Poročila v storitvi Office 365 v Skrbniškem središču – uporaba storitve OneDrive za podjetja

Na novi nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Oglejte si temo Pregled poročil.

S kartico OneDrive na nadzorni plošči dobite na primer pogled visoke ravni vrednosti iz storitve OneDrive v smislu skupnega števila polj in shrambe, ki se uporablja v vseh računih storitve OneDrive v vaši organizaciji. Nato lahko zagotovite prikaz na ravni z več podrobnosti, da boste razumeli trende aktivnih računov za OneDrive, število datotek, ki jih uporabniki uporabljajo, in uporabljeno velikost shrambe. Prav tako so prikazane podrobnosti na računu storitve OneDrive.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja oziroma imeti bralnik poročil.

Kako pridem do poročila o uporabi storitve OneDrive?

  1. V Skrbniškem središču za Office 365 izberite Poročila, nato pa v levem meniju izberite Uporaba ali kliknite pripomoček Poročila.

    Oglejte si nova poročila o dejavnostih za Office 365
  2. Na spustnem meniju v zgornjem levem kotu kliknite Izbira poročila in izberite Uporaba storitve OneDrive.

    Izberite poročilo

Razlaga poročila o uporabi storitve OneDrive za podjetja

Vpogled v uporabo OneDrive za podjetja je prikazan v pogledih Mesta, Datoteke in Shramba.

Poročilo o uporabi storitve OneDrive

1

S poročilom o uporabi storitve OneDrive za podjetja si lahko ogledate trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

Opomba : Včasih lahko pride pri zbiranju in obdelavi podatkov do nepredvidljivih zamud, kar lahko odloži ustvarjanje poročila. Prikazani datum poročila vedno odraža datum, ko je sistem obdelal podatke poročila. Prizadevamo si, da bi podatke obdelali v 24–48 urah od trenutka dejavnosti.

3

V pogledu Mesta je prikazan trend glede števila aktivnih spletnih mest OneDrive za podjetja. Vsa spletna mesta, ki so si jih uporabniki ogledali, spremenili, naložili, prenesli, dali v skupno rabo ali sinhronizirane datoteke, se obravnavajo kot mesta z dejavnostjo datoteke in so aktivna mesta.

4

V pogledu Datoteka je prikazano število datotek v vseh mestih in število aktivnih datotek. Datoteka se obravnava kot aktivna, če je bila v določenem časovnem obdobju shranjena, sinhronizirana, spremenjena ali v skupni rabi.

Opomba : Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

5

V pogledu Shramba je prikazan trend količine prostora za shranjevanje, ki ga uporabljate v OneDrive za podjetja.

Opomba : Velikost vključuje različice in metapodatke, povezane z datotekami.

6

  • Na grafikonu Mesta je na osi Y prikazano število računov storitve OneDrive.

  • Na grafikonu Datoteke je na osi Y prikazano število datotek, shranjenih v računih storitve OneDrive.

  • Na grafikonu Shramba je na osi Y prikazana količina zasedenega prostora za shranjevanje za račune storitve OneDrive.

  • Na osi X je na vseh grafikonih prikazan izbran datumski obseg za določeno poročilo.

7

Niz, ki ga vidite na grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Na grafikonu Datoteke kliknite ali tapnite Datoteke. Na grafikonu Mesta lahko kliknete ali tapnete Skupno mesta ali Aktivna mesta. Lahko pa na grafikonu Shramba kliknete Dodeljena shramba ali Zasedena shramba. Če spremenite izbor, se informacije v tabeli ne spremenijo.

8

V tabeli je prikazana razčlenitev podatkov na ravni računa storitve OneDrive. Vsi računi storitve OneDrive, povezani z aktivnim uporabnikom z dodeljenim izdelkom storitve OneDrive, bodo prikazani na tem seznamu. Uporabniki, ki imajo licence a niso nikoli aktivni, ne bodo prikazani med podatki v tabeli. Če želite, da se račun storitve OneDrive upošteva pri podatkih, mora biti uporabnik prijavljen prek odjemalca za sinhronizacijo storitve OneDrive ali pa mora pobrskati do svojega mesta v storitvi OneDrive prek spletnega brskalnika.

Če račun storitve OneDrive zabeležil dejavnost datoteke, bo imel datum zadnje dejavnosti datoteke. Vrstice v tabeli so razvrščene po vrednosti datuma zadnje dejavnosti, tako da so računi storitve OneDrive z zadnjo dejavnostjo datoteke prikazani na vrhu seznama.

Stolpce lahko dodajate v tabelo ali jih iz nje odstranite.

Možnosti stolpca
  • URL je spletni naslov za račun storitve OneDrive.

  • Izbrisano je stanje izbrisa računa. Preden so računi označeni kot izbrisani, preteče vsaj 7 dni.

  • Lastnik je uporabniško ime primarnega lastnika računa storitve OneDrive.

  • Datum zadnje dejavnosti (UTC) je zadnji datum dejavnosti datoteke v računu storitve OneDrive. Računu storitve OneDrive brez dejavnosti datoteke bo prikazan s prazno vrednostjo.

  • Datoteke predstavlja število datotek v računu storitve OneDrive.

  • Aktivne datoteke predstavljajo število aktivnih datotek na spletnem mestu v določenem časovnem obdobju. Datoteka se obravnava kot aktivna, če je bila shranjena, sinhronizirana, spremenjena ali v skupni rabi v določenem časovnem obdobju.

    Opombe : 

    • Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

    • Če so bile datoteke v določenem časovnem obdobju za poročilo odstranjene, je lahko število aktivnih datotek, ki so prikazane v poročilu, večje od trenutnega števila datotek na spletnem mestu.

    • Izbrisani uporabniki bodo prikazani v poročilih še naslednjih 180 dni.

  • Uporabljena shramba (MB) je količina zasedenega prostora za shranjevanje na mestu v MB. Ta vključuje različice in metapodatke, povezane z datotekami.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, ki vsebujejo osebno določljive podatke uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v predogledni različici Skrbniškega središča za Office 365.

9

Kliknite ali tapnite ikono za upravljanje stolpcev Upravljajte stolpce , če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

10

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Izvoz . S tem izvozite podatke o vseh mestih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 mest, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Opomba : Ko izvozite podatke v Excelovo datoteko, upoštevajte, da se datum, ko je bilo poročilo o vsebini ustvarjeno, odraža v datoteki v stolpcu Podatki od.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×