Pogosta vprašanja o aplikaciji Office Delve

Tu so odgovori na pogosta vprašanja o storitvi Delve. Za več informacij si oglejte Kaj je Office Delve?

Delve je lahko odlična izkušnja za vse v vašem omrežju, zato poskrbite, da boste vi in vaši sodelavci dokumente shranjevali in dajali v skupno rabo tja, kjer Delve lahko dostopa do njih: v storitvi OneDrive za podjetja ali v SharePointu v storitvi Office 365.

Če želite dokumente dati v skupno rabo, ustvarite mapo v storitvi OneDrive za podjetja in povabite ljudi, s katerimi sodelujete.

V storitvi OneDrive ustvarite mapo in jo dajte v skupno rabo
  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika programov , nato pa izberite OneDrive.

  2. Kliknite novo > Nova mapa.

    Vnesite ime za mapo, na primer V skupni rabi s sodelavci.

  3. Kliknite Povabi osebe in vnesite imena ali e-poštne naslove.

    Kliknite Ustvari.

  4. Kliknite mapo, da jo odprete in prenesete obstoječe dokumente ali ustvarite nove.

Ko v to mapo dodate dokumente, si lahko le vi in osebe, ki jih povabite, ogledate dokumente v orodju Delve in sodelujete v njih. Druge osebe jih ne bodo mogle videti.

Več informacij:

Nekateri podatki v profilu, kot sta ime ali naziv, so lahko zbrani iz drugih sistemov, ki jih vzdržuje oddelek za IT ali oddelek za človeške vire. Če želite posodobiti te podrobnosti, se morate obrniti na ustrezni oddelek ali skrbnika.

Več informacij:

Ne. Dokumente si lahko v storitvi OneDrive za podjetja ogledajo le osebe, ki že imajo dovoljenje za ogled vaših dokumentov v storitvi SharePoint ali v SharePointu.

Delve nikoli ne spreminja nobenih dovoljenj. Zasebne dokumente si lahko ogledate le vi. Vsebina, ki jo vidite, se razlikuje od vsebine, ki je prikazana drugim osebam.

Več informacij:

  1. V storitvi Delve na strani profila kliknite ikono kamere ob svoji sliki.

    Kliknite ikono kamere, da spremenite svojo fotografijo
  2. Kliknite Naloži novo fotografijo.

  3. Izberite datoteko, ki jo želite uporabiti, nato pa kliknite Odpri, da jo naložite.

  4. Če želite prestaviti fotografijo, kliknite v krog in povlecite kazalec. Če želite povečati ali pomanjšati, uporabite drsnik pod fotografijo.

    Kliknite in povlecite znotraj kroga, če želite element premakniti na drugo mesto, ali pa uporabite drsnik pod fotografijo za povečavo.

  5. Če želite shraniti, kliknite Nastavi kot fotografijo profila in nato Zapri.

V storitvi Delve na strani profila kliknite Spremeni fotografijo z naslovnice v zgornjem desnem kotu in nato izberite fotografijo na seznamu.

Kliknite »Spremeni fotografijo z naslovnice«

Trenutno tukaj še ne morete prenesti svoje fotografije.

  1. V storitvi Delve na strani profila kliknite Posodobi profil.

  2. Kliknite povezavo v razdelku Kako spremenim nastavitve jezika in regijske nastavitve?

  3. Na strani Urejanje podrobnosti kliknite tri pike (...), nato pa izberite možnost Jezik in regija.

  4. Nastavite jezikovne nastavitve.

  5. Kliknite Shrani vse in zapri.

Več informacij:

V storitvi Delve ne morete spremeniti gesla. Če želite spremeniti geslo, morate odpreti nastavitve za Office 365.

  1. Izberite Nastavitve Gumb z nastavitvami za Office 365 je videti kot ikona mehanizma poleg vašega imena > Nastavitve storitve Office 365 > Geslo > Spremeni geslo.

  2. Vnesite svoje staro geslo, nato pa vnesite novo geslo in ga potrdite.

  3. Kliknite Pošlji.

Nekateri uporabniki ne morejo spremeniti gesla v storitvi Office 365, ker njihova organizacija ustvari in upravlja njihove račune. Če povezava za spreminjanje gesla ni prikazana na strani Geslo, ne morete spremeniti gesla za svoj službeni ali šolski račun v storitvi Office 365.

Več informacij:

Dokumenti v storitvi Delveniso shranjeni, zato jih ni mogoče izbrisati neposredno iz storitve Delve. Dokumenti so shranjeni na drugih mestih v storitvi Office 365, na primer v storitvi OneDrive za podjetja ali v SharePointu. V storitvi Delve si dokument lahko ogledajo le osebe, ki že imajo dostop do njega.

Če želite izbrisati dokument ali preprečiti, da bi bil prikazan v storitvi Delve, se s povezavo v spodnjem levem kotu kartice vsebine premaknite na mesto, kjer je dokument shranjen.

Uporabite povezavo v spodnjem levem kotu kartice, da odprete mesto

Tukaj:

  • izbrišite dokument. Ali:

  • Če želite preprečiti, da bi drugi videli dokument v storitvi Delve, spremenite dovoljenja tako, da imate dostop do njega le vi.

  • Če sploh ne želite, da bi bil dokument prikazan v storitvi Delve, umaknite dokument iz storitve Office 365. Premaknite ga na primer v mapo Dokumenti v svojem PC-ju.

Če ste skrbnik in želite preprečiti, da bi bili določeni dokumenti prikazani v storitvi Delve, upoštevajte navodila v razdelku Skrivanje dokumentov v storitvi Delve. Dokumente imate še naprej lahko shranjene v storitvi Office 365, uporabniki pa jih lahko še vedno poiščejo s funkcijo iskanja – ne bodo pa več prikazani v storitvi Delve.

Če želite dodati dokument med priljubljene, v spodnjem levem kotu kartice vsebine kliknite ikono.

Dodajte med priljubljene tako, da kliknete ikono v spodnjem desnem kotu

Dokumente, ki ste jih dodali med priljubljene, si lahko ogledate samo vi.

Opomba : Med priljubljene še ni mogoče dodati vseh vrst dokumentov. Če na kartici ne opazite ikone, te vrste dokumenta ne morete dodati med priljubljene.

Slika na kartici je pridobljena iz vsebine dokumenta in vam bo pogosto namignila, kaj obravnava dokument ter olajšala poznejše iskanje dokumenta. Če ima dokument več slik, poskušamo prikazati najprimernejšo glede na elemente, kot sta ločljivost in velikost.

Oblike v PowerPointu ne bodo izvlečene kot slike.

Če dokument ne vsebuje slike ali pa slike ni mogoče prikazati, se prikaže privzeta slika, ki ponazarja vrsto datoteke.

Slika, ki prikazuje vrsto datoteke

Delve izvleče naslov iz dokumenta glede na nabor pravil. Tukaj je nekaj navodil in najboljših postopkov za naslove ter informacij o tem, kaj pričakovati pri različnih vrstah dokumentov.

Naslov dokumenta, prikazan na kartici vsebine

Za Wordove dokumente Delve določi, kateri naslov bo uporabljen na kartici na podlagi slogov, uporabljenih v dokumentu:

  1. besedilo, ki uporablja slog naslova;

  2. besedilo, ki uporablja slog »Naslov 1«;

  3. besedilo, ki uporablja veliko pisavo. Četudi imate slog naslova ali »Naslov 1«, je lahko besedilo z večjo pisavo od pisav, uporabljenih v slogih, izbrano kot naslov.

  4. Če v dokumentu ni najden verjeten naslov, je uporabljena lastnost »Naslov«. Lastnost »Naslov« je enaka kot SharePointov naslov.

    Če želite spremeniti lastnost »Naslov« v storitvi Word Online, kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Informacije. Dodajte ali spremenite naslov.

    Spreminjanje lastnosti naslova
  5. Če je lastnost »Naslov« prazna, je namesto tega uporabljeno ime datoteke.

V PowerPointovih dokumentih Delve izbere tudi naslov na podlagi slogov v postavitvah diapozitivov. Če uporabite eno od privzetih predlog s postavitvijo naslovnega diapozitiva, ne bi smelo biti presenečenj:

  1. Naslov s postavitve naslovnega diapozitiva.

    Namig : Za zadnji diapozitiv ne uporabite naslovnega diapozitiva namesto »Hvala« ali podobno. To lahko preglasi manjše naslove na predhodnih diapozitivih v predstavitvi.

  2. Naslov s prvega diapozitiva.

  3. Besedilo, ki uporablja veliko pisavo. Četudi imate naslov s postavitve »Naslov« ali naslov prvega diapozitiva, je lahko besedilo z večjo pisavo od pisav, uporabljenih v slogih, izbrano kot naslov.

  4. Če v dokumentu ni najden verjeten naslov, je uporabljena lastnost »Naslov«. Lastnost »Naslov« je po navadi vnaprej izpolnjena z napisom »PowerPointova predstavitev« , razen če spremenite lastnost »Naslov«, ko prenesete dokument v SharePoint.

  5. Če niste nastavili lastnosti »Naslov«, je uporabljeno ime datoteke.

V Excelovih dokumentih Delve uporabi lastnost »Naslov«, ki ste jo določili kot naslov za delovni zvezek.

Če niste nastavili lastnosti »Naslov«, je uporabljeno ime datoteke.

Glejte tudi: Ogled ali spreminjanje lastnosti Officeovega dokumenta

Več o analitiki delovnih navad preberite tukaj: Osebna nadzorna plošča Microsoftove analitike delovnih navad

  • Chrome za Mac: Gumb Klepet v Skypu v profilih drugih oseb trenutno ne deluje.

Glejte tudi

Kaj je Delve?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×