Pomikanje po nadzornih ploščah za PerformancePoint in raziskovanje podatkov

Ko si na SharePointovem mestu ogledate nadzorno ploščo za PerformancePoint, bo na njej morda prikazan en ali več elementov. Na nadzorni plošči je po navadi, vendar ne vedno, pregled rezultatov in nekaj filtrov, grafikonov in mrež. Vsi pregledi rezultatov in vsa poročila so na nadzorno ploščo dodana kot spletni gradniki. Po poročilu se lahko pomikate ali izvajate dejanja v samem spletnem gradniku. Nadzorna plošča je lahko sestavljena iz več strani.

Na nadzorni plošči v spodnjem primeru so prikazani filter, povezave do več strani, pregled rezultatov, analitični palični grafikon, poročilo o podrobnostih KPI in tortni grafikon. Vsak pregled rezultatov in poročilo je v ločenem spletnem gradniku, vsak s svojim menijem. Kontrolniki za posamezne spletne gradnike so na strani nadzorne plošče označeni s spustnim simbolom ( Spustni simbol za spletni kontrolnik nadzorne plošče ).

V nekaterih primerih dejanja, ki jih izvedete v enem spletnem gradniku, vplivajo na rezultate, ki so prikazani v drugem spletnem gradniku. V spodnjem primeru rezultati, ki so prikazani v poročilu Podrobnosti KPI veljajo za element (RAČUNALNIKI – ciljni znesek), ki je označen v pregledu rezultatov Zneski prodaje.

Nadzorna plošča za PerformancePoint, na kateri je prikazan pregled rezultatov in z njim povezano poročilo »Podrobnosti KPI«

Podatke si lahko preprosto ogledate in jih raziskujete s pregledi rezultatov ter poročili, ki so na nadzorni plošči. Informacije v pregledih rezultatov lahko prikažete na ravni z več (ali manj) podrobnostmi, v analitičnih grafikonih in mrežah, kjer si lahko ogledate nižje (ali višje) ravni podrobnosti, in spremenite pogled podatkov v poročilih. To je uporabno, ko si želite ogledati več informacij, kot jih je trenutno prikazanih na nadzorni plošči. Vsako poročilo si lahko ogledate v ločenem oknu, poročila pa lahko tudi izvozite v PowerPoint ali Excel.

Kaj želite narediti?

Pomikanje po nadzorni plošči

Premikanje po nadzorni plošči

Interakcija s pregledi rezultatov in poročili

Premikanje po straneh nadzorne plošče

Nadzor pogleda pregleda rezultatov ali poročila

Uporaba filtrov za prikaz potrebnih podatkov

Uporaba menija »Spletni gradniki«

Raziskovanje podatkov na nadzorni plošči

Uporaba priročnih menijev poročila

Razveljavitev sprememb za grafikon, ki je odprt v novem oknu brskalnika

Ponastavitev pogleda poročila

Videoposnetek: Raziskovanje podatkov v poročilih in pregledih rezultatov programa PerformancePoint

Pomikanje po nadzorni plošči

Največja prednost nadzorne plošče za PerformancePoint je njena interaktivnost. S pomikanjem po nadzorni plošči in raziskovanjem posameznega pregleda rezultatov in poročila je mogoče dobiti zelo nazorno sliko o učinkovitosti delovanja organizacije.

Premikanje po nadzorni plošči

S kazalcem miške izberite rezultatov ali poročilo, na katerega se želite osredotočiti. Če je stran nadzorne plošče večja od okna brskalnika, lahko z navpičnim ali vodoravnim drsnim trakom nadzorno ploščo premaknete navzgor in navzdol oziroma levo in desno. Z desno tipko miške kliknite poročilo, da odprete priročni meni zanj. V spodnjem primeru je prikazan priročni meni za analitični grafikon.

Priročni meni v paličnem grafikonu PerformancePoint

Interakcija s pregledi rezultatov in poročili

Večina poročil omogoča določeno raven interaktivnosti. Če kliknete na primer odsek tortnega grafikona, se lahko odpre nov tortni grafikon, v katerem so prikazani podrobnejši podatki o odseku, ki ste ga kliknili. Če kliknete celico v pregledu rezultatov, s katerim je povezano poročilo o podrobnostih, poročilo Podrobnosti KPIposodobi in prikaže podrobnosti, ki so povezane le z izbrano celico. V poročilu Podrobnosti KPIv spodnjem primeru so prikazani rezultati za element RAČUNALNIKI, ki je izbran v povezanem pregledu rezultatov.

Pregled rezultatov programa PerformancePoint in z njim povezano poročilo o podrobnostih KPI

Na vrh strani

Premikanje po straneh nadzorne plošče

Če je nadzorna plošča sestavljena iz več strani, se lahko z ene strani na drugo premikate tako, da kliknete povezave na straneh na vrhu strani nadzorne plošče. Nadzorna plošča, ki je prikazana na začetku tega članka, je sestavljena iz treh strani: Znesek prodaje, Prodajne marže in Najboljše trgovine in izdelki. Povezave za te strani so na samem vrhu nadzorne plošče ob imenu nadzorne plošče. Trenutna stran je vedno prikazana z navadnim besedilom, medtem ko so druge strani prikazane v obliki hiperpovezav.

Na vrh strani

Nadzor pogleda pregleda rezultatov ali poročila

Vsak spustni simbol Spustni simbol za spletni kontrolnik nadzorne plošče na nadzorni plošči označuje, da je na voljo meni ali drug kontrolnik, kot je na primer filter.

Uporaba filtrov za prikaz potrebnih podatkov

Ko prvič odprete nadzorno ploščo s filtri, je prikazan pogled, ki temelji na prvotnih izbranih filtrih, pogled pa spremenite tako, da uporabite kontrolnike za filtre. V spodnjem primeru sta prikazana dva filtra, eden za obdobje, drugi pa za izdelke. Filter Obdobjespremenite tako, da kliknete spustni simbol Spustni simbol za spletni kontrolnik nadzorne plošče . Tako prikažete seznam vseh možnosti za ta filter. Če izberete drugo časovno obdobje, bodo vsa povezana poročila na nadzorni plošči posodobljena s podatki za to leto. V spodnjem primeru je izbran filter »Preteklo leto«.

Če želite še dodatno omejiti pogled, filtrirajte pogled le na izdelek, ki vas zanima, ali pa primerjajte učinkovitost določenega izdelka z vsemi izdelki, ki so na voljo. V tem primeru so izbrane možnosti Vse, Računalniki inFotoaparati in kamere. Če uporabnik izbere te filtre, lahko učinkovitost prodaje računalnikov in fotoaparatov ter kamer v preteklem letu primerja z učinkovitostjo prodaje vseh izdelkov.

Pogovorno okno, v katerem so izbrani filtri »Vse«, »Računalniki« in »Fotoaparati in kamere«

Namig :  Če si želite ogledati podatke za vse izdelke, izberite Vse. Če si želite ogledati le določene izdelke, počistite potrditveno polje Vse in izberite le izdelek ali izdelke, ki vas zanimajo.

Na vrh strani

Uporaba menija »Spletni gradniki«

Vsak spletni gradnik ima svoj meni. Če si želite ogledati možnosti, ki jih lahko uporabljate s spletnim gradnikom, v zgornjem kotu spletnega gradnika kliknite spustni simbol Spustni simbol za spletni kontrolnik nadzorne plošče . V spodnjem primeru so prikazani kontrolniki, ki so na voljo za pregled rezultatov. Odprete ga lahko v novem oknu, ga ponastavite na izvirni pogled ali pa ga izvozite v PowerPoint ali Excel, kar je odvisno od vrste poročila. Če imate ustrezna dovoljenja, lahko s temi kontrolniki pregled rezultatov tudi izbrišete, ga spremenite ali spremenite njegove povezave. Kontrolnik Odpri v novem oknu je zelo uporaben kontrolnik, ker uporabniku omogoča delo s poročilom, ločeno od druge vsebine. Poročilo lahko spreminja, ne da bi pri tem spremenil izvirni pogled nadzorne plošče, ogleda pa si lahko tudi več podrobnosti.

V tem primeru je prikazan meni spletnega gradnika za nadzorno ploščo.

Pregled rezultatov programa PerformancePoint s prikazanim priročnim menijem

Na vrh strani

Raziskovanje podatkov na nadzorni plošči

Na nadzorni plošči je lahko en ali več pregledov rezultatov in drugih poročil. Od vrste poročila je odvisno, kaj je v vsakem poročilu mogoče narediti. Če želite več informacij o vrstah poročil, glejte Več o vrstah poročil za PerformancePoint.

Uporaba priročnih menijev poročila

Vsako poročilo na nadzorni plošči ima svoj nabor kontrolnikov, do večine od njih pa je mogoče dostopiti tako, da jih kliknete z desno tipko miške. Z desno tipko miške lahko na primer kliknete v katerem koli analitičnem grafikonu ali mreži, izberete vrsto poročila, nato pa jo spremenite v drugo vrsto poročila. Spremenite lahko tudi oblikovanje ali filtrirate podatke, ki jih vidite. Če želite prikazati informacije na ravni z več podrobnostmi, kliknite določene podatkovne točke, kot so točke na tem črtnem grafikonu, ali kliknite posamezne vrstice v analitičnem grafikonu. Če si želite ogledati več podrobnosti ali drugačne podrobnosti, lahko izberete tudi določen odsek tortnega grafikona. Če si želite ogledati, kateri elementi so interaktivni, premikajte kazalec po poročilu. Ko se kazalec spremeni, to pomeni, da je ta element mogoče klikniti.

Črtni grafikon s prikazanimi informacijami o povzetku

V grafikonu kliknite vrednost z desno tipko miške in izberite Vrtanje navzdol do. Tako naložite seznam razpoložljivih dimenzij, ki jih lahko raziščete.

Meni »Vrtanje navzdol do« v črtnem grafikonu programa PerformancePoint

Tudi pregledi rezultatov so zelo interaktivni. Z desno tipko miške lahko na primer kliknete različna mesta v pregledu rezultatov in nato glede na nastavitev pregleda rezultatov izvedete enega od teh dejanj:

  • prikažete informacije na ravni z manj ali več podrobnostmi, da si ogledate višje ali nižje ravni podrobnosti,

  • filtrirate podatke,

  • poiščite najboljših deset v kategoriji (na primer prodajo po kanalih) ali

  • analizirate podatkovne vrednosti v razčlenitvenem drevesu.

V tem primeru je prikazan priročni meni v pregledu rezultatov, ki ga odprete s klikom desne tipke miške.

Pregled rezultatov programa PerformancePoint s prikazanim priročnim menijem

Opomba :  Ko razširite in nato strnete več vrstic ali stolpcev v pregledu rezultatov, včasih funkcija za razširitev/strnjevanje morda ne bo delovala po pričakovanjih. V takem primeru uporabite meni »Spletni gradniki« in osvežite pregled rezultatov, da ga povrnete v prvotni pogled.

Na vrh strani

Razveljavitev sprememb za grafikon, ki je odprt v novem oknu brskalnika

V oknu brskalnika kliknite gumb Nazaj. Tako razveljavite zadnjo spremembo pogleda. Ponavljajte ta korak, dokler ne dosežete želenega pogleda. To je uporabno, če ste v poročilo vnesli več sprememb, grafikona pa ne želite ponastaviti na privzeti pogled.

Namig :  Če gumb Nazaj ni aktiven, je poročilo prikazano v privzetem pogledu poročila.

Na vrh strani

Ponastavitev pogleda poročila

Poročilo lahko na izvirni pogled ponastavite na enega od teh načinov:

  • Če si poročilo ogledujete na izvirnem mestu na nadzorni plošči   , odprite meni Spletni gradnik in izberite Ponastavi pogled.

  • Če si poročilo ogledujete v novem oknu brskalnika   , kliknite gumb Osveži v novem oknu brskalnika (ali pritisnite tipko F5). Tako ne ponastavite le analitičnega grafikona na privzeti pogled, prikazanega na nadzorni plošči, temveč spremenite tudi velikost grafikona tako, da se prilega novemu oknu brskalnika.

Na vrh strani

Videoposnetek: Raziskovanje podatkov v poročilih in pregledih rezultatov programa PerformancePoint

V tem videoposnetku je prikazano, kako raziskujete podatke v poročilih in pregledih rezultatov programa PerformancePoint, kako prikažete podatke na ravni v več ali manj podrobnostmi in kako filtrirate podatke. Videoposnetek podkrepi podatke iz tega članka.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×