V pogovornem oknu Vstavljanje spojnega polja naredite nekaj od tega:
-
Izberite vir za polja, ki jih želite dodati:
-
S polji za naslov izberite polja z naslovi, ki se samodejno ujemajo s polji v viru podatkov, tudi če polja vira podatkov nimajo enakega imena kot polja, .
-
S polji zbirke podatkov lahko izberete polja, ki podatke vedno nesete neposredno iz stolpca v podatkovni datoteki.
-
-
Če želite v dokument dodati spojna polja, v polju Polja izberite želeno polje , nato pa izberite Vstavi. Ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati, in nato izberite Zapri.
-
Če se prikaže pogovorno okno Primerjanje polj Word morda ni mogel najti nekaterih informacij, ki jih potrebuje za vstavljanje polja. Izberite puščico ob možnosti (se ne ujema) in nato izberite polje iz vira podatkov, ki ustreza zahtevanem polju za spajanje dokumentov.
Opomba: Če vstavite polje s seznama Polja zbirke podatkov in nato preklopite na vir podatkov, ki nima stolpca z istim imenom, Word ne more vstaviti informacij o tem polju v spojeni dokument.
