Pomoč za Microsoft Office Word Viewer 2003

Ogled licenčne pogodbe za končnega uporabnike


Microsoft Office Word Viewer 2003 vam omogoča odpiranje dokumentov Microsoft Office Word 2003 in dokumentov, ki so bili ustvarjeni z vsemi prejšnjimi različicami Microsoft Worda za Windows® in Microsoft Worda za Macintosh. Odprete lahko tudi datoteke, ki so shranjene kot obogateno besedilo (.rtf), v obliki zapisa spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml), kot XML (.xml), besedilna oblika (.txt), WordPerfect 5.x, WordPerfect 6.x (.doc, .wpd) in Works 6.0 ter Works 7.0 (.wps). S programom Word Viewer 2003 si lahko ogledujete podatke, jih natisnete in kopirate v drug program. Vendar pa ne morate urejati odprtega dokumenta, shraniti dokumenta ali ustvariti novega v programu Word Viewer 2003.

Microsoft priporoča, da skupaj s svojimi Wordovimi dokumenti osebam, ki nimajo Microsoft Worda, posredujete tudi program Word Viewer 2003. Microsoft Word Viewer 2003 je nadomestilo za Word Viewer 97 in prejšnje različice Word Viewerja.

Pomoč za Word Viewer 2003 je na voljo le, ko ste povezani s spletom. Če želite natisniti to stran, kliknite Pokaži vse (zgoraj desno), da tako razširite odseke, in nato pritisnite CTRL+P.

Opomba : Word Viewer 2003 ne podpira zaganjanja makrov programa Visual Basic for Applications (VBA).

Začetek dela s programom Word Viewer 2003

Kaj je novega v programu Word Viewer 2003?

V programu Word Viewer 2003 lahko uporabite naslednje funkcije programa Microsoft Office Word 2003:

  • IRM (Information Rights Management)    Microsoft Office 2003 ponuja novo funkcijo, upravljanje s pravicami do informacij (IRM), ki pomaga preprečevati, da občutljivi podatki pridejo v roke napačnih ljudi. V programu Word Viewer 2003 lahko v primeru, da imate dovoljenje za pregledovanje dokumenta, odprete dokument, ki je omejen z IRM (Information Rights Management). Če imate posebna dovoljenja, lahko vsebino omejenega dokumenta tudi natisnete ali kopirate, lahko pa tudi vidite, katera dovoljenja imate.

  • Pogled bralne postavitve    Nova funkcija programa Microsoft Office Word 2003 – pogled bralne postavitve – naredi branje prijetnejše. V programu Word Viewer 2003 preklopite v pogled bralne postavitve s klikom na Bralna postavitev v meniju Pogled . Strani, ki so predstavljene v pogledu bralne postavitve so zasnovane tako, da čim boljše ustrezajo zaslonu; ne predstavljajo strani, ki jih vidite, ko natisnete dokument.

  • Podpora za datoteke XML (Extensible Markup Language)     Word 2003 podpira XML (razširljivi označevalni jezik), tako da lahko organizirate in delate z dokumenti in podatki, ki jih ti dokumenti vsebujejo na takšne načine, ki so bili prej zelo težavni. V programu Word Viewer 2003 lahko odprete in gledate datoteke XML.

  • Preverjanje veljavnosti elektronskega podpisa    V programu Microsoft Office 2003 lahko uporabljate tehnologijo Microsoft Authenticode® za Digitalni podpis datoteke z Digitalno potrdilo. V programu Word Viewer 2003 lahko odprete digitalno podpisane dokumente in pregledate elektronska potrdila za posamezno datoteko. Potrdilo potrjuje, da dokument izvira od podpisnika, podpis pa potrjuje, da dokument ni bil spremenjen.

Zagon programa Word Viewer 2003 po meri

Če želite spremeniti način zagona programa Word Viewer 2003, lahko dodate stikala ukazu Zaženi sistema Microsoft Windows® (meni Start) ali pa na namizju programa Windows ustvarite bližnjico, ki vsebuje stikalo.

datotečna pot

Zaženite program Word Viewer 2003 in odprite navedeno datoteko. Primer: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Wordview.exe" C:\Mydocument.doc

/z

Zaženite program Word Viewer 2003, ne da bi prikazali pogovorno okno Odpri. Do pogovornega okna Odpri lahko pridete kadar koli s klikom na Odpri v meniju Datoteka. Primer: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Wordview.exe" /z

Odpiranje dokumenta

Odpiranje datoteke

Če želite odpreti program Word Viewer 2003, naredite nekaj od tega:

  1. V meniju Datoteka kliknite Odpri.

  2. Na seznamu Preglej kliknite pogon, mapo ali internetno mesto, ki vsebuje datoteko, ki jo želite odpreti.

  3. Na seznamu map poiščite datoteko ali poiščite in odprite mapo, ki vsebuje želeno datoteko.

  4. Kliknite datoteko in nato kliknite Odpri.

    Opomba : Če si želite ogledati vsebino datoteke, preden kliknete Odpri, kliknite Predogled v meniju Pogledi.

tiplist

  • Če želite v programu Word Viewer 2003 odpreti datoteko .doc, .dot, .rtf, .html ali .xml z namizja programa Windows ali iz Windows Explorerja (Microsoft Windows® 2000 ali novejša različica), z desno miškino tipko kliknite datoteko, pokažite na Odpri z, nato pa kliknite Microsoft Office Word Viewer.

  • Meni Datoteka prikazuje seznam zadnjih štirih datotek, ki ste jih odprli. Če želite na hitro odpreti datoteko, lahko kliknete ime datoteke.

Opomba : 

  • Če skušate odpreti datoteko, ki ni podprta vrsta datoteke, jo program Word Viewer 2003 odpre kot datoteko .txt. Odpre se pogovorno okno Pretvorba datoteke, vi pa izberete možnost Kodiranje besedila.

  • V programu Word Viewer 2003 lahko datoteko z omejenim dovoljenjem odprete in si jo ogledate le, če vam je avtor dodelil dostop z možnostjo branja ali spreminjanja. Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate za dokument z omejenim dovoljenjem, dvokliknite ikono Dovoljenje v vrstica stanja.

Odpiranje datoteke za urejanje

Če želite spremeniti odprto datoteko in če imate v računalniku nameščen program Word, lahko uporabite ukaz Odpri datoteko za urejanje v meniju Datoteka programa Word Viewer 2003, da odprete datoteko v Wordu.

Ogledovanje dokumenta

Izbor pogleda dokumenta

  • V meniju Pogled kliknite pogled: Navaden, Spletna postavitev, Postavitev tiskanja, Bralna postavitev, Oris ali Celoten zaslon.

Opomba : 

  • V programu Word Viewer 2003 se dokumenti (.doc, .dot, .rtf, .txt, .xml, .wpd, .wps) privzeto odprejo v pogled postavitve tiskanja. Spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml) se privzeto odprejo v pogled spletne postavitve.

  • Če želite v načinu celotnega zaslona izbrati kak menijski ukaz, postavite kazalec na vrh zaslona, dokler se ne prikaže menijska vrstica. Če želite izklopiti celotni zaslon in preklopiti v prejšnji pogled, kliknite Zapri celoten zaslon v orodna vrsticaCeloten zaslon ali preprosto pritisnite tipko ESC.

  • Če želite v pogledu bralne postavitve videti dve strani ali zaslona naenkrat, kliknite Dovoli več strani v meniju Pogled.

Povečava ali pomanjšava dokumenta

Dokument lahko na zaslonu povečate, če ga želite pogledati od blizu, ali pa ga zmanjšate, če ga želite videti več ali več strani, vendar pomanjšanega.

  1. V meniju Pogled kliknite Povečava.

  2. Pod Povečava izberite nastavitev ali vnesite število med 10 in 500 v polju Odstotek.

Opomba : Dokumenta ne morete povečati ali zmanjšati v pogled bralne postavitve.

Prikazovanje ali skrivanje ravnil ali vrstice stanja

  • Če želite prikazati ali skriti vodoravno ravnilo, kliknite Ravnilo v meniju Pogled.

Navpično ravnilo lahko vidite le v pogled postavitve tiskanja.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še jeziček Pogled.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati ali skriti navpično ravnilo, potrdite ali počistite potrditveno polje Navpično ravnilo (samo v pogledu postavitve tiskanja) pod Možnosti spletne postavitve in postavitve tiskanja.

    • Če želite prikazati ali skriti vrstico stanja, potrdite ali počistite potrditveno polje Vrstica stanja pod Pokaži.

Ogled lastnosti dokumentov

Lastnosti dokumentov si lahko ogledate iz trenutno odprtega dokumenta ali s seznama datotek v pogovornem oknu Odpri.

  • Če si želite ogledati lastnosti dokumentov iz trenutnega dokumenta, kliknite Lastnosti v meniju Datoteka.

Če si želite ogledati lastnosti dokumenta iz pogovornega okna Odpri, naredite to:

  1. V meniju Datoteka kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite dokument, za katerega si želite ogledati lastnosti.

  3. V meniju Pogledi naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati lastnosti, kot sta velikost datoteke in datum zadnje spremembe datoteke, kliknite Podrobnosti.

    • Če si želite ogledati vse lastnosti dokumenta, kliknite Lastnosti.

Premikanje po dokumentu

Pomikanje po dokumentu z miško

Če se želite pomikati po dokumentu z miško, morate prikazati vodoravne in navpične drsne trakove.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato še jeziček Pogled.

  2. Na seznamu Pokaži potrdite polji Vodoravni drsni trak in Navpični drsni trak.

Če želite

Naredite to

Zdrsniti za eno vrstico navzgor

Kliknite drsno puščico navzgor.

Zdrsniti za eno vrstico navzdol

Kliknite drsno puščico navzdol.

Zdrsniti za en zaslon navzgor

Kliknite nad drsnikom.

Zdrsniti za en zaslon navzdol

Kliknite pod drsnikom.

Zdrsniti do določene strani

Povlecite drsnik.

Zdrsniti levo

Kliknite puščico drsnika levo.

Zdrsniti desno

Kliknite puščico drsnika desno.

Zdrsniti levo, zunaj roba v pogled bralne postavitvenavadni pogled

Držite pritisnjeno tipko SHIFT in kliknite puščico drsnika levo.

Pomakniti se na določeno stran, tabelo ali drug predmet

  1. V meniju Urejanje kliknite Pojdi na.

  2. V polju Pojdi na kliknite vrsto elementa.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če se želite premakniti na določen element, vnesite ime ali številko elementa v polje Vstavljanje: in nato kliknite Pojdi na.

    • Če se želite premakniti na naslednji ali prejšnji element iste vrste, izbrišite morebitno besedilo v polju Vstavljanje, nato pa kliknite Naslednje ali Prejšnje.

Sledenje hiperpovezavi

Če Wordov dokument vsebuje hiperpovezave do drugih mest (na primer do mest v isti datoteki ali do datotek v omrežju ali v internetu), lahko pridete do teh mest tako, da držite tipko CTRL in kliknete besedilo ali sliko za prikaz hiperpovezave. Če želite slediti hiperpovezavi do internetnega mesta, morate imeti dostop do interneta prek modema ali omrežne povezave, ki ponuja dostop do interneta.

Tiskanje dokumenta

Tiskanje dokumenta

  • Če želite natisniti aktivni dokument, v meniju Datoteka kliknite Natisni.

    Opomba : Datoteko z omejenim dovoljenjem lahko natisnete le, če imate posebno dovoljenje za tiskanje. Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate za dokument z omejenim dovoljenjem, dvokliknite ikono Dovoljenje v vrstica stanja.

Tiskanje določenih strani in odsekov

Natisnete lahko določene strani, enega ali več odsek ali obseg strani v več kot enem odseku.

  1. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

  2. Pod Obseg strani kliknite Strani.

  3. V polje Strani natipkajte navodila za tiskanje nečesa od tega:

    Nesosednjih strani ali obsegov strani

    Vnesite številke strani z vejicami med njimi. Vnesite obsege strani z vezajem med začetno in končno številko v obsegu.

    Če želite npr. natisniti strani 2, 4, 5, 6 in 8, vnesite 2,4-6,8

    Obsega strani v odseku

    Vnesite pštevilka strani s številka odseka.

    Če želite npr. natisniti strani od 5 do 7 v odseku 3, vnesite p5s3-p7s3

    Celotnega odseka

    Vnesite sštevilka odseka.

    Vnesete lahko na primer s3

    Nesosednjih odsekov

    Vnesite številke odsekov z vejicami med njimi.

    Vnesete lahko na primer s3,s5

    Obsega strani čez odseke

    Vnesite obseg številk strani in odsekov, ki jih vsebujejo, z vezajem med začetno in končno številko v obsegu.

    Vnesete lahko na primer p2s2-p3s5

Opomba : Natisnete lahko označen del dokumenta. Označite del dokumenta, ki ga želite natisniti, v meniju Datoteka kliknite Natisni, nato pa kliknite Označeno.

Tiskanje samo lihih ali sodih strani

  1. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

  2. Na seznamu Natisni kliknite Lihe strani ali Sode strani.

Tiskanje v obratnem vrstnem redu

V programu Word Viewer 2003 lahko dokument natisnete v obratnem vrstnem redu, pri tem pa začnete z zadnjo stranjo.

  1. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

  2. V pogovornem oknu Natisni kliknite Možnosti.

  3. V okvirčku Možnosti tiskanja potrdite polje Obrni vrstni red tiskanja.

Opomba : Če tiskate ovojnico, ne izberite te možnosti.

Tiskanje več kot ene kopije naenkrat

  1. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

  2. V polje Število kopij vnesite število kopij, ki jih želite natisniti.

Opomba : Če želite natisniti popolno kopijo dokumenta, še preden se natisne prva stran naslednje kopije, potrdite polje Zbiranje kopij. Če želite najprej natisniti vse kopije prve strani in nato vse kopije naslednjih strani, počistite potrditveno polje Zbiranje kopij.

Odpravljanje težav pri tiskanju

Tiskanje v osnovi nadzorujejo nastavitve v programu Microsoft Windows. S svetovalcem za odpravljanje težav pri tiskanju preverite nastavitve tiskalnika v programu Windows.

V sistemu Microsoft Windows® XP naredite nekaj od tega:

  1. Kliknite Start in nato Help and Support.

  2. V polje Search vnesite Windows Print Troubleshooterin s klikom puščice zaženite iskanje.

  3. V polju Suggested Topics kliknite List of troubleshooters.

  4. Na seznamu svetovalcev kliknite Printing.

  5. Sledite navodilom svetovalca za tiskanje.

V sistemu Windows 2000 naredite nekaj od tega:

  1. Kliknite Start in nato Help.

  2. Kliknite jeziček Search.

  3. V polje Type in the word(s) to search for vnesite Windows Print Troubleshooterin kliknite List Topics.

  4. Na seznamu tem kliknite Troubleshooters in nato kliknite Display.

  5. Na seznamu svetovalcev kliknite Print.

  6. Sledite navodilom svetovalca za tiskanje.

Delo z dokumentom

Označevanje besedila in grafike

Z miško ali tipkovnico lahko označite besedilo in grafike, vključno z elementi, ki niso eden ob drugem. Označite lahko na primer odstavek na prvi strani in stavek na tretji strani.

Označevanje elementov, ki niso eden ob drugem

  1. Označite prvi želeni element, na primer celica tabele ali odstavek.

  2. Držite pritisnjeno tipko CTRL.

  3. Še naprej držite pritisnjeno tipko CTRL in označite dodatne želene elemente.

Opomba : Če označite elemente, ki niso drug ob drugem, lahko označite le elemente iste vrste, na primer dva ali več izborov besedila oziroma dve ali več plavajoči predmet grafik.

Označevanje besedila in grafik z miško

Če želite označiti

Naredite to

Poljubno količino besedila

Povlecite prek besedila.

Besedo

Dvokliknite besedo.

Vrsto besedila

Premaknite kazalec na začetek vrstice, dokler se ne spremeni v puščico, in nato kliknite.

Stavek

Držite pritisnjeno tipko CTRL in kliknite kjer koli v stavku.

Odstavek

Premikajte kazalec v levo od odstavka, dokler se ne spremeni v puščico, ki kaže v desno, in dvokliknite. Enako dosežete s trojnim klikom kjer koli v odstavku.

Več odstavkov

Premikajte kazalec v levo od odstavkov, dokler se ne spremeni v puščico, ki kaže v desno, in nato kliknite ter povlecite gor ali dol.

Večji blok besedila

Kliknite na začetku odseka, zdrsnite do njegovega konca in držite pritisnjeno tipko SHIFT ter kliknite.

Tabelo

Kliknite v zgornji levi kot tabele in povlecite v spodnji desni kot.

Celoten dokument

Premikajte kazalec v levo od katerega koli dela besedila dokumenta, dokler se ne spremeni v puščico, ki kaže v desno, in nato kliknite trikrat zapored.

Označevanje besedila in grafik s tipkovnico

Besedilo označite tako, da držite pritisnjeno tipko SHIFT in pritisnete tipko, ki premakne mesto vstavljanja.

Za razširitev izbire

Pritisnite to

En znak v desno.

SHIFT+puščica desno

En znak v levo.

SHIFT+puščica levo

Na konec besede.

CTRL+SHIFT+puščica desno

Na začetek besede

CTRL+SHIFT+puščica levo

Na konec vrstice.

SHIFT+END

Na začetek vrstice.

SHIFT+HOME

Eno vrstico nižje.

SHIFT+puščica dol

Eno vrstico višje.

SHIFT+puščica gor

Na konec dokumenta.

CTRL+SHIFT+END

Na začetek dokumenta.

CTRL+SHIFT+HOME

Na dno okna.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Na celoten dokument.

CTRL+A

Kopiranje besedila in grafik v drug program

Opomba : Vsebino iz datoteke z omejenim dovoljenjem lahko kopirate le, če imate posebno dovoljenje za kopiranje. Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate za dokument z omejenim dovoljenjem, dvokliknite ikono Dovoljenje v vrstica stanja.

  1. Izberite besedilo ali grafike, ki jih želite kopirati.

  2. V meniju Urejanje kliknite Kopiraj.

  3. Preklopite v program, v katerega želite prekopirati podatke, nato uporabite ukaz Prilepi v tem programu.

tip

Kopirate lahko več elementov, če je Microsoft Officeovo odložišče prikazano v podokno opravil katerega koli Officeovega programa oziroma če je vključena možnost Zberi brez prikazovanja Officeovega odložišča. Nadaljujte s kopiranjem elementov, dokler ne izberete vseh želenih elementov (do 24).

Iskanje besedila

  1. V meniju Urejanje kliknite Najdi.

  2. V polje Najdi vnesite besedilo, ki ga iščete.

  3. Izberite katere koli želene možnosti.

    Če želite izbrati vse ponovitve določene besede ali rekla hkrati, potrdite polje Označi vse najdene elemente v: in nato označite, v katerem delu dokumenta želite iskati, tako da kliknete na seznam Označi vse najdene elemente v:.

  4. Kliknite Nadaljuj iskanje ali Najdi vse.

Opomba : Če želite prekiniti iskanje, ki se izvaja, pritisnite ESC.

Pregledovanje elektronskih potrdil za datoteko

  1. V meniju Orodja kliknite Pokaži podpis.

  2. Če si želite ogledati podrobnosti o določenem potrdilu, izberite podpisnikovo ime in nato kliknite Ogled potrdila.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete podrobnosti elektronskega potrdila, si oglejte polji Izdano za in Izdajatelj, da bi ugotovili, ali zaupate njegovemu viru.

    • Oglejte si polje Veljavno od, da bi ugotovili, ali je potrdilo veljavno.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×