Povezovanje z zunanjimi podatki (uvoz)

Excel za Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Glavna prednost vzpostavljanja povezave z zunanjimi podatki je, da lahko občasno analizirate te podatke v programu Microsoft Office Excel, ne da bi večkrat kopirali podatke, kar je postopek, ki je lahko dolgotrajen in z napakami. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, ko je vir podatkov posodobljen z novimi informacijami.

Pomembno: Povezave do zunanjih podatkov so morda onemogočene v računalniku. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja Microsoft Office.

  1. Na zavihku podatki kliknite obstoječe povezave. Excel odpre pogovorno okno obstoječe povezave .

    Pogovorno okno» obstoječi Connectios «v Excelu prikaže seznam virov podatkov, ki so trenutno v uporabi v delovnem zvezku.

    Opomba: V pogovornem oknu Spreminjanje vira podatkov vrtilne tabele lahko odprete tudi pogovorno okno obstoječe povezave . Če želite več informacij o spreminjanju vira podatkov za vrtilno tabelo, glejte Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo.

  2. Na spustnem seznamu Pokaži naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vse povezave, kliknite vse povezave. To je privzeto izbrano.

    • Če želite prikazati le Nedavno uporabljeni seznam povezav, kliknite povezave v tem delovnem zvezku.

      Ta seznam je ustvarjen s povezavami, ki ste jih že določili, ki ste jih ustvarili s pogovornim oknom» Izberi vir podatkov «v čarovniku za povezavo podatkov ali pa ste prej izbrali kot povezavo iz tega pogovornega okna.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v računalniku, kliknite datoteke s povezavami v tem računalniku.

      Ta seznam je ustvarjen iz mape» moji viri podatkov «, ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti v računalniku.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v datoteki s povezavo, ki je dostopna iz omrežja, kliknite datoteke povezave v omrežju. Ta seznam je ustvarjen iz knjižnice Excelove podatkovne povezave (DCL) na spletnem mestu Microsoft SharePoint Services. DCL je knjižnica dokumentov na spletnem mestu SharePoint Services, ki vsebuje zbirko datotek ODC (Office Data Connection) (. odc). Običajno je DCL nastavljen s strani skrbnika mesta, ki lahko konfigurira tudi SharePointovo mesto tako, da prikaže datoteke ODC iz te DCL v pogovornem oknu zunanje povezave . Če želite več informacij, glejte pomoč za osrednje skrbništvo za SharePoint Services.

      Namig: Če želene povezave ne vidite, lahko ustvarite povezavo. Kliknite Prebrskaj, če želite več, nato pa v pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite nov vir , da zaženete čarovnika za povezavo podatkov, tako da lahko izberete vir podatkov, s katerim želite vzpostaviti povezavo.

      Opomba: Če izberete povezavo v datotekah za povezavo v omrežju ali datotekah za povezavo v teh kategorijah računalnika, je datoteka za povezavo kopirana v delovni zvezek kot nova povezava delovnega zvezka, nato pa se uporabi kot nova informacija o povezavi.

  3. Izberite želeno povezavo in kliknite Odpri.

  4. V pogovornem oknu Uvozi podatke v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku , naredite nekaj od tega:

    Pomembno: Izberite, kako si želite ogledati te podatke v odseku delovnega zvezka in njegovih možnostih, kot je prikazano na tem seznamu, niso na voljo za besedilo, spletno poizvedbo in podatkovne povezave XML. Če vzpostavljate povezavo s temi podatki, preskočite na korak 5.

    • Če želite ustvariti tabelo za preprosto razvrščanje in filtriranje, kliknite tabela.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele za povzemanje velikih količin podatkov z združevanjem in delnim seštevanjem podatkov, kliknite poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona za vizualno povzemanje podatkov, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovnem zvezku za poznejšo uporabo, kliknite le ustvari povezavo.

      Uporabite le možnost ustvari povezavo za shranjevanje izbrane povezave v delovnem zvezku za poznejšo uporabo. Če se na primer povezujete z virom podatkov kocke OLAP (online analitična obdelava) in želite pretvoriti celice vrtilne tabele v formule na delovnem listu s pomočjo ukaza pretvori v formule (na zavihku možnosti v orodjih skupina, kliknite Orodja OLAP), to možnost lahko uporabite, ker vam ni treba shraniti poročila vrtilne tabele.

  5. V razdelku Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona postaviti na obstoječ delovni list, izberite obstoječi delovni list, nato pa vnesite naslov prve celice v obsegu celic, kjer želite poiskati poročilo vrtilne tabele.

    • Lahko pa kliknete pogovorno okno» skrči « Slika gumba , če želite začasno skriti pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu in nato pritisnite razširi pogovorno okno Slika gumba .

  6. Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici a1, kliknite nov delovni list.

  7. Če želite, lahko spremenite lastnosti povezave tako, da kliknete lastnosti, nato spremenite lastnosti povezave, zunanji obseg podatkovali pogovorna okna Lastnosti zgradbe XML , nato pa kliknite v redu.

  1. Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite obstoječe povezave.

    Slika Excelovega traku

  2. V pogovornem oknu obstoječe povezave na spustnem seznamu Pokaži naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vse povezave, kliknite vse povezave. To je privzeto izbrano.

    • Če želite prikazati le Nedavno uporabljeni seznam povezav, kliknite povezave v tem delovnem zvezku.

      Ta seznam je ustvarjen s povezavami, ki ste jih že določili, ki ste jih ustvarili s pogovornim oknom» Izberi vir podatkov «v čarovniku za povezavo podatkov ali pa ste prej izbrali kot povezavo iz tega pogovornega okna.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v računalniku, kliknite datoteke s povezavami v tem računalniku.

      Ta seznam je ustvarjen iz mape moji viri podatkov , ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti .

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v datoteki s povezavo, ki je dostopna iz omrežja, kliknite datoteke povezave v omrežju.

      Ta seznam je ustvarjen iz knjižnice podatkovnih povezav storitve Excel Services (DCL) na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL je knjižnica dokumentov na spletnem mestu storitve Microsoft Office SharePoint Services 2007, ki vsebuje zbirko datotek ODC (Office Data Connection) (. odc). Običajno je DCL nastavljen s strani skrbnika mesta, ki lahko konfigurira tudi SharePointovo mesto tako, da prikaže datoteke ODC iz te DCL v pogovornem oknu zunanje povezave . Če želite več informacij, glejte pomoč za osrednje skrbništvo za Office SharePoint Server 2007.

      Namig: Če želene povezave ne vidite, lahko ustvarite povezavo. Kliknite Prebrskaj, če želite več, nato pa v pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite nov vir , da zaženete čarovnika za povezavo podatkov, tako da lahko izberete vir podatkov, s katerim želite vzpostaviti povezavo.

      Opomba: Če izberete povezavo v datotekah za povezavo v omrežju ali datotekah za povezavo v teh kategorijah računalnika , je datoteka za povezavo kopirana v delovni zvezek kot nova povezava delovnega zvezka, nato pa se uporablja kot nove informacije o povezavi. .

  3. Izberite želeno povezavo in kliknite Odpri.

  4. V pogovornem oknu Uvozi podatke v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku , naredite nekaj od tega:

    Pomembno: Izberite, kako si želite ogledati te podatke v odseku delovnega zvezka in njegovih možnostih, kot je prikazano na tem seznamu, niso na voljo za besedilo, spletno poizvedbo in podatkovne povezave XML. Če vzpostavljate povezavo s temi podatki, nadaljujte s korakom 5.

    • Če želite ustvariti tabelo za preprosto razvrščanje in filtriranje, kliknite tabela.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele za povzemanje velikih količin podatkov z združevanjem in delnim seštevanjem podatkov, kliknite poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona za vizualno povzemanje podatkov, kliknite poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovnem zvezku za poznejšo uporabo, kliknite le ustvari povezavo.

      Uporabite le možnost ustvari povezavo za shranjevanje izbrane povezave v delovnem zvezku za poznejšo uporabo. Če se na primer povezujete z virom podatkov kocke OLAP (online analitična obdelava) in želite pretvoriti celice vrtilne tabele v formule na delovnem listu s pomočjo ukaza pretvori v formule (na zavihku možnosti v orodjih skupina, kliknite Orodja OLAP), to možnost lahko uporabite, ker vam ni treba shraniti poročila vrtilne tabele.

  5. V razdelku Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona postaviti na obstoječ delovni list, izberite obstoječi delovni listin nato vnesite prvo celico v obsegu celic, kjer želite poiskati poročilo vrtilne tabele.

      Lahko pa kliknete pogovorno okno» skrči « Slika gumba , če želite začasno skriti pogovorno okno, izberite začetno celico na delovnem listu in nato pritisnite razširi pogovorno okno Slika gumba .

  6. Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici a1, kliknite nov delovni list.

  7. Če želite, lahko spremenite lastnosti povezave tako, da kliknete lastnosti, tako da spremenite Lastnosti povezave , zunanji obseg podatkov ali pogovorna okna Lastnosti zgradbe XML , nato pa kliknite v redu.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×