Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka

S temi koraki lahko pošljete samodejne odgovore ob odsotnosti le, če imate račun za Office 365, Outlook.com ali Exchange. Za vse druge e-poštne račune glejte Samodejno posredovanje in preusmerjanje e-pošte.

  1. Izberite Datoteka > Samodejni odgovori.

    Samodejni odgovori

  2. V oknu Samodejni odgovori izberite Pošiljaj samodejne odgovore.

    Če želite, lahko za samodejne odgovore nastavite datumski obseg. Tako bodo samodejni odgovori izklopljeni na dan in ob uri, ki ju vnesete za končni čas. Sicer morate samodejne odgovore izklopiti ročno.

    Opomba : Če ne vidite možnosti za samodejne odgovore, verjetno uporabljate Outlook z računom POP ali IMAP. Navodila za nastavitev samodejnih odgovorov najdete v članku Samodejno posredovanje in preusmerjanje e-pošte.

  3. Na zavihek Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite poslati članom svoje skupine ali sodelavcem, medtem ko ste odsotni.

    Vnesite sporočila za samodejni odgovor

    Opomba : Če izberete možnost pošiljanja samodejnih odgovorov vsem zunaj moje organizacije, bodo vaši samodejni odgovori poslani na vsako e-poštno sporočila, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno pošto. Če želite pošiljati samodejne odgovore prejemnikom zunaj svoje organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost Samo moji stiki.

  4. Če želite shraniti nastavitve, izberite V redu.

Izklop samodejnih odgovorov ob odsotnosti

Če je v Outlooku nastavljena možnost pošiljanja samodejnih odgovorov, je pod trakom prikazano sporočilo s to informacijo. Če želite onemogočiti odgovore ob odsotnosti, izberite Izklopi. Če želite za svoj samodejni odgovor ali poslano sporočilo spremeniti datume, upoštevajte navodila zgoraj za spremembo nastavitev.

Izklop samodejnih odgovorov

Odpravljanje težav: Ne vidim samodejnih odgovorov

Če ne vidite Automatic Replies, ko izberete »Datoteka«, verjetno uporabljate Gmail, Yahoo ali drug račun POP ali IMAP, ki ne podpira Outlookove funkcije samodejnih odgovorov. Nastavite lahko pravilo, ki bo odgovarjalo na dohodna sporočila, vendar le, če pustite Outlook odprt. Če želite več informacij, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili.

Samodejne odgovore lahko nastavite na dva načina. Izbrani način je odvisen od vrste e-poštnega računa, ki ga imate v Outlooku.

Uporabljam račun strežnika Exchange Server.

Uporabljam račun Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ali drug račun POP3 ali IMAP.

Ne vem, kateri račun uporabljam.

Uporabljam račun strežnika Exchange Server

Vklop in izklop pomočnika ob odsotnosti

  1. V meniju Orodja kliknite Pomočnik ob odsotnosti.

    Ukaz »Pomočnik ob odsotnosti« v meniju »Orodja«

    Opomba : V glavnem Outlookovem oknu se prikaže meni Orodja. Glavno okno je isto okno, ki se prikaže, ko zaženete Outlook, in vključuje menije Datoteka, Uredi, Ogled, Pojdi, Orodja, Dejanja in Pomoč. Meni Orodja ni na voljo v oknih, v katerih ustvarjate ali si ogledujete elemente, kot so na primer e-poštna sporočila, stiki ali opravila.

    Če se ukaz Pomočnik ob odsotnosti ne prikaže, je vsem uporabnikom Outlooka pa je na voljo tudi drug način samodejnega odgovarjanja na sporočila. Pojdite do možnosti Uporabljam račun Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ali drug račun POP3 ali IMAP.

  2. Kliknite Pošiljaj samodejne odgovore ob odsotnosti.

  3. Če želite načrtovati, kdaj naj bodo vaši odgovori na odsotnost dejavni, izberite Pošlji samo v tem časovnem obsegu. Če ne želite določiti začetnega in končnega datuma, bodo samodejni odgovori pošiljani, dokler ne kliknete Ne pošlji samodejnega odgovora ob odsotnosti.

  4. Na kartico Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite poslati, medtem ko ste odsotni.

    Če želite poslati samodejne odgovore ljudem zunaj organizacije, nadaljujte s korakoma 4 in 5.

  5. Na zavihku Zunaj moje organizacije potrdite polje Samodejno odgovori osebam zunaj moje organizacije in vnesite odgovor, ki ga želite poslati med odsotnostjo.

    Organizacija je po navadi vaše podjetje in vključuje osebe, ki imajo v e-poštnem sistemu račun za Exchange Server.

    Če je potrjeno potrditveno polje Sporočilo s samodejnim odgovorom za osebe, ki niso v moji organizaciji, je na kartici Zunaj moje organizacije ob imenu kartice prikazana možnost (vklopljeno).

  6. Na zavihku Zunaj moje organizacije kliknite Samo moji stiki ali Vsi zunaj podjetja, da določite osebe, ki jim naj bodo poslani samodejni odgovori.

    Opomba : Stik mora biti naveden v mapi Stiki strežnika Exchange Server. Če je naveden samo v mapi, ki je del datoteke z osebnimi mapami (.pst), samodejni odgovor ne bo poslan.

Uporabljam račun Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ali drug račun POP3 ali IMAP

Outlookovo e-poštno predlogo lahko uporabite skupaj z Outlookovimi pravili in tako posnemate delovanje pomočnika ob odsotnosti, ki je na voljo le za uporabnike računov storitve Exchange Server. Tako lahko e-poštni račun nastavite za pošiljanje samodejnih odgovorov na dohodna sporočila.

Pomembno : Če želite pošiljati samodejne odgovore, mora biti računalnik vklopljen in Outlook mora biti odprt.

1. korak: Ustvarite predlogo sporočila

  1. V meniju Datoteka pokažite Novo in nato kliknite Poštno sporočilo.

  2. Na kartici Možnosti v skupini Oblika kliknite Golo besedilo.

  3. V telo besedila vnesite sporočilo, ki ga želite poslati v samodejnih odgovorih.

  4. V oknu sporočila kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba in nato še Shrani kot.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Outlookova predloga (*.oft).

  6. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge sporočila in nato kliknite Shrani.

2. korak: Ustvarite pravilo za samodejno odgovarjanje na nova e-poštna sporočila

  1. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo.

  3. Pod Začni s praznim pravilom kliknite Preveri sporočila, ko prispejo in nato še Naprej.

  4. Pod Katere pogoje želite preveriti? potrdite potrditveno polje poslano samo meni in druga želena merila, nato pa kliknite Naprej.

  5. Ko se prikaže pogovorno okno z informacijo, da bo to pravilo uporabljeno za vsako prejeto sporočilo, kliknite Da.

  6. V razdelku Kaj želite narediti s sporočilom? potrdite polje odgovori z uporabo: določena predloga.

  7. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) kliknite določena predloga.

  8. V pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor v polju Išči v kliknite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu.

  9. Izberite predlogo, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku, in nato kliknite Odpri.

  10. Kliknite Naprej.

  11. Če želite, potrdite potrditvena polja izjem za pravilo samodejnega odgovarjanja.

  12. Kliknite Naprej.

  13. V razdelku 1. korak: Določite ime pravila vnesite ime pravila za samodejno odgovarjanje in kliknite Dokončaj.

Namig : Priporočljivo je, da ustvarite Outlookovo opravilo ali opomnik, ki vas bo spomnil, da izklopite to pravilo, ko želite prekiniti pošiljanje samodejnih odgovorov.

Pravilo odgovori z uporabo: določena predloga v čarovniku za pravila pošlje samodejni odgovor posameznemu pošiljatelju samo enkrat v eni seji. To pravilo Outlooku preprečuje pošiljanje ponavljajočih se odgovorov istemu pošiljatelju, ki vam je poslal več sporočil. Med sejo Outlook vodi seznam uporabnikov, ki jim je bil poslan odgovor. Če zaprete Outlook in ga nato znova zaženete, se seznam pošiljateljev, ki so prejeli samodejne odgovore, ponastavi.

Pomembno : Če želite, da čarovnik za pravila samodejno pošlje odgovor, se mora Outlook izvajati in mora biti konfiguriran, da redno preverja nova sporočila.

Izklop samodejnih odgovorov

  1. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.

  2. Na kartici Pravila za e-pošto v razdelku Ime počistite polje pred pravilom, ki ga želite izklopiti.

Ne vem, kateri račun uporabljam

Če želite izvedeti, ali uporabljate račun za Exchange Server, odprite mapo Prejeto, nato pa preverite, ali je ukaz Pomočnik ob odsotnosti v meniju Orodja. Če je prikazan gumb za razširitev Slika gumba na dnu menija, ga kliknite, da prikažete vse ukaze v meniju Orodja.

Ukaz »Pomočnik ob odsotnosti« v meniju »Orodja«

Če ukaza ni, najverjetneje ne uporabljate računa za Exchange Server, Pomočnik ob odsotnosti pa ni na voljo. Na voljo je tudi drug način za samodejne odgovore na sporočila. Pojdite do možnosti Uporabljam račun POP3, IMAP ali Outlook.com.

Opomba : V glavnem Outlookovem oknu se prikaže meni Orodja. Meni Orodja ni na voljo v oknih, v katerih ustvarjate ali si ogledujete elemente, kot so na primer e-poštna sporočila, stiki ali opravila.

Če veste, da uporabljate račun za Exchange Server, vendar se Pomočnik ob odsotnosti ne prikaže v meniju Orodja, svetujemo, da se za pomoč obrnete na Microsoftovega strokovnjaka.

Glejte tudi

Uporaba koledarja programa Outlook 2007 za prikaz odsotnosti iz pisarne

Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti za Outlook for mac

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×