Predlogi in namigi za formule

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Kok začnete ustvarjati formule ne pozabite na naslednje najboljše načine. Dobro je tudi, da ste pozorni na najbolj običajne napake, do katerih prihaja pri ustvarjanju formul.

V tem članku

Najboljši postopki za ustvarjanje formul

Pravila, s katerimi se boste izognili običajnim napakam pri ustvarjanju formul

Najboljši postopki za ustvarjanje formul

Naslednja tabela povzema najboljše postopke za vnašanje formul.

Upoštevajte ta najboljši postopek

Tako da naredite to:

Preprosto spremenite vrsto sklica      

Če želite preklapljati med relativnimi, absolutnimi in mešanimi sklici:.

  1. Izberite celico s formulo.

  2. V vnosna vrstica Slika gumba izberite sklic, ki ga želite spremeniti.

  3. Če želite preklopiti med vrstami sklicev, pritisnite F4.

Hitro kopiranje formul   

Če želite hitro isto formulo vnesti v obseg celic, izberite obseg, ki ga želite izračunati, vnesite formulo in pritisnite tipke Ctrl + Enter. Na primer, če vnesete =SUM(A1:B1) v obsegu C1:C5, in nato pritisnite Ctrl + Enter, Excel vnese formulo vsako celico v obsegu z A1 kot relativni sklic.

Uporaba funkcije Samodokončanje formul   

Če želite poenostaviti ustvarjanje in urejanje formul ter kar najbolj zmanjšati vnašanje in napake v sintaksi, uporabite funkcijo samodokončanja formule. Ko vnesete enačaj = in začetne črke (te delujejo kot sprožilci prikaza), Excel pod celico prikaže dinamični seznam veljavnih funkcij in imen. Ko s sprožilcem vstavljanja (če pritisnete tipko TAB ali dvokliknete element na seznamu) v formulo vnesete funkcijo ali ime, Excel prikaže vse ustrezne argumente. Tudi vnos vejice lahko med zapolnjevanjem formule deluje kot sprožilec prikaza  – Excel bo morda prikazal dodatne argumente. V formulo lahko vnesete dodatne funkcije ali imena in medtem ko vnašate začetne pripadajoče črke, Excel znova prikaže dinamični seznam, na katerem lahko izberete želene elemente.

Uporaba zaslonskih namigov za funkcije   

Če niste seznanjeni z argumenti funkcije, lahko uporabite funkcijo zaslonski namig, ki se prikaže, ko vnesete ime funkcije in oklepaj. Kliknite ime funkcije, če si želite ogledati teme pomoči za funkcijo ali pa kliknite ime argumenta izberite ustrezen argument v formuli.

Na vrh strani

Pravila, s katerimi se boste izognili običajnim napakam pri ustvarjanju formul

V spodnji tabeli so povzeta nekatera pravila, s katerimi se boste izognili običajnim napakam pri vnašanju formul.

Upoštevajte ta pravila:

Tako da naredite to:

Ujemanje oklepajev in zaklepajev    

Prepričajte se, da so vsi oklepaji, ki ste jih uporabili v formuli, sestavljeni iz oklepaja in zaklepaja. Ko ustvarjate formulo, Excel prikazuje oklepaje v barvi, medtem ko jih vnašate.

Uporaba dvopičja za označevanje obsega    

Če se želite sklicevati na obseg celic v formuli, uporabite podpičje (:) namesto drugih simbolov, kot je vezaj (-), če želite označiti prvo in zadnjo celico v obsegu. Vnesite na primer A1:A5 namesto A1-A5. V formulah se podpičje ne uporablja kot matematični operator, vezaj (oziroma znak minus) pa se.

Vnos vseh zahtevanih argumentov    

Če želite uspešno dokončati formulo, poskrbite, da boste vnesli pravilno število potrebnih argumentov. Argumenti, ki so označeni z oglatimi oklepaji v sintaksi formule so izbirni in jih lahko vnesete po potrebi.

Ugnezdenje največ 64 funkcij    

Ko ugnezdite druge funkcije v argumentih formule, ki uporablja funkcijo, se prepričajte, da ne boste presegli 64 nivojev ugnezdenih funkcij za to formulo.

Postavitev drugih imen listov v enojne narekovaje    

Če se sklicujete na vrednosti ali celice na drugem delovnem listu ali v delovnem zvezku v formuli, ime delovnega zvezka ali delovnega lista pa vsebuje znak, ki ni črka, postavite ime v enojne narekovaje(').

Vključitev poti do zunanjih delovnih zvezkov    

Prepričajte se, da vsak zunanji sklic, ki ga vnesete v formulo, vsebuje ime delovnega zvezka in pot do delovnega zvezka.

Vnos števil brez oblikovanja.    

Prepričajte se, da pri vnašanju števil v formulo niste uporabili oblike števil. V argumentih formule se za prikaz absolutnih sklicev uporablja znak za dolar ($), vejice (,) pa pa se uporabljajo za ločevanje argumentov. Zato v formulo ni potrebno vnesti 1.000 USD, temveč le število 1000.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×