SpojiSeq številke polj vsakega spojenega zapisa v spajanju dokumentov. To število ni vidno, dokler ne dokončate spajanja. Število se lahko razlikuje od vrednosti, ki jo vstavi polje MergeReq.
S poljem MergeSeq lahko preštejete število zapisov v spojenih dokumentu. Zadnji zapis v paketu črk obrazcev na primer prikaže skupno število črk. To število lahko uporabite za izračun stroškov poštnine.
Sintaksa
Ko si v dokumentu ogledujete polje MergeSeq, je sintaksa videti tako:
{ MERGESEQ }
Opomba: Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. Rezultati polja so tisto, kar je prikazano v dokumentu, ko ovrednotite kodo polja. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.
Navodila
Polje MergeSeq lahko uporabite v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov.
Če želite v dokumentu uporabiti polje MergeSeq, naredite to:
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.
-
Na seznamu Imena polj izberite SpojiSeq.
-
Kliknite V redu.
Če želite uporabiti polje MergeSeq kot del spajanja dokumentov, medtem ko nastavljate spajanje dokumentov, naredite to:
-
Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje v & Vstavljanje polj kliknite Pravila in nato spoji zaporedje #.
Primer
Recimo, da v glavni dokument v spajanje dokumentov dodate tako polje MergeReq kot tudi polje MergeSeq. Vir podatkov s 150 zapisi filtrirate navzdol na seznam prejemnikov s 25 imeni. V tem primeru sta vrednosti MergeReq in MergeSeq v obsegu od 1 do 25. Če iz spajanja odstranite dva prejemnika tako, da počistite potrditveno polje ob njihovih imenih v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov (gumb Uredi seznam prejemnikov v skupini Začni spajanje dokumentov na zavihku Pošiljanje), so vrednosti MergeReq še vedno v obsegu od 1 do 25, pri tem pa manjkata dve vrednosti, ker je vir podatkov za spajanje še vedno sestavljen iz 25 zapisov. V tem primeru pa bodo vrednosti MergeSeq zdaj v obsegu od 1 do 23, ker je spojenih le 23 zapisov.
Opomba: Vrednosti v polju MergeSeq niso vidne v spojenih dokumentu, dokler ne dokončate spajanja.
