Recimo, da ste nastavili skupino Microsoft 365, imenovano» vodstvena ekipa «, ki ste jo opravili z upravljanjem koledarja in korespondence za to skupino. Občasno boste morali poslati pošto ali načrtovati srečanje in prejemniki bodo videli, da ste poslali pošto v imenu skupine.
Poleg tega lahko pri pošiljanju pošte strankam ali zunanjim uporabnikom zatemnite svoje ime in e-poštni naslov zaradi zasebnosti ali drugih razlogov. V tem primeru zamenjate svoje ime z imenom skupine Microsoft 365 (to je znano kot» Pošlji kot«) in prejemnik bi vedel le, da je pošta prišla iz naslova podjetja (na primer LeadershipTeam@contoso.com)
Skrbnik za najemnika mora članom skupine omogočiti, da imajo v imenu ali jih pošljejo kot dovoljenja, preden lahko pošiljajo pošto s temi funkcijami. Skrbnik omogoča ta dovoljenja v skrbniškem središču za Exchange.
Tukaj je povzetek načina delovanja procesa.
-
Donacije skrbnika najemnika» Pošlji v imenu «in» Pošlji kot «za člane skupine.
-
Uporabnik gre v Outlookovo mapo» Prejeto «ali v prostor skupine, kjer imajo dovoljenja»Pošlji v imenu«in»Pošlji kot«za pošiljanje pošte.
-
Prejemnik vidi to:
Pošlji v imenu
Pošlji kot
Opomba: Ta članek velja za Outlook v spletu. Če želite več informacij o tem, kako pošljete e-pošto drugi osebi ali skupini z Outlook, glejte upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.
-
Odprite Outlook v spletu.
-
Če želite ustvariti novo sporočilo, kliknite
-
Izberite meni» več dejanj «, v katerem je prikazano>.
-
Z desno tipko miške kliknite e-poštni naslov v polju» od «in izberite Odstrani. (To morate narediti le enkrat.)
-
Vnesite ime skupine, ki ji pošiljate pošto v imenu. (Outlook v spletu bo zapomnila vsa imena, ki jih uporabljate v polju» od «za prihodnjo uporabo.)
-
Dodajte prejemnike, zadevo in vsebino sporočila po navadi, nato pa kliknite
-
Odprite Outlook v spletu.
-
Če želite ustvariti novo sporočilo, kliknite
-
Izberite več dejanj , ki jih > pokazati.
-
Z desno tipko miške kliknite e-poštni naslov v polju» od «in izberite Odstrani. (To morate narediti le enkrat.)
-
Vnesite ime skupine, ki ji pošiljate e-poštno sporočilo. (Outlook v spletu bo zapomnila vsa imena, ki jih uporabljate v polju» od «za prihodnjo uporabo.)
-
Dodajte prejemnike, zadevo in vsebino sporočila, nato pa kliknite
