Ustvarjanje OneNotovih zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih OneNotovih zvezkov

• Dodajanje nadomestnega besedila slikam in vdelanim datotekam

• Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezavo

• Opisno poimenovanje odsekov in strani

• Brisanje neuporabljenih odsekov in strani

• Uporaba oblikovanja dostopnega besedila

• Ustvarjanje dostopnih seznamov

• Preskusite dostopnost strani

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih OneNote zvezkov

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje OneNote za Android zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani 

Dodajanje nadomestnega besedila slikam in vdelanim datotekam

Nadomestno besedilo omogoča osebam, ki uporabljajo bralnike zaslona, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in vdelanih datotekah. V nadomestnem besedilu opišite vsebino slike ali datoteke in omenite njen namen. Besedilo naj bo kratko, vendar vključite opise pomembnih elementov v sliki ali datoteki. Bralniki zaslona preberejo opis uporabnikom, ki ne vidijo vsebine.

Če želite podrobne informacije o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti, če želite napisati učinkovito nadomestno besedilo. 

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezavo

Hiperpovezavi dodajte pomenljivo besedilo, da uporabnikom sporočite, kaj je za povezavo. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto besedila povezave, kot je »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«, vključite poln naslov ciljne strani.

1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

2. V menijski vrstici podrsnite levo, nato pa izberite (Vstavi hiperpovezavo). Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.

3. Vnesite ali prilepite URL hiperpovezave v polje Naslov.

4. Izberite DOKONČANO.

   

Na vrh strani  

Opisno poimenovanje odsekov in strani

Uporabniki lahko z opisnimi in natančno naslovi odseki in stranmi lažje najdejo informacije, ki jih potrebujejo.

Če želite preimenovati skupine odsekov, preklopite na polno namizno različico Windows 10 različico programa OneNote. Če želite navodila o tem, kako preimenujete skupine odsekov v OneNote za Windows, OneNote za Mac ali OneNote za Windows 10, pojdite na ustrezni zavihek in razdelek v tej temi.

Brisanje neuporabljenih odsekov in strani

Če želite bralnikom zaslona in uporabnikom omogočiti, da hitro najdejo pomembne informacije, odstranite vse neuporabljene odseke in strani, ki ne vsebujejo informacij.

Če želite izbrisati skupine odsekov, preklopite na polno namizno različico Windows 10 različico programa OneNote. Če želite navodila o tem, kako izbrišete skupine odsekov v OneNote za Windows, OneNote za Mac ali OneNote za Windows 10, pojdite na ustrezni zavihek in razdelek v tej temi.

Uporaba oblikovanja dostopnega besedila

Dostopno oblikovanje besedila ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh oseb, ki pišejo stran v zvezku, vključno z osebami z okvarami vida ali berljivostjo ali slepimi. Pravo oblikovanje izboljša berljivost in berljivost strani.

Če želite spremeniti vrsto in velikost pisave, preklopite na polno namizje, Windows 10 aplikacijo ali spletno različico OneNote. Navodila za spreminjanje vrste in velikosti pisave v brskalnikuOneNote za Windows, OneNote za Mac, OneNote za Windows 10 aliOneNote za splet poiščite ustrezni zavihek in razdelek v tej temi.

Če želite, da je besedilo dostopnejše z oblikovanjem v aplikaciji OneNote za Android, lahko na primer uporabite krepko pisavo, poravnate besedilo levo in se izognete prekomerni uporabi tiskanih črk ali ležeče pisave.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

2. V menijski vrstici izberite želeno možnost. Za poudarek lahko na primer uporabite krepko pisavo ali podčrtano besedilo.

   

Na vrh strani 

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje strani, organizirajte informacije v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Seznami načrta, tako da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen glede na navaden odstavek, nekateri bralniki zaslona morda napačno preberejo število elementov seznama. Poleg tega bo uporabnik na sredini seznama morda slišal, da zapušča seznam. 

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam, ali izberite besedilo, ki ga želite vključiti na seznamu.

2. V menijski vrstici izberite možnost (Oznake) ali (Oštevilčevanje).

3. Po potrebi vnesite elemente seznama.

   Namig: Uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama, da bralniki zaslona začasno ustavijo.

Na vrh strani  

Preskusite dostopnost strani

Ko je stran pripravljena, lahko poskusite nekaj od tega, da zagotovite dostopnost strani:

• Preklopite na polno namizno ali spletno različico OneNote in naredite nekaj od tega ali oboje:

  • Zaženite preverjevalnik dostopnosti. Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo, na katere naleti. V njem je razloženo, zakaj je lahko posamezna težava potencialna težava za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

  • Če želite preveriti, kako Potopni bralnik, poskusite z branjem strani. Potopni bralnik je brezplačno orodje, vgrajeno v sistem OneNote, ki lahko izboljša branje in pisanje za osebe, ne glede na njihovo starost ali zmožnost. Navodila najdete v članku Uporaba Potopni bralnik za OneNote.

• V OneNote za Android lahko poskusite krmarati po straneh z vgrajenim bralnikom zaslona TalkBack. Storitev TalkBack je vključena v sistem Android, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način za iskanje težav v vrstnem redu krmarjenja.

  1. Če želite vklopiti TalkBack, v nastavitvah naprave izberite Accessibility > TalkBack > Use service.

  2. Če se želite premikati po vsebini na strani, podrsnite levo ali desno. Po potrebi spremenite vrstni red branja elementov na strani.

Na vrh strani  

Glejte tudi

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Outlookove e-pošte, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih OneNotovih zvezkov

• Preverjanje dostopnosti med delom v OneNotu

• Uporaba vgrajenih slogov naslova

• Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

• Izogibajte se uporabi tabel

• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim in vdelanim datotekam

• Uporaba dostopnih besedil za hiperpovezave

• Preimenovanje odsekov, skupin odsekov in strani

• Brisanje neuporabljenih odsekov, skupin odsekov in strani

• Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

• Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila

• Ustvarjanje dostopnih seznamov

• Ustvarjanje dostopnih zvočnih in video datotek

• Preskusite dostopnost s storitvijo Potopni bralnik

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih OneNote zvezkov 

V spodnji tabeli so navedene najboljše prakse za ustvarjanje zvezkov programa OneNote za Windows 10, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v OneNote

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo, na katere naleti. V njem je razloženo, zakaj je lahko posamezna težava potencialna težava za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite Ogled> preverjanje dostopnosti. Odpre se podokno Preverjevalnik dostopnosti in zdaj lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

Na vrh strani 

Uporaba vgrajenih slogov naslova 

Za ustvarjanje orisa strani zvezka za bralnike zaslona uporabite vgrajene sloge naslova. Bralniki zaslona omogočajo osebam krmarjenje po naslovu, vendar vrstice z besedilom z veliko in krepko pisavo ne morejo interpretirati kot naslov, razen če niso uporabljeni vgrajeni slogi.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3, ne pa Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2. 

Poleg tega so osebe z motnjami branja, kot je disleksija, odvisne od naslovov, s katerimi lažje strukturi strukturijo informacije in razdelijo informacije na manjše koščke, ki jih je lažje obdelati. V idealnem primer vsak naslov vključuje le nekaj odstavkov.

1. Izberite besedilo za naslov.

2. Na zavihku Osnovno izberite (Slogi), da razširite meni, nato pa izberite slog naslova, na primer Naslov 2.

   

Na vrh strani  

Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

V programu OneNote lahko dodate zapiske kamor koli na stran, tako da kliknete in dodate vsebino. Tako ustvarite nov vsebnik zapiskov.

Če so vsi zapiski na strani v enem samem vsebniku, lahko uporabniki bralnika zaslona celotno vsebino preberejo na enem mestu in jim ni treba krmariti na več mest na strani. Če vsebnik zapiskov postane prevelik, ga lahko razdelite na več strani ali dodate opisne glave. (Bralniki zaslona vsebnike zapiskov imenujejo »vsebinski bloki«.)

Na vrh strani  

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način, na primer odstavke z naslovi in pasicami. Tabele z nespremenljivo širino so lahko za osebe, ki uporabljajo lupo, težko berične, ker te tabele prisilijo vsebino v določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zato se morajo uporabniki lupe pomakniti vodoravno, še posebej v prenosnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte spodnja navodila, da zagotovite kar se da dostopno tabelo:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.

• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.

• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bodo smiselna in ne bodo prekinila sredine stavka.

• Preverite, ali je zvezek preprosto prebran z lupo. Oglejte si ga v računalniku in prenosni napravi in si oglejte, kako je videti na različnih zaslonih.

• Uporabite glave tabele. Če želite vstaviti glavo tabele v tabelo, ki ste jo ustvarili v programu OneNote za Windows 10, preklopite na polno namizno različicoOneNote.

• Preskusite dostopnost s Potopni bralnik.

Na vrh strani  

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim in vdelanim datotekam

Nadomestno besedilo omogoča osebam, ki uporabljajo bralnike zaslona, da razumejo, kaj je pomembno v vizualnih vsebinah diapozitivov. Med vizualno vsebino spadajo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, rokopis in videoposnetki. Nadomestno besedilo dodajte tudi vdelanim datotekam, kot so podporno gradivo, opisi delovnih mest ali predloge poročil, tako da lahko uporabniki bralnikov zaslona slišijo opis datoteke.

V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, njen namen in kaj je pomembno glede slike. Bralniki zaslona preberejo opis uporabnikom, ki ne vidijo vsebine.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če uporabite slike z besedilom, ponovite besedilo na diapozitivu. V nadomestnem besedilu takšnih slik omenite, da obstaja besedilo in omenite njegov namen. 

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

Uporaba dostopnih besedil za hiperpovezave

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer uporabi kratkih sporočil s povezavami, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti v hiperpovezavo.

2. Pritisnite Ctrl+K ali na zavihku Vstavljanje izberite Povezava.

3. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.

4. V besedilno polje Naslov vnesite ali prilepite URL hiperpovezave in nato izberite Vstavi.

   

Na vrh strani  

Preimenovanje odsekov, skupin odsekov in strani

Če poimenujte vsebino zvezka opisno in natančno, lahko uporabniki lažje najdejo določene informacije v zapiskih. Tako tudi ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, vejo, kaj vsebujejo odsek, skupina odsekov in stran, ne da bi jih odprli.

Brisanje neuporabljenih odsekov, skupin odsekov in strani

1. V zvezku z desno tipko miške kliknite zavihek odseka, skupino odsekov ali zavihek strani, ki ga želite odstraniti, in nato izberite Izbriši odsek, Izbriši skupino odsekov ali Izbriši stran.

2. V potrditvenem pogovornem oknu za odseke in skupine odsekov izberite Da.

Na vrh strani  

Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

Besedilo v zvezku mora biti berljivo v načinu visokega kontrasta, tako da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo. Če želite zagotoviti, da bo besedilo dobro prikazano v visokokontrastnem načinu, uporabite za barvo pisave nastavitev Samodejno.

Ljudje slepi, slabovidni ali barvno slepi morda ne bodo pravilno izražali pomena določenih barv. Ne uporabljajte barv za sporočanje pomena. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge senzorične značilnosti. Za posredovanje informacij, kot je oblika ali oznaka, uporabite dodatna sredstva. Priporočamo vam na primer, da uporabite zeleno kljukico, da označite uspeh, in rdeči X, ki označuje neuspeh, namesto senčenja z zeleno in rdečo.

Če želite, da je besedilo dostopnejše z oblikovanjem, izberite navadno pisavo sans serif in uporabite večjo velikost pisave.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno lahko na primer izberete večjo velikost pisave in pisavo sans serif. Uporabite lahko tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo za poudarek.

   

3. Če želite spremeniti barvo pisave, na zavihku Osnovno izberite (Barva pisave) in nato Samodejno.

Na vrh strani  

Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Če imate več praznih vrstic ali zaporednih presledkov, lahko to upočasni krmarjenje s tipkovnico in otejša uporabo bralnika zaslona.

Poravnajte odstavek levo, da preprečite neenakomerne razmike med besedami, in povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrstice in odstavke vključite dovolj praznega prostora, vendar med besedami in dvema praznima vrsticama ne sme biti več kot dveh presledkov.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.

2. Na zavihku Osnovno izberite (Oblikovanje odstavka), da razširite meni, nato pa izberite (Poravnaj levo).

Na vrh strani  

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje strani, organizirajte informacije v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Seznami načrta, tako da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen glede na navaden odstavek, nekateri bralniki zaslona morda napačno preberejo število elementov seznama. Poleg tega bo uporabnik na sredini seznama morda slišal, da zapušča seznam. 

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam, ali izberite besedilo, ki bo vključeno na seznamu.

2. Na zavihku Osnovno izberite možnost (Oznake) ali (Oštevilčevanje).

3. Če želite spremeniti slog oznake ali številke, razširite meni Oznake ali Oštevilčevanje in izberite želeni slog.

4. Po potrebi vnesite elemente seznama.

   Namig: Uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama, da bralniki zaslona začasno ustavijo.

Na vrh strani  

Ustvarjanje dostopnih zvočnih in video datotek

Če želite, da so zvočne in videodatoteke dostopne vsem, se prepričajte, da imajo datoteke podnapise, podnaslove ali opise videoposnetkov, preden jih vstavite vOneNote. Lahko pa v zvezek vstavite dodatno datoteko s podnaslovi, napisi ali opisom videoposnetka.

• Podnapisi običajno vsebujejo prepis (ali prevod) dialoga.

• Podnaslovi običajno tudi opisujejo zvočne namige, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.

• Opis videoposnetka pomeni zvočni opis ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Opis videoposnetka omogoča dostopnejši video osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani  

Preskusite dostopnost s storitvijo Potopni bralnik 

Poskusite z branjem zvezka Potopni bralnik preverite, kako je videti.

1. V zvezku izberite Ogled> Potopni bralnik.

2. Izberite (Predvajaj), da zaslišite glasno branje zvezka.

3. Če želite Potopni bralnik, izberite (Izhod).

Če želite več informacij, glejte Uporaba Potopni bralnik za OneNote.

Na vrh strani  

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Outlookove e-pošte, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih OneNote za splet zvezkov

• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v OneNote za splet

• Uporaba vgrajenih slogov naslova

• Izogibajte se uporabi tabel

• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom, vdelanim datotekam in tabelam

• Ustvarjanje dostopnih zvočnih in video datotek

• Uporaba besedila dostopne hiperpovezave

• Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

• Opisno poimenovanje odsekov in strani

• Brisanje neuporabljenih odsekov in strani

• Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

• Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila

• Ustvarjanje dostopnih seznamov

• Preskusite dostopnost s storitvijo Potopni bralnik

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih OneNote za splet zvezkov

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje OneNote za splet zvezkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani 

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate vOneNote za splet  

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave z dostopnostjo, na katere naleti. V njem je razloženo, zakaj je lahko posamezna težava potencialna težava za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite Ogled >preverjanje dostopnosti. Odpre se podokno Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, v katerega lahko zdaj pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti. 

Na vrh strani  

Uporaba vgrajenih slogov naslova 

Za ustvarjanje orisa strani zvezka za bralnike zaslona uporabite vgrajene sloge naslova. Bralniki zaslona omogočajo osebam krmarjenje po naslovu, vendar vrstice z besedilom z veliko in krepko pisavo ne morejo interpretirati kot naslov, razen če niso uporabljeni vgrajeni slogi.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer Naslov 1, Naslov 2 in nato Naslov 3, ne pa Naslov 3, Naslov 1 in nato Naslov 2. 

Poleg tega so osebe z motnjami branja, kot je disleksija, odvisne od naslovov, ki jim pomagajo strukturirati informacije in delijo informacije na manjše koščke, ki jih je preprosteje obdelati. V idealnem primer vsak naslov vključuje le nekaj odstavkov.

1. Izberite del besedila, ki ga želite spremeniti v naslov.

2. Na zavihku Osnovno izberite slog naslova, na primer Naslov 2.

Na vrh strani 

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je to mogoče, in predstavite podatke na drug način, na primer odstavke z naslovi in pasicami. Tabele z nespremenljivo širino so lahko za osebe, ki uporabljajo lupo, težko berične, ker te tabele prisilijo vsebino v določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zato se morajo uporabniki lupe pomakniti vodoravno, še posebej v prenosnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte spodnja navodila, da zagotovite kar se da dostopno tabelo:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.

• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.

• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bodo smiselna in ne bodo prekinila sredine stavka.

• Preverite, ali je zvezek preprosto prebran z lupo. Oglejte si ga v računalniku in prenosni napravi in si oglejte, kako je videti na različnih zaslonih.

• Preskusite dostopnost s Potopni bralnik.

Na vrh strani 

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom, vdelanim datotekam in tabelam

Nadomestno besedilo omogoča osebam, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah, drugih vizualnih slikah in tabelah. V nadomestnem besedilu na kratko opišite ponazoritev ali tabelo ter omenite, da obstaja besedilo in omenite njegov namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje ponazoritev ali tabelo za uporabnike, ki jih ne vidijo.

Nadomestno besedilo dodajte tudi vdelanim datotekam, kot so podporno gradivo, opisi delovnih mest ali predloge poročil, tako da lahko uporabniki bralnikov zaslona slišijo opis datoteke.

1. Z desno tipko miške kliknite ponazoritev ali tabelo v zvezku in nato izberite Nadomestno besedilo.

2. V polje z besedilom vnesite opis. Tudi za tabele dodajte naslov nadomestnega besedila. Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom podajanja vsebine in funkcionalnosti ponazoritve ali tabele. Ko ste pripravljeni, izberite V redu.

   

Če želite več informacij o tem, kako napisati nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

Na vrh strani  

Ustvarjanje dostopnih zvočnih in video datotek

Če želite, da so zvočne in videodatoteke dostopne vsem, se prepričajte, da imajo datoteke podnapise, podnaslove ali opise videoposnetkov, preden jih vstavite vOneNote. Lahko pa v zvezek vstavite dodatno datoteko s podnaslovi, napisi ali opisom videoposnetka.

• Podnapisi običajno vključujejo prepis (ali prevod) dialoga.

• Podnaslovi običajno tudi opisujejo zvočne namige, na primer glasbo ali zvočne učinke na zaslonu.

• Opis videoposnetka pomeni zvočni opis ključnih vizualnih elementov videoposnetka. Ti opisi so vstavljeni v naravne premore dialoga programa. Opis videoposnetka omogoča dostopnejši video osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani 

Uporaba besedila dostopne hiperpovezave

Hiperpovezavi dodajte pomenljivo besedilo, da uporabnikom sporočite, kaj je za povezavo. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto besedila povezave, kot je »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdi sem« ali »Več informacij«, vključite poln naslov ciljne strani.

Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. To besedilo hiperpovezave se na primer ujema z naslovom na ciljni strani: Ustvarite več z Microsoftovimi predlogami.

1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

2. Pritisnite Ctrl+K ali na zavihku Vstavljanje izberite Vstavi povezavo.

3. Izbrano besedilo se prikaže v polju z besedilom Prikaz . To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga lahko spremenite.

4. Vnesite ali prilepite URL hiperpovezave do polja Naslov in nato izberite Vstavi.

Na vrh strani  

Uporaba enega vsebnika zapiskov na stran

V programu OneNote lahko dodate zapiske kamor koli na stran, tako da kliknete in dodate vsebino. Tako ustvarite nov vsebnik zapiskov.

Če so vsi zapiski na strani v enem samem vsebniku, lahko uporabniki bralnika zaslona celotno vsebino preberejo na enem mestu in jim ni treba krmariti na več mest na strani. Če vsebnik zapiskov postane prevelik, ga lahko razdelite na več strani ali dodate opisne glave. (Bralniki zaslona vsebnike zapiskov imenujejo »vsebinski bloki«.)

Na vrh strani  

Opisno poimenovanje odsekov in strani

Če poimenujte vsebino zvezka opisno in natančno, lahko uporabniki lažje najdejo določene informacije v zapiskih. Tako tudi ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, vejo, kaj vsebuje odsek ali skupina odsekov, ne da bi jih odprli.

Skupine odsekov lahko preimenujete v namizni različici OneNote ali v Windows 10 aplikaciji. Navodila za preimenovanje skupin odsekov v namiznem OneNote ali v Windows 10 najdete v ustreznih razdelkih v tej temi.

Navodila po korakih za preimenovanje odsekov ali strani najdete v članku Preimenovanje odseka v storitvi OneNote za splet ali Preimenovanje strani v OneNote za splet.

Na vrh strani  

Brisanje neuporabljenih odsekov in strani

Če želite vsem omogočiti, da hitro najdejo pomembne informacije, odstranite vse neuporabljene odseke in skupine odsekov, ki ne vsebujejo informacij.

Skupine odsekov lahko izbrišete v namizni OneNote aliWindows 10 različici programa. Če želite navodila o tem, kako izbrišete skupine odsekov OneNote namizju ali Windows 10, pojdite v ustrezne razdelke v tej temi.

Če želite navodila po korakih za brisanje odsekov ali strani, pojdite na Brisanje odseka v razdelku OneNote za splet ali Brisanje strani v OneNote za splet.

Na vrh strani  

Uporaba dostopne barve in oblikovanja besedila

Besedilo v zvezku mora biti berljivo v načinu visokega kontrasta, tako da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo. Če želite zagotoviti, da bo besedilo dobro prikazano v visokokontrastnem načinu, uporabite za barvo pisave nastavitev Samodejno.

Ljudje slepi, slabovidni ali barvno slepi morda ne bodo pravilno izražali pomena določenih barv. Ne uporabljajte barv za sporočanje pomena. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge senzorične značilnosti. Za posredovanje informacij, kot je oblika ali oznaka, uporabite dodatna sredstva. Priporočamo vam na primer, da uporabite zeleno kljukico, da označite uspeh, in rdeči X, ki označuje neuspeh, namesto senčenja z zeleno in rdečo.

Če želite, da je besedilo dostopnejše z oblikovanjem, izberite navadno pisavo sans serif in uporabite večjo velikost pisave.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

2. Na zavihku Osnovno lahko na primer izberete večjo velikost pisave in pisavo sans serif. Uporabite lahko tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo za poudarek.

3. Če želite spremeniti barvo pisave, razširite meni Barva pisave in izberite Samodejno.

Na vrh strani  

Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Če imate več praznih vrstic ali zaporednih presledkov, lahko to upočasni krmarjenje s tipkovnico in otejša uporabo bralnika zaslona.

Poravnajte odstavek levo, da preprečite neenakomerne razmike med besedami, in povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrstice in odstavke vključite dovolj praznega prostora, vendar med besedami in dvema praznima vrsticama ne sme biti več kot dveh presledkov.

1. Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.

2. Na zavihku Osnovno razširite meni Poravnava odstavka in izberite Poravnaj levo.

Na vrh strani  

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje strani, organizirajte informacije v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Seznami načrta, tako da vam ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke na sredino seznama. Če je seznam razdeljen glede na navaden odstavek, nekateri bralniki zaslona morda napačno preberejo število elementov seznama. Poleg tega bo uporabnik na sredini seznama morda slišal, da zapušča seznam. 

1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v zvezku, ali pa izberite besedilo, ki bo vključeno na seznamu.

2. Na zavihku Osnovno izberite možnost (Knjižnica oznak) ali (Oštevilčevanje).

3. Če želite spremeniti slog oznake ali številke, razširite meni Knjižnica oznak ali Oštevilčevanje in izberite želeni slog.

4. Po potrebi vnesite elemente seznama.

   Namig: Uporabite piko ali vejico na koncu vsakega elementa seznama, da bralniki zaslona začasno ustavijo.

Na vrh strani  

Preskusite dostopnost s storitvijo Potopni bralnik

Poskusite z branjem zvezka Potopni bralnik preverite, kako je videti.

1. V zvezku izberite Prikaži >Potopni bralnik.

2. Izberite (Predvajaj), da zaslišite glasno branje zvezka.

3. Če želite Potopni bralnik, izberite (Izhod).

Če želite več informacij, glejte Uporaba Potopni bralnik za OneNote.

Na vrh strani 

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Ustvarjanje Outlookove e-pošte, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami