Pravilniki o hranjenju in arhiviranju v Outlooku v spletu za podjetja

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z nastavitvami Pravilniki o hranjenju si lahko ogledate seznam pravilnikov o hranjenju in arhiviranju, ki jih lahko uporabite za sporočila, ter ga spreminjate. Pravilniki o hranjenju določajo, kako dolgo bodo sporočila shranjena. Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv.

Izbirne pravilnike o hranjenju in arhiviranju, nameščene s strani osebe, ki upravlja vaš nabiralnik, boste morda lahko dodali ali odstranili. Zahtevanih pravilnikov ni mogoče odstraniti.

Opomba : Upravljanje pravilnikov o hranjenju za račun je izbirna funkcija in morda ne bo na voljo.

V tem članku

Upravljanje pravilnikov o hranjenju

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Kaj se zgodi sporočilom, ki so bila premaknjena?

Kaj moram še vedeti?

Upravljanje pravilnikov o hranjenju

Če želite upravljati seznam pravilnikov o hranjenju, uporabite:

  1. V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter kliknite Vpis.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook (ali Pošta). Ali pa izberite Zaganjalnik aplikacij Ikona za zagon programa Office 365 > Pošta.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. Na vrhu strani izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« >Možnosti.

  4. V razdelku Možnosti izberite Organiziraj e-pošto > Pravilniki o hranjenju. Ali pa v razdelku Možnosti izberite POŠTA > Samodejna obdelava > Pravilniki o hranjenju.

V tej tabeli najdete podrobnosti o pravilnikih, ki jih lahko uporabite za elemente v mapah s sporočili. Če želite dodati dodatne pravilnike, izberite »Dodaj« novo . Če želite s seznama odstraniti izbirni pravilnik, ga izberite in nato izberite »Izbriši« zavrzi .

Stolpec

Opis

Ime

Ime pravilnika, ponavadi opisno.

Dejanje hranjenja

Kaj se zgodi z sporočilom, ko je obdobje hranjenja zaključeno. Sporočilo se lahko arhivira ali izbriše.

Obdobje hranjenja

Kako dolgo bo sporočilo ostalo v nabiralniku, preden bo uporabljen pravilnik.

Če si želite ogledati vse podrobnosti o pravilniku o hranjenju, ga izberite, da ga prikažite. V podoknu s podrobnostmi je prikazano, ali program pravilnik zahteva, kako dolgo bo sporočilo hranjeno, kam bo sporočilo šlo po obdobju hranjenja in morebitne pripombe.

Na vrh strani

Dodeljevanje pravilnika o hranjenju in arhiviranju

Pravilniki o hranjenju, ki so za vas na voljo, si lahko ogledate v možnostih programa Outlook Web App. V razdelku Možnosti izberite Organiziraj e-pošto > Pravilniki o hranjenju. Ali pa v razdelku Možnosti izberite POŠTA > Samodejna obdelava > Pravilniki o hranjenju.

Če želite dodeliti pravilnik o hranjenju sporočilu ali mapi, odprite pogled s sporočili.

  1. V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter kliknite Vpis.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook (ali Pošta). Ali pa izberite Zaganjalnik aplikacij Ikona za zagon programa Office 365 > Pošta.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365
  3. V podoknu mape z desno tipko miške kliknite sporočilo ali mapo, za katerega želite uporabiti pravilnik, in izberite Dodeli pravilnik.

  4. Izberite pravilnik, ki ga želite dodeliti. Izberete lahko tudi možnost Uporabi nadrejen pravilnik mape. Pravilnike, ki so na voljo, upravlja vaša organizacija.

Na vrh strani

Kaj se zgodi sporočilom, ki so bila premaknjena?

Pravilnik o hranjenju lahko za stalno izbriše sporočila ali pa jih premakne v mapo »Izbrisano«. Če je v sporočilu pravilnika o hranjenju navedeno Izbriši (obnova je začasno mogoča), lahko uporabite ukaz Obnovi izbrisane elemente, da obnovite sporočila. Kako dolgo je elemente mogoče obnoviti določa skrbnik vaše organizacije. Privzeta nastavitev je 30 dni. Preberite članka Obnovitev elementa, ki ga ni več v mapi »Izbrisano« in Obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošte v programu Outlook Web App.

Ko obnovite element, ki ga je odstranil pravilnik o hranjenju ali arhiviranju, shranite element v mapo, s katero ni povezan noben pravilnik, ali pa iz elementa odstranite pravilnik, potem ko ga obnovite. V nasprotnem primeru bo elementa morda znova odstranjen.

Na vrh strani

Kaj moram še vedeti?

  • Pravilnikov o hranjenju ni mogoče upravljati za Koledar.

  • Pravilnike o hranjenju ustvari in upravlja skrbnik vaše organizacije.

  • Pravilniki o hranjenju in arhiviranju se obdelujejo enkrat na sedem dni.

  • Preberite članek Delo z e-poštnimi mapami, v katerem boste izvedeli več o upravljanju map v programu Outlook Web App.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×