Posodabljanje obstoječih predlog obrazcev

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Ko objavite predlogo obrazca, ki so se spremenile, InfoPath lahko posodobite predloge obrazca (.xsn datoteke) in kateri koli obstoječi obrazci (datoteke .xml), ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Privzeto InfoPath samodejno zamenja starejšo različico predloge obrazca z najnovejšo različico. Izberete lahko način posodobitve, ki so vam ljubše za obstoječe uporabniške obrazce.

V tem članku

Kako InfoPath posodobi predloge obrazcev

Pomisleki o posodabljanju predlog obrazcev, ki jih je mogoče uporabiti v brskalniku

Pomoč pri preprečevanju izgube podatkov v obstoječih uporabniških obrazcih

Možnosti posodabljanja obstoječih uporabniških obrazcev

Kako InfoPath posodobi predloge obrazcev

Ko uporabniki prvič odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, je temeljna predloga obrazca shranjena na začasno mesto v njihovih računalnikih. To začasno mesto se imenuje predpomnilnik in med drugim uporabnikom omogoča delo z lokalno kopijo predloge obrazca brez povezave.

InfoPath posodobi predpomnjeno različico predloge obrazca, ko je na voljo nova različica. Posodabljanje se izvede samodejno, ko uporabniki odprejo novo različico obrazca. Če uporabniki delajo brez povezave, ko objavite posodobljeno predlogo obrazca, se posodabljanje izvede ob vnovični vzpostavitvi povezave z omrežjem.

Uporabniki običajno ne opazijo, da se izvaja posodobitev, čeprav lahko med načrtovanjem predloge obrazca navedete drugače.

Opomba : A custom installed form template is a form template that is installed on users' computers by means of a Microsoft Windows Installer (MSI) package or other Setup program. With this type of form template, you must manually reinstall the form template on users' computers each time you update it. The installation may happen automatically, through a program such as Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, through a desktop-to-desktop deployment, or through some kind of installation script.

Na vrh strani

Pomisleki o posodabljanju predlog obrazcev, ki jih je mogoče uporabiti v brskalniku

Vse predloge obrazca, omogočena za brskalnik, ki gostujejo v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services, ki je strežnik tehnologijo, ki temelji na Windows SharePoint Services 3.0. Obstajata dva načina za uvajanje za gostovanje predloge obrazca v strežniku nameščen InfoPath Forms Services: ena za končnega uporabnika uvajanja in nekaj skrbniške uvajanje. Ko posodobite predlogo obrazca, omogočena za brskalnik, upoštevajte to:

  • Če želite posodobiti predloga obrazca, ki jo potrdi skrbnik, objavite posodobljeno predlogo obrazca, nato pa jo naj vaš skrbnik storitev Windows SharePoint Services 3.0 uvede v knjižnico dokumentov v zbirki mest. Zbirka mest je nabor spletnih mest v navideznem strežniku, ki ima istega lastnika in skrbniške nastavitve v skupni rabi. Ko skrbnik gruče uvede posodobljeno predlogo obrazca, lahko navede možnost vzporedne nadgradnje, ki omogoča izvajanje posodobljene in izvirne različice hkrati. Ta možnost nadgradnje omogoča uporabnikom, ki izpolnjujejo obrazec, ko je uvedena posodobljena različica, da končajo izpolnjevanje obrazca, ne da bi pri tem izgubili podatke.

  • Če posodobitve predloge obrazca, ki ste jo uvedli, objavite v knjižnici ali na seznamu storitev Windows SharePoint Services 3.0, bo uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, prikazano sporočilo o napaki, ko bodo želeli shraniti ali poslati svoj obrazec. Zato je priporočljivo, da uporabnike opozorite na možne posodobitve in morda v času, ko je zasedenost najmanjša, prekinete povezavo s predlogo obrazca in jo posodobite.

Na vrh strani

Pomoč pri preprečevanju izgube podatkov v obstoječih uporabniških obrazcih

Če želite posodobiti obstoječe predloge obrazca, lahko spremenite, znova objavite in prerazporediti uporabnikom. Vendar pa nekatere vrste sprememb lahko prepreči dostop do podatkov v izpolnjenih obrazcev, ki so bile na osnovi izvirne predloge obrazca.

Če naredite spremembe v predlogo obrazca, ki lahko povzroči izgubo podatkov ali napake v oblikah, ki so bila že izpolniti, se prikaže sporočilo. Pogosto se prikaže sporočilo, ko dodate nove, želena polja v predlogo obrazca, ali če preimenujete ali odstranite polja ali skupine iz predloge obrazca.

Sporočilo o napaki, ki opozarja načrtovalca obrazca o možni izgubi podatkov

Ko se prikaže to sporočilo in če kliknete Da ter nadaljujete s spreminjanjem obrazca, morda po objavi posodobljene predloge obrazca ne boste mogli dostopiti do podatkov v obstoječih obrazcih. V nekaterih primerih to ni sprejemljivo. Odločiti se boste morali, kaj je najbolje narediti v takem primeru.

Če si želite zagotoviti dostop do podatkov, ki ste jih že zbrali od uporabnikov, pri spreminjanju prvotne predloge obrazca sledite tem navodilom:

  • Ne preimenujete obstoječih polj in skupin v viru podatkov.

  • Ne premikajte obstoječih polj in skupin v viru podatkov.

  • Ne izbrišite obstoječih polj ali skupin iz vira podatkov. Iz predloge obrazca lahko izbrišete kontrolnike, ne da bi pri tem povzročili težave, dokler v viru podatkov pustite ustrezno kontrolnikovo polje ali skupino.

Na vrh strani

Možnosti posodabljanja obstoječih uporabniških obrazcev

Ko spremenite obstoječo predlogo obrazca, boste morda morali posodobiti obstoječe obrazce (datoteke .xml), ki temeljijo na tej predlogi obrazca, da bodo delovali z najnovejšo različico predloge obrazca. To pomaga zagotoviti, da bodo uporabniki lahko brez težav nadaljevali delo z obstoječimi obrazci, vi pa boste imeli dostop do vseh zbranih podatkov v teh obrazcih. Ko posodabljate obstoječe obrazce za uporabnike, lahko izbirate med temi metodami:

  • Samodejno posodabljanje obrazcev    InfoPathu dovolite, naj obstoječe obrazce posodobi samodejno, kar je privzeta nastavitev. V tem primeru se bodo vsi obstoječi obrazci ujemali z novo, posodobljeno različico predloge obrazca. Če iz predloge obrazca odstranite na primer kontrolnik polja z besedilom in spremenjeno predlogo obrazca nato objavite, InfoPath samodejno odstrani kontrolnik polja z besedilom iz vseh obstoječih obrazcev.

  • Posodabljanje obrazcev z uporabo kode     Osebe s strokovnim znanjem lahko napišejo kodo za obravnavo dogodka OnVersionUpgrade, ki se pojavi, ko je številka različice odprtega obrazca starejša od številke različice predloge obrazca, na kateri temelji. V obrazcu za poročilo o stroških lahko uporabite na primer rutino za obravnavo dogodkov OnVersionUpgrade, če želite določiti, ali obrazec s starejšo številko različice vsebuje polje emailAddress, in če ga ne vsebuje, dodate polje v obrazec. Dogodek OnVersionUpgrade je uporaben za prilagajanje sprememb v shema XML, na kateri temelji obrazec.

  • Brez posodabljanja obrazcev    Obstoječih obrazcev morda ne boste želeli posodobiti. Ko je izbrana ta možnost, uporabniki lahko izpolnijo obrazce, ki temeljijo na posodobljeni predlogi obrazca, vendar morda ne bodo mogli odpreti obstoječih obrazcev. Če bodo obstoječe obrazce lahko odprli, ne bodo mogli urediti na novo dodanih polj.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×