Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču – aktivni uporabniki

Na novi nadzorni plošči Poročila v storitvi Office 365 je prikazan pregled dejavnosti v vseh izdelkih storitve Office 365 v vaši organizaciji. Na nadzorni plošči lahko prikažete podrobne informacije poročil o posameznih izdelkih, da pridobite natančnejši vpogled v dejavnosti v posameznem izdelku. Oglejte si temo Pregled poročil.

S poročilom Aktivni uporabniki lahko na primer prikažete, koliko licenc izdelkov uporabljajo posamezniki v organizaciji in podrobnosti o tem, katere izdelke uporabljajo posamezni uporabniki. To poročilo lahko pomaga skrbnikom, da prepoznajo, kateri izdelki se premalo uporabljajo in kateri uporabniki morda potrebujejo dodatno usposabljanje ali dodatne informacije.

Opomba : Za ogled poročil storitve Office 365 morate biti globalni skrbnik v storitvi Office 365 ali skrbnik za Exchange, SharePoint ali Skype za podjetja oziroma imeti dovoljenje za branje poročil.

Pridobivanje poročila o aktivnih uporabnikih

  1. Obiščite Skrbniško središče za Office 365 > Poročila > in kliknite Uporaba.

    V skrbniškem središču kliknite »Poročila« in nato še »Uporaba«.
  2. Na strani z uporabo na spustnem seznamu izberite Aktivni uporabniki.

    Na spustnem seznamu »Izberite poročilo« kliknite »Aktivni uporabniki«

Razumevanje poročila o aktivnih uporabnikih

Pregčed poročila o aktivnih uporabnikih

1

Poročilo Aktivni uporabniki si lahko ogledate za trende v preteklih 7, 30, 90 ali 180 dneh.

2

Vsako poročilo vsebuje datum, ko je bilo poročilo ustvarjeno. Podatki o dejavnosti so običajno v poročilo vključeni s 24- do 48 zakasnitvijo od časa izvedbe dejavnosti.

3

Na grafikonu Aktivni uporabniki so prikazani dnevni aktivni uporabniki za obdobje poročanja, razdeljeni po izdelkih.

Na grafikonu Storitve je prikazano število uporabnikov po vrsti aktivnosti in storitvi.

4

  • Na grafikonu Aktivni uporabniki je na osi x prikazano izbrano obdobje poročanja, na osi y pa so prikazani dnevni aktivni uporabniki, razdeljeni in barvno označeni po vrsti licence.

  • Na grafikonu dejavnosti Storitve so na osi X prikazane posamezne storitve, ki so omogočene za uporabnike v določenem obdobju, na osi Y pa je prikazano število uporabnikov glede na stanje dejavnosti, barvno označenih po stanju dejavnosti.

5

Niz, ki ga vidite na grafikonu, lahko filtrirate tako, da kliknete element v legendi. Če spremenite ta izbor, se informacije v tabeli mreže ne spremenijo.

6

Podatke poročila lahko tudi izvozite v datoteko Excel .csv file tako, da kliknete ali tapnete povezavo Izvozi Poročila storitve Office 365 – izvozite podatke v Excelovo datoteko . S tem izvozite podatke o vseh uporabnikih, lahko pa izvedete preprosto razvrščanje in filtriranje za dodatno analizo. Če imate manj kot 2000 uporabnikov, lahko razvrščate in filtrirate v tabeli v samem poročilu. Če imate več kot 2000 uporabnikov in želite podatke filtrirati ali razvrščati, morate podatke izvoziti.

7

S kontrolniki za stolpce lahko spremenite vrsto informacij, ki je prikazana v tabeli mreže.

Če je ponudnik vaše storitve 21Vianet, storitve Yammer ne boste videli.

Uporaba možnosti filtra ravni

Ime stolpca

Opis

Uporabniško ime

UPN

Prikazano ime

Konfigurirano prikazano ime uporabnika. Se razlikuje od »Ime, priimek« in uporabniško ime (uporabnik@contoso.com).

Licencirano za

V tem stolpcu je prikazana Veljavna ali Neveljavna vrednost, odvisno od tega, ali je bila za uporabnika omogočena storitev ali ne.

Datum zadnje dejavnosti

Prikazan je zadnji datum, ko je bil uporabnik dejaven z določenim izdelkom. V poročilu o dejavnosti uporabnika posameznega izdelka si lahko ogledate podrobnosti o dejavnosti posameznega izdelka. Če želite več informacij, glejte Aktivni uporabnik v poročilih o uporabi storitve Office 365.

Datum dodelitve licence

Datum, ko je bila uporabniku dodeljena določena licenca izdelka.

Izbrisano

 V tem stolpcu je prikazana Veljavna ali Neveljavna vrednost, odvisno od tega, ali je bil uporabnik izbrisan v izbranem obdobju poročanja.

Datum izbrisa

Datum, ko je bil uporabnik izbrisan.

Dodeljeni izdelki

Izdelki, za katere je bila uporabniku dodeljena licenca in za katere mu je bil omogočen dostop.

Če vam pravilniki vaše organizacije preprečujejo ogled poročil, v katere so vključeni osebno določljivi podatki uporabnikov, lahko spremenite nastavitev zasebnosti za vsa ta poročila. Oglejte si razdelek Kako skrijem podrobnosti na ravni uporabnikov? v članku Poročila o dejavnostih v Skrbniškem središču za Office 365.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×