Povezovanje projektov za ustvarjanje glavnega projekta

Povezovanje projektov za ustvarjanje glavnega projekta

Če želite izboljšati preglednost večjega projekta, lahko povežete več datotek projekta, da ustvarite razporeditev »glavni projekt/podprojekt« (imenovano tudi zunanje odvisnosti). Glavni gradbeni projekt ima lahko na primer datoteke za vodovodno napeljavo, električno napeljavo in mizarska dela.

Ta navodila so namenjena posebej za Microsoft Project 2016, 2013 in 2010.

Povezovanje Projectovih datotek

  1. Ustvarite ločene Projectove datoteke za vsak podprojekt in nato odprite ali ustvarite projekt, ki ga želite uporabiti kot glavni projekt.

  2. V glavnem projektu kliknite Ogled > Gantogram.

  3. V polju Ime opravila kliknite vrstico, pod katero želite vstaviti podprojekt. Podprojekt lahko vstavite kamor koli na seznam opravil glavnega projekta.

  4. Kliknite Projekt > Podprojekt.

    Zavihek »Projekt« na traku, na katerem je prikazan ukaz »Vstavi podprojekt«.

  5. V polju Vstavi projekt izberite podprojekt, ki ga želite vstaviti.

    • Če želite vstaviti več podprojektov, pridržite tipko Ctrl in kliknite podprojekte v vrstnem redu, v katerem jih želite vstaviti.

    • Priporočamo, da v večini primerov pustite polje Poveži s projektom potrjeno, da bodo spremembe v podprojektu prikazane tudi v glavnem projektu in obratno. Če pa želite le kopirati podprojekt v glavni projekt, vendar ne želite, da so datoteke dinamično povezane, počistite potrditveno polje.

  6. Kliknite Vstavi, če pa želite vstaviti projekt v obliki samo za branje, kliknite puščico na gumbu Vstavi in nato kliknite Vstavi samo za branje. Če vstavite projekt samo za branje, ustvarite povezavo med dvema projektoma, vendar preprečite posodabljanje podprojekta iz glavnega projekta. Če pa neposredno posodobite datoteko podprojekta, so spremembe datoteke prikazane tudi v glavnem projektu. Možnost Vstavi samo za branje je na voljo le, če je potrjeno polje Poveži s projektom.

Preprečevanje podvajanja imen virov v povezanih projektih

Če povežete projekte, ki imajo vire z istim imenom, boste ustvarili podvojena imena virov, kar lahko povzroči zmedo. Če se želite temu izogniti, počistite polje Poveži s projektom v pogovornem oknu Vstavljanje projekta. S tem boste zagotovili, da se bodo podatki o virih v glavnem projektu (na primer plačilne postavke, koledarji virov) upoštevali pred podatki o virih v podprojektu.

Opomba : Ko posodobite nepovezan podprojekt v glavnem projektu, v izvirnem podprojektu ta sprememba ne bo prikazana.

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Kdaj naj uporabim povezave med projekti namesto odvisnosti znotraj projekta?

Če ima vaš projekt določeno opravilo, ki je odvisno od določenega opravila v drugem projektu, uporabite povezave med projekti, da povežete datume opravil med seboj. Če torej opravilo, od katerega ste odvisni, zamuja, se novi datumi odrazijo v vašem opravilu. Če je vaš projekt odvisen od nekaterih vidikov drugega projekta in ta odvisnost ni nujno vezana na določeno opravilo, uporabite odvisnosti znotraj projekta, da določite, kako točno vpliva posamezen projekt na relacijo.

  1. Odprite oba projekta: projekt, ki vsebuje opravilo, ki ga želite povezati, in projekt, ki vsebuje opravilo, iz katerega želite vzpostaviti povezavo.

    V meniju Okno enega od projektov kliknite Razporedi vse.

  2. Kliknite opravilo, za katerega želite ustvariti odvisnost do zunanjega predhodnega opravila.

  3. Kliknite Podatki o opravilu Slika gumba , nato pa kliknite zavihek Predhodniki.

  4. V stolpec ID vnesite ime projekta in številko ID opravila zunanjega predhodnega opravila, ločeno s poševnico nazaj. Vnesite na primer Projekt1\1 za ID opravila 1 v datoteki z imenom Projekt1.

Privzeto boste obveščeni, če se podatki v zunanjem povezanem projektu spremenijo. Zunanja predhodna opravila in naslednja opravila ter učinki na razpored so prikazani, ko odprete projekt z zunanjimi povezavami in lahko izberete, ali želite sprejeti določene ali vse spremembe.

  • Oba projekta mora biti shranjena, preden ju lahko povežete z zunanjim opravilom.

  • Ko povežete opravila v različnih projektih, ki so shranjeni v strežniku Microsoft Office Project Server, mora biti ID predhodnega opravila pravilno oblikovan. V pogovornem oknu Podatki o opravilu na zavihku Predhodna opravila v stolpcu ID mora biti ID opravila oblikovan, kot je prikazano v tem primeru: <>\projekt1\42. V tem primeru je projekt1 ime projekta, ki vsebuje predhodno opravilo, 42 pa je ID predhodnega opravila.

  • Zunanja povezana opravila so na seznamu opravil prikazana zatemnjena. Dvoklikneti opravilo z zunanjim predhodnim opravilom ali z zunanjim predhodnim opravilom in odprite projekt, ki vsebuje zunanje opravilo, če projekt ni na voljo.

Povezal sem opravila med projekti, vendar se podatki ne ujemajo.

Če za povezovanje opravil uporabite možnost Prilepi povezavo v pogovornem oknu Posebno lepljenje (meni Urejanje), Project uporabi povezovanje in vdelovanje predmetov (OLE), da vzpostavi povezavo. Povezana so le polja, ki ste jih izbrali. Opravilo ima lahko veliko več polj povezanih podatkov, ki vplivajo na to, kako je opravilo načrtovano, in ta polja so morda skrita, če uporabite pogled razdeljenega zaslona.

Če morate ustvariti odvisnost med opravili v različnih projektih, ustvarite zunanje odvisnosti (namesto, da prilepite povezavo) in tako ohranite točen razpored.

Če uporabite možnost Prilepi povezavo, izberite posamezna polja namesto celotnih vrstic in povežite le toliko informacij, kot je potrebno, če se želite izogniti sporu informacij v razporedu.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×