Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – uporaba e-poštnih aplikacij

Na novi nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Oglejte si temo Pregled poročil. V poročilu o uporabi e-poštnih programov v storitvi Office 365 si lahko ogledate, koliko e-poštnih programov se povezuje s storitvijo Exchange Online. Ogledate si lahko tudi informacije o različici programa Outlook, ki ga uporabljajo uporabniki. To vam bo omogočilo nadaljnjo obravnavo tistih uporabnikov, ki uporabljajo nepodprte različice in namestitev podprtih različic Outlooka.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja oziroma imeti dovoljenje za branje poročil.

Kje najti poročilo o e-poštnih programih v storitvi Office 365

  1. Obiščite Skrbniško središče za Office 365 > Poročila > Uporaba.

  2. Na spustnem meniju »Izberite poročilo« izberite Uporaba e-poštne aplikacije.

    Spustni seznam poročila storitve Office 365 o uporabljenih e-poštnih odjemalcih

Razumevanje poročila o e-poštnih programih v storitvi Office 365

Pridobite lahko vpogled v dejavnosti e-poštnih programov v storitvi Office 365 z grafikoni po uporabnikih in odjemalcih.

Posnetek zaslona: Poročila storitve Office 365 – uporabljeni e-poštni odjemalci

1

V poročilu Uporaba e-poštnih aplikacij v storitvi Office 365 si lahko ogledate trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

3

Pogled po uporabnikih prikaže število enoličnih uporabnikov, ki so se povezovali s storitvijo Exchange Online s katerim koli e-poštnim programom.

4

Pogled po odjemalcih prikaže število uporabnikov, ki so se v obdobju poročanja povezovali s storitvijo Exchange z določenim odjemalcem.

5

  • Na grafikonu Uporabniki os Y predstavlja skupno število enoličnih uporabnikov, ki so se povezovali s programom na katerikoli dan v obdobju poročanja.

  • Na grafikonu Uporabniki os X predstavljaje število enoličnih uporabnikov, ki so uporabljali program v obdobju poročanja.

  • Na grafikonu Odjemalci os Y predstavlja skupno število enoličnih uporabnikov, ki so uporabljali določene programe v obdobju poročanja.

  • Na grafikonu Odjemalci os X prestavlja seznam programov v vaši organizaciji.

  • Na grafikonu Različice od Y prestavlja skupno število enoličnih uporabnikov, ki so uporabljali določeno različico namiznega Outlooka. Če poročilo ne more določiti različice programa Outlook, je količina prikazana kot »Nedoločeno«.

  • Na grafikonu Različice os X prestavlja seznam programov v vaši organizaciji.

6

Niz, ki ga vidite na grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Na primer v grafikonu Uporabniki kliknite ali tapnite E-pošta (Mac) ali Outlook Posnetek zaslona: seznam e-poštnih odjemalcev. Kliknite e-poštnega odjemalca, če želite več podatkov poročila o tem odjemalcu. , da si ogledate samo informacije o posamezni možnosti. Če spremenite ta izbor, se informacije v tabeli mreže ne spremenijo. Pošta Mac, Outlook za Mac, mobilni Outlook, namizni Outlook in Outlook v spletu so primeri e-poštnih programov, ki jih imate v organizaciji.

7

Opomba : V stolpcih na spodnjem seznamu morda ne bodo prikazani vsi elementi, dokler jih ne dodate.

  • Uporabniško ime je ime lastnika e-poštnega programa.

  • Datum zadnje dejavnosti je zadnji datum, ko je program vzpostavil povezavo s storitvijo Exchange Online.

  • Pošta Mac, Outlook za Mac, Outlook, mobilni Outlook in Outlook v spletu so primeri e-poštnih programov, ki jih imate v organizaciji.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v predogledni različici Skrbniškega središča za Office 365.

8

Kliknite ali tapnite Upravljanje stolpcev, če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

Posnetek zaslona: poročilo o uporabi e-poštnih programov v storitvi Office 365 – izberite stolpce

9

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv file tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Poročila storitve Office 365 – izvozite podatke v Excelovo datoteko . S tem izvozite podatke o vseh uporabnikih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 uporabnikov, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×