Povezovanje ali uvoz podatkov iz Microsoft Grapha

Kaj je Microsoft Graph?

Microsoft Graph povezuje pike med številnimi Microsoft 365 imi aplikacijami in storitvami tako, da zbira in organizira različne podatke (uporabnike, skupine, sporočila, stike, pogovore, opravila, datoteke ipd.) v nabor relacij. Primeri relacij vključujejo: uporabnik je član skupine, uporabnikovega trenutnega upravitelja, uporabnika je naveden v več pogovorih ali pa je bil dokument uporabnika v zadnjih nekaj urah sodeloval z več sodelavci.

Beseda» Graph «je izraz, ki označuje družabno omrežje informacij. Microsoft Graph je mreža družabnih in podatkovnih povezav v Microsoft 365. Vrednost katerega koli omrežja eksponentno raste s številom povezav. V programu Microsoft Graph te povezave temeljijo na tem, kaj delate, s kom delate in kaj je pomembno za vas.

S tabelami Microsoft Graph se lahko hitro seznanite s strojnimi spoznanji, izvajate nadaljnja dejanja in povečate smotrnost in storilnost rešitve Accessove zbirke podatkov. Na primer, lahko poiščete najpomembnejše osebe za uporabnika in jih dodate kot e-poštne povezave v poročilo ali pošljete poročilo v e-poštno sporočilo skupini, ki jo je uporabnik član.

Preden začnete

Ali želite, da vse poteka gladko? Potem se pred povezovanjem ali uvozom pripravite s temi koraki:

• Podatki Microsoft Graph temeljijo na vašem službenem ali šolskem računu. Ko prvič uporabljate Microsoft Graph, se boste morda morali vpisati v Microsoft 365.

• V vsaki tabeli ali pogledu preverite tudi število stolpcev. Access ne podpira več kot 255 polj v tabeli, zato poveže ali uvozi le prvih 255 stolpcev.

• Določite skupno količino podatkov, ki jih boste uvozili. Največja velikost Accessove zbirke podatkov je dva gigabajta minus prostor, ki je potreben za sistemske predmete. Microsoft Graph vsebuje velike tabele, ki se lahko hitro naložijo in jih morda ne boste mogli uvoziti v eno Accessovo zbirko podatkov. Uporabite parametre poizvedbe Microsoft Graph , da zmanjšate količino podatkov, ki so povezani.

• Zavarujte Accessovo zbirko podatkov in podatke o povezavi, ki jih vsebuje, tako da uporabite zaupanja vredno mesto in geslo za Accessovo zbirko podatkov. Če želite več informacij, preberite Ali je zbirka podatkov vredna zaupanja in Šifriranje zbirke podatkov z geslom zbirke podatkov.

• Imejte v mislih dodajanje novih odnosov. Access vzpostavi povezave do izbranih tabel in filtriranih podnaborov v podatkovnem modelu Microsoft Graph. Morda boste želeli ročno ustvariti dodatne relacije med novimi in obstoječimi tabelami z oknom» relacije «. Če želite več informacij, preberite Kaj je okno z odnosi? in Ustvarjanje, urejanje ali brisanje odnosa.

Uvod

1. Izberite zunanji podatki > nov vir podatkov > iz spletnih storitev > iz programa Microsoft Graph.

2. Če ste pozvani, se vpišite v Službeni ali šolski račun za Microsoft 365.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite uvoziti podatke, izberite Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov.

   • Če želite ustvariti povezavo s podatki, izberite Vzpostavi povezavo z izvornimi podatki z ustvarjanjem povezane tabele.

4. Izberite V redu.

5. V pogovornem oknu povezovanje tabel ali uvoz predmetov v razdelku tabeleizberite vsako tabelo, iz katere želite ustvariti povezavo ali jo uvoziti, in nato kliknite v redu.

   

Filtriranje rezultatov povezave z uporabo parametra poizvedbe za Microsoft Graph

Vzpostavljanje povezave in uvažanje iz vmesnika Microsoft Graph lahko vrne velike količine podatkov, še posebej pri skupinah in uporabnikih v veliki organizaciji. Ko ustvarite povezavo, razmislite, da bi pred pridobivanjem podatkov filtrirali podatke v strežniku z uporabo teh parametrov poizvedbe za Microsoft Graph:

• $top    Poišče omejeni nabor zapisov glede na število, npr. prvih 25 vrstic.

  Opomba    Priporočamo, da v okviru najboljše prakse najprej uporabite parameter poizvedbe $top=n, ki vrne manjšo količino podatkov, nato pa se seznanite s polji in vrednostmi.

• $filter    Filtrira število vrstic na podlagi izraza.

• $select   Vrne le tiste stolpce, ki ste jih določili. Vendar pa Access vedno vrne polje »ID«.

Ne pozabite, da Accessov Microsoft Graph podpira le podnabor izrazov, sintaks in stolpcev. Če potrebujete več informacij o tem, kaj je podprto, in o najnovejših posodobitvah, si oglejte Uporaba parametrov poizvedbe za prilagoditev odgovorov, vrste vira uporabnika in vrste vira skupine.

1. V pogovornem oknu Rezultati filtriranja vnesite parameter poizvedbe za Microsoft Graph. V teh primerih so prikazane skupine in uporabniki, lahko pa ustvarite podobne filtre tudi za druge tabele.

   SkupineUporabniki

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

   $top=50

   $filter=startswith(givenName,'J') 

   $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3

   $filter=accountEnabled eq false

   $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')

   $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'

   $filter=userType eq 'Member'

   $select=displayName,mail,surname,postalCode

   $select=givenName,jobTitle,mobilePhone

2. Izberite V redu.

Rezultati

Ko je operacija povezave ali uvoza dokončana, se tabele prikažejo v podoknu za krmarjenje z istim imenom kot tabela Microsoft Graph. Če je to ime že zasedeno, Access med uvažanjem imenu nove tabele doda »1«. Med operacijo povezave, če je to ime že v uporabi, Access doda» 1 «v novo ime tabele, vendar le, če je uporabljen drug filter. Tabele lahko vedno preimenujete v nekaj bolj smiselnega.

Tabele s podatki o vrnitvi predpone»My«, ki temeljijo na tem, kdo je trenutno podpisan uporabnik.

Outlookove stikelahko posodobite, vendar so vse druge tabele Microsoft Graph samo za branje.

Med uvažanjem Access nikoli ne prepiše tabele v zbirki podatkov. Čeprav ne morete neposredno dodati Microsoft Grapha v obstoječo tabelo, lahko ustvarite poizvedbo za dodajanje, če želite dodati podatke, potem ko ste uvozili podatke iz podobnih tabel.

Če so stolpci na voljo le za branje v tabeli Microsoft Graph, so v Accessu tudi samo za branje.

Namig    Če si želite ogledati URL za Microsoft Graph, vključno z vsemi parametri poizvedbe, premaknite kazalec miške nad tabelo v podoknu za krmarjenje v Accessu.

Spreminjanje obstoječega parametra poizvedbe za Microsoft Graph

Če imate obstoječo povezano tabelo s parametrom poizvedbe, jo lahko spremenite.

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite povezano tabelo in nato izberite povezani upravitelj tabel.

2. V pogovornem oknu upravitelj povezanih tabel kliknite znak plus (+), da razširite ime vira podatkov za Microsoft Graph in nato potrdite potrditveno polje ob določenem imenu vira podatkov , ki ga želite spremeniti.

3. Izberite znova vzpostavi povezavo.

4. Posodobite niz parametra poizvedbe v pogovornem oknu» Znova poveži <povezano ime tabele> «.

   Če želite na primer spremeniti $top = 100 do $filter = userType EQ» member «.

   Prepričajte se, da je med imenom tabele in parametrom poizvedbe znak vprašaja (?).

5. Izberite V redu.

6. Potrdite potrditveno polje ob določenem imenu vira podatkov , ki ste ga spremenili.

7. Izberite Osveži.