Kode polj: polje »Ask«

Koda poljasporoča Wordu, kaj naj vstavi ali doda v dokument, ko določite vrednost kode polje, na primer trenutni datum ali število strani. Ustvarjena vrednost je običajno preprosto prikazana kot del dokumenta. Med rezultatom ali kodo polja preklopite tako, da pritisnete Alt+F9 v sistemu Windows ali fn+Option+F9 v računalniku Mac.

Polje Vprašaj lahko uporabite v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov. Word vas pozove k vnosu odgovora vsakič, ko posodobite polje »Vprašaj « ali ko se po korakih premikate po zapisih v spajanju dokumentov. Če želite prikazati odgovor v vsebini dokumenta, morate za poljem Vprašaj vstaviti polje »Sklic«.

V tej temi:

• Sintaksa

• Primer

• Uporaba polja »Vprašaj« v dokumentu

• Uporaba polja »Vprašaj« v spajanju dokumentov

• Vstavljanje polja »Sklic« za prikaz vrednosti, ki jo je shranilo polje »Ask«

Sintaksa

Ko si v dokumentu ogledujete kodo polja Ask, je sintaksa videti tako:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Izbirna stikala ] }

Primer

V tem primeru je opisan obrazec poročila, ki zahteva mesec v poročilu, nato pa odgovor samodejno prikaže na različnih mestih v poročilu.

1. Polje »Vprašaj « z zaznamkom »MesečnoPoročilo « in poziv za Kateri mesec je to poročilo ? je bilo vstavljeno blizu začetka dokumenta.

2. Ime meseca se pojavi na več mestih v dokumentu. Polje Sklic , ki določa zaznamek »MesečnoPoročilo « je vstavljeno na vsako od teh mest.

3. Če izvedete spajanje dokumentov ali posodobite polje, Word prikaže poziv, določen v kodi polja, in sprejme vnos besedila. V tem primeru je uporabnik kot odgovor na poziv vnezpošl avgust.

4. Vsako polje Sklic je posodobljeno z vsebino zaznamka MonthReport: v tem primeru avgust.

Na vrh strani

Uporaba polja »Vprašaj« v dokumentu

Če želite v dokumentu uporabiti polje Vprašaj, naredite to:

1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.

2. Na seznamu Imena polj izberite Vprašaj.

3. V polje Poziv vnesite vprašanje, na katerega želite odgovoriti.

4. V polje Ime zaznamka vnesite ime zaznamka, ki bo shranil odgovor na poziv.

5. Če želite vnaprej določen odgovor, potrdite polje Privzeti odgovor na poziv in vnesite besedilo.

6. Če želite isti odgovor uporabiti za vse zapise v spajanju dokumentov, potrdite polje Vprašaj pred spajanjem besedila zaznamka . V nasprotnem Word vas bo program pozval, da v vsak zapis vnesti odgovor.

7. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Uporaba polja »Vprašaj« v spajanju dokumentov

Če želite uporabiti polje Vprašaj kot del spajanja dokumentov, med nastavljanjem spajanja dokumentov naredite to:

1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Pisanje & Vstavljanje polj kliknite Pravila in nato Kliknite Vprašaj.

2. V polje Zaznamek vnesite ime zaznamka, ki bo shranil odgovor na poziv.

3. V polje Poziv vnesite vprašanje, na katerega želite odgovoriti.

4. Če želite vnaprej določen odgovor, vnesite odgovor v polje Privzeto besedilo zaznamka .

5. Če želite uporabiti isti odgovor za vse zapise v spajanju, potrdite polje Vprašaj enkrat. V nasprotnem Word vas bo program pozval, da v vsak zapis vnesti odgovor.

Na vrh strani

Vstavljanje polja »Sklic« za prikaz vrednosti, ki jo je shranilo polje »Ask«

Če želite vstaviti polje Sklic za prikaz vsebine zaznamka, naredite to:

1. Postavite točko vstavljanja v dokument za poljem ASK.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.

3. Na seznamu Imena polj izberite Sklic.

4. Na seznamu Ime zaznamka izberite ime zaznamka, ki je določeno v polju ASK.

5. Kliknite V redu.

Na vrh strani