Če želite zagotoviti dostopnost datotek Microsoft 365, uporabite preverjevalnik dostopnosti, brezplačno orodje v sistemih Word, Excel, Outlook, OneNote in PowerPoint v sistemih Windows, Office za splet ali Mac in Visio v sistemu Windows. Najde večino težav s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami in pojasni, zakaj bi lahko bila posamezna težava za osebo s posebnimi potrebami. Ponuja tudi predloge o tem, kako odpraviti posamezno težavo.
Čeprav preverjevalnik dostopnosti zazna večino vrst težav z dostopnostjo, nekaterih težav ni mogoče zaznati. Zato je pomembno, da vedno vizualno pregledate svoje delo in poiščete težave, ki se skrivajo v preverjevalnika dostopnosti. Če želite izvedeti več, glejte Omejitve preverjevalnika dostopnosti.
V tej temi
Pravila preverjevalnika dostopnosti
Preverjevalnik dostopnosti preveri datoteko na podlagi nabora pravil, s katerimi je mogoče prepoznati težave za ljudi s posebnimi potrebami. Glede na to, kako resna je posamezna težava, Preverjevalnik dostopnosti težave razvrsti med napake, opozorila ali nasvete.
-
Napaka. Vsebina, ki ljudem s posebnimi potrebami otežuje ali onemogoča branje in razumevanje
-
Opozorilo. Vsebina, ki bo v večini primerov (vendar ne vseh) ljudem s posebnimi potrebami otežila razumevanje
-
Namig. Vsebina, ki jo lahko ljudje s posebnimi potrebami razumejo, vendar bi jo bilo mogoče prikazati na drug način in tako izboljšati uporabniško izkušnjo
-
Pametne storitve. Vsebina, ki je samodejno dostopna z vmesnikom AI in ki jo morate pregledati, ali so točni in so v kontekstu
Napake, opozorila in namigi Preverjevalnika dostopnosti
V teh tabelah so navedena pravila Preverjevalnika dostopnosti, kaj Preverjevalnik preverja, kje dobite navodila za odpravljanje težav, in vzrok, zakaj je treba popraviti posamezno napako.
Opomba: Če želite zagotoviti, da so vaše datoteke čim bolj dostopne, uporabite le tabele, ko so potrebne za predstavitev podatkov. Izogibajte se tabelam, ki imajo le namen postavitve.
Napake
Če vsebina v datoteki zelo oteži ali onemogoči uporabo osebam s posebnimi potrebami, jo Preverjevalnik dostopnosti razvrsti med napake.
|
Pravilo |
Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti |
Zakaj odpraviti to težavo? |
Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Vsa nebesedilna vsebina ima nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) |
Vsi predmeti imajo nadomestno besedilo, nadomestno besedilo pa ne vsebuje imen slik ali datotečne pripone. |
Bralniki zaslona berejo nadomestno besedilo, ki opisuje slike in drugo nebesedilno besedilo, ki je uporabniki ne morejo videti. Uporabniki lahko na podlagi nadomestnega besedila razumejo namen in pomen opisane vsebine. |
|
|
V glavah stolpcev v tabelah so navedeni podatki. |
Tabele in/ali bloki celic imajo izbrano polje za glavo ali označeno vrstico z glavo. |
Uporabniki se zanašajo na naslove tabel, da bodo razumeli vsebino, ki jo prebere bralnik zaslona. Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami pogosto uporabi vrstico glave tabele zato, da uporabniku sporoči trenutno lokacijo kazalca v tabeli in mu ponudi informacije, ki jih ta potrebuje za krmarjenje po tabeli. |
|
|
Vsi odseki imajo smiselna imena. |
Vsi odseki imajo imena, ki niso privzeta, ali imena označb mesta, kot so »Privzeti odsek«, »Odsek brez naslova« ali »Odsek 3«. |
Imena odsekov omogočajo uporabnikom lažje krmarjenje znotraj velike predstavitve v podoknu sličic, pogledurazvrstilnika diapozitivov in pogledu mreže. |
|
|
Vsi diapozitivi imajo naslove. |
Diapozitivi imajo naslove. |
Uporabniki lahko z naslovi diapozitivov krmarijo po predstavitvi, vključno z iskanjem in izbiranjem diapozitiva, na katerega se želite premakniti. |
|
|
Celice v Excel na delovnem listu ne uporabljajo oblikovanja samo rdeče za negativna števila. |
Celice, ki so nastavljene na obliko zapisa števila in za negativna števila uporabljajo le rdečo barvo (npr. prikažite 1000 v rdeči namesto -1000). |
Uporabniki, ki imajo težave z razlikovanjem barv, ne bodo mogli razlikovati med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi. |
|
|
Slika ali predmet je v vrstici z besedilom. |
Slike ali predmeti so v vrstici z besedilom okrog njih, razen če so predmeti vobmočjih glave alinoge dokumenta. |
Če slika ali predmet ni v vrstici, lahko uporabniki bralnika zaslona težko delajo s predmetom. Prav tako je težko ugotoviti, kje je predmet relativni glede na besedilo. Če želite več informacij, glejte Uporaba bralnika zaslona za izbiranje in branje polj z besedilom in slik v Word |
|
|
Dostop do dokumenta ni omejen. |
Vsak dokument, ki je v nastavitvah dovoljenj za dokument onemogočil programsko možnost Dostop do vsebine: Preglejte > Omeji > omeji dovoljenje .... Izberite Omeji dovoljenje za ta dokument, da > Več možnosti. |
Zaščita z upravljanjem pravic do informacij lahko napravam, kot so bralniki zaslona, prepreči dostop do tega dokumenta. Če želite več informacij, glejte Omogočanje sprememb v delih zaščitenega dokumenta. |
|
|
Vsa polja za nadzor vsebine imajo naslove. |
Vsi obrazci imajo naslove za vsako polje. |
Naslovi obrazcev uporabnikom zagotavljajo informacije o vsebini polja in zahtevanih informacijah. |
Opozorila
Če osebe s posebnimi potrebami v večini primerov (toda ne nujno vseh) težko razumejo vsebino, Preverjevalnik dostopnosti prikaže opozorilo.
|
Pravilo |
Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti |
Zakaj odpraviti to težavo? |
Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
|
V tabeli je uporabljena preprosta struktura. |
Tabele so preprosti pravokotniki brez razdeljenih celic, spojenih celic ali gnezdenja. |
Uporabniki se po tabeli premikajo z bližnjicami na tipkovnici in s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami, ki temeljijo na preprostih strukturah tabele. |
|
|
Zavihki listov imajo razumljiva imena |
Listi na delovnem listu vključujejo opisne informacije brez praznih listov. |
Opisna imena, kot je »Prodaja oktobra – skupaj«, omogočajo lažje krmarjenje po delovnem zvezku od privzetih imen listov, kot je »List1«. |
|
|
Zadosten kontrast med besedilom in ozadjem. |
Barve besedila in ozadja so dovolj različne, da je besedilo lažje videti. |
Osebe z okvarami vida včasih težko preberejo besedilo, ki ni v kontrastu z ozadjem. Če ima dokument visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, lahko vsebino vidi in uporablja več oseb. |
|
|
Za vstavljene video- in zvočne posnetke so vključeni razširjeni podnapisi |
V vse videopredmete in zvočne predmete so vključeni podnapisi. |
Brez podnapisov lahko osebe s posebnimi potrebami v segmentu videoposnetka ali zvoka v celoti izgubijo informacije. |
|
|
Vrstni red branja predmetov v predstavitvi diapozitiva je logičen. |
Predmeti na diapozitivu so v logičnem vrstnem redu. |
Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami prebere diapozitive in elemente na njih v določenem vrstnem redu. Če vrstni red branja ni logičen, vsebina ni smiselna. |
Nasveti
Pri vsebini, ki jo ljudje s posebnimi lahko razumejo, a bi lahko bila organizirana ali predstavljena tako, da bi izboljšala njihovo izkušnjo, vidite namig.
|
Pravilo |
Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti |
Zakaj odpraviti to težavo? |
Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Imena odsekov v skupini odsekov so enolična. |
Odseki imajo enolična imena. |
Imena odsekov omogočajo uporabnikom lažje krmarjenje znotraj velike predstavitve v podoknu sličic, pogledurazvrstilnika diapozitivov in pogledu mreže. |
|
|
Naslovi diapozitivov v svežnju diapozitivov so enolični. |
Diapozitivi z vsebino imajo enolične naslove. |
Uporabniki se zanašajo na naslove zato, da vedo, kje v svežnju diapozitivov so in kako se premikajo po njem. |
|
|
Struktura tabel postavitev omogoča preprosto pomikanje po njih |
Vrstni red postavitve je logičen za jezik, zaporedje premikanja pa ni krožno. |
Uporabniki se za krmarjenje po vsebini zanašajo na postavitev tabele. Biti mora logično urejena, saj bodo lahko uporabniki tako razumeli vsebino in se premikali po njej. |
|
|
Dokumenti uporabljajo sloge naslova. |
Vsebina je organizirana z naslovi in/ali kazalom vsebine (TOC). |
Naslovi in kazala vsebine nudijo uporabnikom kontekst strukture ter olajšajo krmarjenje in iskanje po dokumentu. |
Pametne storitve
Preverjevalnik dostopnosti navede vse slike z nadomestnim besedilom, ki so ga ustvarile pametne storitve.
|
Pravilo |
Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti |
Zakaj odpraviti to težavo? |
Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Predlagano nadomestno besedilo. |
Vse slike, katerih nadomestno besedilo je ustvarila Officeova storitev prepoznavanja slik. |
Pametne storitve samodejno ustvarijo nadomestno besedilo v dokumentu (ko je funkcija vklopljena). Skrbno preglejte vsak predlog, da se prepričate, ali natančno opisuje vašo sliko. Če želite urediti predlog, vnesite predlagano besedilo v polje Opis. Če želite izvedeti, kako vklopite to funkcijo, glejte razdelek »Vklop samodejnega nadomestnega besedila« v članku Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila. |
Omejitve preverjevalnika dostopnosti
Nekaj težav z dostopnostjo, ki jih preverjevalnik dostopnosti ne more zaznati. Poleg tega nekatere težave, navedene v ugotovitvah preverjevalnika dostopnosti, niso nujno težave z dostopnostjo, ki jih je treba odpraviti.
-
Barva: Informacije se sporočajo le z barvo.
-
Podnaslovi: Preverjevalnik dostopnosti poroča, da v videoposnetku manjkajo podnaslovi, toda če vaš videoposnetek že vsebuje podnaslove v pasu, odprite podnapise ali pa pogovorno okno ni na voljo, potem morda ni težav z dostopnostjo videoposnetka.
Glejte tudi
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
