Poimenovanje pravilnika skupine, storitve Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sodelavcev: Diane Faigel
Zadnja posodobitev: 4 decembra, 2017

Informacije v temi se nanašajo na zasebno predogledno izdajo funkcije za poimenovanje skupin.

S pravilnikom o poimenovanju skupin lahko uveljavite dosledno strategijo poimenovanja za skupine v storitvi Office 365, ki jih ustvarijo uporabniki v organizaciji. Pravilnik o poimenovanju vam in vašim uporabnikom omogoča lažjo prepoznavo namena skupine, članstva, geografske regije ali avtorja skupine. Pravilnik o poimenovanju omogoča tudi lažjo razvrstitev skupin v adresarju. S pravilnikom lahko preprečite uporabo določenih besed v imenih in vzdevkih skupine.

Poimenovanje pravilnik bo uporabljen v skupine, ki so bili ustvarjeni v vseh delovnih obremenitev skupine (na primer Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, načrtovalnik, itd). Uporabljena bo dobi ime skupine in vzdevka skupine. Dobi uporabljene, ko uporabnik ustvari skupino in ko skupine ime ali vzdevek urejati za obstoječo skupino.

Pravilnik o poimenovanju skupine je sestavljen iz teh funkcij:

  • Predpona in pripona poimenovanje pravilnika Uporabite lahko tudi predpone ali pripone za določanje poimenovanja skupine (na primer: »GRP_US_My Group_Engineering ««). Predpone/pripone lahko bodisi nespremenljivo nizov ali uporabnik atributi, kot so [oddelek], da boste dobili zamenja glede na uporabnika, ki je ustvarjanje skupine.

  • Po meri blokirane besede Nabor blokiranih besede, ki so določene lahko prenesete svojo organizacijo, ki bi bilo blokirano v skupinah, ustvarjene s strani uporabnikov. (Na primer: »Izvršni plače, HR« ).

Pravilnik o poimenovanju s predpono in pripono

Predpone in pripone so lahko nespremenljivi nizi ali atributi uporabnika.

Nespremenljivi nizi

S kratkimi nizi lahko omogočite lažje razlikovanje skupin v globalnem seznamu naslovov in v levem podoknu za krmarjenje po obremenitvah skupin. Nekatere pogoste predpone in pripone so ključne besede, kot so »Skp_Ime« , »#Ime«, «_Ime«

Atributi

Uporabite lahko atribute, po katerih je mogoče lažje ugotoviti, kdo je ustvaril skupino, npr. [oddelek], in kje je bila skupina ustvarjena, npr. [država].

Primeri

Pravilnik = »SKP [Ime skupine] [oddelek] «

Oddelek uporabnika = inženirji

Ustvarjeno ime skupine = »SKP Moja skupina inženrijev«

Podprti atributi Azure Active Directory (Azure AD) so [oddelek], [podjetje], [Office], [vzorčna], [CountryOrRegion], [naslov], [koda države]

  • Nepodprti atributi uporabnika se obravnavajo kot nespremenljivi nizi. Npr. »[poštna koda]«

  • Atributi razširitve in atributi po meri niso podprti.

Priporočljivo je, da uporabite atribute, pri katerih se vrednosti izpolnijo za vse uporabnike v organizaciji, in ne uporabljate atributov, ki vsebujejo daljše vrednosti.

Stvari, na katere morate biti pozorni:

  • Med ustvarjanjem pravilnika je skupna dolžina niza predpon in pripon omejena na 53 znakov.

  • Predpone in pripone lahko vsebujejo posebne znake, ki so podprti v imenu in vzdevku skupine. Če predpone in pripone vsebujejo posebne znake, ki niso dovoljeni v vzdevku skupine, bodo ti odstranjeni in uporabljeni za vzdevek skupine. Zato bodo v tem primeru predpone in pripone, uporabljene za ime skupine, drugačne od tistih, ki so uporabljene za vzdevek skupine.

Blokirane besede po meri

Vnesete lahko seznam blokiranih besed, ločenih z vejico, ki bodo blokirane v imenih in vzdevkih skupin.

V vseh imenih/vzdevkih skupine z predponami in priponami je preverjeno, ali vsebujejo blokirane besede. Preverjanje blokiranih besed se opravi potem, ko imenu skupine, ki jo je vnesel uporabnik, pripnete predpone in pripone. Če torej uporabnik vnese »s**t« in je pravilnik o poimenovanju »Predpona_«, bo »Predpona_s**t« sprejeta. Če pa je pravilnik o preimenovanju »Predpona<presledek>«, niz »Predpona s**t« ne bo sprejet. To morate upoštevati, ko izbirate prave predpone in pripone.

Brez podvrste niz iskanja se izvajajo; Natančneje, natančno ujemanje med okrašena ime in po meri blokiranih besede potrebujete sprožiti napako. Podnaslov niz iskanja ni dokončano, da uporabniki lahko uporabljajo nekatere pogoste besede, kot "Razred" tudi, če je "rit" blokiranih besedo.

Stvari, na katere morate biti pozorni:

  • Blokirane besede razlikujejo med malimi in veliki črkami.

  • Ko uporabnik vnese blokirano besedo, bo odjemalec skupine prikazal sporočilo o napaki z blokirano besedo.

  • Število znakov v blokiranih besedah ni omejeno.

  • Število besed, ki jih lahko nastavite kot blokirane besede, ni omejeno navzgor.

Preglasitev skrbnika

Izbirni skrbniki so izvzeti iz teh pravilnikov, iz vseh obremenitev skupin in končnih točk, zato da lahko ustvarijo skupine s temi blokiranimi besedami in s svojimi želenimi dogovori o poimenovanju. V nadaljevanju je seznam skrbniških vlog, ki so izvzete iz pravilnika o poimenovanju skupin.

  • Globalni skrbnik

  • Podpora za partnerja na ravni 1

  • Podpora za partnerja na ravni 2

  • Skrbnik uporabniškega računa

  • Pisci imenikov

Licenciranje

Skupina poimenovanje pravilnika zahteva Azure Active Directory Premium P1 ali Azure AD osnovna EDU licenco za različnih uporabnikov, ki so člani skupine v storitvi Office 365.

Namestitev različice predogleda za Modul Azure Active Directory za Windows PowerShell

POMEMBNO: za postopke v tem članku potrebujete PREDOGLEDNO različico modula Modul Azure Active Directory za Windows PowerShell oz. še bolj natančno, različico 2.0.0.137 or later. modula AzureADPreview.

V okviru najboljših praks vam priporočamo, da vedno uporabljate najnovejšo različico modula: odstranite starejšo različico modula AzureADPreview in prenesite najnovejšo različico, preden zaženete ukaze ogrodja PowerShell.

  1. Odprite Windows PowerShell kot skrbnik:

    1. V vrstico za iskanje vnesite Windows PowerShell.

    2. Z desno tipko miške kliknite Windows PowerShell in izberite možnost Zaženi kot skrbnik.

      Odprite PowerShell kot »Zaženi kot skrbnik«.

    Pojavilo se bo okno Windows PowerShell. Poziv C:\Windows\system32 pomeni, da ste modul odprli kot skrbnik.

    Kako je videti tehnologija PowerShell, ko jo prvič odprete.

  2. Če želite odstraniti prejšnjo različico modula AzureADPreview, zaženite ta ukaz:

    Uninstall-Module AzureADPreview
  3. Če želite namestiti najnovejšo različico modula AzureADPreview, zaženite ta ukaz:

    Install-Module AzureADPreview

    V sporočilu o shrambi, ki ni zaupanja vredna, vnesite Y. Namestite novega modula traja približno eno minuto.

Kako nastavitev pravilnika o imenovanju v Azure AD PowerShell

  1. Če v računalniku še niste odprli okna za Windows PowerShell (ni pomembno, ali je običajno okno za Windows PowerShell ali pa gre za okno, ki ste ga odprli tako, da ste izbrali možnost Run as administrator (Zaženi kot skrbnik)).

  2. Zaženite te ukaze. Po vsakem vnosu pritisnite tipko Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Na zaslonu Vpišite se v svoj račun, ki se odpre, vnesite skrbniški račun za Office 365 in geslo, da vzpostavite povezavo s storitvijo, nato pa kliknite Vpis.

    Vnesite poverilnice za Office 365

Če želite ustvariti nastavitve skupine, sledite navodilom v Ukazi »cmdlet« za Azure Active Directory za konfiguracijo nastavitev skupine.

Ogled trenutnih nastavitev

  1. Če si želite ogledati trenutne nastavitve, poiščite trenuten pravilnik o poimenovanju. V okno Azure AD PowerShell vnesite ta ukaz in pritisnite tipko Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Nato vnesite ta ukaz:

    $Setting.Values

    Prikažejo se trenutne nastavitve skupine.

Nastavitev pravilnika o poimenovanju in po meri blokirane besede

  1. Zdaj lahko nastavite predpone in pripone. V Azure AD PowerShell zaženite te ukaze:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Zdaj nastavite po meri blokirane besede, ki jih želite omejiti, tako da jih vnesete spodaj. Dodajte želene besede po meri:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Shranite nastavitve za nov pravilnik, da bodo začele veljati, tako da vnesete:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    To je vse. Nastavili ste pravilnik za poimenovanje in dodali blokirane besede.

Izkušnje pravilnika o poimenovanju v vseh aplikacijah storitve Office 365

Aplikacije storitve Office 365 so bile posodobljene, tako da prikažejo predogled pravilnika o poimenovanju skupin (s predponami in priponami), ko uporabnik vnese ime in vzdevek skupine. Če uporabnik vnese blokirane besede, se bo prikazalo sporočilo o napaki, tako da lahko uporabnik odstrani te blokirane besede.

Outlook Web (OWA)

Outlook web prikaže pravilnik o poimenovanju z okrašenimi imeni, ko uporabnik vnese ime ali vzdevek skupine. Ko uporabnik vnese po meri blokirano besedo, se v uporabniškem vmesniku prikaže sporočilo o napaki skupaj z blokirano besedo, zato da jo lahko uporabnik odstrani. Posnetki zaslona izkušnje z aplikacijo Outlook Web App so prikazani spodaj.

Posnetek zaslona: Vzporeden prikaz pravilnika za poimenovanje skupin storitve Office 365

Namizni program Outlook

Skupine, ki so ustvarjene v namizni različici Outlooka, so v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Namizna različica aplikacije Outlooka še ne prikaže predogleda pravilnika o poimenovanju in ne vrne napak zaradi po meri blokirane besede, ko uporabnik vnese ime skupine. Kljub temu pa se pravilnik o poimenovanju samodejno uporabi ob kliku možnosti za ustvarjanje/urejanje in uporabniki bodo videli sporočilo z napako, če bodo v imenu ali vzdevku skupine blokirane besede.

Microsoft Teams

V aplikaciji Microsoft Teams se pravilnik o poimenovanju za okrašenimi imeni prikaže, ko uporabnik vnese ime skupine. Ko uporabnik vnese blokirano besedo po meri, se prikaže sporočilo o napaki skupaj z blokirano besedo, da jo lahko uporabnik odstrani.

Posnetek zaslona: Pravilnik za poimenovanje skupin –  primer blokiranja za Microsoft Teams

SharePoint

SharePoint prikazuje poimenovanja ime pravilnika, ko uporabnik vnese na mestu ime ali e-poštni naslov skupine. Ko je uporabnik vnese po meri blokiranih besede, sporočilo o napaki je prikazan, skupaj s blokiranih besedo tako, da uporabnik lahko odstranite.

Posnetek zaslona: Pravilnik za poimenovanje skupin – blokirano ime SharePointovega mesta

Microsoft Stream

Microsoft Stream prikaže pravilnik o poimenovanju z okrašenim imenom, ko uporabnik vnese ime ali vzdevek e-poštnega naslova skupine. Ko uporabnik vnese po meri blokirano besedo, se prikaže sporočilo o napaki skupaj z blokirano besedo, da jo lahko uporabnik odstrani.

Posnetek zaslona: Pravilnik za poimenovanje skupin –  primer blokiranja za Microsoft Stream

Outlook za IOS in Android

Skupine, ki so ustvarjene v aplikacijah Outlooka, so v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Mobilna aplikacija Outlook še ne prikaže predogleda pravilnika o poimenovanju in ne vrne napak zaradi po meri blokirane besede, ko uporabnik vnese ime skupine. Kljub temu pa se pravilnik o poimenovanju samodejno uporabi ob kliku možnosti za ustvarjanje/urejanje in uporabniki bodo videli sporočilo z napako, če bodo v imenu ali vzdevku skupine blokirane besede.

Mobilna aplikacija Groups

Skupine, ki so ustvarjene v mobilni aplikaciji Groups, so v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Mobilna aplikacija Groups še ne prikaže predogleda pravilnika o poimenovanju in ne vrne napak zaradi po meri blokirane besede, ko uporabnik vnese ime skupine. Vendar pa se pravilnik o poimenovanju samodejno uporabi ob kliku možnosti za ustvarjanje/urejanje in uporabniki bodo videli ustrezne napake, če bodo v imenu ali vzdevku skupine blokirane besede.

Planner

Načrtovalnik je skladnost s poimenovanje pravilnika. Načrtovalnik prikaže poimenovanja pravilnika predogled, če vnesete ime paketa. Ko uporabnik vnese po meri blokiranih besede, sporočilo o napaki, je prikazano na ustvarjanje načrta, tako, da uporabnik lahko odstranite blokirane besedo.

Posnetek zaslona: Pravilnik za poimenovanje skupin – primer blokiranega ustvarjanja novega načrta

Dynamics 365 za upravljanje strank

Dynamics 365 za upravljanje strank je skladnost s poimenovanje pravilnika. Dynamics 365 prikazuje poimenovanja pravilnika okrašena ime, ko uporabnik vnese ime skupine ali skupine e-poštni vzdevek. Ko uporabnik vnese po meri blokiranih besede, sporočilo o napaki je prikazan z blokirano besedo tako, da uporabnik lahko odstranite.

Dynamics 365_C3_2017925111621

Sinhronizacija šolskih podatkov (SDS)

Skupine, ustvarjene s sinhronizacijo šolskih podatkov, so skladne s pravilnikom o poimenovanju, vendar se pravilnik o poimenovanju ne uporabi samodejno. Skrbniki sinhronizacije šolskih podatkov morajo pripeti predpone in pripone imenom razredov, za katere želijo ustvariti skupine, in jih nato prenesti v sinhronizacijo šolskih podatkov. V nasprotnem primeru ustvarjanje/urejanje skupin ne bo uspelo.

Outlookov upravitelj stranke (OCM)

Outlookov stranke upravitelj je skladnost s poimenovanje pravilnika. Poimenovanja pravilnika dobi samodejno uporabljene v skupino, ki je ustvarjena v programu Outlook stranke Manager. Če nekaj besed v »Vse prodaje skupina« je določena kot po meri blokiranih besede, bodo blokirane ustvarjanja skupine v OCM. Uporabnik ne bodo mogli ustvariti skupino OCM in bodo blokirane s programom OCM. «

Aplikacija Učilnica

Skupine, ki so ustvarjene v aplikaciji Učilnice, so skladne s pravilnikom o poimenovanju, vendar se pravilnik o poimenovanju ne ustvari samodejno in uporabniki ne vidijo predogleda pravilnika o poimenovanju, ko vnašajo ime skupine učilnice. Tako morajo uporabniki vnesti okrašeno ime skupine učilnice s predponami in priponami. V nasprotnem primeru bo ustvarjanje ali urejanje skupine učilnice vrnilo napako.

Power BI

Delovni prostori storitve Power BI še niso v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Če boste želeli v organizaciji ustvarili delovne prostore storitve Power BI s pravilniki o poimenovanju, postopek ne bo uspel.

Yammer

Povezane skupine storitve Yammer ne uveljavijo pravilnika o poimenovanju. Za organizacije z omogočenim pravilnikom o poimenovanju bo storitev Yammer ustvarila podedovane skupine storitve Yammer, ki niso povezane s storitvijo Office 365, za skupine, ki niso v skladu s pravilnikom o poimenovanju.

StaffHub

Skupine StaffHub ne upoštevajo pravilnika o poimenovanju, temeljna skupina storitve Office 365 pa ga. Ime skupine StaffHub ne uporablja predpon in pripon in ne preverja po meri blokiranih besed. Vendar pa StaffHub uporabi predpone in pripone in odstrani blokirane besede iz temeljne skupine v storitvi Office 365.

Exchange PowerShell

Ukazi »cmdlet« tehnologije Exchange PowerShell so v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Uporabniki bodo videli ustrezna sporočila o napakah s predlaganimi predponami in priponami, enako pa velja tudi za po meri blokirane besede, če se dogovor o poimenovanju ne upošteva v imenih ali vzdevkih skupin.

Azure Active Directory PowerShell »cmdlet «

Azure Active Directory PowerShell »cmdlet «, ki so skladne z poimenovanje pravilnika. Uporabniki dobili ustrezno sporočilo o napaki s predlagano predpone in pripone in po meri blokiranih besede, če poimenovanja ni uporabljena v imena skupin in vzdevka skupine.

Skrbniško središče za Exchange

Skrbniško središče za Exchange je v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Ob ustvarjanju ali urejanju bodo uporabniki prejeli ustrezna sporočila o napakah s predlaganimi predponami in priponami, enako pa velja tudi za po meri blokirane besede, če dogovor o poimenovanju ni uporabljen v imenih in vzdevkih skupin.

Skrbniško središče za Office 365

Skrbniško središče za Office 365 je v skladu s pravilnikom o poimenovanju. Ob ustvarjanju ali urejanju bo pravilnik o poimenovanju samodejno uporabljen. Če bodo uporabniki vnesli po meri blokirane besede, bodo prejeli ustrezne napake. Skrbniško središče za Office 365 še ne prikaže predogleda pravilnika o poimenovanju in ne vrne napak zaradi po meri blokirane besede, ko uporabnik vnese ime skupine.

Portal za Azure Active Directory

Portal za Azure Dctive imenika ne podpira poimenovanja pravilnika še. Ustvarjanje skupine v portalu za Azure AD ne bo uspelo v organizacijah s poimenovanje pravilnika.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×