Office
Vpis

Pogosta vprašanja o zunanjem sporočanju (Yammer)

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko vključuje ljudi zunaj omrežja Yammer na pogovore in zasebnega sporočila. Dodate osebe kot zunanje udeležence in lahko odgovarjajo na sporočila in objavah v Yammer omrežja, ne da bi morali pridruži se. Ustvarite pa lahko zunanje skupine vključiti zunanje udeležence. Poiščite odgovore na pogosta vprašanja o zunanjih udeležencev v tem članku. Ali si oglejte Dodajanje zunanjih udeležencev v pogovore storitve Yammer, Ustvarjanje in upravljanje zunanjih skupin v storitvi Yammer, Iskanje zunanjih udeležencev v omrežje Yammerin nadzor zunanjih udeležencev v omrežju storitve Yammer s strežnikom Exchange Pravila za prenos če želite več informacij o delu s zunanje udeležence.

Splošna vprašanja

V: V čem se zunanji udeleženec razlikuje od zunanjega omrežja?

O: Zunanja omrežja so odlična izbira za gostovanje zunanjih skupnosti in upravljanje dolgotrajnih projektov. Funkcija zunanjih udeležencev je namenjena za enkratne, kratkotrajne komunikacije, za katere vam ni treba nastaviti in omogočiti novega omrežja.

V: Ali lahko povabim zunanje udeležence v svoje skupine v storitvi Yammer?

A: lahko ustvarite zunanje skupine v storitvi Yammer in povabite zunanje udeležence v teh skupinah.

V: Kaj se zgodi, ko odstranim zunanjega udeleženca?

O: Ko odstranite osebo iz pogovora Yammer , odstranite celoten pogovor iz svojih Yammer Prejeto in jih ne more več dostopiti do njega.

Uporabnik, ki je dodal zunanjega udeleženca, lahko odstrani to osebo iz pogovora. Uporabnike lahko iz pogovorov odstranijo tudi skrbniki omrežja in skrbniki skupine.

V: Kaj se zgodi, če nenamerno dodam zunanjega udeleženca v pogovor?

O: Ne skrbite. Tudi najboljšim se to pripeti. Kliknite Odstrani udeleženca v samodejno ustvarjeni pripombi, da je bil v nit dodan udeleženec. Vizualen opis najdete v dokumentaciji uporabnika.

V: Kaj se zgodi, če za zunanje sporočilo izberem »Ustavi spremljanje v mapi »Prejeto««?

O: To sporočilo se v celoti odstrani iz vašega nabiralnika.

V: Ali bodo uporabniki storitve Yammer, ki so preklicali e-poštna obvestila, prejeli povabilo, ko so bili dodani v pogovor?

O: Ne

V: Kaj se zgodi, če dodam zunanjega udeleženca, ki ni uporabnik storitve Yammer?

O: Če dodate neko osebo, ki ni uporabnik storitve Yammer, ta oseba prejme kopijo sporočila v svoj e-poštni nabiralnik. Oseba bo prejela tudi povabilo za pridružitev omrežju Yammer.

V: Ali lahko dodam uporabnika z osebnim e-poštnim naslovom (npr. Hotmail ali Gmail) v pogovor v storitvi Yammer z zunanjim sporočanjem?

O: Ne. Povabiti morate osebe z njihovim e-poštnim naslovom podjetja ali službenim e-poštnim naslovom.

V: Ali bodo čakajoči uporabniki storitve Yammer, ki so bili dodani v pogovor, prejeli e-poštno povabilo, naj se pridružijo storitvi Yammer?

O: Da.

V: Ali lahko vidim zunanje udeležence v iskalnem polju, ko ustvarjam sporočilo ali odgovor na sporočilo?

O: Ko v pogovor dodate zunanjega udeleženca, bo njegovo ime prikazano v iskalnem polju. Mesto prikaza imena na predlaganem seznamu se spreminja glede na to, kako pogosto komunicirate s to osebo v storitvi Yammer. Zaradi omejitve dovoljenj (ki je odvisna od varnostnih nastavitev skupine in od tega, ali gre za zunanjega oz. notranjega udeleženca) je izkušnja iskanja različna. V spodnji tabeli si lahko ogledate dovoljenja in izkušnjo za iskanje z zunanjimi udeleženci:

Primer

Izkušnja za zunanje člane

Izkušnja za zunanje udeležence

Zunanji udeleženec je dodan v pogovor javne skupine.

Iskanje vključuje zunanjega udeleženca za vse člane omrežja.

Iskanje je omejeno na udeležence v pogovoru.

Zunanji udeleženec je dodan v pogovor zasebne skupine.

Iskanje vključuje zunanjega udeleženca za vse člane te skupine.

Iskanje je omejeno na udeležence v pogovoru.

Zunanji udeleženec je dodan v zasebno sporočilo.

Iskanje je omejeno na udeležence zasebnega sporočila.

Iskanje je omejeno na udeležence zasebnega sporočila.

Javna skupina postane zasebna.

Iskanje vključuje zunanjega udeleženca za vse člane omrežja.

Iskanje je omejeno na člane, ki so sodelovali v pogovoru, v katerega je bil povabljen zunanji udeleženec.

Zasebna skupina postane javna.

Iskanje vključuje zunanjega udeleženca za vse člane omrežja.

Iskanje je omejeno na člane, ki so sodelovali v pogovoru, v katerega je bil povabljen zunanji udeleženec.

Vprašanja o dovoljenjih in varnosti

V: Kako se lahko zaščitim pred tveganji in ohranim našo zasebnosti?

A: zasebnosti in varnosti je zelo pomembno, da nas, tudi. Smo ste porabljenega časa stavbe orodja za nadzor in vnaprej obvestite zaščita IP in zaposleni v podjetju. Kot del pošiljanje sporočil zunanjim uporabnikom, smo že kdaj izgradili številne varnostne funkcije:

  • Jasna opozorila uporabniškega vmesnika:    ustvarili smo opozorila, ki uporabnike nedvoumno opozorijo, preden dodajo zunanjega udeleženca. Ko v pogovor dodate zunanjega udeleženca ali ko odgovorite na pogovor z zunanjim udeležencem, se v uporabniškem vmesniku prikaže jasno opozorilo. Glejte Dodajanje zunanjega udeleženca.

  • Exchangeeva prenosna pravila:    za preverjene skrbnike smo ustvarili možnost, da v storitev Yammer vsilijo Outlook Exchangeeva prenosna pravila, ki zagotavljajo enotno izkušnjo v različnih načinih komunikacije. Če ima vaša organizacija pomisleke glede zunanje skupne rabe, imate Exchangeeva prenosna pravila verjetno že določena v Exchange Onlineu. Glejte Nadzorovanje zunanjih udeležencev v omrežju storitve Yammer z Exchangeevimi prenosnimi pravili.

  • Odstranjevanje uporabnikov:    zunanji udeležence lahko odstranite iz pogovora. Ko jih odstranite, si ne morejo več ogledati tega pogovora. Uporabnike lahko iz pogovorov odstranijo skrbniki omrežja in skrbniki skupine. Glejte Odstranjevanje zunanjega udeleženca iz pogovora.

  • Izvoz podatkov:   Yammer preverjeni skrbniki lahko ohranite podatke o vseh pogovorov in datoteke, ki vključujejo zunanje udeležence in spremljanje pogovorov z svojim uporabnikom zunaj omrežja. Skupaj z ti kontrolniki za varnost, Yammer še naprej podpira ključno besedo, spremljanje opozorila administratorji možnih kršitev. Glejte Iskanje zunanjih udeležencev v omrežju storitve Yammer.

V: Kaj je prikazano zunanjemu udeležencu, ko ga dodam v pogovor?

Zunanjim udeležencem so prikazani samo pogovori, na katere so bili izrecno povabljeni. Prikazana jim je celotna vsebina tega pogovora, na primer prenesena datoteka. Vendar nikoli ne morejo poiskati drugega pogovora v vašem omrežju ali se mu pridružiti brez vašega izrecnega povabila.

V: Ali lahko zunanji udeleženec prenese datoteke v pogovor?

O: Da.

V: Ali lahko zunanji udeleženci povabijo tudi druge udeležence?

Da, zunanji udeleženci lahko dodajo druge osebe v pogovor tako, kot lahko z znakom @ omenijo osebe v tem pogovoru. V pogovore lahko povabijo samo osebe, ki so jih že izrecno vključili.

V: Kateri moji podatki so prikazani zunanjim udeležencem?

O: Zunanjim udeležencem je prikazan le omejen pogled vaše kartice. Polja, ki so navedena na kartici, vključujejo vaše ime, naziv, e-poštni naslov in omrežje. Vaša fotografija profila, telefonska številka in ostali podatki niso prikazani zunanjim udeležencem.

V: Katera dovoljenja imajo zunanji udeleženci za vsebino, preneseno v pogovor?

A: zunanji udeleženci lahko ogledate in prenos datotek. Zunanji udeleženci lahko le ogled opomb.

V: Ali lahko zunanji udeleženec v skupno rabo da ta pogovor?

O: Ne. Ker dovoljenja občinstvo omejijo na prednostne člane, zunanji udeleženci pa morajo biti dodani v pogovor posamezno.

V: Kje so shranjeni podatki za zunanje udeležence?

O: Podatki pogovora vseh udeležencev pogovora so na voljo preverjenim skrbnikom (prek funkcije za izvoz podatkov). Če vaš zaposleni torej sodeluje v pogovoru v drugem omrežju, ker je ta pogovor prikazan v njegovi mapi »Prejeto«, je na voljo v izvozu podatkov v vašem omrežju.

V: Ali se udeleženci pridružijo mojemu omrežju, ko jih dodam v pogovor?

O: Ne. Zunanji udeleženci lahko sodelujejo samo v pogovorih, na katere so bili izrecno povabljeni. Do teh pogovorov lahko dostopajo v svojih mapah »Prejeto« v storitvi Yammer (v svojem omrežju). Udeleženci nimajo dostopa do drugih delov omrežja.

V: Katere pravice imajo preverjeni skrbniki?

O: Preverjeni skrbniki lahko kadar koli iz poljubnega pogovora odstranijo vse zunanje udeležence. Vključili smo tudi dodatno funkcijo za izvoz podatkov, s katero lahko preverjeni skrbniki preverijo, do katerih datotek in pogovorov lahko dostopajo zunanji uporabniki.

V: Ali je funkcija za nadzorovanje ključnih besed (če je vklopljena) uporabljena za sporočila, ki jih zunanji udeleženci objavijo v mojem omrežju?

Da. Nadzorovanje ključnih besed je uporabljeno za vse objave v vašem omrežju, vključno z objavami zunanjih udeležencev.

Vprašanja o onemogočanju funkcije

Uporabite na enak način izstop iz zunanje udeležence in zunanje skupine. Preberite več o zunanjih skupin v zunanji skupine onemogočanju pogosta vprašanja.

Opomba: Le Yammer Enterprise omrežja lahko izstop iz sporočil.

V: Še vedno ne želim, da bi bila funkcija pošiljanja sporočila zunanjim uporabnikom omogočena v mojem omrežju. Katere možnosti so na voljo, da jo onemogočim?

Če predhodno varnostnih funkcijah, ki ste smo opisali v zunanjem sporočanju ni dovolj v omrežju, imate možnost, če želite blokirati stranke iz povabite zunanje osebe za sodelovanje v pogovorih v Yammer omrežja. Blokiranje uporabnikov na ta način zagotavlja, da vsebine znotraj stranke v Yammer omrežje ne je vidna zunanjim uporabnikom prek zunanjih sporočil. To pomeni, da osebe v vašem omrežju ne bo lahko dodate zunanjih udeležencev v pogovore v vašem omrežju.

Še vedno pa lahko uporabite logični požarni zid, da uporabnikom preprečite pošiljanje odgovorov, ko zunanji uporabniki v drugih omrežjih storitve Yammer, kot so organizacije partnerjev ali strank, želijo sodelovati v pogovoru, katerega gostitelj je to drugo omrežje storitve Yammer. Vendar vam toplo priporočamo, da pošiljanja sporočil ne preprečite na ta način, ker boste težko vzpostavili stik z drugimi uporabniki in sodelovali z njimi, v storitvi Yammer pa bodo zavrnjena e-poštna sporočila, kar bo otežilo sodelovanje v storitvi Yammer.

Če želite uporabiti eno od teh možnosti izstop, stik za podporo.

V: Kakšna je uporabniška izkušnja, če onemogočim pošiljanje sporočil zunanjim uporabnikom?

Če onemogočite funkcijo pošiljanja sporočil zunanjim uporabnikom tako, da uporabnikom preprečite pošiljanje povabil zunanjim osebam k sodelovanju v vašem omrežju, sporočil, ki se začnejo v vašem omrežju, ne boste mogli dati v skupno rabo z zunanjimi udeleženci. Uporabniki v vašem omrežju bodo lahko še vedno prejemali sporočila iz drugih omrežij. Ta sporočila bodo uporabniku na voljo v njegovi mapi »Prejeto« v storitvi Yammer. Uporabniki bodo lahko ta sporočila prebrali in odgovorili nanje kot po navadi. Poleg tega bo polna nit, v kateri sodelujejo (vključno z vsemi sporočili v niti), na voljo v izvozu podatkov. Tako lahko spremljate pogovore svojih zaposlenih v drugih omrežjih.

Če za blokiranje zunanjih sporočil uporabnikom uporabite požarni zid, uporabniki ne morejo pošiljati ali prejemati sporočil iz drugih omrežij. Če nekdo želi poslati sporočilo vašim uporabnikom, ta oseba prejme sporočilo o napaki in ne bo mogla poslati sporočila.

V: Katere funkcije ne bodo na voljo v mojem omrežju, če za blokiranje dostave zunanjih sporočil mojim uporabnikom uporabim požarni zid?

Z nadaljnjim razvojem novosti za Yammer bodo v okviru ogrodja pošiljanja sporočil zunanjim uporabnikom verjetno oblikovane nove zmogljivosti. Če preprečite zunanjo skupno rabo ali celo uporabite požarni zid za preprečevanje dostave zunanjih sporočil vašim uporabnikom, stranke ne bodo mogle uporabljati nekaterih drugih prihodnjih zmogljivosti storitve Yammer. Yammer stalno izboljšujemo, zato bomo zagotovo objavili funkcije, ki bodo na voljo v okviru ogrodja za pošiljanje sporočil zunanjim uporabnikom, tako da bodo podjetja obveščena o tem, katere funkcije bodo prejeli.

Glejte tudi

Dodajanje zunanjih udeležencev v pogovore v storitvi Yammer

Ustvarjanje in upravljanje zunanjih skupin v storitvi Yammer

Iskanje zunanjih udeležencev v omrežju storitve Yammer

Nadzor zunanjih udeležencev v omrežju storitve Yammer s pravili za prenos Exchange

Skrbniško središče za Yammer

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×