Office
Vpis

Poročila v storitvi Office 365 v Skrbniškem središču – uporaba storitve OneDrive za podjetja

Na novi nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Oglejte si temo Pregled poročil.

S kartico OneDrive na nadzorni plošči dobite na primer pogled visoke ravni vrednosti, ki jo dobite iz storitve OneDrive za podjetja. To pomeni, da vidite skupno število polj in delež uporabljene shrambe, uporabljene v organizaciji. Nato lahko prikličete prikaz na ravni z več podrobnosti, da bolje razumete trende aktivnih računov za OneDrive, število datotek, ki jih uporabniki uporabljajo, in uporabljeno velikost shrambe. Prav tako so prikazane podrobnosti na računu storitve OneDrive.

Opomba: Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja oziroma imeti dovoljenje za branje poročil.

Kako pridem do poročila o uporabi storitve OneDrive?

  1. V Skrbniškem središču za Office 365 izberite Poročila, nato pa v levem meniju izberite Uporaba ali kliknite pripomoček Poročila.

    Oglejte si nova poročila o dejavnostih za Office 365
  2. Na spustnem meniju v zgornjem levem kotu kliknite Izbira poročila in izberite Uporaba storitve OneDrive.

    Izberite poročilo

Razlaga poročila o uporabi storitve OneDrive

Vpogled v uporabo storitve OneDrive za podjetja je prikazan v pogledih Računi, Datoteke in Shramba.

Poročilo o uporabi storitve OneDrive

1

V poročilu o uporabi shrambe v storitvi OneDrive si lahko ogledate trende za preteklih 7, 30, 90 ali 180 dni. Če kliknete določen dan v poročilu, so v tabeli (7) prikazani podatki za največ 28 dni od trenutnega datuma (ne od datuma, ko je bilo poročilo ustvarjeno).

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

Opomba: Včasih lahko pride pri zbiranju in obdelavi podatkov do nepredvidljivih zamud, kar lahko odloži ustvarjanje poročila. Prikazani datum poročila vedno odraža datum, ko je sistem obdelal podatke poročila. Prizadevamo si, da bi podatke obdelali v 24–48 urah od trenutka dejavnosti.

3

V pogledu Računi si lahko ogledate trend ter skupno število in število aktivnih računov storitve OneDrive. »Aktivni računi« so vsi računi, v katerih si uporabniki ogledujejo datotek, jih spreminjajo, nalagajo, dajejo v skupno rabo ali sinhronizirajo.

4

V pogledu Datoteka je prikazano število vseh datotek in število aktivnih datotek. Datoteka velja za aktivno, če je bila v določenem časovnem obdobju shranjena, sinhronizirana, spremenjena ali dana v skupno rabo.

Opomba: Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

5

V pogledu Shramba je prikazan trend količine prostora za shranjevanje, ki ga uporabljate v storitvi OneDrive.

Opomba: Velikost vključuje različice in metapodatke, povezane z datotekami.

6

  • Na grafikonu Računi predstavlja os Y število računov za OneDrive.

  • Na grafikonu Datoteke je na osi Y prikazano število datotek, shranjenih v računih storitve OneDrive.

  • Na grafikonu Shramba je na osi Y prikazana količina zasedenega prostora za shranjevanje za račune storitve OneDrive.

  • Na osi X je na vseh grafikonih prikazan izbran datumski obseg za določeno poročilo.

7

Niz, ki ga vidite na grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Na grafikonu Datoteke lahko tapnete ali kliknete možnost Skupno število datotek ali Aktivne datoteke. V grafikonu Računi tapnite ali kliknite možnost Skupno število računov ali Aktivni računi. Ali pa v grafikonu Shramba tapnite ali kliknite Uporabljena shramba. Če spremenite izbor, s tem ne spremenite informacij v tabeli.

8

V tabeli je prikazana členitev podatkov za storitev OneDrive vsakega uporabnika. Če želite, da je uporabnik prikazan v tabeli, mora imeti dodeljeno licenco izdelka, ki vključuje OneDrive, poleg tega mora imeti vključeno možnost SharePoint Online. Uporabnik mora biti poleg tega vpisan v odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive ali pa se mora do storitve OneDrive premakniti s spletnim brskalnikom.

Če storitev OneDrive zabeležila dejavnost datoteke, bo imela datum zadnje dejavnosti datoteke. Vrstice v tabeli so razvrščene po vrednosti datuma zadnje dejavnosti, tako da so računi storitve OneDrive z zadnjo dejavnostjo datoteke prikazani na vrhu seznama.

Stolpce lahko dodajate v tabelo ali jih iz nje odstranite.

Možnosti stolpca
  • URL je spletni naslov storitve OneDrive uporabnika.

  • Izbrisano je stanje izbrisa računa storitve OneDrive. Preden so računi označeni kot izbrisani, preteče vsaj 7 dni.

  • Lastnik je uporabniško ime primarnega skrbnika storitve OneDrive.

  • Datum zadnje dejavnosti (UTC) je zadnji datum dejavnosti datoteke v računu storitve OneDrive. Če v računu storitve OneDrive ni bilo dejavnosti datoteke, bo vrednost prazna.

  • Datoteke predstavlja število datotek v storitvi OneDrive.

  • Aktivne datoteke je število aktivnih datotek v časovnem obdobju. Datoteka velja za aktivno, če je bila shranjena, sinhronizirana, spremenjena ali dana v skupno rabo v določenem časovnem obdobju.

    Opombe: 

    • Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

    • Če so bile datoteke v določenem časovnem obdobju za poročilo odstranjene, je lahko število aktivnih datotek, ki so prikazane v poročilu, večje od trenutnega števila datotek v storitvi OneDrive.

    • Izbrisani uporabniki bodo prikazani v poročilih še naslednjih 180 dni.

  • Uporabljena shramba (MB) je količina zasedenega prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive v MB. Ta vključuje različice in metapodatke, povezane z datotekami.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, ki vsebujejo osebno določljive podatke uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v predogledni različici Skrbniškega središča za Office 365.

9

Kliknite ali tapnite ikono za upravljanje stolpcev Upravljajte stolpce , če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

10

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Izvoz . S tem izvozite podatke o vseh računih storitve OneDrive in izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 računov za OneDrive, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 računov za OneDrive in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Opomba: Ko izvozite podatke v Excelovo datoteko, upoštevajte, da se datum, ko je bilo poročilo o vsebini ustvarjeno, odraža v datoteki v stolpcu Podatki od.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×