Pogosta vprašanja o prisotnosti in slikah v Lyncu

V pogostih vprašanjih najdete odgovore na najbolj pogosta vprašanja v zvezi s prisotnostjo in slikami stikov v Lyncu.

Če ne pridobite odgovora na vprašanje, nam pošljite povratne informacije.

V tem članku

Kako spremenim ali izbrišem svojo sliko?

Zakaj ne morem spremeniti svoje slike?

Kdo lahko vidi mojo sliko?

Kako izklopim vse slike v Lyncu, vključno s svojo?

Kako dodam ali izbrišem opombo o odsotnosti v Lyncu?

Zakaj ne morem spremeniti stanja prisotnosti na »Na videz nedosegljiv«?

Kaj pomenijo nastavitve v oknu »Možnosti stanja«?

Ali lahko ustvarim stanje prisotnosti po meri?

Kaj pomenijo različna stanja prisotnosti, katera so samodejno nastavljena in katera lahko nastavim sam?

Kdo si lahko ogleda moje podatke o prisotnosti?

Kako blokiram stike, da me ne dosežejo prek Lynca?

Kako skrijem stike, ki niso prisotni, in prikažem le dosegljive stike?

Kaj pomeni rdeča zvezdica zraven stanja stika?

Kako spremenim ali izbrišem svojo sliko?

Če želite spremeniti ali izbrisati svojo sliko, jo kliknite in nato kliknite še gumb Uredi ali odstrani sliko, da spremenite svojo sliko ali jo odstranite z območja prikaza v Officeovih programih, ki jih uporabljate, tudi v Lyncu. Če sliko želite skriti le v Lyncu, kliknite Skrij mojo sliko.

Podrobnosti o prikazovanju, skrivanju ali spreminjanju svoje slike najdete v članku Spreminjanje slike v Lyncu.

Na vrh strani

Zakaj ne morem spremeniti svoje slike?

V možnostih »Moja slika« gumb Uredi ali odstrani sliko ni na voljo (je zatemnjen):

Posnetek zaslona zatemnjenega in označenega gumba »Uredi ali spremeni sliko«

To je verjetno zaradi tega, ker:

  • Možnost Skrij mojo sliko nad gumbom Uredi ali odstrani sliko ni izbrana. Izberite Pokaži mojo sliko instead.

  • Uporabljate Office 365 pred nadgradnjo. Dokler ne prejmete nadgradnje storitve, ki trenutno poteka za vse stranke storitve Office 365, morate obiskati portal za Office 365 in tam spremeniti svojo sliko. Slike ni mogoče zamenjati v Lyncu. Več podrobnosti najdete v razdelku Spreminjanje slike v Lyncu z računom storitve Office 365 pred nadgradnjo.

  • Vaše podjetje je onemogočilo možnost spreminjanja slike. Če želite več informacij, se obrnite na podporo za tehnično pomoč na delovnem mestu.

Na vrh strani

Kdo lahko vidi mojo sliko?

Vaša slika v Lyncu je prikazana v vseh Officeovih programih, ki jih uporabljate, tudi v Outlooku.

Na vrh strani

Kako izklopim vse slike v Lyncu, vključno s svojo?

Izberite Možnosti > Osebno in nato počistite potrditveno polje Pokaži slike stikov. S tem boste odstranili slike s seznama stikov. Prav tako boste odstranili sliko pošiljatelja ali prejemnika v neposrednih sporočilih in skupinskih pogovorih ter svojo sliko iz Lynca.

Na vrh strani

Kako dodam ali izbrišem opombo o odsotnosti v Lyncu?

Če uporabljate Microsoft Outlook in se vaš račun za Lync prek strežnika Microsoft Exchange Server sinhronizira z Outlookovim koledarjem, se sporočilo o odsotnosti prikaže v Lyncu po tem, ko v Outlooku vklopite samodejne odgovore.

  • V Outlooku kliknite zavihek Datoteka in nato še gumb Samodejni odgovori, vnesite sporočilo ter vklopite to možnost oz. nastavite datume.

Opomba :  Podrobnosti o uporabi samodejnih odgovorov za Outlook 2013 najdete v tem članku: Samodejni odgovor na e-pošto v računu strežnika Exchange Server; za Outlook 2010 pa tukaj: Samodejno pošiljanje opomb o odsotnosti v računu strežnika Exchange.

Opomba o odsotnosti je v Lyncu prikazana poleg vašega imena na seznamu stikov drugih oseb in na vaši kartici stika.

Če ne uporabljate Outlooka, v glavno Lyncovo okno v polje z besedilom nad svojim imenom vnesite osebni zaznamek in tako sporočite sodelavcem, da ste odstotni. Tako kot Outlookova opomba o odsotnosti je tudi osebni zaznamek prikazan v Lyncu na seznamu stikov drugih in na vaši kartici stika.

Opomba :  Če želite izvedeti več o tem, kdo si lahko ogleda vaš osebni zaznamek, preberite članek Kdo si lahko ogleda moje podatke o prisotnosti?

Če v Lyncu želite odstraniti sporočilo o odsotnosti, v Outlooku izklopite samodejne odgovore:

  • V Outlooku kliknite zavihek Datoteka in nato v podoknu »Samodejni odgovori« kliknite gumb Izklopi.

Osebni zaznamek izbrišete tako, da v glavnem Lyncovem oknu v polju z besedilom nad svojim imenom označite opombo in pritisnete tipko Enter.

Na vrh strani

Zakaj ne morem spremeniti stanja prisotnosti na »Na videz nedosegljiv«?

Nekatera podjetja odstranijo stanje »Na videz nedosegljiv«, ker lahko to vpliva na predvidevanje prisotnosti. Če na primer več oseb uporablja to stanje, se bo vrednost prisotnosti v Lyncu znatno zmanjšana.

Namig :  Če želite, da vas drugi pustijo na miru, uporabite stanje »Ne motite« ali »Zaseden«. Če uporabite stanje »Ne motite«, lahko z vami komunicirajo le stiki v vaši delovni skupini. Osebe, ki so v delovni skupini, preverite tako, da na seznamu stikov kliknete zavihek Odnosi in se pomaknete do razdelka Delovna skupina. Če želite spremeniti zasebni odnos določenega stika, z desno tipko miške kliknite seznam stikov in nato kliknite Spremeni zasebni odnos. Več podrobnosti o zasebnih odnosih najdete v članku Nadzor dostopa do informacij o vaši prisotnosti v Lyncu.

Na vrh strani

Kaj pomenijo nastavitve v oknu »Možnosti stanja«?

Če ne želite uporabiti privzetih nastavitev, lahko v oknu »Možnosti stanja« določite število minut, ki pretečejo v primeru nedejavnosti, preden se vaše stanje prisotnosti spremeni na Nedejaven in Ni prisoten. Lync lahko nastavite tudi tako, da samodejno zazna, ko iz tega računalnika daste informacije v skupno rabo. Lync bo vaše stanje nastavil na Predstavitev in za ta čas drugim onemogočil pošiljanje sporočil.

Če želite nastaviti te možnosti stanja prisotnosti:

  1. V Lyncovem glavnem oknu kliknite gumb Možnosti in nato Stanje.

  2. Kliknite puščice gor in dol, da nastavite število minut, preden se stanje prisotnosti spremeni v Nedejaven.

  3. Kliknite puščice gor in dol, da nastavite število minut, preden se stanje prisotnosti spremeni v Ni prisoten.

  4. Kliknite ustrezen gumb za nadzor splošnega stanja (preglasite privzete nastavitve ali jih sprejmite) in kliknite V redu.

  5. Izberite potrditveni polje Med predstavitvijo namizja prikaži moje stanje prisotnosti kot »Ne motite« in Med podvajanjem monitorja prikaži moje stanje prisotnosti kot »Ne motite« in tako drugim osebam sporočite, naj vas ne motijo med izvajanjem predstavitve ali drugim spletnim udejstvovanjem iz računalnika z omogočenim Lyncom.

Na vrh strani

Ali lahko ustvarim stanje prisotnosti po meri?

Ne, stanja prisotnosti v Lyncu so nastavljena vnaprej in jih ni mogoče dodati. Če želite navesti podrobnosti o tem, kje ste in kaj počnete, lahko na vrhu Lyncovega glavnega okna napišete osebno sporočilo.

Na vrh strani

Kaj pomenijo različna stanja prisotnosti, katera so samodejno nastavljena in katera lahko nastavim sam?

V spodnji tabeli so opisana stanja prisotnosti za stik, kot so prikazana drugim osebam, kaj pomenijo in kako jih nastavite.

Stanje prisotnosti

Opis

Nastavitev tega stanja

Dosegljiv Dosegljiv

Imate vzpostavljeno povezavo z internetom in ste na voljo stikom.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da uporabljate svoj računalnik. To stanje lahko nastavite, ko želite druge obvestiti, da ste v pisarni, četudi je računalnik nedejaven.

Zaseden Zaseden

Ste zasedeni in nočete, da vas drugi motijo.

Lync nastavi to stanje, ko imate glede na Outlookov koledar (če uporabljate Outlook) načrtovan sestanek. To stanje lahko izberete tudi v spustnem meniju.

Zaseden Sredi klica

Če ste sredi pogovora v Lyncu (dvosmernega zvočnega klica) in nočete, da vas drugi motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da ste sredi Lyncovega klica.

Zaseden Na srečanju

Če ste sredi srečanja in nočete, da vas drugi motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da sodelujete v Srečanju Lync, ali ko imate v Outlookovem koledarju načrtovano srečanje.

Zaseden Sodeluje v konferenčnem klicu

Ste sredi konferenčnega klica v Lyncu (Srečanje Lync z zvokom) in nočete, da vas motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da imate v Lyncu konferenčni klic.

Ne motite Predstavitev

Ste na predstavitvi in ne želite, da vas motijo.

Lync nastavi to stanje, ko zazna, da je vaš zaslon v skupni rabi ali da predvajate predstavitev.

Ne motite Ne motite

Ne želite, da vas drugi motijo, obvestila o pogovoru pa bodo prikazana le, če jih pošlje nekdo iz vaše delovne skupine.

To stanje izberete v spustnem meniju.

Ni prisoten Takoj bom nazaj

Nekaj časa ne boste pri računalniku.

To stanje izberete v spustnem meniju.

Ni prisoten Nedejaven/ni prisoten

Prijavljeni ste, a računalnik je nedejaven ali pa za določen čas niste ob računalniku (obdobje nastavite sami).

Lync nastavi stanje na »Nedejaven«, ko je računalnik pet minut nedejaven, na »Ni prisoten« pa, ko je vaše stanje pet minut nedejavno. (Če želite spremeniti te privzete vrednosti, kliknite gumb Možnosti Ikona »Možnosti« , Stanje in nato še puščice zraven Moje stanje prikaži kot »Nedejaven«, kadar sem nedejaven toliko minut in Moje stanje prikaži kot »Odsoten«, kadar sem nedejaven toliko minut.) To stanje lahko izberete tudi v spustnem meniju.

Ni prisoten Ni v službi

Niste v službi in drugim stikom niste na voljo.

To stanje izberete v spustnem meniju.

Nedosegljiv Nedosegljiv

Niste vpisani. Osebam, ki ste jih blokirali in ne morejo videti vaše prisotnosti, bo vaše stanje prikazano kot »Nedosegljiv«.

Lync nastavi to stanje, ko se odjavite iz računalnika.

Neznano Neznano

Vaša prisotnost je neznana.

To stanje se lahko prikaže stikom, ki za neposredno sporočanje ne uporabljajo Lynca.

Na vrh strani

Kdo si lahko ogleda moje podatke o prisotnosti?

Vsi stiki si lahko ogledajo del vaših podatkov o prisotnosti, vsi podatki o prisotnosti pa so prikazani le članom vaše delovne skupine. Obseg informacij, ki so prikazane drugim, je določen glede na zasebno stanje poljubnega stika. Eden od teh odnosov je tudi »delovna skupina«. Več podrobnosti o zasebnih odnosih in njihovem spreminjanju najdete v članku Nadzor dostopa do podatkov o prisotnosti v Lyncu.

  • Zasebne odnose s stiki prikažete tako, da na seznamu stikov v Lyncu kliknite zavihek Odnosi, na katerem so stiki združeni glede na zasebni odnos.

Kako blokiram stike, da me ne dosežejo prek Lynca?

Čeprav sta blokiranim stikom prikazana vaše ime in e-poštni naslov, vas prek Lynca ne morejo doseči. Stik v Lyncu blokirate tako:

  • Z desno tipko miške kliknite stik, ki ga želite blokirati, kliknite Spremeni zasebni odnos in nato kliknite Blokirani stiki.

Kako skrijem stike, ki niso prisotni, in prikažem le dosegljive stike?

Čeprav s seznama stikov ne morete v celoti odstraniti nedosegljivih stikov, jih lahko premaknete v ločeno skupino, da seznam stikov ne bo postal preveč nepregleden. Kliknite Možnosti->Seznam stikov in potrdite polje Pokaži stike s stanji »Ni prisoten«, »Nedosegljiv« in »Ni znano« v ločeni skupini. Nerazpoložljivi stiki bodo zdaj prikazani na dnu zaslona v skupini Stiki s stanji »Ni prisoten« in »Nedosegljiv«.

Kaj pomeni rdeča zvezdica zraven stanja stika?

Rdeča zvezdica ob stanju stika pomeni, da je oseba v Outlooku vklopila odgovor »Odsoten«.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×