsoft Office Excel 2003in Internet Explorer 5 nameščen ali novejšo različico.

Če imate združljiv s storitvami Windows SharePoint Services produktivnost program nameščen, na primer Microsoft Office Professional Edition 2003, lahko ogledate in uporabite svoje sezname na spletnem mestu skupine tako, da uporabite pogled podatkovnega lista. Pogled podatkovnega lista lahko hitro dodajanje, brisanje in posodobite seznam vnosov, tako, kot bi v program za preglednice, ne da bi morali preklopiti na ločen program.

Preskusite: V zgornji vrstici s povezavami, kliknite Ustvari. Na strani za ustvarjanje strani kliknite Uvozi preglednico. Če si želite ogledati seznam v pogledu podatkovnega lista, na strani seznam, kliknite Urejanje v pogledu podatkovnega lista.

Seznami po meri

Skupina spletna mesta, ki temelji na Windows SharePoint Services prišli nabor vgrajenih seznamov, s katerimi daste v skupno rabo pogostih vrst informacij, na primer opravila, stike in obvestila. Če noben vgrajen seznam ne ustreza skupne rabe informacij, lahko ustvarite seznam po meri, ki je prikazan na edinstveno informacije.

Preskusite: Ustvarite seznam po meri v dveh korakih. Najprej, v zgornji vrstici s povezavami, kliknite Ustvariin določite Seznam po meri. Ko ustvarite seznam po meri, lahko dodate stolpce. Na strani, ki je prikazan na seznamu, kliknite Spremeni nastavitve in stolpce. Za vsak stolpec, ki ga želite dodati, v razdelku stolpci na strani za prilagajanje , kliknite Dodaj nov stolpec.

Skupna raba datotek

Windows SharePoint Services spletnega mesta skupine z dokument shranjevanje in iskanje, nudi funkcije sprostitev in rezervacijo, zgodovino različice, lastnosti po meri in prilagodljivi pogledi. Člani skupine lahko preprosto iskanje in skupno rabo dokumentov in drugih datotek.

Knjižnice dokumentov

Knjižnice dokumentov so zbirke datotek, ki jih daste v skupno rabo s člani skupine. Ustvarite lahko na primer knjižnice dokumentov za določen projekt. Katero koli vrsto datoteke lahko shranite v knjižnico dokumentov.

Knjižnice dokumentov

Windows SharePoint Services omogoča uporabnikom, da iščejo po vsej vsebini spletnega mesta na spletnem mestu, vključno z dokumenti v knjižnicah dokumentov. Iskanje, če je omogočena v strežnik domača stran spletnega mesta in strani pogleda seznama vsebuje polja za iskanje.

Opomba: Iskanje je na voljo za Windows SharePoint Services z Microsoft SQL Server 2000 le. Če je vaš spletni strežnik nameščen Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE), iskanje ni na voljo. Če niste prepričani, ali iskanje je na voljo, preverite pri svojem skrbniku strežnika.

Preskusite: Privzeto spletno mesto skupine je vgrajenim knjižnice, imenovan dokumenti v skupni rabi, ki je navedena v vrstici za hitri zagon, kot tudi na strani za dokumentom in seznamom. Če želite dodati dokument, odprite knjižnico dokumentov in kliknite Prenesi dokumentin prebrskajte do dokumenta, če želite dodati. Če uporabljate odjemalski program, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Microsoft Office Word 2003, lahko shranite datoteke v knjižnico dokumentov v programu za odjemalca.

Knjižnice slik

Knjižnice slik ponujajo preprost način za skupno rabo in organiziranje digitalne slike. Organizacija lahko na primer ustvarite knjižnico slik, za trženje grafiko —, ki ponuja eno mesto za člane skupine, če si želite ogledati, dati v skupno rabo, urejanje in prenesite logotipi podjetij ali drugih reklamno gradivo.

Preskusite: Če želite ustvariti knjižnico slik, v zgornji vrstici s povezavami, kliknite Ustvariin določite Knjižnico slik. Če želite dodati sliko v knjižnico slik, odprite knjižnico slik in kliknite Dodaj slikoin nato poiščite sliko, ki ga želite dodati.

Sodelovanje

Vaša skupina lahko sodelovanje na novo raven z Windows SharePoint Services. Člani skupine lahko preprosto ustvarite mest delovnega prostora za sodelovanje za skupno rabo in upravljanje informacij o svoje skupine. Threaded razprave, ankete, v skupno rabo koledarjev, seznamov opravil in druge funkcije za sodelovanje pomaga ohraniti vi in člani skupine povezani in produktivni.

Seznami objav

Na seznamu objav lahko objavljate novice, stanje in druge povzetke podatkov, ki jih želite deliti z drugimi člani ekipe. Za objavo lahko določite datum poteka.

Seznam objav

Preskusite: Spletno mesto skupine je na voljo z vgrajenim seznamom obvestila. Na domači strani vstavi pogleda seznama. Če želite dodati novo povezavo, kliknite Dodaj novo objavo.

Seznami dogodkov

Uporabite seznam dogodkov za objavo informacij o datume, ki jih potrebujete za skupino. Lahko kopirate ali povezava dogodkov s seznama dogodkov v koledar programa, ki je združljiv s Windows SharePoint Services, na primer Microsoft Office Outlook 2003.

Preskusite: Spletno mesto skupine je na voljo z vgrajenim seznamom dogodke. Na domači strani vstavi pogleda seznama. Če želite dodati novo povezavo, kliknite Dodaj nov dogodek.

Seznami opravil

Na seznamu opravil lahko članu ekipe dodelite opravilo, določite rok in prioriteto za to opravilo in prikažete stanje in napredovanje tega opravila. Vsa opravila ali izbiro opravil si lahko enostavno ogledate, na primer samo opravila, ki so bila dodeljena vam.

Preskusite: Spletno mesto skupine je na voljo z vgrajenim seznamom opravil. V vrstici za hitri zagon kliknite opravila , če si želite ogledati seznam. Če želite dodati novo opravilo na seznamu, kliknite Nov element iz orodne vrstice na seznamu. Če si želite ogledati le opravila dodeljena, na seznamu opravil, kliknite Filtriraj in v polju Dodeljeno kliknite svoje ime.

Table za razprave

Table za razprave zagotovitev foruma za pogovorom o temah, ki zanimajo vašo skupino. Na primer, lahko ustvarite table za razprave za člane skupine za predlaganje in razprave skupine dejavnosti. Vsak table za razprave, ki se prikaže na strani, ki vsebuje gumbe za začetno nove razprave, razvrščanje in filtriranje razprav, preklopite v drug pogled table za razprave in spreminjanje načrta table za razprave.

Preskusite: Spletno mesto skupine je na voljo z vgrajeno tabli, imenovan Splošne razprave, ki je navedena v vrstici za hitri zagon, kot tudi na strani za dokumentom in seznamom. Če želite začeti nov pogovor, na strani splošno razpravo, kliknite Nova razprava.

Ankete

Z anketami lahko anketirate člane ekipe. Anketo lahko nastavite tako, da člani ekipe lahko odgovorijo enkrat ali večkrat. Rezultate pa lahko izbirno prikažete v grafičnem pogledu.

Anketa

Preskusite: Če želite ustvariti anketo, v zgornji vrstici s povezavami, kliknite Ustvariin nato kliknite Anketa. Vnesite ime in opis anketo in kliknite naslednjo da začnete dodajati vprašanja.

Mesta delovnega prostora srečanja

Mesto delovnega prostora srečanja je spletno mesto za centralizacijo vseh informacij in materialov za eno ali več srečanj. Pred srečanjem lahko na mestu delovnega prostora objavite dnevni red, seznam udeležencev in dokumente za obravnavo. Med srečanjem ali po njem lahko na mestu delovnega prostora objavite rezultate srečanja in sledite opravilom. Pošljite povabilo na srečanje, če želite povabiti osebe na srečanje. V povabilo na srečanje vključite hiperpovezavo do mesta delovnega prostora, kjer si povabljenci lahko ogledajo podrobnosti o srečanju in materiale.

Če ustvarite podmesto desno je dodeljeno vaši skupini, lahko ustvarite mesto delovnega prostora srečanja. (Morate ustvariti podmesto desno samodejno če ste član skupine skrbnikov mesta.)

Preskusite: V zgornji vrstici s povezavami, kliknite Ustvari in na strani za ustvarjanje kliknite mesta in delovni prostori. Vnesite naslov, opis in URL-ja, in nato kliknite nastavitev dovoljenja. Kliknite Ustvari. Na strani» izbira predloge« kliknite delovni prostor srečanja, v polju predloge .

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

Mesto delovnega prostora dokumenta je SharePointovo mesto, ki se osredotoča na eno ali več dokumentov. Sodelavci lahko preprosto sodelovanje v dokumentu, ali delate neposredno na kopijo delovnega mesta s svojo kopijo, ki jo lahko občasno posodobijo s spremembami, ki so bile shranjene v delovni prostor dokumenta mesta Kopiraj.

Če ustvarite podmesto desno je dodeljeno vaši skupini, lahko ustvarite mesto delovnega prostora dokumenta. (Morate ustvariti podmesto desno samodejno če ste član skupine skrbnikov mesta.)

Preskusite: V zgornji vrstici s povezavami, kliknite Ustvariin na strani ustvari kliknite mesta in delovni prostori. Vnesite naslov, opis in URL-ja, in kliknite nastavitev dovoljenja. Kliknite Ustvari. Na strani» izbira predloge« kliknite Delovni prostor dokumenta , v polju predloge .

Po meri

Spletna mesta skupine, ki temelji na Windows SharePoint Services so uporabni neposredno iz polje. Kljub temu, če ste član skupine mest spletnih strani ali skrbnik, lahko prilagodite mesto, spremenite njen videz in dodajanje funkcionalnosti brez uporabe drugih programov ali počne vse programiranja.

Strani

Ni treba biti strokovno spletnih strani ali razvijalec programske opreme za prilagajanje vaše spletno mesto, ustvarjene v Windows SharePoint Services. Z uporabo vgrajenih funkcij spletnega gradnika, lahko preprosto prilagodite domača stran spletnega mesta in strani spletnih gradnikov, ki so shranjeni na spletnem mestu lahko prilagodite.

Spletni gradnik je modularna enota podatkov, ki predstavlja osnovni gradnik strani s spletnimi gradniki. Ko ustvarite spletno mesto skupine, ki temelji na Windows SharePoint Servicesnabor spletnih gradnikov je na voljo za vas, ki se prikažejo seznami, slike, besedilo in drugo vsebino. Dodajanje spletnih gradnikov na strani s spletnimi gradniki, konfiguriranje jih in jih povezujejo skupaj, lahko ustvarite dinamične informacije o portalih, predstavi podatke za uporabnike spletnega mesta v organiziran in priročen način. Na primer, lahko spremenite sliko na domači strani ali pogled seznama, lahko dodate na domači strani.

Preskusite: V meniju Spreminjanje strani v skupni rabi domače strani pokažite na Dodaj spletne gradnikein nato kliknite Prebrskaj. Povlecite spletni gradnik Spletnega gradnika seznama v območju na domači strani.

Osebni pogledi

Stran spletnega gradnika, kot je na primer domača stran mesta, je vedno na voljo v enem od dveh pogledov: v pogledu v skupni rabi ali osebnem pogledu. Kadar je stran spletnega gradnika na voljo v pogledu v skupni rabi, vsi uporabniki vidijo enako stran in vse spremembe. Kadar je stran spletnega gradnika na voljo v osebnem pogledu, so vse narejene osebne spremembe prikazane in namenjene samo vam. V osebnem pogledu lahko na primer spremenite višino in širino enega spletnega gradnika, zaprete drugega spletnega gradnika, dodate tretjega spletnega gradnika in izbrišete četrtega spletnega gradnika. Te spremembe veljajo samo za vaš pogled strani.

Preskusite: V meniju Spreminjanje strani v skupni rabi na domači strani kliknite Osebni pogled. Katere koli spremembe na stran, ki jih naredite v tem pogledu ne bodo prikazane za druge slepe strani.

Teme

Tema je poenotena množica oblikovalskih elementov, ki vplivajo na shemo pisav in barvno shemo vašega SharePointovega mesta. S spreminjanjem teme mesta lahko enostavno prilagodite mesto tako, da ustreza osebnosti vaše ekipe.

Izberite temo

Preskusite: V zgornji vrstici s povezavami, kliknite Nastavitve mesta. Na strani Nastavitve mesta v razdelku prilagajanje , kliknite uporabi teme za mesto. Uporaba teme za spletno mesto na strani, izberite temo.

Opozorila

Dodate lahko opozorila, ki vas po e-pošti obvestijo o vseh spremembah vsebine na spletnem mestu. Opozorila lahko nastavite tako za sezname in knjižnice kot tudi za posamezne elemente in datoteke v njih. Ko ustvarite opozorilo za seznam ali knjižnico, lahko določite vrste sprememb, ki jim želite slediti. Strežnik vas lahko na primer opozori, kdaj je element ali datoteka dodana, spremenjena ali izbrisana. Opozorila za datoteke in elemente na seznamu vsa obvestijo, kadar je datoteka ali element posodobljen ali izbrisan. Program vas za dokumente v knjižnicah lahko obvesti, ko so bili v spletne razprave dodani komentarji, iz njih izbrisani ali urejeni.

Preskusite: Na poljubni seznama ali dokumenta knjižnico strani, na seznamu dejanja kliknite opozori Me.

Delo z Officeovimi aplikacijami

Globoko integracija s programom Office 2003 omogoča, da člani skupine sodelujete tako, da uporabite znana orodja, ki jih uporabljate vsak dan. Tukaj je nekaj načinov, kako lahko uporabljate programe Office 2003 s spletnega mesta skupine:

  • Shranjevanje dokumentov v knjižnice dokumentov iz Office Excel 2003, Office Outlook 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, Microsoft Office Visio® 2003 ali Office Word 2003.

  • Uporabite Microsoft Office Access 2003 ali Office Excel 2003 si ogledate in urejate podatke, shranjene na seznamih na spletnem mestu skupine.

  • Sinhronizacija koledarja Office Outlook 2003 in seznami s spletnega mesta skupine stikov.

  • Ustvarjanje mesta z delovnim prostorom za dokumente iz Office Word 2003.

Preskusite: Odpiranje dokumenta v Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003ali Microsoft Office Visio 2003. V meniju Orodja kliknite v skupni rabi delovnega prostora. V podoknu opravil delovni prostor, v skupni rabi, kliknite ali pa vnesite spletni naslov (URL) spletnega mesta, ki temelji na Windows SharePoint Services , kjer mesto delovnega prostora dokumenta, bodo shranjeni. (Mesto delovnega prostora dokumenta bo ustvarjen kot podmesto mesta, tako da morate imeti dovoljenje za ustvarjanje mesta na tem spletnem mestu.) Kliknite Ustvari.

Opomba: Primeri podjetij, organizacije, izdelki, imena domen, e-poštne naslove, logotipi, ljudje, mest in dogodkov so izmišljeni. Brez povezave z dejansko podjetje, organizacija, izdelek, ime domene, e-poštni naslov, logotip, osebe, mesta ali dogodkov je namenjena ali zgolj naključna.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×