Poročila o dejavnosti v Skrbniškem središču za Office 365

Zlahka si lahko ogledate, kako drugi v podjetju uporabljajo storitve Office 365. Lahko na primer pogledate, kdo storitev uporablja pogosto in dosega kvote, in kdo morda sploh ne potrebuje licence za Office 365.

Poročila so na voljo za zadnjih 7, 30, 90 in 180 dni. Podatki ne bodo takoj na voljo za vsa obdobja poročanja. Poročila so na voljo, ko obstajajo podatki za najmanj 30 dni.

Kako pridem do nadzorne plošče »Poročila«

  1. Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365 na naslovu https://portal.office.com/adminportal/home.

    Vpišite se s skrbniškim računom za Office 365 na naslovu https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. V Skrbniškem središču za Office 365 izberite Poročila > uporaba.

  3. Na vrhu nadzorne plošče izberite Izbira poročila in prikaže se seznam vseh razpoložljivih poročil. Ali pa kliknite pripomoček za hiter dostop do storitve (e-pošta, OneDrive itn.), če želite več informacij.

    Nadzorna plošča uporabe v storitvi Office 365

Kdo lahko vidi poročila storitve Office 365

Osebe s temi dovoljenji:

  • Globalni skrbniki storitve Office 365: Priporočamo vam, da ima ta dovoljenja v podjetju le nekaj oseb. Tako zmanjšate tveganja v podjetju.

  • Skrbniki strežnika Exchange

  • Skrbniki strežnika SharePoint

  • Skrbniki storitve Skype za podjetja

  • Bralnik poročil

Če želite več informacij, preberite O skrbniških vlogah v storitvi Office 365 in Dodelitev skrbniških vlog v storitvi Office 365.

Katera poročila o dejavnosti so na voljo v Skrbniškem središču za Office 365

Odvisno od vaše naročnine na Office 365, so tukaj razpoložljiva poročila.

Ogled informacij o licenciranju

  • Če si želite ogledati, koliko licenc imate dodeljenih in koliko nedodeljenih, v skrbniškem središču za Office 365 izberite Obračunavanje > Licence.

  • Če si želite ogledati, kdo ima licenco, kdo je brez nje in kdo je gost, izberite Uporabniki > Aktivni uporabniki. S spustnim poljem Pogledi lahko seznam filtrirate.

    S spustnim poljem lahko filtrirate seznam uporabnikov.

Kako si ogledate informacije o uporabi za določenega uporabnika

V poročilih o storitvah lahko poiščete, koliko določen uporabnik uporablja storitev. Če vas na primer zanima, koliko prostora v nabiralniku je porabil določen uporabnik, odprite poročilo o uporabi nabiralnika in razvrstite uporabnike po imenu. Če imate več tisoč uporabnikov, izvozite poročilo v Excel, da boste seznam hitreje filtrirali.

Če želite razvrstiti seznam uporabnikov, uporabite filter.

Ne morete ustvariti takšnega poročila, kjer vnesete račun uporabnika in dobite seznam storitev, ki jih uporablja, in količino.

Skrivanje podrobnosti uporabnikov v poročilih

Če želite pri ustvarjanju poročil skriti podatke o uporabniku, lahko to hitro spremenite v središču Skrbniško središče za Office 365.

  1. Pojdite v skrbniško središče storitve Office 365 > Storitve in dodatki

    Pojdite v storitve in dodatke storitve Office 365
  2. Izberite Poročila

    Office 365 – izberite, če želite v poročilih skriti določene uporabniške podatke
  3. Nastavite stikalo na Vklop in Shrani.

    Poročila v storitvi Office 365 – vklopite stikalo, če želite skriti določene uporabniške podatke

Seznam uporabnikov bo podoben temu:

Poročila storitve Office 365 – seznam anonimnih uporabnikov

Te spremembe bodo v poročilih na nadzorni plošči s poročili prikazane čez nekaj minut. Ta nastavitev velja tudi za API za poročila.

Glejte tudi

Vsa opozorila v središču za varnost in skladnost s predpisi storitve Office 365

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×