Predstavitev funkcij na SharePointovem mestu

Velja za

Tehnologijo Microsoft Windows® SharePoint® Services v operacijskem sistemu Microsoft Windows Server™ 2003

Ali je vaša ekipa nedavno dodala stran, ki temelji na storitvah Microsoft Windows SharePoint Services? V takem primeru se mogoče sprašujete, kako lahko začnete sodelovati s člani ekipe in si z njimi izmenjate podatke. Ta članek vam bo pomagal pri začetku, saj so v njem opisane funkcije in zmožnosti mesta ekipe, ki temelji na storitvah Windows SharePoint Services. V članku so opisane osnove posamezne funkcije in mesta, kjer na spletnem mestu lahko začnete uporabljati te funkcije.

Članek je osredotočen na predlogo mesta ekipe, ki je privzeta predloga v storitvah Windows SharePoint Services. Mesto ekipe omogoča ekipam, da hitro in preprosto uredijo, organizirajo in si med seboj delijo podatke. Vključuje knjižnico dokumentov in osnovne sezname, kot so na primer seznami objav, dogodkov, stikov in povezav.

Opomba :  Vsak odsek »Poskusite« v tem članku prikazuje mesto, kjer lahko začnete uporabljati funkcijo. Če boste sledili navodilom po korakih iz odseka »Poskusite«, bi morali uspešno začeti uporabljati posamezno funkcijo. Vendar če si želite ogledati navodila po korakih v celoti, preberite pomoč za storitve Windows SharePoint Services . Če želite odpreti pomoč, na kateri koli strani na mestu kliknite Pomoč.

V naslednjih korakih, opisanih v tem članku, boste uporabljali dva elementa uporabniškega vmesnika SharePointovih mest, ki ju morda še ne znate uporabljati, in sicer vrstico za hiter zagon in orodno vrstico seznama. Vrstica za hiter zagon vsebuje hiperpovezave do določenih strani na spletnem mestu ekipe.

Orodna vrstica za hitri zagon

Orodna vrstica seznama ponuja hiperpovezave do strani, na katerih lahko najdete obrazce za dodajanje in urejanje elementov na seznamih, v knjižnicah dokumentov in na tablah za razprave.

Orodna vrstica seznama

Upravljanje podatkov

SharePointova mesta so odlična za shranjevanje podatkov, kot na primer koledarjev prireditev, stikov, spletnih povezav, razprav, seznamov težav in objav. Poleg uporabe bogatega nabora vgrajenih seznamov lahko na mestu ekipe ustvarite sezname po meri, ki ustrezajo določenim potrebam vaše ekipe po skupni rabi informacij.

Seznami stikov

S seznamom stikov lahko komunicirate z ljudmi, s katerimi delate. Vnesete lahko imena in podatke o stikih (kor na primer telefonsko številko, e-poštni naslov in ulico), tako da lahko vsi v ekipi uporabljajo te podatke. Podatke o stikih lahko kopirate iz adresarja na seznam stikov (za to potrebujete adresar iz programa, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, kot sta na primer Microsoft Office Outlook® 2003 in Microsoft Internet Explorer 4.0 ali novejša različica), poleg tega pa lahko kopirate stike s seznama stikov v adresar ali pa jih z njim povežete.

Seznam stikov

Poskusite: V vaše mesto ekipe je že vključen vgrajen seznam stikov. V vrstici za hiter zagon kliknite Stiki za ogled seznama. Če želite dodati nov stik na seznam stikov, v orodni vrstici seznama kliknite Nov element.

Opomba : Vse sezname na mestu lahko najdete tudi tako, da v zgornji vrstici s povezavami kliknete Dokumenti in seznami.

Seznami povezav

Na seznamu povezav lahko objavite hiperpovezave do spletnih strani, ki zanimajo vašo ekipo.

Seznam povezav

Poskusite: V vaše mesto ekipe je že vključen vgrajen seznam povezav, pogled tega seznama pa je vstavljen na domačo stran mesta. Če želite dodati novo povezavo, kliknite Dodaj novo povezavo.

Seznami in preglednice

Če imate v preglednici seznam podatkov, lahko določite obseg celic, ki jih je na mestu mogoče uporabiti kot seznam. Storitve Windows SharePoint Services uvozijo podatke iz preglednice in jih prikažejo na enak način kot prikažejo vgrajene sezname: v stolpcih, ki jih člani lahko filtrirajo in razvrščajo, z ukazi, ki članom ekipe omogočajo dodajanje, urejanje in brisanje elementov. Če želite uvoziti podatke iz preglednice, morate imeti nameščen program za preglednice, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, kot sta na primer Microsoft Office Excel 2003 in Internet Explorer 5 ali novejše različice.

Če imate nameščen program za produktivnost, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, kot je na primer Microsoft Office Professional Edition 2003, si lahko s pogledom podatkovnega lista ogledate in uporabite sezname na mestu ekipe. Pogled podatkovnega lista omogoča hitro dodajanje, brisanje in posodabljanje vnosov na seznam na enak način kot v programu za preglednice, pri tem pa ni treba preklopiti na ločen program.

Poskusite: V zgornji vrstici s povezavami kliknite Ustvari. Na strani za ustvarjanje strani kliknite Uvozi preglednico. Če si želite ogledati seznam v pogledu podatkovnega lista, na strani seznama kliknite Urejanje v podatkovnem listu.

Seznami po meri

V mesta ekipe, ki temeljijo na storitvah Windows SharePoint Services , so vključeni nabori vgrajenih seznamov, ki omogočajo skupno rabo pogostih vrst podatkov, kot so na primer opravila, stiki in objave. Če noben vgrajen seznam ne ustreza vašim potrebam po skupni rabi informacij, lahko ustvarite seznam po meri, na katerem so prikazani vaši edinstveni podatki.

Poskusite: Seznam po meri ustvarite v dveh fazah. Najprej v zgornji vrstici s povezavami kliknite Ustvari in kliknite Seznam po meri. Ko ustvarite seznam po meri, lahko dodate stolpce. Na strani, na kateri je prikazan seznam, kliknite Spremeni nastavitve in stolpce. Za vsak stolpec, v katerega želite dodati podatke, v odseku Stolpci strani Po meri kliknite Dodaj nov stolpec.

Skupna raba datotek

Windows SharePoint Services mestu ekipe ponuja, da shrani in pridobi dokumente, in sicer s funkcijo za sprostitev in rezervacijo, z zgodovino različice, z lastnostmi po meri in fleksibilnimi pogledi po meri. Člani ekipe lahko preprosto poiščejo in si med seboj izmenjujejo dokumente in druge datoteke.

Knjižnice dokumentov

Knjižnice dokumentov so zbirke datotek, ki jih imajo člani ekipe v skupni rabi. Ustvarite lahko na primer knjižnico dokumentov za določen projekt. V knjižnico dokumentov lahko shranite katero koli vrsto datoteke.

Knjižnice dokumentov

Windows SharePoint Services uporabnikom omogoča, da na mestu poiščejo vso vsebino spletnega mesta, vključno z dokumenti v knjižnicah dokumentov. Če je v strežniku omogočeno iskanje, domača stran mesta in strani s pogledom seznama vsebujejo polja za iskanje.

Opomba : Iskanje je na voljo samo za storitve Windows SharePoint Services , ki uporabljajo strežnik Microsoft SQL Server 2000. Iskanje ni na voljo, če se v spletnem strežniku izvaja Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE). Če niste prepričani, ali je iskanje na voljo ali ne, se obrnite na skrbnika strežnika.

Poskusite: V mesto ekipe je kot privzeto vključena knjižnica dokumentov, imenovana »Skupna raba dokumentov«, ki je prikazana v vrstici za hiter zagon in tudi na strani za dokumente ter sezname. Če želite dodati dokument, odprite knjižnico dokumentov in kliknite Naloži dokument, nato pa poiščite dokument in ga dodajte. Če uporabljate odjemalski program, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, kot je na primer Microsoft Office Word 2003, lahko shranite datoteke v knjižnico dokumentov iz odjemalskega programa.

Knjižnice slik

Knjižnice slik omogočajo preprost način skupne rabe in organiziranja digitalnih slik. Organizacija bi lahko na primer ustvarila knjižnico slik za oglaševalsko grafiko,  v kateri bi bilo eno mesto, na katerem bi si člani ekipe lahko ogledali, si izmenjavali, urejali in prenašali logotipe podjetja in drugo oglaševalsko gradivo.

Poskusite: Če želite ustvariti knjižnico dokumentov, v zgornji vrstici s povezavami kliknite Ustvari in določite Knjižnico dokumentov. Če želite dodati sliko v knjižnico dokumentov, odprite knjižnico dokumentov in kliknite Dodaj sliko, nato pa poiščite sliko, ki jo želite dodati.

Sodelovanje

Vaša ekipa lahko sodelovanje še dodatno poveča s storitvami Windows SharePoint Services. Člani ekipe lahko preprosto ustvarijo mesta delovnega prostora, na katerih si lahko izmenjujejo in upravljajo podatke. Z razpravami z isto temo, anketami, s koledarji v skupni rabi, seznami opravil in z drugimi funkcijami sodelovanja lahko vi in vaši sodelavci ostanete na tekočem in ste bolj produktivni.

Seznami objav

Na seznamu objav lahko objavljate novice, stanje in druge povzetke podatkov, ki jih želite deliti z drugimi člani ekipe. Za objavo lahko določite datum poteka.

Seznam objav

Poskusite: V vaše mesto ekipe je že vključen vgrajen seznam objav, pogled tega seznama pa je vstavljen na domačo stran mesta. Če želite dodati novo povezavo, kliknite Dodaj novo objavo.

Seznami dogodkov

Na seznamu dogodkov lahko objavite informacije o datumih, ki so pomembni za vašo ekipo. Dogodke lahko kopirate s seznama dogodkov ali pa jih povežete s koledarjem v programu, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, kot je na primer Microsoft Office Outlook 2003.

Poskusite: V vaše mesto ekipe je že vključen vgrajeni seznam dogodkov, pogled tega seznama pa je vstavljen na domačo stran mesta. Če želite dodati novo povezavo, kliknite Dodaj nov dogodek.

Seznam opravil

Na seznamu opravil lahko članu ekipe dodelite opravilo, določite rok in prioriteto za to opravilo in prikažete stanje in napredovanje tega opravila. Vsa opravila ali izbiro opravil si lahko enostavno ogledate, na primer samo opravila, ki so bila dodeljena vam.

Poskusite: V vaše mesto ekipe je že vključen vgrajen seznam opravil. V vrstici za hiter zagon kliknite Opravila za ogled seznama. Če želite na seznam dodati novo opravilo, v orodni vrstici seznama kliknite Nov element. Če želite videti samo tista opravila, ki so bila dodeljena vam, na seznamu opravil kliknite Filter in v polju Dodeljeno kliknite svoje ime.

Table za razprave

Table za razprave ponujajo forum za razpravljanje o temah, ki zanimajo vašo ekipo. Ustvarili bi lahko na primer tablo za razprave za člane ekipe, na kateri bi predlagali dejavnosti in o njih razpravljali. Vsaka tabla za razprave je prikazana na strani, v katero so vključeni gumbi za začetek nove razprave, gumbi za razvrščanje in filtriranje razprav, gumbi za preklapljanje na druge poglede na tabli za razprave ter gumbi za spreminjanje načrta table za razprave.

Poskusite: V vaše mesto ekipe je že vključena tabla za razprave, imenovana »Splošna razprava«, ki je prikazana v vrstici za hiter zagon in na strani za dokumente ter sezname. Če želite začeti novo razpravo, na strani za splošno razpravo kliknite Nova razprava.

Ankete

Z anketami lahko anketirate člane ekipe. Anketo lahko nastavite tako, da člani ekipe lahko odgovorijo enkrat ali večkrat. Rezultate pa lahko izbirno prikažete v grafičnem pogledu.

Anketa

Poskusite: Če želite ustvariti anketo, v zgornji vrstici s povezavami kliknite Ustvari in nato kliknite Anketa. Vnesite ime in opis ankete in kliknite Naprej, da začnete dodajati vprašanja.

Mesta delovnega prostora srečanja

Mesto delovnega prostora srečanja je spletno mesto za centralizacijo vseh informacij in materialov za eno ali več srečanj. Pred srečanjem lahko na mestu delovnega prostora objavite dnevni red, seznam udeležencev in dokumente za obravnavo. Med srečanjem ali po njem lahko na mestu delovnega prostora objavite rezultate srečanja in sledite opravilom. Pošljite povabilo na srečanje, če želite povabiti osebe na srečanje. V povabilo na srečanje vključite hiperpovezavo do mesta delovnega prostora, kjer si povabljenci lahko ogledajo podrobnosti o srečanju in materiale.

Če je pravica »Ustvari podmesto« dodeljena vaši skupini, lahko ustvarite mesto delovnega prostora srečanja. (Če ste član skupine skrbnikov mesta, vam je ta pravica dodeljena samodejno.)

Poskusite: V zgornji vrstici s povezavami kliknite Ustvari in nato na strani za ustvarjanje kliknite Mesta in delovni prostori. Vnesite naslov, opis in URL, nato pa kliknite nastavitve dovoljenj. Kliknite Ustvari. Na strani za izbiro predloge v polju Predloga kliknite »Delovni prostor srečanja«.

Mesta delovnega prostora dokumenta

Mesto delovnega prostora dokumenta je SharePointovo mesto, ki je osredotočeno na enega ali več dokumentov. Sodelavci lahko brez težav delajo skupaj na enem dokumentu – neposredno na kopiji mesta delovnega prostora dokumenta ali pa na svoji kopiji, ki jo lahko občasno posodobijo s spremembami, shranjenimi v kopiji mesta delovnega prostora dokumenta.

Če je pravica »Ustvari podmesto« dodeljena vaši skupini, lahko ustvarite mesto delovnega prostora dokumenta. (Če ste član skupine skrbnikov mesta, vam je ta pravica dodeljena samodejno.)

Poskusite: V zgornji vrstici s povezavami kliknite Ustvari in nato na strani za ustvarjanje kliknite Mesta in delovni prostori. Vnesite naslov, opis in URL, nato pa kliknite nastavitve dovoljenj. Kliknite Ustvari. Na strani za izbiro predloge v polju Predloga kliknite Delovni prostor dokumenta.

Po meri

Mesta ekipe, ki temeljijo na storitvah Windows SharePoint Services so uporabna takoj, ko jih ustvarite. Vendar če ste član skupine razvijalcev spleta ali član skupine skrbnikov mesta, lahko mesto prilagodite tako, da spremenite njegov videz in dodate funkcije, pri tem pa vam ni treba uporabiti drugih programov ali opravljati programiranje.

Strani

Če želite prilagoditi spletno mesto, ki je ustvarjeno v storitvah Windows SharePoint Services, vam ni treba imeti znanja profesionalnega oblikovalca spletnega mesta ali razvijalca programske opreme. Z vgrajenimi funkcijami spletnega gradnika lahko preprosto prilagodite domačo stran mesta in prilagodite strani spletnega gradnika, ki so shranjene na vašem mestu.

Spletni gradnik je modularna enota informacij, ki oblikuje temeljne gradnike strani spletnega gradnika. Ko ustvarite mesto ekipe na podlagi storitev Windows SharePoint Services, vam je na voljo nabor spletnih gradnikov, v katerem so prikazani seznami, slike, besedilo in druga vsebina. Če dodate te spletne gradnike na strani spletnega gradnika, jih nastavite ali povežete skupaj, lahko ustvarite portale z dinamičnimi informacijami, ki uporabnikom mesta predstavijo informacije na organiziran in priročen način. Na domači strani mesta lahko na primer spremenite sliko ali pa na domačo stran mesta dodate pogled seznama.

Poskusite: Na domači strani, v meniju Spreminjanje strani v skupni rabi pokažite na Dodaj spletne gradnike in nato kliknite Prebrskaj. Povlecite spletni gradnik s seznama Seznam spletnih gradnikov v območje na domači strani.

Osebni pogledi

Stran spletnega gradnika, kot je na primer domača stran mesta, je vedno na voljo v enem od dveh pogledov: v pogledu v skupni rabi ali osebnem pogledu. Kadar je stran spletnega gradnika na voljo v pogledu v skupni rabi, vsi uporabniki vidijo enako stran in vse spremembe. Kadar je stran spletnega gradnika na voljo v osebnem pogledu, so vse narejene osebne spremembe prikazane in namenjene samo vam. V osebnem pogledu lahko na primer spremenite višino in širino enega spletnega gradnika, zaprete drugega spletnega gradnika, dodate tretjega spletnega gradnika in izbrišete četrtega spletnega gradnika. Te spremembe veljajo samo za vaš pogled strani.

Poskusite: Na domači strani, v meniju Spreminjanje strani v skupni rabi kliknite Osebni pogled. Drugi uporabniki, ki si želijo ogledati stran, ne bodo videli nobene spremembe, ki jih naredite na tej strani.

Teme

Tema je poenotena množica oblikovalskih elementov, ki vplivajo na shemo pisav in barvno shemo vašega SharePointovega mesta. S spreminjanjem teme mesta lahko enostavno prilagodite mesto tako, da ustreza osebnosti vaše ekipe.

Izbora teme

Poskusite: V zgornji vrstici s povezavami kliknite Nastavitve mesta. Na strani za nastavitve mesta, v odseku Prilagoditev kliknite Uporaba teme za mesto. Na strani Uporabi temo za spletno mesto izberite temo.

Opozorila

Dodate lahko opozorila, ki vas po e-pošti obvestijo o vseh spremembah vsebine na spletnem mestu. Opozorila lahko nastavite tako za sezname in knjižnice kot tudi za posamezne elemente in datoteke v njih. Ko ustvarite opozorilo za seznam ali knjižnico, lahko določite vrste sprememb, ki jim želite slediti. Strežnik vas lahko na primer opozori, kdaj je element ali datoteka dodana, spremenjena ali izbrisana. Opozorila za datoteke in elemente na seznamu vsa obvestijo, kadar je datoteka ali element posodobljen ali izbrisan. Program vas za dokumente v knjižnicah lahko obvesti, ko so bili v spletne razprave dodani komentarji, iz njih izbrisani ali urejeni.

Poskusite: Na katerem koli seznamu ali v knjižnici dokumentov, na seznamu »Dejanja« kliknite Opozori me.

Delo z Officeovimi aplikacijami

Močna povezanost s programi Office 2003 članom ekipe omogoča sodelovanje z uporabo znanih orodij, ki jih uporabljajo vsak dan. Spodaj je navedenih nekaj načinov, na katere lahko na mestu ekipe uporabljate programe Office 2003 :

  • Shranjevanje dokumentov v knjižnice dokumentov iz programov Office Excel 2003, Office Outlook 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, Microsoft Office Visio® 2003 ali Office Word 2003.

  • Uporaba programov Microsoft Office Access 2003 ali Office Excel 2003 za ogled in urejanje podatkov, shranjenih v seznamih na vašem mestu ekipe.

  • Sinhronizacija koledarja in seznamov stikov v programu Office Outlook 2003 z vašim mestom ekipe.

  • Ustvarjanje delovnega prostora dokumenta iz programa Office Word 2003.

Poskusite: Odprite dokument v programih Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003 ali Microsoft Office Visio 2003. V meniju Orodja kliknite Delovni prostor v skupni rabi. V podoknu opravil »Delovni prostor v skupni rabi« kliknite ali pa vanj vnesite spletni naslov (URL) spletnega mesta, ki temelji na storitvah Windows SharePoint Services , kjer bo mesto delovnega prostora dokumenta. (Mesto delovnega prostora dokumenta bo ustvarjeno kot podmesto mesta , tako da morate imeti dovoljenje za ustvarjanje mesta delovnega prostora dokumenta na tem spletnem mestu.) Kliknite Ustvari.

Opomba : Podjetja, organizacije, izdelki, domene, e-poštni naslovi, logotipi, osebe, mesta in dogodki, ki so tukaj opisani in navedeni kot primer, so izmišljeni. Vsaka povezava s katerim koli resničnim podjetjem, z organizacijo, izdelkom, domeno, e-poštnim naslovom, osebo, mestom ali dogodkom je slučajna ali nenamerno izpeljana.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×