Ko vsebino vstavite kot predmet, ustvarite dinamično povezavo med vstavljeno vsebino in vsebino, ki je bila ustvarjena v drugem programu sistema Microsoft Office. Če vsebino vstavite kot povezan ali vdelan predmet, lahko z njo delate v izvirnem programu, kar pa ne velja, če vsebino prilepite (na primer s pritiskom CTRL+V).
Če na primer celice delovnega lista vstavite v dokument kot Excelov predmet, program Microsoft Office Word zažene Excel, ko dvokliknete celice, in lahko za delo z vsebino delovnega lista uporabite Excelove ukaze.
Razumevanje razlik med povezanimi in vdelanimi predmeti
Glavna razlika med povezanimi in vdelanimi predmeti je, kje so shranjeni podatki in kako se posodabljajo, ko jih postavite v Wordovo datoteko.
V dokument postavite povezavo do predmeta ali kopijo predmeta. Predmete lahko na tak način vstavite iz katerega koli programa, ki podpira tehnologijo povezovanja in vdelave predmetov (povezovanje in vdelava predmeta ali OLE).
Mesečno poročilo o stanju lahko na primer vsebuje informacije, ki so ločeno ohranjene na Excelovem delovnem listu. Če poročilo povežete z delovnim listom, so podatki poročila lahko posodobljeni, kadar koli je posodobljena izvorna datoteka. Če delovni list vdelate v poročilo, poročilo vsebuje statično kopijo podatkov.
1. Vdelan predmet
2. Povezan predmet
3. Izvorna datoteka
Povezani predmeti
Ko je predmet povezan, so informacije lahko posodobljene, če je izvorna datoteka spremenjena. Povezani podatki so shranjeni v izvorni datoteki. Wordova datoteka ali ciljna datoteka shrani samo mesto izvorne datoteke in prikazuje predstavitev povezanih podatkov. Povezane predmete uporabite, če je pomembna velikost datoteke.
Povezovanje je uporabno tudi, če želite vključiti podatke, ki se neodvisno ohranjajo, na primer podatke, ki jih zberejo različni oddelki, vi pa morate te podatke ohraniti posodobljene v Wordovem dokumentu.
Vdelani predmeti
Ko Excelov predmet vdelate, se informacije v Wordovi datoteki ne spremenijo, če spremenite izvorno Excelovo datoteko. Vdelani predmeti postanejo del Wordove datoteke in potem, ko so vstavljeni, niso več del izvorne datoteke.
Ker so informacije v celoti zadržane v Wordovem dokumentu, je vdelava uporabna, kadar ne želite, da bi informacije odražale spremembe v izvorni datoteki, ali kadar ne želite, da bi bili prejemniki dokumenta zaskrbljeni s posodabljanjem povezanih informacij.
