Pravilo je dejanje, ki se Outlook Web App samodejno zažene v dohodnih ali odhodnih sporočilih. Ustvarite lahko na primer pravilo, ki samodejno premakne vsa e-poštna sporočila, poslana skupini, katere član ste, v določeno mapo ali da izbriše vsa sporočila z možnostjo »Kupite zdaj« v zadevi.
Če želite ustvariti in upravljati pravila za mapo »Prejeto« v namizni različici Outlooka, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili.
|
Ta članek je za spletno aplikacijo Outlook, ki jo uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih se izvaja Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Microsoft 365 ali Exchange Server 2016 ali 2019, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu. |
-
V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve >Možnosti.
-
V meniju Možnosti izberite Organiziraj e-pošto > Pravila za mapo »Prejeto«.
Na zavihku s pravili za mapo »Prejeto« je pregled vseh pravil za mapo »Prejeto«. Tu si lahko ogledate, kako deluje pravilo, izklopite pravila, ustvarite nova pravila, urejate obstoječa ali izbrišete pravila, ki jih ne potrebujete več.
|
Element |
Opis |
|---|---|
|
|
Novo pravilo za mapo »Prejeto« ustvarite s tem postopkom. |
|
|
Označite pravilo in nato izberite, če si želite ogledati ali urediti podrobnosti pravila. |
|
|
Označite pravilo in nato izberite Izbriši, da ga izbrišete. |
|
|
S to možnostjo premaknete izbrano pravilo na seznamu navzgor. Pravila se obdelujejo od vrha navzdol. |
|
|
S to možnostjo premaknete izbrano pravilo na seznamu navzdol. |
|
|
S to možnostjo osvežite seznam pravil. |
|
Vklopljeno |
S tem potrdilnim poljem zraven pravila vklopite pravilo (polje je potrjeno) ali ga izklopite (polje ni potrjeno). |
|
Pravilo |
Ime pravila |
Če želite ustvariti novo prazno pravilo na strani Pravila za mapo »Prejeto «, izberite 
Okno novega pravila ima tri razdelke:
|
Razdelek |
Opis |
|---|---|
|
Ime Ko prispe sporočilo in: |
Give the rule a name S tem poljem izberite pogoje za pravilo. S puščico dol si oglejte in izberite pogoje, ki jih želite uporabiti. Če imajo pogoji dodatne možnosti, jih vnesite v okno, ki se prikaže. |
|
Naredite to: |
S tem poljem izberite dejanje, ki naj se izvede, ko prispe sporočilo, ki izpolnjuje izbrane pogoje. |
|
Dodatne možnosti |
Dodatne možnosti uporabite, če želite:
|
Vsako pravilo lahko uredite tako, da ga izberete in nato izberete 
Če imate pravilo, ki ga ne želite več, ga lahko izberete in nato izberete 
-
Ko v programu Outlook Web App ustvarite novo pravilo, se lahko prikaže opozorilo, da bodo nekatera pravila, ustvarjena v programu Outlook in so trenutno onemogočena, izbrisana. Preden izbrišete ta pravila, se vpišite v svoj račun s Outlook in preverite pravila, ali jih želite obdržati. Vklopite pravila, ki jih želite obdržati.
-
Pravila se izvajajo od vrha proti dnu v vrstnem redu, kot so prikazana v oknu s pravili. Če želite spremeniti vrstni red pravil, izberite pravilo, ki ga želite premakniti, nato pa izberite puščico
-
Nekatere vrste sporočil ne bodo sprožile pravil za mapo »Prejeto«, med njimi:
-
Obvestila o stanju dostave, ki vključujejo poročila o neuspeli dostavi in sistemska sporočila.
-
Potrdila o branju in potrdila o dostavi, ki jih ustvari e-poštni odjemalec.
-
Nekatera sporočila s samodejnim odgovorom (ob odsotnosti).
-
-
Če želite ustvariti pravilo, vam ni treba uporabiti zavihka Pravila za mapo »Prejeto«. Ustvarite jih lahko tudi neposredno iz sporočil. Če želite ustvariti pravilo neposredno iz sporočila:
-
Z desno tipko miške kliknite sporočilo v podoknu s seznamom sporočil in izberite Ustvarjanje pravila.
-
Ali pa med ogledom sporočila v podoknu za branje izberite razširjeni meni
-
-
Vsako pravilo, ki ga ustvarite, zasede prostor v skritem razdelku poštnega nabiralnika. Ta razdelek je omejen na 64 KB. Dejanska količina prostora, ki ga pravilo zaseda, je odvisna od več dejavnikov, na primer od dolžine imena in števila uporabljenih pogojev. Ko dosežete omejitev 64 KB, boste opozorjeni, da ne morete več ustvariti novih pravil. Če se to zgodi, boste morali izbrisati ali poenostaviti nekatera obstoječa pravila, preden boste lahko ustvarili nova. Prostor, ki ga zasedajo pravila, lahko zmanjšate na več načinov:
-
Izbrišite pravila, ki jih ne potrebujete več.
-
Skrajšajte imena pravil.
-
Združite eno ali več pravil za ista dejanja.
-
Odstranite pogoje iz pravil.
-
-
Ko ustvarite pravilo za posredovana sporočila, lahko dodate več naslovov za posredovanje. Število naslovov, na katere lahko posredujete, je lahko omejeno, odvisno od nastavitev vašega računa. Če dodate več naslovov, kot je dovoljeno, pravilo za posredovanje ne bo delovalo. Če ustvarite pravilo za posredovanje z več kot enim naslovom, ga preizkusite, da se prepričate, ali deluje.
