Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – uporaba nabiralnika

V poročilu o uporabi nabiralnika so informacije o uporabnikih z uporabniškim nabiralnikom in ravni dejavnosti vsakega uporabnika, ki temelji na dejavnosti poslane in prebrane e-pošte. Vsebuje tudi informacije o tem, koliko prostora za shranjevanje porablja vsak uporabniški nabiralnik in koliko se jih približuje količinski omejitvi shrambe.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja oziroma imeti dovoljenje za branje poročil.

Navodila za dostop do poročila o uporabi nabiralnika

  1. Obiščite Skrbniško središče za Office 365 > Poročila.

  2. Na spustnem seznamu izberite Uporaba nabiralnika.

    Izbrana razpoložljiva poročila storitve Office 365

Razlaga poročila o uporabi nabiralnika

Vpogled v uporabo nabiralnika v vaši organizaciji dobite tako, da si ogledate grafikone Nabiralnik, Prostor za shranjevanje in Količinska omejitev.

1

Poročilo Uporaba nabiralnika si lahko ogledate za trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

3

Nabiralnik grafikona prikazuje skupno število nabiralnikov uporabnikov v vaši organizaciji in skupno število aktivnih nabiralnikov na kateri koli dan v obdobju poročanja. Nabiralnik uporabnika je aktiven, če je bila zanj zabeležena dejavnost pošiljanja ali branja e-poštnega sporočila.

4

Grafikon prostora za shranjevanje prikazuje količino prostora za shranjevanje, uporabljenega v vaši organizaciji.

5

Grafikon količinske omejitve prikazuje število nabiralnikov uporabnikov v vsaki kategoriji količinske omejitve. Obstajajo štiri kategorije količinske omejitve:

  • Dobro – število uporabnikov, pri katerih je uporaba prostora za shranjevanje pod količinsko omejitvijo za izdajo opozorila.

  • Opozorilo – število uporabnikov, pri katerih je uporaba prostora za shranjevanje nad izdajo opozorila, a pod količinsko omejitvijo za prepoved pošiljanja.

  • Pošiljanje onemogočeno – število uporabnikov, pri katerih je uporaba prostora za shranjevanje nad količinsko omejitvijo za prepoved pošiljanja, a pod količinsko omejitvijo za prepoved pošiljanja/prejemanja.

  • Pošiljanje/sprejemanje onemogočeno – število uporabnikov, pri katerih je uporaba prostora za shranjevanje na omejitvi ali nad količinsko omejitvijo za prepoved pošiljanja/prejemanja.

6

  • Na grafikonu Nabiralnik predstavlja os Y število nabiralnikov uporabnikov.

  • Na grafikonu Prostor za shranjevanje predstavlja os Y količino prostora za shranjevanje, ki ga porabijo nabiralniki uporabnikov v vaši organizaciji.

  • Na grafikonu Količinska omejitev predstavlja os Y število nabiralnikov uporabnikov v vsaki količinski omejitvi prostora za shranjevanje.

  • Na osi X na grafikonih nabiralnika in prostora za shranjevanje je izbran datumski obseg za to določeno poročilo.

  • Na osi X grafikona količinske omejitve je kategorija količinske omejitve.

7

Grafikone, ki so prikazani, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi.

8

V tabeli je podroben prikaz uporabe nabiralnika na ravni uporabnika. V tabelo lahko dodate dodatne stolpce.

  • Uporabniško ime je e-poštni naslov uporabnika.

  • Prikazano ime je polno ime uporabnika.

  • Izbrisano se nanaša na nabiralnik, katerega trenutno stanje je izbrisano, vendar je bil aktiven v nekaterih obdobjih, ki so vključena v poročilo.

  • Izbrisan datum je datum, ko je bil nabiralnik izbrisan.

  • Datum ustvarjanja je datum, ki je bil nabiralnik ustvarjen.

  • Datum zadnje dejavnosti se nanaša na datum, ko je bila v nabiralniku zabeležena dejavnost pošiljanja ali branja e-pošte.

  • Število elementov se nanaša na skupno število elementov v nabiralniku.

  • Uporabljen prostor za shranjevanje (MB) se nanaša na skupni uporabljeni prostor za shranjevanje.

  • Količinska omejitev za izdajo opozorila (MB) se nanaša na omejitev prostora za shranjevanje, ko lastnik nabiralnika prejme opozorilo, da je nabiralnik skoraj poln.

  • Količinska omejitev za prepoved pošiljanja (MB) se nanaša na omejitev prostora za shranjevanje, ko nabiralnik ne more več pošiljati e-poštnih sporočil.

  • Količinska omejitev za prepoved pošiljanja/prejemanja (MB) se nanaša na omejitev prostora za shranjevanje, ko nabiralnik ne more več pošiljati ali sprejemati e-poštnih sporočil.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Skrivanje podrobnosti o uporabniku v poročilih v članku Poročila o dejavnostih v Skrbniškem središču za Office 365.

9

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv, tako da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×