Postopek iskanja datotek

Del vsebine v tej temi morda ne velja za vse jezike.

Z ukazom Iskanje datotek v sistemu Microsoft Office 2003 lahko poiščete datoteke, kjer koli delate: na trdem disku računalnika, v lokalnem omrežju, v nabiralniku programa Microsoft Outlook in v omrežna mesta. Lahko tudi iščete e-poštna sporočila, srečanja in druge podatke v nabiralniku programa Outlook. Iskanje datotek ponuja dve možnosti: osnovno iskanje in napredno iskanje.

Osnovno iskanje datotek

Osnovno iskanje je najizčrpnejši način iskanja datotek, Outlookovih predmetov in spletnih strani. Lahko poiščete datoteke, ki vsebujejo določeno besedilo v naslovu, vsebini ali lastnost. Lahko tudi določite, kje boste iskali datoteke, in vrste datotek, ki jih boste iskali.

Napredno iskanje datotek

Napredno iskanje je bolj določno. Uporabljate ga za iskanje datotek na osnovi njihovih lastnosti. To naredite z oblikovanjem poizvedb. Gre za skupine enega ali več pravil, ki morajo biti izpolnjena, da se datoteka uvrsti med rezultate. Primer poizvedbe je »Avtor je (natančno) Janez«. To določa, da morajo iskane datoteke vsebovati izključno besedilo »Janez« kot lastnost avtorja.

Iskanje v naravnem jeziku

Iskanje v naravnem jeziku uporablja znane pogovorne izraze - npr. Poišči vso pošto od Metke ali Poišči vsa srečanja v naslednjem tednu - za iskanje Microsoft Outlookovih predmetov iz podokna opravil Osnovno iskanje datotek. Z iskanjem v naravnem jeziku lahko iščete e-poštna sporočila, predmete na koledarju, stike, opravila in opombe. Iskanje v naravnem jeziku je podprto samo v angleški jezikovni različici sistema Microsoft Office 2003.

Čeprav z vključevanjem več informacij v poizvedbe v naravnem jeziku lahko dosežete boljše rezultate, ni treba uporabljati polnih stavkov ali skrbeti za slovnično pravilnost. Ta poizvedba na primer je v naravnem jeziku sprejemljiva: Opravila z visoko prioriteto.

Iskanje v naravnem jeziku preišče vsebino Outlookovih predmetov, npr. telesa e-poštnih sporočil, skupaj z lastnost elementa, npr. temami srečanj in prioritetami opravil.

Opomba : Čeprav iskanje v naravnem jeziku ni podprto za dokumente v omrežnih mestih ali v računalniku, bo Officeova funkcija Iskanje datotek uporabila informacije iz poizvedbe iskanja v naravnem jeziku za iskanje datotek na teh mestih.

Namigi za uporabo naravnega jezika

Iskanje e-pošte

  • Preiščite vsebino e-poštnih sporočil z besedami, kot je o ali tema.

    Primeri

    »Sporočila o iskanju«

    »Sporočila na temo: prodajne norme«

  • Preiščite lastnosti in druga polja e-poštnih sporočil.

    Primeri

    »Sporočila z visoko prioriteto«

    »Komu sem poslal kopijo sporočila o iskanju v naravnem jeziku?«

    »E-pošta, na katero moram odgovoriti«

  • Iščite dokumente s prilogami.

    Primer

    »Poišči vsa e-poštna sporočila s prilogami«

  • Če želite zožiti iskanje, določite časovne razpone.

    Primeri

    »E-pošta o iskanju v naravnem jeziku, ki jo je Borut poslal prejšnji teden«

    »Poišči zadnjo e-pošto od Polone«

Iskanje po koledarju

  • Preiščite vsebino srečanj z besedami, kot je »o« ali »tema«.

    Primeri

    »Srečanje o prodajnih ciljih«

    »Pokaži srečanje za predstavitev novih članov skupine«

  • Iščite srečanja glede na udeležence

    Primeri

    »Vsa srečanja z Jonasom«

    »Poišči srečanje, ki ga je organizirala Tanja«

    »Ali je Barbara sprejela srečanje o iskanju?«

  • Omejite razpon iskanja z določanjem časovnega razpona.

    Primeri

    »Poišči vsa srečanja, ki sem se jih udeležil prejšnji ponedeljek«

    »Poišči vsa predvčerajšnja srečanja«

Iskanje stikov

  • Iščite stike po podrobnostih, kot je vzdevek ali rojstni dan.

    Primer

    »Poišči vse, ki jim je šef Franci«

  • Poiščite skupino stikov s skupno informacijo.

    Primer

    »Informacije o stiku za stranke, ki živijo v Borovnici«

Iskanje opomb

  • Iščite opombe glede na vsebino, barvo ali druge lastnosti.

    Primeri

    »Vse opombe, ki sem jih ustvaril včeraj«

    »Vse modre opombe o iskanju«

Drugi namigi

  • Zožite iskanje tako, da določite mapo, v kateri iščete.

    Primer

    »Neprebrana e-pošta v moji mapi Prejeto«

  • Z narekovaji obdržite skupaj vse dele fraze.

    Primer

    »Pokaži srečanja o »iskanju v naravnem jeziku« za obdobje naslednjih 5 dni«

  • Določite želeni vrstni red rezultatov.

    Primer

    »E-pošta, ki jo je poslal Aleš, najprej najstarejše sporočilo«

Možnosti iskanja datotek

Podokno opravil za iskanje datotek

Ko v meniju Datoteka uporabite funkcijo Iskanje datotek, se podokno opravil Iskanje datotek prikaže na desnem delu strani. Vsaka Officeova aplikacija ima lahko svoje podokno opravil Iskanje datotek. Rezultati iskanja so vendarle na voljo iz katere koli aplikacije. Če na primer iščete vse vrste datotek iz programa Microsoft Word in iz seznama rezultatov iskanja odprete Microsoft Excelovo preglednico, bodo rezultati iskanja prikazani tudi v Excelovem podoknu opravil Rezultati iskanja tako, da jih lahko uporabljate naprej.

Ogled rezultatov iskanja

Takoj ko začnete iskanje, začne podokno opravil Iskanje datotek izpisovati seznam imen datotek, ki jih najde. Datoteke so prikazane ločeno po mestu: računalnik, nabiralnik in omrežna mesta.

Iz seznama rezultatov lahko opravite več dejanj na najdenih datotekah, npr.:

  • Ogled lastnosti datoteke

  • Odpiranje datoteke

  • Ogled datoteke v spletnem brskalniku

  • Ustvarjanje novega dokumenta na osnovi datoteke

  • Kopiranje hiperpovezave do datoteke v Officeovo odložišče

Pospeševanje iskanja s hitrim iskanjem

Hitro iskanje izvleče informacije iz datotek in jih uredi na način, ki omogoča hitrejše in preprostejše iskanje datotek. Kazalo hitrega iskanja se posodobi, ko je računalnik nedejaven.

Hitro iskanje uporablja vgrajeno storitev za pripravo kazala programa Windows. Podporo hitremu iskanju omogočite iz podokna opravil Iskanje programa Windows ali podokna opravil Osnovno iskanje datotek v Officeu.

Opomba : Podokno opravil Osnovno iskanje datotek prikaže opombo, če hitro iskanje ni nameščeno. Če je hitro iskanje nameščeno, se prikaže njegovo stanje (omogočeno ali onemogočeno).

Gradnja zahtevnejših iskanj s pogoji in vrednostmi

Z naprednim iskanjem lahko uporabite pogoje in vrednosti za iskanje datotek na osnovi lastnosti datotek.

Pogoji so omejitve, ki jih postavite na vrednost lastnosti datoteke v naprednem iskanju, da bi bilo iskanje bolj določno. Vsaka vrsta lastnosti ima skupino najpomembnejših pogojev, ki jih napredno iskanje prikaže samodejno. Če je na primer lastnost datum, napredno iskanje med drugim prikaže te izbire pogojev: »danes«, »jutri«, »včeraj«.

Nekateri pogoji ne zahtevajo ustrezne vrednosti za sabo. V primeru »Zadnjič spremenjeno včeraj« dodatna vrednost ni potrebna, ker pogoj »včeraj« zagotavlja naprednemu iskanju vse potrebne informacije.

Nekateri pogoji zahtevajo pripadajočo vrednost. Pogoj »je enako« na primer vedno zahteva pripadajočo vrednost, ki jo zagotovite med oblikovanjem iskanja.

Iskanje iz pogovornega okna »Odpri«

Z uporabo menija Orodja v pogovornem oknu Odpri lahko iščete datoteko z osnovnim ali naprednim iskanjem. Tako kot v podoknu opravil Iskanje datotek so rezultati prikazani ločeno po mestu. Skupaj z odpiranjem datoteke lahko pogledate njene lastnosti.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×