Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – e-poštna dejavnost

Na novi nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Oglejte si temo Pregled poročil.

Pogled na ravni z manj podrobnostmi e-poštnega prometa znotraj organizacije na primer lahko dobite na strani »Poročila«, kjer lahko nato prikažete pogled z več podrobnostmi, povezanih z dejavnostjo pripomočka za e-pošto, da bi se seznanili s trendi in podrobnostmi na ravni enega uporabnika glede dejavnosti, povezanih z e-pošto, znotraj svoje organizacije.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 oziroma skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja.

Kako dobiti poročilo o dejavnostih, povezanih z e-pošto

  1. Obiščite Skrbniško središče za Office 365 > Poročila.

  2. Kliknite pripomoček Dejavnost e-pošte na nadzorni plošči Poročila ali izberite na spustnem seznamu.

    Poročila skrbniškega središča – izberite dejavnost, povezano z e-pošto

Razlaga poročila o dejavnostih, povezanih z e-pošto

Vpogled v dejavnosti uporabnikov, povezanih z e-pošto, pridobite tako, da si ogledate grafikona Dejavnost in Uporabniki.

E-poštna dejavnost – število poslanih, prejetih in prebranih e-poštnih sporočil

1

S poročilom o dejavnostih, povezanih z e-pošto si lahko ogledate trende v preteklih 7 dneh, 30 dneh, 90 dneh ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

3

Z grafikonom Dejavnost lahko razberete informacije o trendu glede količine dejavnosti, povezanih z e-pošto, v organizaciji. Seznanite se lahko z razliko med poslanimi, prebranimi ali prejetimi sporočili.

4

Z grafikonom Uporabnik lahko razberete informacije o trendu števila enoličnih dejavnikov, ki ustvarjajo dejavnosti, povezane z e-pošto. Ogledate si lahko trend uporabnikov, povezanih z dejavnostmi pošiljanja, branja in prejemanja e-pošte.

5

  • Na grafikonu Dejavnost je na osi Y prikazano število dejavnosti glede na poslana, prejeta in prebrana e-poštna sporočila.

  • V grafikonu dejavnosti Uporabniki je na osi Y prikazano izvajanje dejavnosti uporabnika glede na poslano, prejeto in prebrano e-pošto.

  • V obeh grafikonih je na osi X izbran datumski obseg za določeno poročilo.

6

Niz, ki je prikazan na grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Če na primer na grafikonu Dejavnost kliknete ali tapnete Poslano, Prejeto ali Prebrano Poročila storitve Office 365 – filtrirajte grafikone določenih sorodnih podatkov , prikažete samo informacije, ki so povezane s posamezno dejavnostjo. Če spremenite ta izbor, se informacije v tabeli mreže ne spremenijo.

7

V tabeli je podroben prikaz dejavnosti, povezanih z e-pošto, na ravni uporabnika. Prikazani so vsi uporabniki, katerim je dodeljen Exchange, in njihove dejavnosti, povezane z e-pošto. V tabelo lahko dodate dodatne stolpce.

Poročila storitve Office 365 - upravljajte stolpce za poročila o e-poštni dejavnosti e-pošte
  • Uporabniško ime je e-poštni naslov uporabnika.

  • Prikazano ime je polno ime uporabnika.

  • Izbrisano se nanaša na uporabnika, katerega trenutno stanje je izbrisano, vendar je bil aktiven v nekaterih obdobjih, ki so vključena v poročilo.

  • Izbrisan datum je datum, ko je bil uporabnik izbrisan.

  • Datum zadnje dejavnosti se nanaša na zadnji čas, ko je uporabnik izvedel dejavnost branja ali pošiljanja e-pošte.

  • Dejanja pošiljanja se nanašajo na število, kolikokrat je bilo za uporabnika zabeleženo dejanje pošiljanja e-poštnega sporočila.

  • Dejanja pridobivanja se nanašajo na število, kolikokrat je bilo za uporabnika zabeleženo dejanje prejemanja e-poštnega sporočila.

  • Dejanja branja se nanašajo na število, kolikokrat je bilo za uporabnika zabeleženo dejanje branja e-poštnega sporočila.

  • Dodeljeni izdelki so izdelki storitve Office 365, ki so dodeljeni temu uporabniku.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v predogledni različici Skrbniškega središča za Office 365.

8

Kliknite ali tapnite Upravljanje stolpcev Poročila storitve Office 365 – upravljajte prikaz stolpcev v tabeli s podrobnostmi o uporabnikih , če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

9

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv file tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Poročila storitve Office 365 – izvozite podatke v Excelovo datoteko . S tem izvozite podatke o vseh uporabnikih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 uporabnikov, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×