Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – skupine v storitvi Office 365

Na nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Preverite članek s pregledom poročil. V poročilih za skupine v storitvi Office 365 dobite vpoglede v dejavnost skupin v storitvi Office 365 v organizaciji in koliko skupin v storitvi Office 365 je ustvarjenih in v uporabi.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 oziroma skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja.

Kje najti poročilo za skupine v storitvi Office 365

  1. Obiščite Skrbniško središče za Office 365 > Poročila > Uporaba.

  2. Na spustnem meniju Izberite poročilo izberite dejavnost skupin v storitvi Office 365.

    Izberite poročilo – skupine v storitvi Office 365

Razumevanje poročila za skupine v storitvi Office 365

Vpogled v dejavnosti skupin v storitvi Office 365 dobite tako, da si ogledate grafikone za Skupine, Dejavnost, Datoteke in Prostor za shranjevanje.

Posnetek zaslona: Poročila storitve Office 365 – dejavnosti skupine

1

V poročilu za skupine v storitvi Office 365 si lahko ogledate trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

3

V pogledu Skupine je prikazano skupno število skupin na kateri koli dan in aktivnih skupin na ta dan na osnovi pogovorov v e-pošti, objav v storitvi Yammer in dejavnosti v zvezi s SharePointovimi datotekami.

4

V pogledu Dejavnost je prikazano število dejavnosti skupin v okviru vseh delovnih obremenitev. Ogledate si lahko Exchangeevo e-pošto, prejeto v nabiralnike skupin v vseh skupinah, na kateri koli dan v obdobju, ki ga zajema poročilo. Prav tako si lahko ogledate sporočila, ki so bila objavljena, prebrana in všečkana v vseh skupinah v storitvi Yammer, ki so povezane s skupino v storitvi Office 365.

5

V pogledu Datoteke je prikazano število vseh in aktivnih datotek na vseh spletnih mestih skupin, ki so povezana s skupino v storitvi Office 365.

6

V pogledu Prostor za shranjevanje je prikazana skupna vrednost prostora za shranjevanje, ki je uporabljen v vseh nabiralnikih skupin in na vseh spletnih mestih skupin.

7

  • V grafikonu Skupine je os X število skupin (ki jih je mogoče obravnavati kot »skupaj« v primerjavi z »aktivno«).

  • V grafikonu Dejavnost je os Y število izvedb dejavnosti v skupinah storitve Office 365.

  • V grafikonu Datoteke je na osi Y prikazano število vseh datotek ali število dejavnih datotek.

  • V grafikonu Prostor za shranjevanje je na osi Y prikazana skupna vrednost prostora za shranjevanje, ki ga je uporablja nabiralnik ali spletno mesto skupine.

Na osi X je v vseh treh grafikonih prikazan izbran datumski obseg za določeno poročilo.

8

Niz, ki je prikazan v grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. V grafikonu Skupine lahko na primer kliknete ali tapnete Skupaj ali Dejavno Posnetek zaslona: poročilo o skupinah storitve office 365 – skupno in aktivno število skupin , da prikažete samo informacije, ki so povezane s posamezno dejavnostjo. Če spremenite ta izbor, se informacije v tabeli mreže ne spremenijo.

9

Seznam skupin, ki je prikazan, je določen z naborom vseh skupin, ki obstajajo (niso bile izbrisane) v najširšem (180-dnevnem) časovnem okviru poročanja.  Število dejavnosti (e-poštni pogovori, objave v storitvi Yammer in dejavnost v zvezi s SharePointovimi datotekami) se bo spreminjalo glede na izbrani datum.

Opomba : V stolpcih na spodnjem seznamu morda ne bodo prikazani vsi elementi, dokler jih ne dodate.

  • Ime skupine je ime skupine.

  • Izbrisano je število izbrisanih skupin. Če je bila skupina izbrisana, vendar je z njo povezana dejavnost v obdobju poročanja, bo prikazana v mreži s to zastavico, nastavljeno na vrednost »true«.

  • Lastnik skupine je ime lastnika skupine.

  • Datum zadnje dejavnosti je najnovejši datum, ko je bilo sporočilo prejeto v skupini. To je zadnji datum, ko se je zgodila dejavnost v e-poštnem pogovoru, v storitvi Yammer ali na spletnem mestu. 

  • Vrsta je vrsta skupine. Lahko zasebna ali javna skupina.

  • Članov je število članov v skupini.

  • Gostov je število gostov v skupini.

  • Exchange

    • Prejeta e-poštna sporočila je število sporočil, ki jih je prejela skupina.

    • Skupno št. elementov v nabiralniku je skupno število elementov v nabiralniku skupine.

    • Uporabljen prostor za shranjevanje v nabiralniku je prostor za shranjevanje, ki ga je uporabil nabiralnik skupine.

  • SharePointove datoteke

    • Skupaj datotek je število datotek, shranjenih na SharePointovih mestih skupine.

    • Dejavne datoteke je število datotek na SharePointovem mestu skupine, ki so bile aktivne (ogledane ali spremenjen, sinhronizirane, dane v notranjo ali zunanjo skupno rabo) v obdobju poročanja.

    • Uporabljen prostor za shranjevanje na spletnem mestu (MB) je količina prostora za shranjevanje v MB, ki je bil uporabljena v obdobju poročanja.

  • Sporočila v storitvi Yammer

    • Objavljeno je število sporočil, ki jih je objavila skupina v storitvi Yammer v obdobju poročanja.

    • Prebrano je število sporočil, ki jih je prebrala skupina v storitvi Yammer v obdobju poročanja.

    • Všečkano je število sporočil, ki jih je všečkala skupina v storitvi Yammer v obdobju poročanja.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v predogledni različici Skrbniškega središča za Office 365.

10

Če želite dodati ali odstraniti stolpce iz poročila, kliknite ali tapnite gumb Več dejanj Gumb »Več dejanj« v OWA za mobilne naprave zraven naslova stolpca.

Poročilo o skupinah v storitvi Office 365 – izberite stolpce

11

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv file tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Poročila storitve Office 365 – izvozite podatke v Excelovo datoteko . S tem izvozite podatke o vseh uporabnikih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 uporabnikov, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×