Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – uporaba SharePointovega mesta

Kot skrbnik storitve Office 365 si lahko na nadzorni plošči Poročila ogledate pregled dejavnosti v različnih izdelkih storitve Office 365 v svoji organizaciji. Omogočen je prikaz na ravni z več podrobnostmi o dejavnostih za določen izdelek.  Tako si lahko na primer vrednosti, pridobljene iz SharePointa, ogledate na višji ravni, v smislu skupnega števila datotek, ki jih uporabniki shranjujejo na SharePointovih spletnih mestih, števila datotek, ki se dejansko uporabljajo, in količine prostora, uporabljenega za shranjevanje na vseh teh spletnih mestih. Nato lahko prikažete več podrobnosti poročila o uporabi SharePointovega spletnega mesta, da bi v zvezi z vsemi mesti prepoznali trende in podrobnosti ravni na spletno mesto.

Opomba : To poročilo si lahko ogledate, če ste globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik SharePointa.

Kako priti do poročila o uporabi SharePointovega mesta

  1. V Skrbniškem središču za Office 365 v levem meniju izberite Poročila ali kliknite pripomoček Poročila. Oglejte si nova poročila o dejavnostih za Office 365

  2. Na spustnem meniju v zgornjem levem kotu kliknite Izbira poročila in izberite Uporaba storitve OneDrive. Izberite poročilo

Razlaga poročila o uporabi SharePointovega mesta

Poročilo o uporabi SharePointovega mesta

1

S poročilom o uporabi SharePointovega mesta si lahko ogledate trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

Opomba : Včasih lahko pride pri zbiranju in obdelavi podatkov do nepredvidljivih zamud, kar lahko odloži ustvarjanje poročila. Prikazani datum poročila vedno odraža datum, ko je sistem obdelal podatke poročila. Prizadevamo si, da bi podatke obdelali v 24–48 urah od trenutka dejavnosti.

3

Na grafikonu Spletna mesta je prikazano skupno število spletnih mest in število aktivnih mest. Vsako mesto, kjer so uporabniki prikazali, spremenili, naložili, prenesli, dali v skupno rabo ali sinhronizirali datoteko ali si ogledali stran v obdobju, ki ga obsega poročilo.

4

V grafikonu Datoteke je prikazano število datotek na vseh mestih in število aktivnih datotek. Število vseh datotek vključuje tako uporabniške kot tudi sistemske datoteke. Datoteka se obravnava kot aktivna, če je bila v določenem časovnem obdobju shranjena, sinhronizirana, spremenjena ali v skupni rabi.

Opomba : Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

5

Grafikon Prostor za shranjevanje prikazuje trend dodeljenega in uporabljanega prostora za shranjevanje v obdobju poročanja.

6

Grafikon Strani prikazuje število ogledanih strani na vseh spletnih mestih.

7

Grafikone, ki jih vidite, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Na grafikonu Datoteke lahko na primer kliknete ali tapnete Datoteke ali Aktivne datoteke. Na grafikonu Mesta lahko kliknete ali tapnete Vsa mesta ali Aktivna mesta. Lahko pa na grafikonu Prostor za shranjevanje kliknete Dodeljen prostor za shranjevanje ali Uporabljen prostor za shranjevanje. Če spremenite izbor, se informacije v mreži tabeli ne spremenijo.

8

V tabeli je podroben prikaz dejavnosti na ravni spletnega mesta.

Stolpec »Možnosti« za poročilo o uporabi SharePointa

  • URL spletnega mesta je celoten URL spletnega mesta.

  • Lastnik mesta je uporabniško ime primarnega lastnika spletnega mesta.

  • Datum zadnje dejavnosti (UTC) se nanaša na zadnji datum, ko je bila zaznana dejavnost datoteke ali ko je bila na spletnem mestu prikazana stran.

  • Datoteke je število datotek na spletnem mestu.

  • Aktivne datoteke je število aktivnih datotek na spletnem mestu. Datoteka se obravnava kot aktivna, če je bila shranjena, sinhronizirana, spremenjena ali v skupni rabi v določenem časovnem obdobju.

    Opombe : 

    • Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

    • Če so bile datoteke v določenem časovnem obdobju za poročilo odstranjene, je lahko število aktivnih datotek, ki so prikazane v poročilu, večje od trenutnega števila datotek na spletnem mestu.

  • Uporabljen prostor za shranjevanje (MB) je količina prostora za shranjevanje, ki se trenutno uporablja na spletnem mestu.

  • Dodeljen prostor za shranjevanje (MB) je največja količina prostora za shranjevanje, dodeljenega za spletno mesto

  • Št. ogledov strani je število ogledov strani na spletnem mestu.

  • Št. obiskov strani je število obiskov enoličnih strani na spletnem mestu.

  • Predloga korenskega spletnega mesta je predloga, uporabljena za ustvarjanje spletnega mesta.

Opomba : Če želite filtrirati podatke po različnih vrstah spletnih mest, izvozite podatke in uporabite stolpec »Predloga korenskega spletnega mesta«.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v Skrbniškem središču za Office 365.

9

Kliknite ali tapnite Upravljanje stolpcev Upravljajte stolpce , če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

10

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Izvoz . S tem izvozite podatke za vsa mesta, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 mest, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Opomba : Ko izvozite podatke v Excelovo datoteko, upoštevajte, da se datum, ko je bilo poročilo o vsebini ustvarjeno, odraža v datoteki v stolpcu Podatki od.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×