Povezovanje z Excelovo datoteko ali datoteko CSV (Power Query)

Uporabite Excelovo izkušnjo Pridobi in pretvori (Power Query) za povezovanje z Excelovim delovnim zvezkom, besedilno datoteko (.txt) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), na enak način, kot bi se povezovali s katerim koli drugim virom podatkov. Urejevalnik dodatka Power Query vam omogoča veliko prilagodljivosti pri načinih pridobivanja in pretvarjanja podatkov.

V tem članku

Povezovanje z Excelovo datoteko ali datoteko CSV

Uvoz podatkov iz imenovanega obsega

Uvoz podatkov iz datoteke CSV

Primeri formul

Mehanizem zbirke podatkov programa Microsoft Access (ponudnika Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) ni registrirana napaka

Povezovanje z Excelovo datoteko ali datoteko CSV

Kliknite zavihek Podatki, nato pa Pridobi podatke > Iz datoteke > izberite Iz delovnega zvezka ali Iz besedila/CSV. Če ne vidite gumba Pridobi podatke, kliknite Nova poizvedba > Iz datoteke > izberite Iz delovnega zvezka, Iz datoteke CSV ali Iz besedila. Upoštevajte dodatna navodila spodaj.

Opomba : Obnovite lahko tudi podedovane povezovalnike, da posnemate starejše vedenje. Oglejte si razdelek »Kako obnovim podedovano izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?« v tem članku: Poenoteno orodje »Dobi in pretvori«.

Na zavihku na traku Power Query kliknite Iz datoteke > Iz Excela, Iz datoteke CSV ali Iz besedila. Upoštevajte dodatna navodila spodaj.

Dodatni koraki

  1. V pogovornem oknu za iskanje v Excelu ali iskanje po vrednostih, ločenih z vejico poiščite ali vnesite po do datoteke, ki jo želite poiskati s poizvedbo.

  2. Kliknite Odpri.

    Pomembno : Če uvažate podatke iz datoteke CSV, Power Query samodejno zazna ločila stolpca, vključno z imeni in vrstami stolpcev. Preberite Uvoz podatkov iz datoteke CSV.

Uvoz podatkov iz imenovanega obsega

Če ima vaš izvorni delovni zvezek imenovane obsege, bo ime obsega na voljo kot nabor podatkov.

Slika pogovornega okna krmarja za Power Query

Uvoz podatkov iz datoteke CSV

Če uvažate podatke iz datoteke CSV, bo dodatek Power Query samodejno zaznal ločila stolpcev, vključno z imeni in vrstami stolpcev. Če ste na primer uvozili datoteke CSV, Power Query samodejno uporabi prvo vrstico za imena stolpcev in spremeni posamezne vrste podatkov stolpca.

Vzorčna datoteka CSV

Slika datoteke CSV

Power Query samodejno spremeni posamezne vrste podatkov stolpca:

  • ID naročila se spremeni v številko

  • Datum naročila se spremeni v datum

  • Kategorija ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Ime izdelka ostane besedilo (privzeta vrsta stolpca)

  • Prodaja se spremeni v številko

V urejevalniku poizvedbe, Power Query samodejno uporabi koraka Prva vrstica kot glava in Spremeni vrsto. Ta samodejna dejanja so enaka ročnemu povišanju vrstice in ročnemu spreminjanju posameznih vrst stolpcev.

Primeri formul

= Excel.Workbook
(File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

After Power Query auto detects columns:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Napaka: Microsoft Access Database Engine (ponudnika Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) ni registriran

Med poskusom uvoza podatkov iz podedovane Excelove datoteke ali Accessove zbirke podatkov v nekaterih namestitvah boste morda naleteli na napako, da mehanizem zbirke podatkov programa Microsoft Acces (ponudnika Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) ni registriran v lokalni napravi. Do napake pride v sistemih, v katerih je nameščen samo Office 2013. Če želite napako odpraviti, prenesite te vire. S tem boste zagotovili, da lahko nadaljujete delo z viri podatkov, do katerih želite imeti dostop.

Opomba : Če želite zagotoviti, da imate celoten nabor funkcij, namestite mehanizem zbirke podatkov za nadaljnjo distribucijo programa Microsoft Access 2010in vse servisne pakete.

Opomba : Urejevalnik poizvedbe se prikaže samo pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe v programu Excel 2013 po urejanju poizvedbe iz Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati Urejevalnik poizvedbe brez nalaganja ali urejanja obstoječe poizvedbe delovnega zvezka, v razdelku Pridobi zunanje podatke na zavihku na traku Power Query izberite Iz drugih virov > Prazna poizvedba. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Dodatek Power Query se v programu Excel 2016 imenuje »Pridobi in preoblikuj«

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×