Posodobitev obstoječega seznama naslovov za spajanje dokumentov

Poštni seznam lahko uredite in posodobite, preden začnete spajanje dokumentov, ne glede na to, ali nastavite poštni seznam v Excelovi preglednici ali v Outlookovi stikih.

Posodobitev poštnega seznama

Poštni seznam lahko posodobite pred ali med spajanjem dokumentov. Priporočamo vam, pa opravite vse posodobitve, preden začnete spajanje dokumentov.

  1. Odprite Excel preglednico ali stike Outlook.

  2. Dodajte, izbrišite ali popravite, kar koli želite.

  3. Shranite in zaprite datoteko.

Dodajanje novih vnosov na seznam spajanja dokumentov v programu Word

Tudi če ste začeli spajanje dokumentov, lahko še vedno posodobite poštni seznam, če ste ga vnesli v Word.

  1. Če obstoječi dokument za spajanje dokumentov še ni odprt, ga odprite v programu Word.

  2. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov izberite Uredi seznam prejemnikov.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje označen ukaz »Uredi seznam prejemnikov«.

  3. V razdelku Vir podatkov kliknite ime datoteke poštnega seznama in nato izberite še Uredi.

    Možnosti seznama prejemnikov za spajanje dokumentov

  4. V pogovornem oknu Urejanje vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Posodobite podatke o osebah na poštnem seznamu
      Izberite podatke in jih nato spremenite.

    • Dodajte nove osebe na poštni seznam
      Izberite Nov vnos in nato vnesite podatke v osenčeno vrstico v vsakem stolpcu.

      Polje »Urejanje vira podatkov«

    • V Word 2013 in Word 2016 imate to možnost:

      Omogočite spajanje več informacijam, tako da dodate nov stolpec
      Izberite Prilagajanje stolpcev > Dodaj. V pogovornem oknu Dodajanje polja vnesite ime polja in nato izberite V redu. Nato znova izberite V redu in Da, če želite shraniti spremembe. Na koncu kliknite V redu.

      Pogovorno okno »Prilagajanje seznama naslovov«

      Opombe : 

      • Stolpci na vašem poštnem seznamu so polja, ki jih lahko uporabite pri spajanju dokumentov. Če želite vključiti različne vrste informacij, ustvarite nove stolpce. Na primer, pri spajanju dokumentov lahko dodate stolpec »Osebno sporočilo« in vanj vključite osebno sporočilo za osebe, ki se jim želite zahvaliti ali za katere želite, da so na tekočem.

      • Če želite spremeniti položaj stolpca na seznamu, ga kliknite in uporabite gumba Premakni navzgor ali Premakni navzdol. Ko naredite želene spremembe, kliknite V redu.

  5. Izberite V redu.

  6. Ko vas Word pozove, da posodobite poštni seznam, izberite Da.

Zdaj ste pripravljeni, da vstavite polja za spajanje dokumentov v dokument. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×