Povezovanje ali vdelava PowerPointovega diapozitiva

Ko želite ustvariti dinamično povezavo med vsebino dokumenta in vsebino v predstavitvi v programu Microsoft Office PowerPoint, vstavite vsebino kot predmet. Če vsebino vstavite kot povezan ali vdelan predmet, se ta način razlikuje od lepljenja vsebine (na primer s tipkama CTRL+V), saj pri vstavljanju lahko še vedno urejate vsebino v izvirnem programu.

Če diapozitiv vstavite v dokument kot PowerPointov predmet, Microsoft Office Word zažene PowerPoint, ko dvokliknete diapozitiv, in nato lahko s PowerPointovimi ukazi urejate diapozitiv.

Ko kot predmet vstavite celotno PowerPointovo predstavitev, je v dokumentu prikazan le en diapozitiv. Če želite prikazati različne diapozitive, dvokliknite PowerPointov predmet in pritisnite tipko ENTER, da zaženete diaprojekcijo.

Povezani in vdelani predmeti se v največji meri razlikujejo v tem, kje so shranjeni podatki in kako jih posodabljate, ko jih vstavite v ciljno datoteko.

V dokument lahko vstavite povezavo do predmeta ali kopijo predmeta. Vsebino lahko na tak način vstavite iz katerega koli programa, ki podpira tehnologijo povezovanja in vdelovanja predmetov (povezovanje in vdelovanje predmetov ali OLE).

Mesečno poročilo o stanju lahko na primer vsebuje podatke, ki so shranjeni posebej tudi na PowerPointovem diapozitivu. Če poročilo povežete z diapozitivom, se podatki v poročilu posodobijo vedno, ko posodobite izvorno datoteko. Če diapozitiv vdelate v poročilo, pa poročilo vsebuje statično kopijo podatkov.

Povezani in vdelani predmeti v dokumentu sistema Office za Windows

1. Vdelan predmet

2. Povezan predmet

3. Izvorna datoteka

Ko je predmet povezan, se informacije posodobijo, ko spremenite izvorno datoteko. Povezani podatki so shranjeni v izvorni datoteki. Wordova oz. ciljna datoteka shrani le lokacijo izvorne datoteke in prikaže predstavitev povezanih podatkov. Če morate upoštevati velikost datoteke, uporabite povezane predmete.

Povezovanje je uporabno tudi takrat, ko želite vključiti informacije, ki se hranijo neodvisno, na primer podatki, zbrani v drugem oddelku, in ko morate ves čas posodabljati te informacije v Wordovem dokumentu.

Ko vdelate PowerPointov predmet, se informacije v Wordovi datoteki ne spremenijo, če spremenite izvorno PowerPointovo datoteko. Vdelani predmeti postanejo del Wordove datoteke, zato niso več del izvorne datoteke, ko jih vstavite v drugo datoteko.

Informacije so popolnoma vključene v en Wordov dokument, zato je vdelovanje uporabno, kadar ne želite, da se spremembe informacij odražajo v izvorni datoteki, ali če ne želite, da se prejemniki dokumenta ukvarjajo s posodobitvami povezanih informacij.

Na vrh strani

Vstavljanje povezanega ali vdelanega predmeta

Povežete ali vdelate lahko enega ali več diapozitivov, lahko pa vdelate tudi celotno predstavitev. Ko vdelate predmet PowerPointove predstavitve v dokument, Word zažene PowerPointovo diaprojekcijo vsakič, ko dvokliknete predmet predstavitve v dokumentu. Predstavitve ne morete urejati znotraj dokumenta. Predmet predstavitve lahko le vdelate, ne morete ga pa povezati.

  1. Odprite Wordov dokument in PowerPointovo predstavitev z diapozitivi, iz katerih želite ustvariti povezan ali vdelan predmet.

  2. Preklopite v PowerPoint in izberite celotno predstavitev ali želene diapozitive.

    Opomba : Če želite izbrati diapozitive, v pogledu Razvrstilnik diapozitivov, kliknite želeni diapozitiv. Če želite izbrati obseg diapozitivov, držite tipko SHIFT ter kliknite prvi in zadnji diapozitiv v obsegu. Če želite izbrati več diapozitivov, ki niso drug ob drugem, držite tipko CTRL in kliknite vse želene diapozitive.

  3. Pritisnite CTRL + C.

  4. Odprite Wordov dokument in kliknite mesto, kamor želite kopirati informacije.

  5. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato Posebno lepljenje.

  6. Na seznamu Kot izberite Predmet predstavitve programa Microsoft PowerPoint ali Predmet diapozitiva programa Microsoft PowerPoint.

  7. Izberite Prilepi, če želite vstaviti vdelan predmet, ali Prilepi povezavo, če želite vstaviti povezavo do predmeta, in nato kliknite V redu.

Lahko pa povezavo do predmeta vstavite tudi tako.

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite puščico zraven možnosti Predmet in izberite Predmet.

  2. Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke in prebrskajte do mesta predstavitve.

  3. Izberite Poveži z datoteko ali Prikaži kot ikono in nato kliknite V redu.

Na vrh strani

Posodabljanje povezanih predmetov

Privzeto se povezani predmeti posodobijo samodejno. To pomeni, da Word posodobi povezane informacije vsakič, ko odprete Wordovo datoteko, ali kadar koli se spremeni izvorna PowerPointova datoteka, medtem ko je odprta Wordova datoteka. Vendar pa lahko spremenite nastavitve za posamezne povezane predmete tako, da se povezan predmet ne posodobi ali da se posodobi le, če ga bralec dokumenta ročno posodobi.

Lahko tudi preprečite, da Word samodejno posodobi povezave v vseh dokumentih, ki jih odprete. To je lahko varnostni ukrep, če želite preprečiti posodabljanje dokumentov z datotekami, ki so morda iz vira, ki ni vreden zaupanja.

Pomembno : Ko odprete dokument, ki vsebuje povezane predmete, vas Word pozove, da ta dokument posodobite s podatki iz povezanih datotek. Če mislite, da povezane datoteke morda prihajajo od vira, ki ni vreden zaupanja, v tem sporočilu kliknite Ne.

Poleg tega lahko trajno prekinete povezavo med povezanim predmetom in njegovo izvorno PowerPointovo datoteko. Ko je povezava prekinjena, predmeta ne morete več urejati v dokumentu, temveč postane slika PowerPointove vsebine.

Ročno posodabljanje povezanega predmeta

  1. Z desno tipko miške kliknite povezani predmet, kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve in nato Povezave.

  2. Kliknite povezavo, ki jo želite posodobiti ročno, in nato v razdelku Način posodobitve za izbrano povezavo kliknite Ročna posodobitev.

Preprečite posodabljanje povezanega predmeta

  1. Z desno tipko miške kliknite povezani predmet, kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve in nato Povezave.

  2. Kliknite povezavo, katere posodabljanje želite preprečiti, in v razdelku Način posodobitve za izbrano povezavo potrdite polje Zaklenjeno.

Opomba : Če želite povezavo odkleniti, počistite polje Zaklenjeno.

Preprečite samodejno posodabljanje povezav v vseh Wordovih dokumentih

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in se pomaknite v razdelek Splošno.

  3. Počistite polje Ob odpiranju samodejno posodobi povezave.

Prekinite povezavo med povezanim predmetom in virom

  1. Z desno tipko miške kliknite povezani predmet, kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve in nato Povezave.

  2. Kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti, in nato kliknite Prekini povezavo.

Na vrh strani

Spreminjanje povezanih ali vdelanih predmetov

  1. Z desno tipko miške kliknite povezani predmet in nato kliknite Povezan predmet diapozitiva ali Povezan predmet predstavitve.

  2. Kliknite Odpri ali Odpri povezavo, odvisno od tega, ali je predmet vdelan ali povezan, in ga nato po želji spremenite.

    Če je predmet vdelan, se spremeni le kopija, ki je v dokumentu. Če je predmet povezan, se spremeni izvorna datoteka.

Na vrh strani

Vstavljanje povezanega ali vdelanega predmeta

Povežete ali vdelate lahko enega ali več diapozitivov, lahko pa vdelate tudi celotno predstavitev. Ko vdelate predmet PowerPointove predstavitve v dokument, Word zažene PowerPointovo diaprojekcijo vsakič, ko dvokliknete predmet predstavitve v dokumentu. Predstavitve ne morete urejati znotraj dokumenta. Predmet predstavitve lahko le vdelate, ne morete ga pa povezati.

  1. Odprite Wordov dokument in PowerPointovo predstavitev z diapozitivi, iz katerih želite ustvariti povezan ali vdelan predmet.

  2. Preklopite v PowerPoint in izberite celotno predstavitev ali želene diapozitive.

    Opomba : Če želite izbrati diapozitive, v pogledu Razvrstilnik diapozitivov, kliknite želeni diapozitiv. Če želite izbrati obseg diapozitivov, držite tipko SHIFT ter kliknite prvi in zadnji diapozitiv v obsegu. Če želite izbrati več diapozitivov, ki niso drug ob drugem, držite tipko CTRL in kliknite vse želene diapozitive.

  3. Pritisnite CTRL + C.

  4. Odprite Wordov dokument in kliknite mesto, kamor želite kopirati informacije.

  5. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato Posebno lepljenje.

    Slika Wordovega traku

  6. Na seznamu Kot izberite Predmet programa Microsoft Office PowerPoint.

  7. Kliknite Prilepi, če želite vstaviti vdelan predmet, ali Prilepi povezavo, če želite vstaviti povezavo do predmeta.

Na vrh strani

Posodabljanje povezanih predmetov

Privzeto se povezani predmeti posodobijo samodejno. To pomeni, da Word posodobi povezane informacije vsakič, ko odprete Wordovo datoteko, ali kadar koli se spremeni izvorna PowerPointova datoteka, medtem ko je odprta Wordova datoteka. Vendar pa lahko spremenite nastavitve za posamezne povezane predmete tako, da se povezan predmet ne posodobi ali da se posodobi le, če ga bralec dokumenta ročno posodobi.

Lahko tudi preprečite, da Word samodejno posodobi povezave v vseh dokumentih, ki jih odprete. To je lahko varnostni ukrep, če želite preprečiti posodabljanje dokumentov z datotekami, ki so morda iz vira, ki ni vreden zaupanja.

Pomembno : Ko odprete dokument, ki vsebuje povezane predmete, vas Word pozove, da ta dokument posodobite s podatki iz povezanih datotek. Če mislite, da povezane datoteke morda prihajajo od vira, ki ni vreden zaupanja, v tem sporočilu kliknite Ne.

Poleg tega lahko trajno prekinete povezavo med povezanim predmetom in njegovo izvorno PowerPointovo datoteko. Ko je povezava prekinjena, predmeta ne morete več urejati v dokumentu, temveč postane slika PowerPointove vsebine.

Ročno posodabljanje povezanega predmeta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na Pripravi in nato kliknite Uredi povezave do datotek.

  2. Kliknite povezavo, ki jo želite posodobiti ročno, in nato v razdelku Način posodobitve za izbrano povezavo kliknite Ročna posodobitev. Ali pa pritisnite CTRL+SHIFT+F7.

Preprečite posodabljanje povezanega predmeta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na Pripravi in nato kliknite Uredi povezave do datotek.

  2. Kliknite povezavo, katere posodabljanje želite preprečiti, in v razdelku Način posodobitve za izbrano povezavo potrdite polje Zaklenjeno. Ali pa pritisnite F11.

Opomba : Če želite odkleniti povezavo, kliknite povezani predmet in nato pritisnite CTRL+SHIFT+F11.

Preprečite samodejno posodabljanje povezav v vseh Wordovih dokumentih

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Wordove možnosti.

  2. Kliknite Dodatno in se pomaknite v razdelek Splošno.

  3. Počistite polje Ob odpiranju samodejno posodobi povezave.

Prekinite povezavo med povezanim predmetom in virom

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na Pripravi in nato kliknite Uredi povezave do datotek.

  2. Kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti, in nato kliknite Prekini povezavo. Ali pa pritisnite CTRL+SHIFT+F9.

Na vrh strani

Spreminjanje povezanih ali vdelanih predmetov

  1. Z desno tipko miške kliknite predmet in nato kliknite Povezan predmet predstavitve ali Predmet diapozitiva.

  2. Kliknite Odpri ali Odpri povezavo, odvisno od tega, ali je predmet vdelan ali povezan, in ga nato po želji spremenite.

    Če je predmet vdelan, se spremeni le kopija, ki je v dokumentu. Če je predmet povezan, se spremeni izvorna datoteka.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×