Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – dejavnost v SharePointu

Kot skrbnik storitve Office 365 si lahko na nadzorni plošči Poročila ogledate pregled dejavnosti v različnih izdelkih storitve Office 365 v svoji organizaciji. Omogočen je prikaz na ravni z več podrobnostmi o dejavnostih za določen izdelek.  Oglejte si Poročila o dejavnostih v Skrbniškem središču za Office 365.

Razumete lahko na primer dejavnost posameznega uporabnika, ki ima licenco za uporabo SharePointa, tako da si ogledate njegovo interakcijo z datotekami. Prav tako boste lažje razumeli raven sodelovanja, tako da si ogledate število datotek v skupni rabi.

Opomba : Nekatere funkcije so uvedene postopoma. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo. Če Načrtovalnik še ni prikazan, bodite potrpežljivi, saj bo kmalu na voljo.

Če želite razumeti količino dejavnosti, ki se izvaja na posameznem SharePointovem mestu, in uporabo shrambe, si oglejte Poročilo o uporabi SharePointovega mesta.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja oziroma imeti dovoljenje za branje poročil.

Kako dostopam do poročila o dejavnosti v SharePointu?

  1. V Skrbniškem središču za Office 365 v levem meniju izberite Poročila ali kliknite pripomoček Poročila.

    Oglejte si nova poročila o dejavnostih za Office 365
  2. Na spustnem meniju v zgornjem levem kotu kliknite Izbira poročila in izberite Dejavnost v SharePointu.

    Izberite poročilo

Razlaga poročila o dejavnosti v SharePointu

Dejavnost v SharePointu si lahko ogledate v pogledih Datoteke in Uporabniki.

Poročilo o dejavnosti v SharePointu

1

S poročilom o dejavnostih v SharePointu si lahko ogledate trende v preteklih 7 dneh, 30 dneh, 90 dneh ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

3

Pogled Datoteke omogoča razumevanje enolične številke licenciranih uporabnikov, ki so izvajali interakcije z datotekami, shranjenimi v SharePoinovih mestih.

4

Pogled Strani prikaže število enoličnih strani, ki so jih obiskali uporabniki.

5

Pogled Uporabniki omogoča razumevanje trenda števila dejavnih uporabnikov. Uporabnik je dejaven, če je izvedel dejavnost datoteke (shranjevanje, sinhronizacija, spreminjanje ali skupna raba) ali je obiskal stran v določenem časovnem obdobju.

Opomba : Dejavnost datoteke se lahko pojavi večkrat za eno datoteko, vendar se šteje le kot ena aktivna datoteka. V določenem časovnem obdobju lahko na primer shranite in sinhronizirate isto datoteko večkrat, vendar bo v podatkih štela le kot ena sama aktivna datoteke in ena sinhronizirana datoteka.

6

  • Na grafikonu Datoteke je na osi Y prikazano število enoličnih datotek, ki jih je uporabnik shranil, sinhroniziral, spremenil ali dal v skupno rabo.

  • Na grafikonu Uporabniki je na osi Y prikazano število enoličnih uporabnikov, ki so izvajali interakcije z datotekami (shranjevanje, sinhroniziranje, spreminjanje ali skupna raba) v katerem koli mestu.

  • Na grafikonu Strani je na osi X prikazano število enoličnih strani, ki so jih uporabniki obiskali.

  • Na osi X je na vseh grafikonih prikazan izbran datumski obseg za določeno poročilo.

7

Niz, ki je prikazan v grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. V grafikonu Datoteke lahko na primer kliknete ali tapnete Ogledani ali urejeni, Sinhronizirano, V skupni rabi z notranjimi uporabniki ali V skupni rabi z zunanjimi uporabniki, da prikažete samo informacije, ki so povezane s posamezno dejavnostjo. Če spremenite ta izbor, se informacije v tabeli mreže ne spremenijo.

8

V tabeli je podroben prikaz dejavnosti na ravni spletnega mesta.

Razširjeno stolpci v poročilu o dejavnosti v SharePointu
  • Uporabniško ime je e-poštni naslov uporabnika, ki je izvajal dejavnosti na SharePointovem mestu.

  • Datum zadnje dejavnosti (UTC) je zadnji datum dejavnosti datoteke ali obiska strani za izbrani datumski obseg. Če si želite ogledati dejavnost za določen datum, izberite datum neposredno na grafikonu.

    Izbira določenega datuma na grafikonu

    To filtrira tabelo tako, da so prikazane podatki dejavnosti datoteke le za uporabnike, ki so izvedli dejavnost na ta dan.

  • »Ogledani ali urejeni« prikazuje število datotek, ki jih je uporabnik prenesel, spremenil ali si jih ogledal.

  • »Sinhronizirano« prikazuje število datotek, ki so bile sinhronizirane v uporabnikovi lokalni napravi s SharePointovim mestom.

  • »V skupni rabi z notranjimi uporabniki« prikazuje število datotek, ki so bile dane v skupno rabo z uporabniki znotraj organizacije.

  • »V skupni rabi z zunanjimi uporabniki« prikazuje število datotek, ki so bile dane v skupno rabo z uporabniki zunaj organizacije.

  • »Obiskane strani« je število enoličnih strani, ki jih je uporabnik obiskal.

  • »Izbrisano« označuje, da je bila uporabnikova licenca odstranjena.

    Opomba : Dejavnost izbrisanega uporabnika bo še vedno prikazana v poročilu do poteka licence v izbranem časovnem obdobju. Stolpec »Izbrisano« omogoča prepoznavanje, da uporabnik morda ni več dejaven, vendar je prispeval podatke v poročilu.

  • »Datum izbrisa« prikazuje datum, ko je bila uporabnikova licenca odstranjena.

  • »Dodeljeni izdelki« so izdelki storitve Office 365, za katere ima uporabnik licenco.

9

Kliknite ali tapnite ikono za upravljanje stolpcev Upravljajte stolpce , če želite dodati stolpce v poročilo ali jih odstraniti iz njega.

10

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv file tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Gumb »Izvozi« . S tem izvozite podatke o vseh uporabnikih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 uporabnikov, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

Sorodne teme

Poročila o dejavnosti v Skrbniškem središču za Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×