Ko začnete ustvarjati formule, imejte v mislih te najboljše prakse. Dobro je vedeti tudi o pogostih napakah, ki jih lahko naredite, ko ustvarjate formule.
Najboljše prakse ustvarjanja formul
V spodnji tabeli so povzete najboljše prakse vnašanja formul.
|
Upoštevajte to najboljšo prakso |
Naredite to: |
|
Preprosto spremenite vrsto sklica Opomba: To ne velja za Excel za splet. |
Če želite preklopiti med relativnimi, absolutnimi in mešanimi sklici:.
|
|
Hitro kopirajte formule |
Če želite hitro vnesti isto formulo v obseg celic, izberite obseg, ki ga želite izračunati, vnesite formulo in nato pritisnite Ctrl+Enter. Če na primer vnesete =SUM(A1:B1) v obseg C1:C5 in nato pritisnete Ctrl+Enter, Excel vnese formulo v vsako celico obsega, pri tem pa uporabi A1 kot relativni sklic. |
|
Uporaba funkcije »Samodokončanje formul« |
Če želite poenostaviti ustvarjanje in urejanje formul ter zmanjšati napake pri tipkanju in sintaksi, uporabite funkcijo »Samodokončanje formul«. Ko vnesete = (enačaj) in začetka črk (začetka črke delujejo kot sprožilec prikaza ), Excel prikaže dinamični seznam veljavnih funkcij in imen pod celico. Ko vstavite funkcijo ali ime v formulo z uporabo sprožilca za vstavljanje (pritisnite tipko TAB ali dvokliknete element na seznamu), Excel prikaže vse ustrezne argumente. Ko vnašate formulo, lahko vnos vejice deluje tudi kot sprožilec prikaza – Excel lahko prikaže dodatne argumente. V formulo lahko vstavite dodatne funkcije ali imena in med vnašanjem njihovih začetek črk Excel znova prikaže dinamični seznam, ki ga lahko izberete. |
|
Uporaba zaslonskih namigov za funkcije |
Če niste seznanjeni z argumenti funkcije, lahko uporabite funkcijo Zaslonski namig, ki se prikaže, ko vnesete ime funkcije in oklepaj. Kliknite ime funkcije, če si želite ogledati temo pomoči za funkcijo, ali pa kliknite ime argumenta, da izberete ustrezen argument v formuli. |
