Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – dejavnost v storitvi OneDrive za podjetja

Na novi nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Oglejte si temo Pregled poročil.

Razumete lahko na primer dejavnost posameznega uporabnika, ki ima licenco za uporabo storitve OneDrive, tako da si ogledate njegovo interakcijo z datotekami v storitvi OneDrive. Prav tako boste lažje razumeli raven sodelovanja, tako da si ogledate število datotek v skupni rabi.

Opomba : Nekatere funkcije so uvedene postopoma. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo. Vendar ne skrbite – kmalu bodo na voljo.

Če želite razumeti količino dejavnosti, ki se izvaja v posameznem računu storitve OneDrive, in uporabo shrambe, si lahko ogledate Poročilo o uporabi storitve OneDrive.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 oziroma skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja.

Kako pridobim poročilo o dejavnosti storitve OneDrive?

  1. V Skrbniškem središču za Office 365 izberite Poročila, nato pa v levem meniju izberite Uporaba ali kliknite pripomoček Poročila.

    Oglejte si nova poročila o dejavnostih za Office 365
  2. Na spustnem meniju v zgornjem levem kotu kliknite Izbira poročila in izberite Dejavnost storitve OneDrive.

    Izberite poročilo

Razlaga poročila o dejavnosti storitve OneDrive za podjetja

Dejavnost storitve OneDrive za podjetja si lahko ogledate v pogledih Datoteke in Uporabniki.

Ogled poročila o dejavnosti v storitvi OneDrive

1

S poročilom o dejavnosti storitve OneDrive za podjetja si lahko ogledate trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

Opomba : Včasih lahko pride pri zbiranju in obdelavi podatkov do nepredvidljivih zamud, kar lahko odloži ustvarjanje poročila. Prikazani datum poročila vedno odraža datum, ko je sistem obdelal podatke poročila. Prizadevamo si, da bi podatke obdelali v 24–48 urah od trenutka dejavnosti.

3

Pogled Datoteke omogoča razumevanje enolične številke licenciranih uporabnikov, ki so izvajali interakcije med datotekami v katerem koli računu storitve OneDrive.

4

Pogled Uporabniki omogoča razumevanje trenda števila aktivnih uporabnikov storitve OneDrive. Uporabnik je aktiven, če je izvedel dejavnost datoteke (shranjevanje, sinhronizacija, spreminjanje ali skupna raba) v določenem časovnem obdobju.

Opomba : Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

5

  • Na grafikonu Datoteke je na osi Y prikazano število enoličnih datotek, ki jih je uporabnik shranil, sinhroniziral, spremenil ali dal v skupno rabo.

  • Na grafikonu Uporabniki je na osi Y prikazano število enoličnih uporabnikov, ki so izvedli interakcije med datotekami (shranjevanje, sinhroniziranje, spreminjanje ali skupna raba) v katerem koli računu storitve OneDrive.

  • Na osi X je na vseh grafikonih prikazan izbran datumski obseg za določeno poročilo.

6

Niz, ki je prikazan v grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Na grafikonu Datoteke lahko na primer kliknete ali tapnete Dejavno ali Sinhronizirano Legenda grafikona poročila o dejavnosti v storitvi OneDrive za podjetja , da prikažete samo informacije, ki so povezane s posamezno dejavnostjo. Če spremenite ta izbor, se informacije v tabeli mreže ne spremenijo.

7

V tabeli je podroben prikaz podatkov na ravni uporabnika. V tabelo lahko dodate stolpce ali jih odstranite.

Stolpci poročila o dejavnosti v storitvi OneDrive za podjetja
  • Uporabniško ime je uporabniško ime lastnika računa storitve OneDrive.

  • Datum zadnje dejavnosti (UTC) je zadnji datum dejavnosti datoteke v računu storitve OneDrive za izbrani datumski obseg. Če si želite ogledati dejavnost za določen datum, izberite datum neposredno na grafikonu.

    Izbira določenega datuma na grafikonu

    To filtrira tabelo tako, da so prikazane podatki dejavnosti datoteke le za uporabnike, ki so izvedli dejavnost na ta dan.

  • Prikazane ali urejene datoteke prikazuje število datotek, ki jih je uporabnik prenesel, spremenil ali ogledal.

  • Sinhronizirane datoteke prikazuje število datotek, ki so bile sinhronizirane v uporabnikovi lokalni napravi z računom storitve OneDrive.

  • Datoteke v notranji skupni rabi prikazuje število datotek, ki so bile dane v skupno rabo z uporabniki znotraj organizacije.

  • Datoteke v zunanji skupni rabi prikazuje število datotek, ki so bile dane v skupno rabo z uporabniki zunaj organizacije.

  • Izbrisano označuje, da je bila uporabnikova licenca odstranjena.

    Opomba : Dejavnost izbrisanega uporabnika bo še vedno prikazana v poročilu do poteka licence v izbranem časovnem obdobju. Stolpec Izbrisano omogoča prepoznavanje, da uporabnik morda ni več dejaven, vendar je prispeval podatke v poročilu.

  • Datum izbrisa prikazuje datum, ko je bila uporabnikova licenca odstranjena.

  • Dodeljeni izdelki so izdelki storitve Office 365, ki so licencirani za tega uporabnika.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v Skrbniškem središču za Office 365.

8

Kliknite ali tapnite ikono za upravljanje stolpcev Upravljajte stolpce , če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

9

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv file tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Gumb »Izvozi« . S tem izvozite podatke o vseh uporabnikih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 uporabnikov, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×