Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite zagotoviti dostopnost Officeovih datotek, uporabite preverjevalnik dostopnosti, brezplačno orodje, ki je na voljo v Word, Excel, Outlook, OneNote in PowerPoint v sistemu Windows, Office Online ali Mac, in Visio v sistemu Windows. Najde večino težav s posebnimi potrebami in pojasnjuje, zakaj bi vsak lahko imel težave z invalidnostjo. Ponuja tudi predloge o tem, kako odpravite vsako težavo.

Čeprav preverjevalnik dostopnosti zajame večino vrst težav s posebnimi potrebami, je na voljo nekaj težav, ki jih ni mogoče zaznati. Zato je pomembno, da vedno pregledate svoje delo, da poiščete težave, ki se skrivajo v preverjevalniku dostopnosti. Če želite izvedeti več, glejte omejitve preverjevalnika dostopnosti.

V tej temi

Pravila preverjevalnika dostopnosti

Preverjevalnik dostopnosti preveri datoteko na podlagi nabora pravil, s katerimi je mogoče prepoznati težave za ljudi s posebnimi potrebami. Glede na to, kako resna je posamezna težava, Preverjevalnik dostopnosti težave razvrsti med napake, opozorila ali nasvete.

  • Napaka. Vsebina, ki ljudem s posebnimi potrebami otežuje ali onemogoča branje in razumevanje

  • Opozorilo. Vsebina, ki bo v večini primerov (vendar ne vseh) ljudem s posebnimi potrebami otežila razumevanje

  • Namig. Vsebina, ki jo lahko ljudje s posebnimi potrebami razumejo, vendar bi jo bilo mogoče prikazati na drug način in tako izboljšati uporabniško izkušnjo

  • Inteligentne storitve. Vsebina, ki je samodejno dostopna z AI, in da bi morali pregledati natančnost in kontekst

Napake, opozorila in namigi Preverjevalnika dostopnosti

V teh tabelah so navedena pravila Preverjevalnika dostopnosti, kaj Preverjevalnik preverja, kje dobite navodila za odpravljanje težav, in vzrok, zakaj je treba popraviti posamezno napako.

Napake

Če vsebina v datoteki zelo oteži ali onemogoči uporabo osebam s posebnimi potrebami, jo Preverjevalnik dostopnosti razvrsti med napake.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

Vsa nebesedilna vsebina ima nadomestno besedilo (nadomestno besedilo)

Vsi predmeti imajo nadomestno besedilo in nadomestno besedilo ne vsebuje imen slik ali pripon datotek.

Bralniki zaslona berejo nadomestno besedilo, ki opisuje slike in drugo nebesedilno besedilo, ki je uporabniki ne morejo videti. Na osnovi nadomestnega besedila lahko uporabniki razumejo namen in pomen opisane vsebine.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

V glavah stolpcev v tabelah so navedeni podatki.

Tabele in/ali bloki celic imajo izbrano polje za glavo ali označeno vrstico z glavo.

Uporabniki se zanašajo na naslove tabel, da bodo razumeli vsebino, ki jo prebere bralnik zaslona. Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami pogosto uporabi vrstico glave tabele zato, da uporabniku sporoči trenutno lokacijo kazalca v tabeli in mu ponudi informacije, ki jih ta potrebuje za krmarjenje po tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Vsi diapozitivi imajo naslove.

Diapozitivi imajo naslove.

Uporabniki lahko z naslovi diapozitivov krmarijo po predstavitvi, vključno z iskanjem in izbiranjem diapozitiva, na katerega se želite premakniti.

PowerPoint

Celice na Excelovem delovnem listu ne uporabljajo rdečega besedila za negativna števila.

Celice, ki so nastavljene na obliko zapisa števil in uporabljajo le rdečo barvo za negativna števila (na primer za prikaz 1000 v rdeči barvi namesto-1000).

Uporabniki, ki imajo težave z razlikovanjem barve, ne bodo mogli razlikovati med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi.

Excel

Slika ali predmet je v vrstici z besedilom.

Slike ali predmeti so postavljeni v vrstici z besedilom, ki obdaja besedilo.

Če slika ali predmet ni v vrstici, lahko uporabniki bralnika zaslona za interakcijo s predmetom oteži delovanje. Morda bo tudi težko vedeti, kje je predmet povezan z besedilom.

Word

Dostop do dokumenta ni omejen.

Kateri koli dokument, ki je v nastavitvah dovoljenj za dokumente onemogočil programsko možnost za programsko vsebino : pregled _GT_ omeji dovoljenjaza Urejanje >.... Izberite Omeji dovoljenje za ta dokument > več možnosti.

Zaščita za upravljanje pravic do informacij (IRM) lahko prepreči, da bi naprave, kot so bralniki zaslona, imele dostop do tega dokumenta. Če želite več informacij, glejte Omogočanje sprememb delov zaščitenega dokumenta.

Excel, PowerPoint, Word

Opozorila

Če osebe s posebnimi potrebami v večini primerov (toda ne nujno vseh) težko razumejo vsebino, Preverjevalnik dostopnosti prikaže opozorilo.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

V tabeli je uporabljena preprosta struktura.

Tabele so preprosti pravokotniki brez razdeljenih celic, spojenih celic ali gnezdenja.

Uporabniki se po tabeli premikajo z bližnjicami na tipkovnici in s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami, ki temeljijo na preprostih strukturah tabele.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Zavihki listov imajo razumljiva imena

Listi na delovnem listu vključujejo opisne informacije brez praznih listov.

Opisna imena, kot je »Prodaja oktobra – skupaj«, omogočajo lažje krmarjenje po delovnem zvezku od privzetih imen listov, kot je »List1«.

Excel

Dovolj kontrasta med besedilom in ozadjem.

Barve besedila in ozadja so dovolj različne, da lahko besedilo preprosto vidite.

Osebe z okvarami vida včasih težko preberejo besedilo, ki ni v kontrastu z ozadjem. Če ima vaš dokument visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, si lahko več ljudi ogleda in uporabi vsebino.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Za vstavljene video- in zvočne posnetke so vključeni razširjeni podnapisi

V vse videopredmete in zvočne predmete so vključeni podnapisi.

Brez podnapisov osebe s posebnimi potrebami morda ne bodo razumele vsebine v segmentu ali videoposnetku.

PowerPoint, OneNote

Naslovi diapozitivov v svežnju diapozitivov so enolični.

Diapozitivi z vsebino imajo enolične naslove.

Uporabniki se zanašajo na naslove zato, da vedo, kje v svežnju diapozitivov so in kako se premikajo po njem.

PowerPoint

Nasveti

Pri vsebini, ki jo ljudje s posebnimi lahko razumejo, a bi lahko bila organizirana ali predstavljena tako, da bi izboljšala njihovo izkušnjo, vidite namig.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

Vrstni red branja predmetov v predstavitvi diapozitiva je logičen.

Predmeti na diapozitivu so v logičnem vrstnem redu.

Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami prebere diapozitive in elemente na njih v določenem vrstnem redu. Če vrstni red branja ni logičen, vsebina ni smiselna.

PowerPoint

Struktura tabel postavitev omogoča preprosto pomikanje po njih

Vrstni red postavitve je logičen za jezik, zaporedje premikanja pa ni krožno.

Uporabniki se za krmarjenje po vsebini zanašajo na postavitev tabele. Biti mora logično urejena, saj bodo lahko uporabniki tako razumeli vsebino in se premikali po njej.

Word

Dokumenti uporabljajo sloge naslovov.

Vsebina je organizirana z naslovi in/ali kazalom vsebine (TOC).

Naslovi in kazala vsebine nudijo uporabnikom kontekst strukture ter olajšajo krmarjenje in iskanje po dokumentu.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentne storitve

Preverjevalnik dostopnosti prikaže vse slike z nadomestno besedilo, ki ga ustvarijo inteligentne storitve.

Pravilo

Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti

Zakaj odpraviti to težavo?

Velja za te aplikacije

Predlagano nadomestno besedilo.

Vse slike, katerih nadomestno besedilo je ustvarila storitev Office za prepoznavanje slik.

Inteligentne storitve samodejno generirajo nadomestno besedilo v dokumentu (ko je funkcija vklopljena). Skrbno preglejte vsak predlog in se prepričajte, da natančno opiše vašo sliko. Če želite urediti predlog, vnesite predlagano besedilo v polje Opis .

Če želite izvedeti, kako preklopiti to funkcijo, glejte Vklop samodejnega nadomestnega besedila.

PowerPoint, Word, Outlook

Omejitve preverjevalnika dostopnosti

Obstaja nekaj težav s posebnimi potrebami, ki jih preverjevalnik dostopnosti ne more zaznati. Poleg tega nekatere težave, navedene v ugotovitvah preverjevalnika dostopnosti, niso nujno težave z dostopnostjo, ki jih je treba popraviti.

  • Barva: informacije so posredovane samo z barvo.

  • Podnaslovi: poročila preverjevalnika dostopnosti so v videoposnetku manjkajoči podnapisi, če pa ima vaš videoposnetek že podnapise, odprite napise ali pa nima pogovornega okna, morda ne bo težave s posebnimi potrebami z videoposnetkom.

Novosti v preverjevalniku dostopnosti

Spremeni vrsto

Spremeni

Sprosti

Odstranjena napaka

Napaka» Izognite se uporabi ponavljajočih se praznih znakov «.

Prazni znaki niso sami po sebi nedostopni, razen če jih uporabite, če želite ustvariti vtis postavitve ali strukture, na primer pretvarjanja tabele ali seznama na več ravneh.

Oktober 2018

Odstranjena konica

» Vsi naslovi so v pravilnem vrstnem redu «odstranjeni.

Uporaba ravni naslovov, ki niso v vrstnem redu, niso nedostopne.

Oktober 2018

Kategorija» novo pravilo «

Kategorija pravilo inteligentnih storitev je dodana.

Oktober 2018

Nova napaka

Celice na Excelovem delovnem listu ne uporabljajo rdečega oblikovanja za negativna števila Napaka dodana.

Oktober 2018

Nadgrajeno pravilo

Slika ali predmet je v vrstici z besedilom , ki je bilo nadgrajeno iz opozorila na napako.

Poletni 2017

Pravilo» degradirano «

V dokumentih so uporabljeni slogi naslovov , ki so bili nižji od napake do konice.

Poletni 2017

Odstranjeno opozorilo

Opozorilo» besedilo hiperpovezave je smiselno «.

Uporaba URL-ja povezave kot prikazano ime hiperpovezave ne pomeni nujno, da hiperpovezava ni dostopna. Http://www.microsoft.com na primer ni težava s posebnimi potrebami.

Poletni 2017

Odstranjeno opozorilo

» Tabele ne uporabljajo praznih celic za oblikovanje «odstranjeno je opozorilo.

Na voljo so veljavne dostopne tabele, ki vsebujejo prazne vrstice in stolpce, večina bralnikov zaslona pa ve, kako natančno sporočiti te informacije.

Poletni 2017

Nadgrajeno pravilo

Za vstavljene video- in zvočne posnetke so vključeni razširjeni podnapisi nadgradite iz konice na opozorilo.

Poletni 2017

Nadgrajeno pravilo

Naslovi diapozitivov v kompletu so enolično nadgrajeni iz konice v opozorilo.

Poletni 2017

Odstranjena konica

» Konica je odstranjena «brez slikovnih vodnih žigov.

Nadomestno besedilo je mogoče dodati v vodni žig slike.

Poletni 2017

Glejte tudi

Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×