Pošta v programu Outlook Web App

Ko odprete Outlook Web App, najprej zagledate mapo »Prejeto«. Tja so poslana dohodna sporočila in v tej mapi boste najbrž porabili večino časa za branje in odgovarjanje na sporočila.

Pomembno : Če uporabljate prenosno napravo in si želite zagotoviti najboljšo izkušnjo, priporočamo, da namestite najnovejši Microsoftov program za svojo napravo: Outlook za iOS ali Outlook za Android.

Delo s pošto

  1. Vpišite se v program Outlook Web App.

    Opomba : Če želite uporabljati osnovno različico programa Outlook v spletu za podjetja, si oglejte Možnosti > Različica programa Outlook Web App. Osnovna različica programa Outlook v spletu za podjetja je namenjena uporabi s starejšimi spletnimi brskalniki, ki ne podpirajo standardne različice programa Outlook v spletu za podjetja, za počasne povezave in izpolnjevanje potreb pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Osnovna različica programa namreč omogoči poenostavljen vmesnik, ki ga je mogoče lažje uporabljati z bralniki zaslonov.

  2. Na vrhu strani izberite Outlook (ali Pošta). Ali pa izberite Zaganjalnik aplikacij Ikona za zagon programa Office 365 > Pošta.

    Možnosti krmarjenja v storitvi Office 365

Ali ste pozabili geslo? Če imate račun za Office 365, pojdite na passwordreset.microsoftonline.com in ponastavite geslo. Lahko pa se za pomoč obrnete na skrbnika organizacije.

Kaj vidite v pogledu pošte

Ko odprete pošto, se prikaže hiter pregled standardne mape in vseh map po meri, seznam prejetih sporočil in podokno za branje, ki vam omogoča, da takoj pregledate vsebino sporočila, ki ga izberete.

Pošta v programu Outlook Web App

Blok

Opis

Dejanja

1

Sporočilo

Ustvarite novo sporočilo z izbiro Nova pošta .

2

Seznam map

Na seznamu so mape v vašem nabiralniku. Vključuje lahko druge mape, kot sta mapi »Priljubljeni« in »Arhiv«.

  • Izberite možnost Razširi Razširi , če želite prikazati seznam map, ali možnost Strni Strni , če ga želite skriti.

  • Na seznamu map izberite Pokaži Razširi , da razširite seznam, ali izberite Skrij Strni , da ga strnete.

Če želite izvedeti več o razpoložljivih možnostih, glejte Delo z mapami s sporočili v programu Outlook v spletu za podjetja.

3

Polje »Iskanje«

V polje Išči v pošti in med ljudmi vnesite, kar želite poiskati. Vnesite na primer ime osebe, katere sporočila želite najti, ali pa vnesite besedilo, s katerim želite najti določeno sporočilo.

4

Seznam sporočil

Na seznamu so sporočila v trenutni mapi.

5

Podokno za branje

Izbran pogovor ali sporočilo se prikaže v podoknu za branje. Na vsako sporočilo v pogovoru odgovorite tako, da uporabite možnosti odgovori Odgovori, odgovori vsem Odgovori vsem ali posreduj Posreduj na vrhu sporočila.

Če želite več informacij o:

Na vrh strani

Sporočila

Ustvarjanje novega sporočila

  1. Izberite Nova pošta nad seznamom map. V podoknu za branje se odpre obrazec za novo sporočilo.

  2. Če želite dodati prejemnika, naredite nekaj od tega:

    • Vnesite ime, ki je v mapi stikov ali na seznamu naslovov organizacije. Vnesete lahko tudi ime skupine v storitvi Office 365.

      ali

    • Vnesite e-poštni naslov v polje Za ali Kp.

    Opomba : Ko prvič vnesete ime osebe, Outlook v spletu za podjetja poišče naslov te osebe. Ime se nato shrani v predpomnilnik, tako da je v prihodnje iskanje hitrejše.

  3. Vnesite zadevo.

  4. Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.

    Opomba : Če želite več informacij o oblikovanju sporočila, glejte Oblikovanje sporočil v programu Outlook Web App.

  5. Ko je sporočilo pripravljeno za pošiljanje, izberite Pošlji pošlji .

Ko ustvarite novo e-poštno sporočilo (ali odgovorite na obstoječega), ga Outlook v spletu za podjetja samodejno shrani v mapo z osnutki. To privzeto dejanje je še posebej uporabno, če morate začasno prekiniti ustvarjanje novega sporočila. Sporočilo lahko do konca sestavite, kadar koli želite.

Dokončanje osnutka sporočila

  1. Na seznamu map izberite Osnutki.

  2. Izberite sporočilo, ki ste ga začeli pisati, da ga odprete v podoknu za branje.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti sporočilo, preden ga pošljete, izberite Nadaljuj urejanje uredi .

      ali

    • Če ne želite poslati sporočila, izberite Zavrzi izbriši .

  4. Izberite Pošlji pošlji .

Dodajanje priloge, slike ali podpisa sporočilu

Dodajanje priloge sporočilu

  • Izberite Vstavljanje vstavi > Priloga na vrhu obrazca sporočila in poiščite datoteko, ki jo želite priložiti.

Če želite več informacij, glejte Delo s prilogami.

Vdelava slike v sporočilo

Sliko lahko vdelate v sporočilo tako, da bo vidna, ne da bi je bilo treba prejemniku odpreti.

  • Izberite Vstavljanje vstavi > Slike v vrstici in poiščite sliko, ki jo želite dodati v sporočilo.

Prilaganje sporočila novemu sporočilu

  1. V pogledu seznama izberite sporočilo, ki ga želite priložiti, nato pa pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate.

  2. Odprite novo sporočilo, odgovorite na sporočilo ali pa posredujte obstoječe sporočilo.

  3. Ko imate odprto novo sporočilo v podoknu za branje, pritisnite Ctrl+V, da priložite sporočilo, ki ste ga kopirali.

Dodajanje obstoječega podpisa

Če še niste ustvarili podpisa, glejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App. Podpis lahko dodate ročno ali samodejno vsem sporočilo ali posameznim sporočilom.

  • Izberite Vstavljanje vstavi > Podpis.

Na vrh strani

Odpiranje sporočila v ločenem oknu

Privzeto berete in ustvarjate sporočila v podoknu za branje, toda včasih vam morda to ne ustreza. Morda si morate kdaj ogledati sporočilo v ločenem oknu.

Ko sestavljate novo sporočilo, odgovarjate nanj ali posredujete prejeto sporočilo, lahko izberete pojavno okno Odpri v novem oknu v zgornjem desnem kotu sporočila, da ga odprete v novem oknu.

Odpiranje sporočila v ločenem oknu

  1. Izberite sporočilo, ki ga želite prikazati v ločenem oknu.

  2. Izberite Več razširjeni meni > Odpri v ločenem oknu.

Na vrh strani

Izbrisana sporočila

Ko izbrišete sporočilo, se to premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila v mapi »Izbrisano« lahko za stalno izbrišete z avtomatiziranim pravilnikom, ki ga nastavi osebje središča za pomoč, in sicer tako, da izberete sporočila v mapi in jih izbrišete, ali pa izpraznite mapo »Izbrisano«. Če želite več informacij o obnavljanju izbrisanih sporočil, glejte Obnovitev izbrisanih elementov ali e-pošte v programu Outlook Web App.

Praznjenje mape »Izbrisano«

  1. Z desno tipko miške kliknite (ali tapnite in pridržite) mapo Izbrisano.

  2. Izberite Izprazni mapo.

  3. Izberite V redu, da potrdite, da želite za stalno izbrisati elemente.

Na vrh strani

Seznam sporočil

Ko odprete pošto, je seznam sporočil v osrednjem podoknu, na levi strani je seznam map, na desni strani pa podokno za branje. Privzeto so na seznamu sporočil prikazana sporočila v mapi »Prejeto«, ki je trenutna mapa. Ta privzeta nastavitev ne omejuje, katera sporočila so prikazana. Prikazana sporočila lahko upravljate tako, da izberete filter ali pa uporabite iskanje. S seznamom sporočil so na voljo tudi druga orodja, s katerimi lahko izvedete nekatera opravila.

  • Izberite možnost Razširi Razširi , če želite prikazati seznam map, ali možnost Strni Strni , če ga želite skriti. Izberite katero koli mapo na seznamu, če si želite ogledati njeno vsebino.

  • Z izbiro ikon na desni strani seznama sporočil lahko izbrišete sporočilo ali pogovor ali pa dodate zastavico. Druge ikone prikazujejo, katera sporočila imajo priloge, pomembnost (visoka ali nizka) in koliko neprebranih elementov je v pogovoru.

  • Z desno tipko miške kliknite sporočilo, če si želite ogledati meni možnosti. Odpre se več možnosti, na primer označevanje sporočila kot prebranega ali neprebranega, premikanje sporočila v drugo mapo ali ustvarjanje pravila na podlagi sporočila. Na zaslonu na dotik tapnite in pridržite, če si želite ogledati možnosti sporočila.

  • Izberite Razširite, da prikažete vsa sporočila ali pogovore na levi strani sporočila, da razširite pogovor in si ogledate vsa sporočila v njem.

  • Z oznako na vrhu seznama sporočil lahko preklapljate med ogledom pogovorov po datumu in elementov po datumu.

    seznam sporočil v outlooku

Na vrh strani

Podokno za branje

Sporočila so prikazana v podoknu za branje. Sporočila lahko preberete in nanje odgovarjate v podoknu za branje. Lahko pa odprete sporočilo v ločenem (novem) oknu.

  • Če želite odgovoriti na sporočilo, izberite na vrhu sporočila možnost odgovori Odgovori, odgovori vsem Odgovori vsem ali posreduj Posreduj. Novo sporočilo bo prikazano v podoknu za branje na vrhu sporočila.

  • Če želite spremeniti stanje sporočila, izberite Označi kot prebrano ali Označi kot neprebrano.

  • Če si želite ogledati več možnosti, izberite Več razširjeni meni , da razširite meni.

Spreminjanje mesta podokna za branje

  1. V vrstici za krmarjenje izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« > Nastavitve prikaza > Podokno za branje.

  2. Izberite nekaj od tega:

    • Privzeto je izbrana možnost Podokno za branje prikaži na desni strani.

    • Podokno za branje prikaži na dnu

    • Skrij podokno za branje

  3. Kliknite V redu, če želite shraniti izbor in zapreti okno z nastavitvami prikaza.

Na vrh strani

Iskanje in vgrajeni filtri

Polje za iskanje in vgrajene filtre boste našli na vrhu seznama sporočil.

OWA_mailsearchandfilters

  • Če želite iskati, začnite v polje za iskanje vnašati vsebino, ki jo želite poiskati. Spodaj se prikaže seznam predlogov in lahko kliknete katerega od njih, če želite poiskati ta element. Lahko pa dokončate svoje besedilo za iskanje in pritisnete tipko Enter, da zaženete iskanje. Če želite počistiti iskanje, kliknite ikono na desni strani okna za iskanje.

  • Z vgrajenimi filtri – Vse, Neprebrano, Zame in Z zastavico – lahko hitro izberete, kaj naj bo prikazano na seznamu sporočil. Možnost Vse prikaže vsa sporočila, Neprebrano prikaže sporočila, ki niso bila označena kot prebrana, Zame prikaže vsa sporočila, kjer je vaše ime na seznamu »Za« ali »Kp«, Z zastavico pa prikaže vsa sporočila, ki so označena za nadaljnjo obravnavo.

Več informacij o iskanju najdete tukaj: Iskanje v programu Outlook Web App.

Na vrh strani

Uporaba Outlook v spletu za podjetja s prenosno napravo

Pomembno : Če uporabljate prenosno napravo in si želite zagotoviti najboljšo izkušnjo, priporočamo, da namestite najnovejši Microsoftov program za svojo napravo: Outlook za iOS ali Outlook za Android.

Če uporabljate Outlook Web App v prenosni napravi, na primer tabličnem računalniku ali pametnemu telefonu, so slike, ki jih vidite, morda drugačne od prikazanih.

Pošta

Večina funkcija deluje enako, kot če uporabljate Outlook Web App v namiznem ali prenosnem računalniku, a nekatere stvari se izvedejo nekoliko drugače.

V spodnjem levem kotu tapnite Pojdi na Krmarjenje , če se želite premikati med možnostmi Pošta, Koledar in Ljudje.

Če želite zagnati iskanje, tapnite ikono iskanja Iskanje . Če želite prebrati sporočilo na celotnem zaslonu, tapnite ikono za branje Ogled v celozaslonskem načinu . Če tapnete ikono »Več« Dodatne možnosti , se prikaže več možnosti.

Namesto desnega klika si lahko meni na zaslonu ogledate tako, da ga tapnete in pridržite. Če želite izbrati več elementov na seznamu sporočil, podrsnite vsak element, ki ga želite dodati. Če želite preklicati izbiro, element znova podrsnite.

Če želite ustvariti nove elemente, tapnite Novo . Tapnite Škarnice levo in Škarnice gor , da razširite ali strnete del zaslona, na katerem se pojavijo.

Če si želite med uporabo prenosne naprave ogledati »Možnosti«, tapnite Več Dodatne možnosti in nato Možnosti. Če želite več informacij, glejte Možnosti v prenosni napravi.

Če želite več informacij o programu OWA za naprave, glejte OWA za iPad in OWA za iPhone.

Na vrh strani

Seznam map

Seznam map prikazuje privzete mape, ki so ustvarjene za vse poštne nabiralnike, in mape, ki jih sami ustvarite. Odvisno od namestitve v vaši organizaciji bosta morda prikazani tudi mapi »Priljubljene« in »Arhiv«.

OWA_mailfolderlist

Izberete lahko možnost Razširi Razširi , če želite prikazati seznam map, ali Strni Strni , če ga želite skriti. Izberite katero koli mapo na seznamu, če si želite ogledati njeno vsebino.

Če z desno tipko miške kliknete poljuben element na seznamu map, si lahko ogledate meni dejanj, ki jih lahko izvedete – ustvarite lahko na primer novo mapo, izbrišete obstoječo ali izpraznite mapo. Na zaslonu na dotik tapnite in pridržite element v meniju za ta element.

Ustvarjanje nove mape

  1. Z desno tipko miške kliknite (ali tapnite in pridržite) katero koli mapo na seznamu map in nato izberite Ustvari novo mapo. Nova, neimenovana mapa bo dodana kot podmapa v mapo, ki ste jo izbrali.

    Če želite ustvariti mapo, ki ni podmapa, z desno tipko miške kliknite (ali tapnite in pridržite) ime nad mapo »Prejeto«.

  2. Vnesite ime za novo mapo in nato pritisnite tipko Enter.

Mapa »Neželena e-pošta«

Pošta, ki je prepoznana kot morebitna neželena e-pošta, je samodejno premaknjena v mapo Neželena e-pošta, vsa morebitna nevarna vsebina v sporočilu, npr. povezave ali izvedljive kode, pa je onemogočena.

Poročanje o neželeni pošti in druge nastavitve lahko upravljate v meniju Možnosti. Če želite izvedeti več o neželeni pošti in kako upravljate nastavitve, si oglejte navedene teme.

Na vrh strani

Kaj moram še vedeti?

Dobite lahko več informacij o teh temah:

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×