Povezovanje zunanjega seznama z Outlookom

Povezovanje zunanjega seznama z Outlookom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S programom Microsoft Outlook 2013 lahko povežete zunanji seznam s strankami, opravili, sestanki ali objavami. Ko je seznam povezan, lahko si lahko podatke ogledate, jih uredite in natisnete z znanim Outlookovim uporabniškim vmesnikom, kot da bi šlo za izvorne Outlookove podatke. Če so podatki podatki o stiku, kot so stranke, jih lahko celo pokličete, jim pošljete e-poštna sporočila in ustvarite povabila na srečanje. Sinhronizacija podatkov poteka v dveh smereh oz. je dvosmerna. Spremembe, ki jih naredite v programu Outlook 2013, so samodejno sinhronizirane z zunanjim virom podatkov. Spremembe, ki jih naredite v zunanjem viru podatkov, so sinhronizirane z elementi v programu Outlook 2013, čeprav bo treba morda zagnati postopek osveževanja.

Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.

Kaj želite narediti?

Pred začetkom

Splošna nujno potrebna opravila

Nujno potrebna opravila specifična za Outlook

Povezovanje zunanjega seznama s programom Outlook 2013

Preden začnete

Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:

Splošna nujno potrebna opravila

Priprava zunanjega vira podatkov    Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.

Konfiguracija SharePointovih storitev in računov    Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.

Konfiguracija storitev varnega shranjevanja    Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način dostopa za zunanje podatke vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.

Konfiguracija storitve povezljivosti poslovnih podatkov    Skrbnik zagotoviti, da uporabnik, ki ustvari zunanje vsebine, vrsta ima dovoljenj v shrambi metapodatkov BDC in da ustrezno uporabniki imajo dostop do zunanje vrste vsebine, ki je zunanji seznam, ki temelji na.

Ustvarjanje vrste zunanje vsebine    Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.

Ustvarjanje zunanjega seznama    Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.

Poskrbite, da so Officeovi izdelki pripravljeni za uporabo    Če želite sinhronizirati zunanjih podatkov z Officeovimi izdelki, morate imeti Windows 7 ali novejša različica in teh brezplačnih izdelkov programske opreme, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 in WCF Data Services 5.0 za OData V3 na posamezen odjemalski računalnik (če je potrebno, samodejno pozove za prenos programske opreme). Poskrbite, da možnost za namestitev Officea, je omogočena storitev za poslovno povezanost (to je privzeto). Ta možnost namesti na povezljivost izvajalca storitev za poslovno odjemalca ki naredi naslednje: predpomni in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovnih podatkov v zunanjih vrst vsebine, prikaže izbirnika zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in se izvaja rešitev po meri v Officeovih izdelkih.

Nujno potrebna opravila, specifična za Outlook

Aktiviraj sinhronizacije brez povezave za funkcijo zunanjih seznamov    Gruče in mest funkcijo Sinhronizacije brez povezave za zunanje sezname, mora biti aktivni. Ta funkcija je privzeto na ravni gruče aktivno, vendar ni aktiven privzeto na ravni mesta.

Ustvarjanje Outlook podpira zunanje vrste vsebine     Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine, mora uporabnik omogočiti možnost podpore sinhronizacija brez povezave in polje Officeova vrsta elementa nastavite na eno od naslednjih: stik, sestanek, opravilali v objavo.

Preslikava ustreznih polj    Uporabnik mora preslikati eno ali več polj za zunanje vrste vsebine v ustrezna Outlookova polja.

Ko zunanjo vrsto vsebine, kot je na primer Stranka, preslikate v vrsto Outlookovega elementa, kot je na primer Stik, morate v zunanjo vrsto vsebine izrecno preslikati posamezna polja, kot je na primer Ime stranke, Priimek stranke, Naslov stranke in Telefon stranke, v ustrezna polja z vrsto Outlookovega elementa, kot so na primer Ime, Priimek, SlužbeniNaslov in SlužbeniTelefon.

Ni vam treba preslikati vseh ustreznih polj, morate pa preslikati ta polja.

Vrsta Outlookovega elementa

Polje Outlookovega elementa

Stik

Priimek

Opravilo

Zadeva

Sestanek

Začetek, konec in zadeva

Objava

Zadeva

Nepreslikana polja, odvisno od njihovega števila, so kot razširjene lastnosti prikazane tako:

  • Sosednje    dodane območju obrazca na dnu privzete strani Outlookovega obrazca (2–5 polj).

  • Ločeno    Dodani kot novo stran v Outlookov obrazec (6 polj ali več).

Če zunanja vrsta vsebine ni preslikana neposredno v vrsto Outlookovega elementa, lahko polja preslikate v naknadno vrsto Outlookovega elementa, ki je najbolj splošna vrsta elementa.

Na vrh strani

Povezovanje zunanjega seznama s programom Outlook 2013

  1. Premaknite se do SharePointovega mesta z zunanjim seznamom.

  2. Kliknite Seznam > Vzpostavi povezavo z Outlookom.

  3. Outlook 2013 v podoknu za krmarjenje po potrebi odpre in ustvari novo Outlookovo podatkovno datoteko (BCSStorage.pst), imenovano SharePointovi zunanji seznami, nato pa ustvari mapo z imenom <Site> – <External List>.

Namig :  Privzeto se podatki samodejno osvežijo vsakih šest ur, a lahko to vrednost spremenite. Če se želite prepričati, da so prikazani najnovejši podatki zunanjega vira podatkov, z desno tipko miške kliknite mapo in nato kliknite Sinhroniziraj zdaj.

Opomba : Outlook 2013 privzeto prikaže le polja, ki jih je avtor zunanje vrste vsebine izrecno preslikal v ustrezna Outlookova polja. Če si želite ogledati vsa polja na zunanjem seznamu, tako preslikana kot nepreslikana, lahko naredite to:

  • Odprite en element v obrazcu (Na zavihku Stik v skupini Ogled kliknite <ime> – podrobnosti.)

  • Ustvarite Outlookov pogled po meri in vključite vsa polja z zunanjega seznama.

Poiščite več informacij o prikazu polj in ustvarjanju pogledov po meri v sistemu pomoči za Outlook.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×