Ponastavitev indeksiranja z vnovičnim oblikovanjem kataloga »Takojšnje iskanje«

Če v aplikaciji Outlook iščete elemente in ne pridobite pričakovanih rezultatov, morda indeksiranje podatkovnih datotek sistemov Microsoft Windows in Microsoft Office (katalog iskanja) ni dokončano.

Znaki nedokončanega indeksiranja vključujejo te:

  • Vrnjeni so delni rezultati iskanja ali pa sploh niso vrnjeni rezultati.

  • Elementi, za katere na podlagi iskalnih pogojev pričakujete, da bodo prikazani, niso prikazani.

Katalog iskanja lahko obnovite, s čimer znova zaženete indeksiranje podatkovnih datotek. Katalog iskanja je datoteka, v kateri so indeksirani vsi elementi (podatkovne datoteke) aplikacije Outlook in sistema Microsoft Windows.

S preprostimi besedami: to je katalog, ki je ustvarjen z izrazi, najdenimi v e-poštnih sporočilih. Katalog je podoben kazalu priročnika, vendar namesto ročnega iskanja izraza v kazalu priročnika izvajate elektronsko iskanje z vnašanjem izrazov v iskalno polje aplikacije Outlook. Preprosto se morate prepričati, da ste nastavili začetek možnosti indeksiranja.

Če uporabljate Outlook 2007, telo digitalno podpisanega in šifriranega e-poštnega sporočila ni nikoli indeksirano. To pa ne velja za Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010. Telesa digitalno podpisanih e-poštnih sporočil v teh različicah Outlooka so indeksirana, če so podpisana in šifrirana.

Kazalo sestavljajo mape, ki jih izberete. Te izbire postanejo obseg iskanja. To je proces z dvema korakoma. Nastavite možnosti indeksiranja aplikacije Outlook, nato pa preverite obseg iskanja.

Nastavite Outlook možnosti iskanja

Določa mesta, ki bodo indeksirana, in mesta, ki bodo izločena iz indeksiranja.

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Iskanje.

  2. V razdelku Viri kliknite Možnosti indeksiranja.

    Opomba : V pogovornem oknu Možnosti indeksiranja v razdelku Pripravi kazalo za ta mesta in preverite, ali je Microsoft Outlook vključeno mesto. Če je treba izbrana mesta spremeniti, lahko kliknete Spremeni.

Preverite Outlook obseg iskanja

V Outlooku uporabite polje za iskanje ali pa izberite seznam nabiralnikov ali mapo, če želite poiskati določeno skupino obsega.

  • Kliknite seznam Trenutni nabiralnik, če želite preveriti skupino obsega.

    Vsi nabiralniki
    Trenutni nabiralnik
    Trenutna mapa
    Vse podmape
    Vsi Outlookovi elementi

  • V polje Iskanje na zavihku Iskanje potrdite skupino Obseg.

    Vsi poštni elementi
    Trenutna mapa
    Vse podmape
    Vsi Outlookovi elementi

  • Preverite seznam Vsi poštni elementi in nato dodajte ali odstranite podatkovne datoteke.

  1. Zaprite Outlook in odprite možnost Nadzorna plošča.

    Opomba : Glede na uporabljano različico sistema Office boste morda morali klikniti gumb Start in v meniju Start z desno tipko miške klikniti Nadzorna plošča.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Možnosti indeksiranja.

    • V polje Iskanje vnesite Indeksiranje in nato izberite Možnosti indeksiranja.

  3. V pogovornem oknu Indeksirana mesta v razdelku Spremenite izbrana mesta potrdite potrditveno polje za mesto, ki ga želite spremeniti, nato pa kliknite V redu.

  4. V pogovornem oknu Dodatne možnosti na zavihku Nastavitve kazala v razdelku Odpravljanje težav kliknite Obnovi.

    Opomba : Odpre se pogovorno okno Obnovi indeks z opozorilom, da »indeksiranje lahko traja dalj časa«. Če želite začeti obnavljati kazalo, izberite V redu.

Če z obnavljanjem kataloga iskanja ne odpravite težave pri iskanju in pridobite pričakovanih rezultatov iskanja, si oglejte Takojšnje iskanje ni vrnilo vseh pričakovanih elementov, da pridobite dodatne informacije.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×