V starejših različicah Accessa se je podatkovni tip »Zapisek« uporabljal za shranjevanje velikih količin besedila, podatkovni tip »Besedilo« pa za shranjevanje krajših nizov (do 255 znakov). V programih Access 2013 in Access 2016 sta bila ta podatkovna tipa preimenovana v »Dolgo besedilo« in »Kratko besedilo«, poleg tega pa imata drugačne lastnosti in omejitve velikosti glede na to, ali uporabljate namizno zbirko podatkov ali spletni Accessov program. V nadaljevanju si lahko ogledate podrobnosti:
Polja z besedilom v namiznih zbirkah podatkov (.accdb)
Dolgo besedilo V datotekah .accdb deluje polje »Dolgo besedilo« enako kot staro polje »Zapisek«. Vanj lahko shranite približno 1 GB besedila, čeprav lahko kontrolniki v obrazcih in poročilih prikažejo samo prvih 64.000 znakov. Polja »Dolgo besedilo« lahko nastavite tako, da je v njih prikazano obogateno besedilo, na primer krepko in podčrtano besedilo.
Kratko besedilo V datotekah .accdb deluje polje »Kratko besedilo« enako kot polje »Besedilo« v starejših različicah. Vanj lahko shranite največ 255 znakov.
Več informacij o vrstah podatkov za Accessove namizne zbirke podatkov.
Polja z besedilom v spletnih Accessovih programih
Dolgo besedilo V spletnih Accessovih programih lahko v polje »Dolgo besedilo« shranite največ 2^30-1 bajtov, polje pa ustreza podatkovnemu tipu »nvarchar(max)« v strežniku SQL Server. Če želite, lahko nastavite omejitev znakov in tako uporabnikom preprečite, da bi uporabili polno zmogljivost polja. V spletnih Accessovih programih ne morete shraniti obogatenega besedila.
Kratko besedilo V spletnih Accessovih programih je polje »Kratko besedilo« privzeto nastavljeno tako, da lahko vanj shranite 255 znakov, vendar lahko lastnost »Omejitev znakov« prilagodite tako, da je v polje mogoče shraniti največ 4000 znakov. Enako polje v strežniku SQL Server je nvarchar z dolžino od 1 do 4000.
Več informacij o podatkovnih tipih za spletne Accessove programe.
Privzeti kontrolniki za polji »Več vrstic besedila« in »Kratko besedilo«
Access v večini primerov za prikaz polj »Dolgo besedilo« in »Kratko besedilo« uporablja kontrolnike polja z besedilom. Če pa polje »Dolgo besedilo« dodate v pogled v spletnem Accessovem programu, Access ustvari »Večvrstično polje z besedilom«. Če večvrstično polje z besedilom uporabljate v brskalniku, pritisnite tipko Enter za premik v novo vrstico v polju z besedilom. Če uporabljate podatkovni list, morate za ogled besedila pod prvo vrstico uporabiti drsne trakove.
Če je v namiznih zbirkah podatkov polje »Več vrstic besedila« nastavljeno tako, da je v njem prikazano obogateno besedilo, in če to polje dodate v obrazec ali poročilo, Access samodejno uporabi nastavitev »Obogateno besedilo« za polje z besedilom.
